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Seguindo o novo padrão do extrato financeiro adotado no Meu eduCONNECT, foi realizada atualização da mesma funcionalidade no Portal do Aluno.
O novo extrato financeiro foi redesenhado para que com o objetivo de apresentar os valores a serem pagos sejam exibidos em formato de cards, permitindo . Isso permite que o usuário tenha a sua disposição todos os itens vencidos, a vencer , e pagos e, caso seja responsável, veja à sua disposição em uma única tela. Se o usuário for um responsável financeiro, ele também poderá ver as informações de todos os seus dependentes em uma na mesma tela.
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Para habilitar o novo extrato financeiro no portal do aluno, é necessário marcar a permissão abaixo: |
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Comportamento relacionada a visualização de boletos no portal: quando o usuário logado for responsável financeiro ou de algum contrato do aluno e ele não possuir nenhum outro perfil no sistema (pai, mãe, aluno ou responsável acadêmico), ele visualizará somente os boletos que ele é responsável financeiro direto, não exibindo todos. Nos casos dele ser pai, mãe, o próprio aluno ou responsável acadêmico, ele continuará visualizando todos os boletos. A partir da versão 12.1.2306 , o usuário logado terá acesso aos boletos que estiverem elegíveis para pagamento no portal, desde que ele seja o responsável financeiro. No entanto, se a pessoa logada for pai ou mãe e estiver configurado no cadastro de filiação que ela tem acesso aos dados financeiros, ela poderá visualizar todos boletos do aluno, independentemente de quem seja o responsável financeiro. Configuramos o acesso aos dados financeiros do aluno na visão dos responsáveis do cadastro do aluno, conforme mostrado abaixo. Atenção: Para visualizar corretamente os boletos, é necessário que o usuário de acesso vinculado ao responsável financeiro esteja vinculado adequadamente. Na visão de cliente fornecedor, definimos qual usuário terá acesso aos boletos elegíveis para pagamento. foram criadas novas politicas para visualização dos boletos no extrato financeiro, algumas configurações devem ser validadas para seu funcionamento. (Nota) Acesso aos boletos do extrato financeiro 12.1.2306 |
Nota |
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Quando os boletos forem de bolsas do Novo FIES não serão apresentados os boletos do aluno e nem do outro sacado (Banco Financiador), isso porque com o Novo FIES o aluno fará o pagamento da mensalidade para a Banco e essa fará o repasse para Instituição de Ensino. |
Nota |
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A partir da versão 12.1.2402 foi criado um parâmetro para definir a visualização de boletos no extrato financeiro. Quando o parâmetro estiver marcado, somente os boletos vinculados a pessoas físicas serão exibidos. Tal parâmetro pode ser configurado em RM Portal - Parâmetros Gerais 8/18 |
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No extrato é exibidos os boletos Vencidos, A Vencer e Pagos Coluna dos boletos Vencidos: Coluna dos boletos A vencer: Coluna dos boletos Pagos: |
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O filtro "Desconsidera filtro de período letivo" lista a relação de todos os boletos de mais de um período letivo, desde que pertençam ao mesma contexto (filial/nível de ensino) Exemplo: No portal fiz login com o usuário do responsável financeiro que é vinculado a um aluno e que possui dois períodos letivos, então clicando nesse filtro deve aparecer o boleto dos dois períodos letivos. |
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Esse filtro lista a O filtro "Visualizar todos os dependentes" lista a relação de todos os boletos do dependente (responsável financeiro, mãe, pai) independente do aluno selecionado. , desde que pertençam a mesmo contexto (filial/nível de ensino). Exemplo: No portal fiz o login com o usuário da mãe esse do responsável financeiro que é vinculado a dois alunos diferentes, então clicando nesse filtro deve aparecer o boleto dos dois alunos. |
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O extrato financeiro mostra apenas os boletos da matriz aplicada do aluno selecionado. Para que sejam exibidos boletos de diferentes matrizes aplicadas dos cursos vinculados ao aluno é necessário habilitar o parâmetro Exibir lançamentos / boletos independente da matriz em RM Portal - Parâmetros Gerais 8/18 Exemplo: Aluno foi transferido de turno e tem um contrato para cada matriz aplicada. No caso do parâmetro estar desmarcado será possível visualizar apenas os boletos da matriz aplicada do aluno selecionado.
No caso do parâmetro estar marcado será possível visualizar todos os boletos independente da matriz aplicada do aluno selecionado.
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A partir da versão 12.1.2306.109 foi disponibilizado a Listagem de Benefícios no Extrato Novo, nessa aba consiste todas as bolsas que o aluno possui. No RM cadastro é feito no anexo do contrato do aluno, no caminho a baixo: Para que fique visível no portal é necessário dar permissão no perfil do aluno:
Nesta página irá conter todas as bolsas cadastradas para o aluno na MDI, ativas e inativas de acordo com a legenda Verde para bolsas ativas e Azul para bolsas inativas Além das informações de serviço, data de inicio da bolsa, o desconto, data término, contrato que está vinculado a bolsa do aluno, data de cancelamento quando for cancelada e motivo, e data de concessão da bolsa irá exibir também o ícone identificando se a bolsa é retroativa. O processo de Bolsa Retroativa é utilizado para instituições que desejam incluir ou excluir bolsas para seus alunos depois que os lançamentos já foram gerados e até mesmo baixado. Os lançamentos das parcelas que receberão as bolsas ou que serão excluídas bolsas já lançadas serão atualizados automaticamente.
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É possível consultar o detalhamento dos valores do boleto através do link “Exibir detalhamento” O detalhamento dos valores tem como objetivo ser um facilitador que auxiliará o usuário do portal no entendimento dos valores que compõem o boleto. Através do detalhamento, é possível consultar informações detalhadas de bolsas, disciplinas, descontos, descontos por antecipação, juros, multas e outras particularidades que podem impactar no cálculo. Exemplo 1: Exemplo 2: Exemplo 3: Exemplo 4: Exemplo 5: Exemplo 6: Observação: No detalhamento dos valores das disciplinas, podemos ter cenários com algumas particularidades, e, com isso será apresentado o ícone " " (ao passar o mouse será mostrado uma informação sobre a particularidade).Exemplo: Desconto por antecipação Quando o boleto possuir desconto por antecipação, será exibido um aviso em destaque “Pague antecipadamente e receba um desconto”. No detalhamento, o desconto por antecipação será visualizado conforme a imagem abaixo: Caso o desconto por antecipação possua alguma faixa de valores válida, será apresentado um o ícone " ". Ao passar o mouse no ícone, será exibido a faixa com os valores de descontos da parcela, de acordo com a data limite de aplicação do desconto, conforme exemplo abaixo:Baixa parcial do boleto A partir da versão 12.1.2306, o valor das baixas parciais serão exibidos no detalhamento do boleto. Caso o aluno possua mais de uma baixa parcial, o valor será somado, de modo que a linha relacionada ao valor da baixa seja exibida somente uma vez. Boletos Agrupados A partir dos patches 12.1.2310.176 e 12.1.2402.114 ou superiores a visualização do detalhamento de boleto agrupado, o aluno irá visualizar somente os valores correspondentes aos valores que compõem o boleto relacionado à ele. Desta forma, os valores que compõem o boleto pertencentes de outro aluno serão exibidos com a informação “OUTROS ALUNOS”. Vale ressaltar que, o responsável financeiro continuará visualizar todos os detalhamentos dos valores que compõem o boleto agrupado.
Esse comportamento também será aplicado no hora do pagamento por cartão
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A opção para Simular uma nova data de vencimento está disponível no portal Para a opção ser disponibilizada no portal deverá marcar nos parâmetros a opção Quantidade limite de dias após o vencimento do boleto para permitir a alteração RM Portal - Parâmetros Gerais 8/18
Após a simulação com a nova data de vencimento considerando juros e multas (se parametrizados no sistema), o aluno terá a opção de "Gerar boleto", clicando nessa opção o boleto será atualizado com nova data de vencimento.
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A partir da versão 12.1.2306 a opção de copiar a linha digitável do boleto, quando há uma fórmula parametrizada para isso no seguinte caminho: Configurações | Parâmetros | RM Portal | RM Portal Gerais | Portal - Geral 8/15 | Fórmula para visualização da linha digitável na tela Essa opção ficará disponível em 3 lugares, conforme pode ser verificado abaixo:
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A partir da versão 12.1.2306 os boletos cancelados e inativos que são exibidos conforme a configuração do parâmetro "Não exibir boletos cancelados na tela de histórico financeiro do aluno", presente em Configurações | Parâmetros | RM Portal | RM Portal Gerais | Portal - Geral 8/15, desmarcado. O sistema irá mostrar as novas legendas conforme a imagem abaixo quando tiver boletos cancelados ou inativos. As opções de pagamentos não são exibidas para os boletos cancelados e inativos.
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A opção de pagamento com "Cartão" somente será exibida se houver permissão para o eduCONNECT Pay no license server e estiver parametrizado algum gateway do Pay (Cybersource ou Adyen). Vide Parametrização do pagamento com cartão de crédito/débito#commercecartão#commerce-CyberSource. Além das parametrizações necessárias (Vide Pagamento com Cartão - e-Rede em caso de dúvida)citadas acima, para que seja exibida uma opção de pagamento nesse extrato financeiro, será necessário que a respectiva opção de pagamento ("Cartão de crédito", "Cartão de débito", "Boleto" ou "PIX") esteja marcada em PELO MENOS UM dos serviços do boleto. Se uma opção de pagamento estiver MARCADA em um dos serviços do boleto, a mesma estará disponível no extrato financeiro. As opções estão localizadas no Cadastro de serviços
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A partir da versão 12.1.2310 teremos a disponibilização do pagamento de mais de um boleto com Cartão de Crédito e PIX Pré-requisitos:
Parâmetros: Parâmetros -> Educacional -> RM Portal -> RM Portal - Gerais -> Portal - Geral 8/18
Ex: Cenário:
Foram selecionados dois boletos, para pagamento com cartão de crédito, cada um com um serviço diferente Com esta implementação será possível:
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No portal do aluno após selecionar o boleto será possível definir a recorrência ao pagar o boleto selecionando:
A partir da versão 12.1.2402 a recorrência passa a ser definida pelo cadastro do Serviços do contrato do aluno. Após clicar em Pagar para habilitar o pagamento recorrente, o usuário terá que marcar o campo "Sim" da opção "Deseja ativar pagamento recorrente?" e na opção "Selecione os Serviços" definir quais serviços deseja ativar o pagamento recorrente.
Quando o usuário não marcar nenhum serviço e clicar em "Seguir para o pagamento", será efetuado o pagamento com cartão de crédito e o boleto será quitado sem cadastrar a recorrência para o contrato.
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A partir da versão 12.1.2310 teremos a disponibilização do valor liquido quando selecionado o meio de pagamento PIX, Cartão de Crédito e Boleto
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Os parâmetros abaixo poderão ser utilizados para configurar a impressão e o registro online dos boletos:
Esse parâmetro deve ser marcado para permitir que boletos que não foram registrados sejam disponibilizados para impressão. Caso o parâmetro esteja DESMARCADO, a opção de impressão de boleto só aparecerá se o boleto estiver registrado ou se o serviço educacional, vinculado ao boleto, estiver marcado no parâmetro "Serviços que permitem registrar boleto online". Essa parametrização permitirá que o boleto seja registrado ao clicar na opção de impressão de boleto.
Os boletos, cujo o serviço vinculado esteja marcado, serão registrados na impressão do boleto, caso não tenham sido registrados anteriormente.
Exemplo: com a configuração abaixo, quando o aluno solicita a impressão de um boleto que não esteja vencido e nem registrado, e cujo serviço seja MENSALIDADE ou SEGURO, o boleto será registrado antes da exibição do arquivo do boleto no portal. Permitir imprimir boletos vencidos não registrados com X dias para o próximo vencimento Este parâmetro permite que boletos vencidos ainda não registrados possam ser impressos pelo portal do aluno. Para isso:
No exemplo abaixo, o portal do aluno permitirá a impressão de boletos vencidos apenas dos serviços MENSALIDADE e SEGURO e que utilizam valor líquido ou parcial no código de barras. Para calcular a nova data de vencimento serão adicionados à antiga data de vencimento 210 dias. |
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A partir dos patchs das versões 12.1.2302 (patchs posteriores ao 12.1.2302.261), 12.1.2306.223, 12.1.2310.160, 12.1.2402.103 e 12.1.2406 quando for concluído o pagamento na carteira digital, será exibido uma pesquisa para o usuário avaliar o esforço no pagamento. A adesão por responder a pesquisa é opcional, e será permitido o usuário responder, baseado no seu e-mail, somente uma vez a cada 90 dias. |
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