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Pré-requisitos

Nenhum.

Detalhamento do Processo

Na interface nativa de Atividade Ofertada no SGE, foi incluído um novo campo, "Exibir Acompanhamento no Portal", para o usuário definir por Atividade Ofertada de “Fase Empresa da Aprendizagem” o bloqueio de acesso aos planos de acompanhamento através dos portais do Aluno, Professor e Empresa, para os casos onde os alunos estão fazendo a prática presencial no SENAI. 

Pré-requisitos

 Inscrição do aluno - Aprendiz realizada com sucesso. 

Detalhamento do Processo

O Plano de Acompanhamento será criado automaticamente pela customização ao finalizar a inscrição do aluno em uma Atividade Ofertada da Fase Empresa. 

A Inscrição em uma Atividade Ofertada da Fase Empresa, poderá ser realizada em três processos nativos:

• TOTVS Educacional | Atividades Acadêmicas | Atividades Ofertadas | Anexos | Alunos Inscritos | Incluir.
• TOTVS Educacional | Atividades Acadêmicas | Atividades Ofertadas | Processos | Inscrições em atividades ofertadas.
• TOTVS Educacional | Atividades Acadêmicas | Atividades Ofertadas | Setinha | Inscrições.

Ao realizar uma inscrição em uma Atividade Ofertada - Fase Empresa a customização realizará duas validações, sendo uma no Anexo Customizado "Empresa" e outra no Anexo nativo "Professor da Atividade" e se comportará da seguinte maneira:

• Anexo Empresa e Anexo Professores da Atividade Preenchidos: A inscrição será realizada com sucesso.
• Anexo Empresa Preenchido e Anexo Professores da Atividade não preenchido: A inscrição não será realizada. 

Para realização da inscrição em uma Atividade Ofertada - Fase Empresa é obrigatório ter uma Empresa e pelo menos um Professor associado à Atividade Ofertada.

Ao finalizar uma Inscrição com sucesso em uma Atividade Ofertada - Fase Empresa a customização realizará a criação automaticamente do Plano de Acompanhamento.

Para visualizar o Plano de Acompanhamento o usuário deverá acessar: TOTVS Educacional | Atividades Acadêmicas | Atividades Ofertadas | Anexos | Plano de Acompanhamento.

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O Plano de Acompanhamento armazenará informações básicas sobre a Fase Empresa, sendo elas:

• Atividade Ofertada: Preenchimento automático pela customização e bloqueado para edição. 
• Data Início e Data Fim do Contrato: Preenchimento automático pela customização, podendo ser editado apenas via Win. 
• Aluno: Preenchimento automático pela customização, com o nome do aluno que realizou a inscrição. 
• Curso: Curso no qual o aluno está matrícula.
• Instrutor: Preenchimento automático pela customização, com o nome professor informado no anexo da Atividade Ofertada. Caso no anexo nativo tenha mais de um professor associado a customização sempre realizar o preenchimento com o primeiro professor cadastrado. Neste campo poderá ser editado apenas via Win. 
• Empresa: Preenchimento automático pela customização e bloqueado para edição.
• Responsável pela empresa: Funcionário da empresa que será responsável pelo plano de acompanhamento.
• Comentários Instrutor e Responsável Empresa: Campo não editável em que é salvo todos os comentários realizados pelo instrutor e funcionário responsável pela empresa. Os comentários são inseridos via Portal e são apresentados em forma de timeline, ou seja, do mais recente para o mais antigo. 

O Plano de Acompanhamento será disponibilizado no Portal do Aluno, Portal do Professor e Portal da Empresa no menu "Acompanhamento Fase Empresa". Cada entidade terá um tipo de permissão, sendo elas: 

• Portal do aluno: Terá acesso apenas para visualização. 

• Portal do Professor: O instrutor (professor) terá permissão para incluir comentários no plano de acompanhamento. Os demais campos o instrutor terá acesso apenas de visualização. 

           O Professor visualizará o Plano de Acompanhamento de todos os alunos que ele é responsável pelo acompanhamento. 

NEW

A partir da versão 12.1.2302 este menu estará disponível apenas no novo Portal do Professor:

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Somente para Release 12.1.32 que ainda é possível abrir o acompanhamento do Professor no Portal Corpore.Net:

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• Portal da Empresa:  Os Funcionários da empresa serão capazes de visualizar todos os planos de acompanhamento que a empresa a qual ele trabalha possui. Porém, o funcionário somente poderá incluir comentários naqueles planos de acompanhamento em que ele é o responsável pela empresa. Os demais campos possuem acesso apenas de visualização. Entre os campos disponíveis, é possível visualizar todo o histórico de comentários realizados para o plano de acompanhamento em questão.

Pré-requisitos

  Para cadastro das avaliações do Aprendiz é obrigatório que já tenha criado o Plano de Acompanhamento ao finalizar a inscrição em uma Atividade Ofertada.

Detalhamento do Processo

A Página de Avaliação do Aprendiz está disponível no Portal do Aluno, Portal do Professor e Portal da Empresa e armazenará as seguintes informações: 

• Data de Início: Data Início de avaliação do Aprendiz. 
• Data Fim: Data fim de avaliação do Aprendiz.
• Formulário de Competências: Neste campo será retornado todas as competências associadas à Atividade Ofertada. 
• Parecer: Campo para preencher maiores detalhes sobre a atuação do Aprendiz na Fase Empresa.

As informações acima serão gravadas em tabela customizada. 

O menu Avaliação do Aprendiz está disponibilizado no Portal do Aluno, Portal do Professor e Portal da Empresa no menu "Acompanhamento Fase Empresa | Plano de Acompanhamento". Cada entidade terá uma permissão, sendo elas: 

• Portal do aluno: O aluno terá acesso apenas para visualização de sua(s) avaliação(es).

• Portal do Professor:  O instrutor (professor) possui acesso para realizar o cadastro de novas avaliações, porém apenas os campos Data Início, Data Fim ficarão habilitados para preenchimento. Os demais campos ficarão desabilitados para preenchimento e o instrutor terá acesso apenas de visualização. 

           O Professor visualizará todos as avaliações cadastradas pela Empresa de todos os alunos que ele é responsável pelo acompanhamento. 

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• Portal da Empresa: O responsável pela Empresa terá acesso acesso a realizar cadastro de novas avaliações, sendo habilitados todos os campos do formulário para preenchimento. Somente a Empresa terá permissão para preenchimento das competências e o Parecer de cada Avaliação do Aprendiz. 

           Mesmo as avaliações cadastradas pelo instrutor o responsável pela Empresa será o responsável em realizar o preenchimento das competências e o Parecer de cada Avaliação do Aprendiz. 

Pré-requisitos

Para cadastro de Ocorrências  é obrigatório que já tenha sido parametrizado quais os grupos de ocorrências que serão utilizados na Fase Empresa. 

Detalhamento do Processo

Foi desenvolvido a funcionalidade de Cadastro de Ocorrências exclusiva para a Fase Empresa. 

A funcionalidade Ocorrências - Fase Empresa está disponível para cadastro no Portal do Aluno e Portal do Professor. O aluno poderá visualizar as ocorrências através da funcionalidade nativa, no Portal do Aluno.

As ocorrências cadastradas pelo Professor e/ou Responsável pela Empresa poderá ser visualizado através do Win pela funcionalidade nativa disponível em: TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Alunos | Anexos | Ocorrências do aluno.

• Portal da Empresa: Para acesso a funcionalidade de Cadastro de Ocorrências da Fase Empresa o funcionário responsável deverá acessar: Portal da Empresa | Ocorrências - Fase Empresa. 

• Portal do Professor: Para acesso a funcionalidade de Cadastro de Ocorrências da Fase Empresa o Instrutor deverá acessar: Portal do Professor | Ocorrências - Fase Empresa. 

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Será retornado para cadastro de Ocorrências da Fase Empresa no Portal do Professor e Portal da Empresa apenas os Grupos de Ocorrências parametrizados. Caso não esteja parametrizado nenhum grupo não será possível realizar o cadastro da ocorrência. 

As permissões para cadastro de Ocorrências - Fase Empresa para a Empresa e Instrutor são iguais, sendo elas:

• Aluno: Necessário selecionar um aluno. Será retornado apenas os alunos que estejam sendo supervisionados pela Empresa ou Instrutor que está realizando o cadastro da Ocorrência. 
• Grupo: Será retornado os dois Grupos de Ocorrências parametrizados. 
• Tipo: Será retornado os tipos de ocorrências vinculado ao Grupo selecionado no campo anterior.
• Data: Data que ocorreu a ocorrência.
• Observação: Maiores informações sobre o ocorrido. 
• Incluir Arquivo: Neste campo poderá ser anexado documentos. 
• Descrição do Arquivo: Neste campo poderá ser modificado a Descrição do Arquivo anexado. 

Todos ocorrências cadastradas no Portal do Professor e Portal da Empresa poderão ser visualizadas pelo aluno através da funcionalidade nativa disponível em: Portal do Aluno | Menu | Central do Aluno | Ocorrências. A visualização dos documentos anexados  no cadastro da ocorrência poderá ser visualizado apenas no Win conforme funcionalidade nativa.