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Para aprovação não é preciso  acessar o Protheus, pois após as configurações necessárias, será enviado e-mail, ao aprovador que retorna, aprovando ou não a solicitação.

Caso precise de ajuda com o servidor local e a ferramenta de e-mails, o documento abaixo mostra como realizar esta configuração de conta para o envio de conta de workflow pelo Gmail.


Ou seguindo também pelas configurações da documentação do worflow SIGAPCO

Configuração de aprovação de contingência via workflow - SIGAPCO - P12


https://centraldeatendimento.totvs.com/hc/pt-br/articles/360039344333-MP-SIGAATF-SOLICITA%C3%87%C3%83O-DE-BAIXA-OU-TRANSFERENCIA-ATFA125-ATFA126



Configurações do web service no appserver.ini utilizado no exemplo na imagem abaixo: 

...

Totvs custom tabs box
tabsPasso 01, Passo 02, Passo 03, Passo 04, Passo 05, Passo 06, Passo 07, Passo 08
idspasso1,passo2,passo3,passo4,passo5,passo6,passo7,passo8
Totvs custom tabs box items
defaultyes
referenciapasso1
  • CONTAS DE E-MAIL

Por meio do configurador (SIGACFG) acesse:

Ambiente > Workflow > Contas de e-mail


Caixa de correio

Informe os dados da caixa de correio. Lembre-se de informar o e-mail que utilizado pelo remetente para as aprovações de contingência no endereço, no exemplo estaremos utilizando e e-mail [email protected]


Receber mensagens

Informe o servidor POP3 e a porta, e a conta e senha dos e-mails que serão utilizados no recebimento das mensagens

Enviar mensagens

Informe o servidor e porta SMTP e a conta que será utilizada para envio das aprovações de contingência.



Totvs custom tabs box items
defaultno
referenciapasso2
  • PROCESSOS DE WORKFLOW



    No menu do configurador acesse:

    Ambiente > Workflow > Processos de workflow

    Inclua um processo de workflow.


Totvs custom tabs box items
defaultno
referenciapasso3
  • STATUS DE WORKFLOW

No menu do configurador acesse:

Ambiente > Workflow > Status de workflow


Inclua um status de workflow, vinculando o processo incluído no passo anterior


Totvs custom tabs box items
defaultno
referenciapasso4
  • PARÂMETROS DO WORKFLOW

No menu do configurador acesse:

Ambiente > Workflow > Parâmetros de workflow


Correio

Selecione as opções de acordo com as suas preferencias, no exemplo da aprovação de contingência que iremos utilizar está da seguinte forma:


Processos




Notificação



Messenger



Informações
titleAtenção
É importante que no campo servidor seja informado o endereço do web service do workflow. 




Totvs custom tabs box items
defaultno
referenciapasso5
  • E-MAIL/PROXY

No menu do configurador acesse:


Ambiente > E-mail/Proxy > Configurar


Informe os dados do seu servidor e e-mail




              Configurando o webservice:

Acessar o SRVWIZARD:

Image Added


               Escolher a pasta Módulos Web e clicar no botão adicionar

               Preencher os campos da tela conforme indicado:

               Image Added


           Vincule o endereço do seu host (web service) com o código da filial que irá utilizar:

          [HTTP]

          ENABLE=1

          PORT=83

          Informe o endereço localhost + a porta que está na chave HTTP no .INI do servidor.

          Image Added


         

          Configure o mínimo e máximo de usuários para acesso ao webservice e clique em confirmar:


          Image Added



Totvs custom tabs box items
defaultno
referenciapasso6
  • INSTALANDO E CONFIGURANDO O SERVIDOR DE E-MAILS

          Esta ferramenta servirá como um servidor local de e-mails com SMTP e POP.

          Podemos realizar o download desta ferramenta gratuitamente via portal do desenvolvedor http://www.hmailserver.com

         

          Configurando o Mozilla Thunderbird:

          Esta ferramenta de e-mails chamada Thunderbird é livre (grátis) e poderá ser baixada diretamente pelo site do desenvolvedor Mozilla:

          https://www.mozilla.org/pt-BR/thunderbird

       

        Abaixo documentação anexa, onde veremos as configurações deste servidor:

        CONFIGURANDO O SERVIDOR DE E-MAILS.docx

        

Caso precise de ajuda com o servidor local e a ferramenta de e-mails, o documento abaixo mostra como realizar esta configuração de conta para o envio de conta de workflow pelo Gmail.


          

          

           

            

           

           

           





Totvs custom tabs box items
defaultno
referenciapasso7
  • PARÂMETROS DO SISTEMA (SX6)

Abaixo serão exibidos os parâmetros do sistema necessários para a utilização do workflow na aprovação de solicitação.

MV_ATFSOLD - Indica se o processo de solicitação de Baixa/Transferência esta ativado 


MV_PRELAN - Gera pré-lançamento na contabilidade 


MV_ALTLCTO - Permite alterar lançamento contábil de integração


MV_ATFHTTP - Diretório do servidor HTTP  


MV_ATFWBX - Ativa envio de workflow na solicitação de baixa/transferência


MV_ATFWFM= Indica se deve ser gerado WF para solicitações



MV_ATFASTR - Arquivo HTML de modelo da aprovação da solicitação 


MV_ATFASBX - Arquivo HTML de modelo de solicitação de baixa



MV_ATFAAPS 
- Arquivo HTML de modelo da solicitação de transferência de ativo 



MV_ATFURL - URL do serviço HTTP



MV_ATFRESP - Indica o código do usuário responsável pelo Ativo







Totvs custom tabs box items
defaultno
referenciapasso8
  • CADASTRO DE USUÁRIO



No menu do configurador, acesse:


Usuário > Senhas > Usuários

Inclua ou altere um usuário informando o e-mail de aprovador no campo e-mail


...

Atualizações > Cadastro> Cadastro de Pessoas

Preencher com o email no cadastro de pessoas
Image Removed
Image Added



Acesse a rotina de Limites de AprovaçãoResponsáveis X Bens:

Atualizações > Contingencias >Limites de aprovação Cadastros >Responsáveis X Bens

Efetuar o vinculo do cadastro do bem com o cadastro de pessoa

Image Added



Acesse a rotina de Solicitação de Baixa e Transferência:

Atualizações > Movimentos>Solicitação de Baixa e TransferênciaCadastre um limite de aprovação, vinculando ao usuário aprovador e informando um range de conta e centro de custo que serão utilizados nos lançamentos de integração do PCO.

No exemplo, utilizaremos o pedido de compra (MATA121) para gerar a solicitação de contingência.

Clique em contingência

...

É gerada a contingencia 00031

...

titleAtenção

...

transferência

Clique no botão Outras Ações -> Solicitação de Transferência

Image Added


Solicitação efetuada- código 000070

Image Added


                Para enviar os e-mails, acesse o SIGACFG:
                Ambientes / workflow / Contas de e-mail

                Clique no botão Outras Ações -> Enviar:

Image Added

Confirme a operação

Image Added

               


               Referente à solicitação 000070 recebido corretamente caixa de email:

               Image Added




Escolher o usuário para aprovar a solicitação

Acessando o link o sistema redireciona para a página de aprovação:

Image Added


Após aprovar a solicitação

Image Added


Acesse a rotina de Solicitação de Baixa e Transferência:

Atualizações > Movimentos>Solicitação de Baixa e Transferência


A solicitação foi aprovada corretamente

Image Added







Informações
titleAtenção

Os arquivos .htm podem ser encontrados no TFS na pasta rdmake padrão e deverão ser copiados para o local informado (dentro da pasta onde foi configurado o workflow)

$/Protheus_Padrao/Fontes_Doc/Master/Fontes/Rdmake Padrao/MODELOS/Administrativos


Image Added




            Evidencia no link abaixo, de como fazer a configuração passo a passo:

           Configuração_Worflow_ATFA125.docx

...

Ao aprovar e enviar, é enviada uma resposta de aprovação para o Protheus

Ao acessar a rotina de Contingências:

...





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