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  • Utilizando o Repositório

Versões comparadas

Versão antiga 6

changes.mady.by.user Adriano Diniz Agrizzi

Gravado em

comparado com

Nova versão Atual

changes.mady.by.user Guilherme Caram Meireles

Gravado em

Chave

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Índice


Visão geral

A  funcionalidade de armazenamento de arquivos (FileRepo) foi idealizado para atender à necessidade de armazenamento de arquivos de forma rápida e simples no sistema.

Com ele, será possível armazenar e acessar arquivos de forma rápida e segura, sem a necessidade de um conhecimento técnico aprofundado.
A solução oferece uma interface amigável e funcionalidades que permitem gerenciar arquivos de maneira eficiente.

Preparado O Repositório de arquivos do RM é uma ferramenta para vincular arquivos ou documentos em um determinado registro de uma visão.
Este recurso esta disponível a partir da versão 12.1.2310

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1) Como criar uma conta de serviço do Google para acessar e usar o Google Drive através do RM com o FileRepo.

2) Conectores

Âncora
repoBackup
repoBackup


Qualquer tipo de arquivo pode ser vinculado a um registro, (Word, Powerpoint, Imagem, PDF, Texto, ZIP), não importa o conteúdo ou tipo de extensão.
Os arquivos são armazenados em um serviço de repositório de terceiros, como por exemplo o serviço do Google Drive.

Aviso
titleATENÇÃO


O RM não armazena os arquivos, apenas realiza a transferência utilizando as Apis fornecidas pelo serviço do terceiro.
Dessa forma o RM não é responsável pelo armazenamento, manutenção ou backup dos arquivos.

O RM não realiza controle de versão.
Ao excluir um arquivo ele não poderá mais ser recuperado!


Segurança e Permissão de acesso

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Além disso o recurso deve ser implementado para cada Visão que for necessária sua utilização, ou seja, este recurso não é disponibilizado de forma automática.
Quando a visão tiver o recurso habilitado será apresentado o ícone referente Repositório de Arquivos.

Nota
titleAviso

A tela de usuários não contém a funcionalidade de Repositório de arquivos, esse print é apenas para exemplificação da funcionalidade.



Clicando neste ícone será apresentada a tela de anexos à direita da visão, onde será possível utilizar o recurso de Repositório de Arquivos.
Os arquivos estarão vinculados ao registro selecionado na visão.

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Ao selecionar um registro na visão, os arquivos vinculados a este registro serão apresentados no anexo à direita, que é o Repositório de Arquivos.
Um duplo clique no arquivo vai apresentar a opção de Baixar o Arquivo (Download) e salvar em um uma pasta local. 


Editando um arquivo

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Caso seja necessário atualizar um documento, o registro antigo deve ser excluído e então o novo deve ser adicionado.


Excluindo um arquivo

Ao excluir o registro o arquivo também será removido do repositório.

Mais informações.