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O Sistema controla as operações de chegada de viagem eventual e saída de viagem eventual. Isto ocorre quando por algum problema o motorista retorna à Filial origem antes de efetuar a viagem. Para entender estas operações, observe o exemplo abaixo:
Exemplo :- Viagem São Paulo > Rio de Janeiro
- Saída do veículo/motorista para o destino Rio de Janeiro.
Ao registrar a saída do veículo/motorista, a operação saída de viagem será apontada automaticamente conforme , de acordo com o serviço de transporte selecionado na rota. - Retorno do veículo/motorista à Filial origem antes de efetuar a viagem.
Ao registrar a entrada do veículo/motorista informando a viagem serão geradas automaticamente as operações chegada de viagem eventual (que será baixada neste mesmo momento) e saída de viagem eventual. - Veículo/Motorista já tem condições de realizar a viagem.
Ao registrar a saída do veículo, a operação saída eventual será baixada e a viagem seguirá seu processo normal.
O registro de entrada, saída e liberação de veículos/motoristas é imprescindível para efetuar viagens de coleta, entrega e transporte, já que representam a presença e disponibilidade de veículos/motoristas na Transportadora.
As rotinas Movimento de Veículos (TMSA430) e Movimento de Motoristas (TMSA160) têm as mesmas funcionalidades. A diferença está na visualização da tela de manutenção, pois ao clicar em Movimento de Veículos são exibidos os registros do Cadastro de Veículos (OMSA060) e a opção Movimento de Motoristas apresenta os registros do Cadastro de Motoristas (OMSA040).
02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO
Gerar Movimento de Entrada de Veículos/Motoristas
No SIGATMS, acesse clique em Atualizações > Transporte > Movimentos de Motorista> Movto. Motoristas.
Na sequência é apresentada uma nova tela que permite a parametrização da visualização da movimentação de veículos/motoristas.
Parâmetro: Entradas já baixadas?:
Sim: são apresentadas todas as movimentações de veículos/motoristas cadastradas, exibindo os registros com status: Em aberto, Liberado, Reservado e Baixado.
Não: são apresentadas apenas as movimentações em aberto, exibindo o registros com status: Liberado, Reservado e Em Aberto.
Selecione o parâmetro e confirme.
Para registrar a entrada de um veículo/motorista na Filial/Transportadora, clique em Entrada.
O Sistema apresenta a tela Movimento de Veículos - Entrada, composta pelos seguintes painéis que é dividida em:
Cabeçalho: são apresentados os dados relacionados ao número da entrada, data de entrada, hora de entrada, filial origem da viagem, número da viagem, entre outros.
Itens: está subdividido emnas abas: Veículos e Motoristas.
Em Cabeçalho, informe os dados necessários para este cadastro.
Observe, porém, o preenchimento dos campos Filial Origem e Viagem.
Estes campos devem ser informados apenas se os veículos/motoristas estão sendo utilizados em uma viagem.
Em Itens, informe os dados necessários para este cadastro.
Para cadastrar um novo item, pressione a tecla seta para baixo. Será apresentada uma nova linha para a digitação. Repita o passo 10.
Confira os dados e confirme.
Ao registrar a entrada do veículo/motorista na Transportadora/Filial sem viagem, estes serão apresentados com o status Em Aberto.
Para registrar a saída de veículos/motoristas nas viagens de coleta, transporte ou entrega, estes devem ser previamente liberados. Para isso, clique em Liberação.
Registrar a Entrada de um Veículo/Motorista na Filial/Transportadora
Na tela Movimento de Motoristas, clique em Entrada.
Na sequência é apresentada a tela Movimento de Veículos - Entrada, que está é dividida nos seguintes painéisem:
Cabeçalho: são apresentados os dados relacionados ao número da entrada, data de entrada, hora de entrada, filial origem da viagem, número da viagem, entre outros.
Itens: que está subdivida emnas abas: Veículos e Motoristas.
Em Cabeçalho, informe os dados necessários para este novo registro.
Observe, porém, o preenchimento dos campos Filial Origem e Viagem. Estes campos devem ser preenchidos apenas se os veículos/motoristas estão sendo utilizadas em uma viagem.
Em Itens, informe os dados necessários para este novo registro.
Para cadastrar um novo item, pressione a tecla Seta para baixo, será apresentado uma nova linha para digitação. Repita o Passo 5.
Confira os dados e confirme.
Ao registrar a entrada do veículo/motorista na Transportadora/Filial sem viagem, estes serão apresentados com o status Em Aberto.
Para registrar a saída de veículos/motoristas nas viagens de coleta, transporte ou entrega, estes devem ser previamente liberados. Para isso, utilize a opção Liberação.
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- Na tela Movimento de Motoristas, clique em Liberação.
- Na tela de Pesquisa, informe o item a ser liberado e confirme.
- Na sequência é apresentada a tela Movimento de Motoristas - Liberação, que está dividida nos seguintes painéis:
- Cabeçalho: são apresentados os dados relacionados ao número da liberação (automático), data e hora da liberação.
- Itens: está subdividida emnas abas Veículos e Motoristas.
- Em Cabeçalho, confirme a data e a hora de liberação.
- Em Itens, o preenchimento pode ser automático ou manual.
- Se manual, informe os dados necessários para este novo registro.
- Caso contrário, ao selecionar se posicionado na aba Veículos, clique novamente em Veículos.
- É apresentada a tela Entrada de Veículos, na qual são apresentados todos os veículos que registraram a entrada na Filial/Transportadora e que podem ser liberados.
- Selecione o veículo para a liberação.
- Se posicionado em na aba Motorista, clique novamente em MotoristaMotorista.
- É apresentada a tela Entrada de Motoristas, na qual são apresentados todos os motoristas que registraram a entrada na Filial/Transportadora.
- Selecione o motorista para a liberação.
- Clique em Confirmar.
- Observe que foram atualizados os dados em nas abas Veículos e Motoristas. Se necessário, podem ser alteradas ou acrescentadas outras informações.
- Em Na aba Motoristas, informe o número da liberação de seguro e o valor segurado para o motorista.
- Para cadastrar um novo registro, pressione a tecla seta para baixo. Na sequência será apresentada uma nova linha para digitação.
- Confira os dados e confirme a liberação.
- Observe que após a liberação do veículo/motorista, o registro é apresentado com o status Liberado.
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- Na tela Movimento de Motoristas, clique em Saída.
- Na tela de Pesquisa, informe o item a ser registrado e confirme.
- Na sequência é apresentada a tela Movimento de Motoristas - Saída, que é dividida nos seguintes painéisem:
- Cabeçalho: são informados os dados relacionados a saída do veículo/motorista, como: a filial origem da viagem, número da viagem, data de saída, hora, entre outros.
- Itens: que está está subdividido em nas abas Veículos e Motorista.
- Em Cabeçalho, informe o número da Filial origem e o número da Viagem que será realizada.
- Em Itens, observe que alguns campos deste painel são preenchidos automaticamente. Informe a quilometragem de saída.
- Para cadastrar um novo registro, pressione seta para baixo. Na sequência será apresentada uma nova linha para digitação.
- Se necessário, os dados podem ser informados manualmente.
- Para isto, quando posicionado em na aba Veículos, clique novamente em Veículos.
- É apresentada a tela Entrada de Veículos, na qual são apresentados todos os veículos que registraram a entrada na Filial/Transportadora.
- Selecione o veículo.
- Se posicionado em na aba Motorista, clique novamente em Motorista.
- É apresentada a tela Entrada de Motoristas, na qual são apresentados todos os motoristas que registraram a entrada na Filial/Transportadora.
- Selecione o motorista.
- Confira os dados e confirme.
- Ao registrar a saída de veículo/motorista na Transportadora/Filial, para as rotinas que controlam as movimentações das viagens, estes serão apresentada com o status Em trânsito.
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05. TABELAS
- DA3 - Cadastro de Veículos
- DA4 - Cadastro de Motoristas
- DTB - Regiões do Motorista
- DTO - Movimentos do Motorista
- DTU - Movimentos de Veículos
- DUV - Registro das Entradas e Saídas dos Veículos
06. ASSUNTOS RELACIONADOS
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