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ELABORAÇÃO DO CALENDÁRIO CORPORATIVO

A elaboração do Calendário Corporativo e todas as informações relacionadas a este são vinculadas ao Módulo TOTVS Educacional l Educacional.

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Aviso

Calendário Corporativo: Todos

...

os contextos (Nível de Ensino e Filial) devem ser incluídos, já que o

...

Calendário Corporativo é válido para todas as Unidades Operacionais.

...

Calendário

...

(UnidadeOperacional

...

): Apenas o contexto da Unidade Operacional

...

deve ser incluído.

Criando um Calendário:

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O acesso para executar a inclusão do calendário está disponível em:  TOTVS Educacional l Aba: Gestão l Calendários l Incluir.

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o criar o novo Calendário Corporativo, orientamos aplicar à descrição: Aguardando Aprovação, facilitando a identificação ao usuário, para que não seja utilizado antes da sua aprovação.

Após realizar o cadastro, os Feriados deverão ser vinculados, acessando a aba: Feriados e Incluir.

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Em seguida, em: Anexos, deverão ser vinculados o Contexto dos Eventos Acadêmicos,  que relaciona as filiais e os níveis de ensino associados ao calendário, bem como os eventos acadêmicos previstos, a serem registrados em: Eventos Acadêmicos do Calendário.

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EMISSÃO DO CALENDÁRIO (RELATÓRIO)

Para extrair o relatório do calendário cadastrado, em: Anexos, selecione: Relatórios e, em seguida, selecione o relatório correspondente ao: Calendário Corporativo.

Informe os Parâmetros e clique em: Submeter.

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Nota

O relatório Calendário está configurado para aplicação de 12 legendas.

(informação) Caso o DR não utilize o módulo TOTVS Aprovações e Atendimento, não será necessário executar o envio do Calendário Corporativo para aprovação.


ENVIO DO CALENDÁRIO PARA APROVAÇÃO -  TOTVS APROVAÇÕES E ATENDIMENTO

Após realizar o cadastro e a emissão do Calendário Corporativo, incluindo os feriados, eventos acadêmicos e contextos dos eventos acadêmicos, o mesmo deverá ser encaminhado para aprovação, através do Módulo TOTVS Aprovações e Atendimento.


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A inclusão da solicitação é realizada através do menu: Aba: Meus Atendimentos l Novo Atendimento.

O Grupo de Atendimento e o Tipo de Atendimento devem estar associações à Gestão Pedagógica e ao Calendário Escolar Corporativo, respectivamente.

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Na aba: Identificação informe o Assunto do atendimento.

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Na aba: Acompanhamento l Solicitação, descreva a solicitação desejada.

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Na aba: Parâmetros l inserir o Período Letivo, referente ao calendário que será realizada a solicitação desejada.

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O relatório extraído do TOTVS Educacional (SGE), deve ser vinculado através do menu: Anexos l Arquivos Anexos do Atendimento.

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Assim, o atendimento segue o fluxo até a sua aprovação.

Após a aprovação, retorna-se ao módulo TOTVS Educacional l Educacional l Aba: Gestão l Calendários, para ajuste da nomenclatura aplicada ao calendário.

Atualizada a nomenclatura do calendário aprovado, selecione: Salvar.

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Sistema Indústria

• Após incluir o nome deverá cadastrar a aba: Feriados logo após os anexos:

• Contexto: Incluir todos as filiais e todos os níveis de ensino serão utilizados;

• Eventos acadêmicos: cadastrar os eventos acadêmicos. 

AVISO: O relatório “calendário” está configurado para 12 legendas.

Extrair o relatório:

• Calendário > Anexo> Relatórios > Calendário > Colocar o ano letivo e o código do calendário nos parâmetros > submeter > salvar o relatório

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