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Informações
titleImportante

Esta rotina contempla apenas solicitações do Protheus. As viagens integradas com o Reserve não geram solicitação, pois são compradas e emitidas diretamente pela agência.

Aviso
titleAtenção


Nos itens da viagem será possível selecionar e justificar/detalhar os seguintes serviços:

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Aviso
titleAtenção
  • Estes itens de serviço são parametrizáveis e estão no Assistente de Configuração. Caso a empresa não ofereça algum destes itens em sua política, será possível oculta-lo(s).
  • O item Outros é o único em que não é necessário a compra de serviço, logo solicitações somente com este serviço não passam pela etapa de conferência da solicitação, por essa razão o email informando que a solicitação de viagem finalizada não é disparado. Esta é necessária quando um colaborador deseja solicitar somente um adiantamento, pois irá fazer, por exemplo, uma visita a um cliente com veículo próprio e deseja somente o adiantamento.

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Ou então pode ser que apenas uma das aprovações seja necessária, neste caso temos:


Aviso
titleImportante
Quando não existir a etapa de aprovação de viagens, para que a solicitação de viagens (FW3), se torne uma viagem (FL5) e possa dar continuidade ao fluxo, a solicitação passará obrigatoriamente pelo conferencia do departamento de viagens, na rotina de solicitação de viagens (FINA666) vá em OUTRAS AÇÕES → Enc. p/ Dpto Viagens (Gerando a viagem na rotina FINA665)


02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

Acesso à rotina pelo caminho: Atualizações > Viagens > Solicitação de Viagem

O viajante deve informar os dados básicos da viagem no cabeçalho da sua solicitação, como origem e destino, datas de partida e chegada, cliente para atendimento (se houver), etc.
Para cada serviço deve ser informado o(s) Participante(s) e a(s) sua(s) respectiva(s) Entidade(s) de Custo.



Além disso, na aba Adiantamentos é possível marcar quais participantes receberão adiantamento.

Informações
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titleImportante

Se a opção "Bloqueia Adiantamento" estiver com "1=Sim", o sistema passará a não permitir a geração do adiantamento, caso exista alguma prestação de contas em aberto para o participante na filial no qual está sendo incluída a solicitação, conforme parametrização das configurações "Dias (max.)" e "Quantidade (max.)".


O valor calculado é uma previsão e é exibido somente quando estiver parametrizado:

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