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ÍNDICE

01. 

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Visión general

Definir las configuraciones y uso de la rutina Control días de derecho, de acuerdo a la legislación, usos y costumbres de Perú.

02. Regla de negocio

Según las normas vigentes en el Perú, los trabajadores tienen derecho a 30 días calendario de descanso vacacional por cada año completo de trabajo. Además, la remuneración vacacional se debe abonar antes del inicio del descanso del trabajador. 

La rutina de control de días de derecho programa vacaciones y pagos adicionales en función del tiempo de servicio, haciendo referencia al período de adquisición de derechos de cada empleado y permite visualizar o mantener los períodos de vacaciones.

Es posible registrar la fecha de inicio para el cálculo de vacaciones programadas, además de definir vacaciones colectivas, días de inicio y fin y periodo de vacaciones pendientes, entre otros controles de vacaciones.

02. REGLA DE NEGOCIO

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03. Ejemplo de utilización

Pre-condiciones

• Contar con las actualizaciones al Diccionario de Datos, mencionadas en el Documento de Referencia de la sección 07. Información Adicional.
  
• Contar con los catálogos necesarios para el Cálculo de Nómina.
  • Periodos (GPEA400).
  • Funciones (GPEA030).
  • Procesos (GPEA420).
  • Tipos de Procedimiento (GPEA162). <Poseer los tipos de procedimientos estándar>
  • Conceptos por Proceso (GPEA160). <Poseer los conceptos por proceso estándar>
  • Fórmulas (GPEA290). <Poseer las fórmulas estándar>
  • Mnemónicos (GPEA300). <Contar con los mnemónicos estándar>
  • Criterios de Acumulación (GPEA470). <Poseer los criterios de acomulación estándar>
  • Conceptos (GPEA040). <Contar con los conceptos estándar>. Adicionalmente, la rutina de control días de derecho (GPEA050) requiere el concepto 142 Vacaciones Disfrutadas para su funcionamiento, por lo que, es importante su correcta configuración:

    • 142 Vacaciones Disfrutadas.

      Campo	Descripción	Contenido estándar
      RV_COD	Código del concepto	142
      RV_DESC	Descripción de concepto	Vac Disfrutadas
      RV_DESCDET	Descripción Detallada	Vacaciones Disfrutadas
      RV_TIPOCOD	Tipo de código	1 - Remuneración
      RV_IMPRIPD	Imprimir concepto en Info	1
      RV_CODFOL	Identificación p/ Cálculo	0072
      RV_TIPO	Tipo del concepto	D
      RV_OBRIGAT	Pago obligatorio	N
      RV_QTDLANC	Cantidad de Asientos	1
      RV_LCTODIA	Registro diario	S
      RV_INSS	Essalud	1
      RV_LEEINC	Leer Incidencias	2 - No
      RV_LEEPRE	Leer Prestamos	2 - No
      RV_LEEAUS	Leer ausencia	1 - Si
      RV_LEEBEN	Leer beneficiarios	2 - No
      RV_HE	Hora extra	N - No
      RV_LEEFIX	Leer Asientos Fijos	2 - No
      RV_LEEACU	Leer acumuladores	1 - Si
      RV_ORIGEN	Origen del Concepto	S - Sistema

  • Tablas Alfanuméricas (GPEA310 / GPEA320). <Contar con las tablas alfanuméricas estándar>

    Informações
    title Nota

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• • Para el uso de la rutina control días de derecho (GPEA050) es necesario llenar la tabla

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• • alfanumérica S008 –

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• • Vacaciones con los días de vacaciones a los que tiene derecho el empleado. Para el caso de la localización de Perú, el estándar es de 30 días.

  • Empleados (GPEA010).

    Informações
    title Nota
    Para el uso de la rutina control días de derecho (GPEA050) se requiere informar el campo "Grupo vacaciones" (RA_GPOVAC) de la sección "Beneficios" con el grupo de vacaciones configurado en la tabla alfanumérica S008 - Vacaciones.

Mantenimiento de Control días de derecho

1. Ingresar a la rutina Control días de derecho (GPEA050) ubicada en el menú del módulo SIGAGPE | Actualizaciones | Empleados | Control días de derecho.
2. En Control de días de derecho, seleccione seleccionar la opción  Incluir  "+ Mantenimiento".
3. El sistema muestra la pantalla de inclusión.mostrará el siguiente aviso.
   • "Una vez que el campo Días pagados tenga su valor modificado con valores superiores a '0', el campo quedará bloqueado para edición. Si ha editado o existe una necesidad de corregir el valor, cierre el registro sin confirmar la grabación y reabra para edición."
4. Completar Complete los datos según las instrucciones de la  ayuda de del campo (F1).
5. Comprueba los datos y confirma.
6. Las opciones están disponibles en el menú:
   • Actualización : función que le permite actualizar los datos del calendario de vacaciones de los empleados.
   • Imprimir : recurso para emitir horarios de vacaciones.
7. Seleccione una de las opciones según sea necesario.

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1. Comprobar los datos y confirmar el grabado.

Actualizaciones automáticas de la tabla Programación de Vacaciones (SRF)

La información de la tabla Programación de Vacaciones (SRF) es actualizada en diferentes procesos, como el cierre de períodos o la creación de un empleado.

• Inclusión de empleado.

  • Al realizar la inclusión de un empleado, el sistema creará un registro en automático con la cantidad de días referente a las vacaciones para el primer año laborado, por defecto, se asignará los siguientes valores.

    Campo	Valor
    Sucursal (RF_FILIAL )	<Sucursal en curso>
    Matrícula (RF_MAT)	<Matrícula del empleado (Asignado por el sistema)>
    Nombre Empleado (RF_NOME)	<Nombre del empleado>
    Fch. Ingreso (RF_ADMISSA)	<Fecha de ingreso del empleado dd-mm-aaaa>
    Cod.Concepto (RF_PD)	142 - Vacaciones disfrutadas
    Desc. Concep (RF_DESCPD)	Vac Disfrutadas
    Fc.Ini.Per (RF_DATABAS)	<dia, mes, año, de la fecha de ingreso>
    Fch. Fin Per (RF_DATAFIM)	<-1 día, mes, + 1 año, de la fecha de ingreso>
    Cant Ref Per (RF_DIASDIR)	<Valor indicado en el grupo de vacaciones de la tabla S008>
    Dias Vencid. (RF_DFERVAT)	0
    Dias Prop. (RF_DFERAAT)	0
    Dias Ant Per (RF_DIASANT)	0
    Días pagados (RF_DFERANT)	0
    Situación (RF_STATUS)	1 - Activo
    Observación (RF_OBSERVA)	<Vacío>

• Cierre de periodo.

  • Al realizar el cierre de un periodo de nómina (Excepto en el cierre de aniversario del empleado), el sistema efectuará la actualización del siguiente campo:

    Campo	Valor
    Días Prop.	Días Prop. (RF_DFERAAT) + (Cant Ref Per (RF_DIASDIR) / 12)

• Aniversario del empleado.
  • Cuando el empleado cumpla su aniversario y se efectúe el cierre de periodo, el sistema realizará los siguientes cambios:

    • Inserción: Se añadirá un registro con los nuevos días derecho.

      Campo	Valor
      Sucursal (RF_FILIAL )	<Sucursal en curso>
      Matrícula (RF_MAT)	<Matrícula del empleado (Asignado por el sistema)>
      Nombre Empleado (RF_NOME)	<Nombre del empleado>
      Fch. Ingreso (RF_ADMISSA)	<Fecha de ingreso del empleado dd-mm-aaaa>
      Cod.Concepto (RF_PD)	142 - Vacaciones disfrutadas
      Desc. Concep (RF_DESCPD)	Vac Disfrutadas
      Fc.Ini.Per (RF_DATABAS)	<dia, mes, año, de la fecha de ingreso>
      Fch. Fin Per (RF_DATAFIM)	<-1 día, mes, + 1 año, de la fecha de ingreso>
      Cant Ref Per (RF_DIASDIR)	<Valor indicado en el grupo de vacaciones de la tabla S008>
      Situación (RF_STATUS)	1 - Activo

    • Actualización:

      • En el caso en que el empleador NO tome vacaciones en el año el sistema realizará la actualización de los siguientes campos.

        Campo	Valor
        Días Vencid. (RF_DFERVAT)	<Cant Ref Per (RF_DFERVAT)>
        Dias Prop. (RF_DFERAAT)	0
        Situación (RF_STATUS)	2 - Vencidas

      • En caso de que el empleado tome vacaciones se realizarán ajustes al registro del año anterior en los siguientes campos.

        Campo	Valor
        Días Vencid. (RF_DFERVAT)	<Cant Ref Per (RF_DFERVAT)>
        Dias Prop. (RF_DFERAAT)	0

• Cierre de periodo con goce de vacaciones.

  • Al realizar el cierre de un periodo con un empleado que tomó vacaciones de forma parcial, la tabla de control de días derecho actualizará los siguientes campos.

    Campo	Valor
    Días pagados (RF_DFERANT)	<Días de vacaciones disfrutadas>

  • Al realizar el cierre de un periodo con un empleado que tomó el total de vacaciones disponibles, el sistema actualizará los siguientes campos.

    Campo	Valor
    Días pagados (RF_DFERANT)	<Días de vacaciones disfrutadas>
    Situación (RF_STATUS)	3 - Pagado

04. Configuración en menú

En el menú estándar, la rutina de Control días de derecho se encuentra en la siguiente ubicación:

05.

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Campos utilizados

A continuación se detalla la estructura de los campos de la tabla de Control días derecho (SRF).

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06

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• SRF - Programación de Vacaciones.
• SRA - Empleados.

07. INFORMACIÓN ADICIONAL

. Tablas utilizadas

• RCJ - Procesos.
• SRY - Tipos de Procedimiento.
• CTT - Centros de Costo.
• RCB - Definición de Tablas.
• RCC - Mantenimiento de Tablas.
• SRJ - Funciones.
• SR6 - Turnos de Trabajo.
• SPA - Reglas Apunte.
• RF3 - Jornadas.
• RF8/RF4 - Horario.
• RF9 - Tipo Día.
• RCM - Tipos de Ausencia.
• RGA/SRM - Conceptos por Proceso.
• RFQ/RCH - Periodos.
• SRF - Control Días Derecho.
• SRG - Rescisión.
• SRA - Empleados.
• RGB - Incidencias.
• SRC - Movimientos del Periodo.
• SR3/SR7 - Histórico de Salarios.
• RCP - Trayectoria Laboral.

07. Información adicional

Para consultar el calendario de vacaciones de un empleado, el sistema proporciona el siguiente informe:

• Calendario de vacaciones (GPER400).

Rutinas relacionadas con la programación de vacaciones:

• Cálculo de Nómina (GPEM020). 
• Cierre de Nómina (GPEM120).
• Cálculo de Vacaciones (GPEA420).
• Liquidación de contratos (GPEM042)

Documento de Referencia de la Localización

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de Perú: 

• DT Localización Perú (SIGAGPE) - Protheus 12