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label | Confissão de dívida |
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A confissão de |
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dívida é uma funcionalidade onde o devedor reconhece oficialmente sua dívida perante o credor, comprometendo-se a fazer o pagamento de acordo com condições negociadas. Para acessar esta funcionalidade, será necessário conceder acessos ao menu: Shopping > Confissão de dívida, disponíveis no perfil destes usuários que irão atuar com a confissão de dívida. |
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label | Renegociação |
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Cadastros BásicosTodos os cadastros listados nesta área são necessários para a efetivação da confissão de dívida. Pesquisa e exibição dos lançamentos vencidosAo clicar em novo, será exibida a tela inicial do cadastro da confissão, onde |
Renegociação
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será possível realizar a inclusão do contrato para renegociação.
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label | Configurações |
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Aplicando configuraçõesAs configurações da confissão de dívida permitem ao usuário um controle sobre os valores financeiros que estão sendo negociados. Nesta etapa da confissão é possível definir parâmetros para aplicação de desconto, acréscimo, formas de pagamento. Bem como flexibilidade na geração das parcelas e condições especiais de pagamento. Os campos que compõem essa etapa, estão definidos abaixo. Template de confissão de divida: É possível nesta opção selecionar um template previamente cadastrado. Este template tem por finalidade inserir valores padrões nas configurações abaixo. Para maiores informações, consulte a página da funcionalidade "Template de Confissão de Dívida". Desconto:
Acréscimo:
Forma de pagamento:
Negociação
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Vencimento
Vencimento
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Parcelas Quantidade: Permite selecionar a quantidade de parcelas do plano de pagamento.
Percentual Primeira Parcela: Define a porcentagem do valor total da dívida que será paga na primeira parcela. |
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Editando o plano de pagamentoO plano de pagamento será gerado de forma automática, refletindo os valores definidos na etapa de configuração. É de suma importância realizar a conferência destes valores, bem como a distribuição entre as parcelas da renegociação. O Plano de pagamento também poderá ser editado, através do botão editar. Ao editar uma parcela o sistema irá proporcionalizar automaticamente os valores restantes para as parcelas da mesma entidade selecionada. e que sejam da mesma coligada. Edição do Plano de Pagamento A edição do plano de pagamento pode ser realizada de duas formas. Ao alterar as configurações da confissão de dívida, o plano será refeito conforme as informações inseridas em configuração. Essa atualização se dará ao clicar em "Salvar". Existe também a possibilidade de edição de uma parcela, ou várias parcelas específicas de uma confissão. Vamos ver o seguinte cenário abaixo
Neste caso eu quero editar a minha primeira parcela de locação, adicionando o valor a maior de R$ 500,00, totalizando R$ 1500 para serem pagos em determinada competência. Para isso, irei primeiramente, selecionar a parcela e clicar no botão "Editar". Ao editar essa parcela, posso inserir um novo valor. Além disso, posso também inserir uma nova data de vencimento. Importante notar que esta data de vencimento altera também a competência da cobrança. Ao editar e salvar essa parcela, teremos o rateio entre as parcelas da mesma entidade. O rateio será feito entre as parcelas que possuem o cálculo automático, ou seja, que não foram editadas manualmente. Teremos então o seguinte cenário para as parcelas de locação: Antes da edição:
Após a edição:
O botão "Refazer Parcelas" irá voltar ao status inicial do plano de pagamento, ou seja, todas as parcelas com seus cálculos de forma automática, sobrescrevendo quaisquer ajustes manuais nas mesmas.
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Parâmetros |
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financeirosApós a edição e conferência dos valores através do plano de pagamento, deveremos inserir os parâmetros de integração financeira que irão compor a geração dos lançamentos. Estes parâmetros devem existir em cada coligada que será gerada a dívida. Ou seja, se estou renegociando uma dívida pertencente a coligada 6, eu preciso, necessariamente, ter um parâmetro de integração financeira da coligada 6 associado ao cadastro dessa confissão. Não será possível gerar lançamentos caso os parâmetros correspondentes as coligadas não estejam associados à confissão. |
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Dados |
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do reajusteEsta funcionalidade tem como objetivo facilitar o processo de reajustes financeiros nas confissões de dívidas. As opções de reajuste disponíveis na confissão de dívida refletem as mesmas disponíveis no contrato de locação, garantindo consistência e conformidade com os acordos estabelecidos. Possibilita o usuário escolher os tipos de reajuste, tais como IPCA, IGPM, IGP-M acumulado, entre outros. Isso proporciona adaptação às diferentes condições contratuais e às necessidades específicas de cada situação. |
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label | Cadastros básicos |
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id | * |
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id | 123 |
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label | Template de confissão de dívida |
Este cadastro permite registrar e definir padrões para os detalhes da negociação, incluindo informações como o tipo de juros aplicado, se haverá cobrança de multa e juros, a possibilidade de desconsiderar esses encargos e até mesmo condições especiais para a última parcela, como descontos, forma de pagamento e ordem de prioridade.
Não há limite para a criação destes templates, entretanto, somente um template pode ser associado em uma confissão.
Pré-requisitos
Para acessar esta funcionalidade, será necessário conceder acessos ao perfil destes usuários que irão atuar com a Confissão de dívida. Para conceder acesso à funcionalidade, siga estes passos:
- Acesse o módulo de Serviços Globais em Segurança > Perfis;
- Edite o perfil do usuário que necessita acessar o Template de confissão de dívida;
- Na guia "Acesso a Menus", navegue até Gestão de Imóveis > Shopping > Confissão de Dívida > Cadastros Básicos > Template de confissão de dívida
- Salve as permissões realizadas;
- Solicite ao usuário que acesse o módulo de Gestão de Imóveis;
- Agora, o usuário poderá acessar o menu Shopping > Template de confissão de dívida.
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label | Identificação |
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Ao acessar esta tela, será possível realizar a inclusão de um Template de Confissão de dívida, veja abaixo os campos disponíveis nesta tela com suas respectivas ações:
Descrição: Informe a descrição deste registro;
Negociação
- Tipo de Juros:
- Multa e Juros: Este campo indica se a renegociação inclui multas e juros sobre a dívida original.
- Multa e Juros na ultima parcela: Determina se multas e juros serão aplicados apenas na última parcela, em vez de distribuídos ao longo do pagamento.
- Desconsiderar multa e juros: Se marcado, indica que as multas e juros não serão considerados na renegociação.
- Ultima parcela condicional: Quando selecionada permite especificar uma condição especial apenas para o pagamento da última parcela.
Parcelas
- Quantidade de parcelas: Neste campo o usuário define o número total de parcelas para pagar a dívida renegociada.
- Primeira parcela (%): Define a porcentagem do valor total da dívida que será paga na primeira parcela.
- Permitir alterar quantidade de parcelas: Se marcado, permite que o usuário altere a quantidade de parcelas durante o processo de renegociação.
Vencimento
- Quantidade de Vencimento no mês: Indica a frequência com que as parcelas vencem em um mês (por exemplo, uma vez por mês, duas vezes por mês, etc.). Num máximo de 4 vencimentos ao mês.
- Permitir alterar vencimento: Se habilitado, permite ao usuário alterar a data de vencimento das parcelas durante a renegociação.
Acréscimo
- Valor Acréscimo: Neste campo o usuário poderá especificar se o acréscimo será uma quantia fixa.
- Mínimo %: Mínimo percentual de acréscimo que será aplicado na confissão.
- Máximo %: Máximo percentual de acréscimo que será aplicado na confissão.
- Aplicar em: Permite escolher onde essas configurações de acréscimo serão aplicadas, seja em lançamentos de locação, fundo promocional ou condomínio.
- Permite alterar aplicação: marcando essa opção o usuário poderá definir em quais entidades serão aplicados os acréscimos definidos acima.
Desconto
- Valor Desconto: Neste campo o usuário poderá especificar se o desconto será uma quantia fixa.
- Mínimo %: Mínimo percentual de desconto que será aplicado na confissão.
- Máximo %: Máximo percentual de desconto que será aplicado na confissão.
- Aplicar em: Permite escolher onde essas configurações de desconto serão aplicadas, seja em lançamentos de locação, fundo promocional ou condomínio.
- Permite alterar aplicação: marcando essa opção o usuário poderá definir em quais entidades serão aplicados os descontos definidos acima.
Forma de Pagamento
Além disso, em Anexos / Valores de integração é obrigatório inserir o valor de integração que será utilizado para compor os valores reajustados dos lançamentos. Esse cadastro deve ser feito por coligada. Não será possível efetivar a confissão de divida quando houver dados do reajuste cadastrado e a mesma não possuir seus valores de integração respectivos. |
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ProcessosAbaixo estão listados os processos pertinentes a confissão de dívida. Efetivando a confissão de dívidaO processo de Efetivar confissão de dívida poderá ser acessado selecionando a confissão de dívida e abrindo o menu Processos / Efetivar confissão de dívida. Ao concluir a efetivação, os lançamentos financeiros serão gerados em sua totalidade, ou seja, todas as parcelas serão geradas de acordo com as configurações do plano de pagamento. Os lançamentos de origem terão seu status de bloqueio igual a "Bloqueado pela confissão de dívida". Não é possível gerar somente uma parte dos lançamentos e também não será possível editar a confissão de dívida no status de "Efetivada". Para visualizar os lançamentos gerados, o usuário pode selecionar a confissão de dívida em questão e acessar o menu Anexos / Lançamentos Financeiros.
Baixando lançamentosApós a efetivação e geração dos lançamentos, o usuário poderá efetuar a baixa destes lançamentos através da visão de recebíveis / lançamentos. Quando todas as parcelas geradas forem baixadas e o processo de conclusão de confissão for realizado, os lançamentos de origem terão seu status alterados para "Baixado por Acordo".
O Status destes lançamentos que fizeram parte da confissão de divida pode ser observado no Anexos / Lançamentos Confessados. Cancelamento de baixaApós a baixa dos lançamentos, pode ocorrer a necessidade de um cancelamento de uma baixa realizada de uma parcela da confissão. O cancelamento da baixa irá sempre ser realizado na parcela gerada pela confissão. Através do processo financeiro de cancelamento de baixa. O item de baixa do lançamento gerado pela confissão não será excluído, ficando com o status de "Cancelado". Cancelamento da confissão de dívidaO cancelamento da confissão de dívida é um processo que consiste em cancelar uma confissão que já esteja no status "Efetivado". Para cancelar uma confissão, siga os passos abaixo. Verifique primeiro se a opção "Cancelar Confissão de Dívida" está habilitada nas permissões de usuário. Após habilitar o processo, selecione uma confissão de dívida no status "Efetivado". Vá em processos "Cancelar Confissão de Dívida". Os efeitos abaixo irão ocorrer ao término do processo:
Incluindo e definindo parcelas condicionaisA funcionalidade da Parcela Condicional permite que a última parcela de um contrato seja cancelada sob determinadas condições, conforme especificado no contrato. O sistema realiza verificações para garantir que todas as parcelas da confissão de dívida tenham sido pagas antes da data de vencimento para permitir o cancelamento da parcela condicional. Critérios validados pelo sistema para realizar este cancelamento:
Benefícios:
Passos necessários para inclusão de Parcela Condicional em Confissão de Dívidas
Em processos temos algumas funcionalidades que se aplicam para parcelas condicionais.
Aplicando reajuste na confissão de dívidaO processo de efetivar reajuste consiste em atualizar os valores das parcelas da confissão de dívida de acordo com os parâmetros definidos nos Anexos / Dados do reajuste. O reajuste da confissão de dívida sempre será efetuado sobre os lançamentos gerados, preservando os valores dos lançamentos que deram origem a confissão. Ao efetivar o reajuste, será demonstrado no final do processo, os novos valores reajustados para todos os lançamentos da confissão. Lançamentos baixados ou baixados parcialmente não terão seus valores reajustados. É importante ressaltar que os valores reajustados serão sempre distribuídos nos lançamentos através de um valor de integração que deverá ser inserido nos Anexos / Dados do reajuste. O reajuste não pode ser realizado por entidade, ou seja, não há a possibilidade de inserirmos um cálculo específico para Fundo Promocional e outro cálculo para locação, por exemplo. O reajuste só poderá ser efetivado em lançamentos cujo status seja "Em Aberto". Lançamentos baixados ou parcialmente baixados não serão reajustados. O processo de reajuste de confissão também pode ser agendado. Para entender mais sobre o reajuste consulte a documentação abaixo: Desfazendo o reajusteDesfaz os reajustes realizados para o último período reajustado da confissão.
Conclusão da |
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- Linear: Indica que o pagamento das parcelas será feito de forma constante, ou seja, o mesmo valor em todas as parcelas.
- Prioridade: Define a ordem de prioridade para os pagamentos. Quando há dívidas de diferentes entidades, poderá então ser definido aqui qual entidade será quitada primeiro.
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Permite Alterar o plano da confissão de dívida: Indica se o plano de renegociação da dívida pode ser alterado posteriormente, dando flexibilidade ao devedor caso suas circunstâncias mudem.
Card | ||
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Para aplicar um template previamente cadastrado, basta criar ou editar uma confissão no sistema. No campo "Template de confissão de dívida" deve ser selecionado o template que será utilizado. Assim que selecionado, todos os valores pré-configurados, bem como suas regras serão padrão para a confissão. Somente poderão ser alterados os campos, onde, no template, foram definidos com a opção "Permitir alterar".
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Os parâmetros de integração financeira servem para configurar e personalizar a maneira como os dados financeiros são tratados e integrados em um sistema. Cada um desses parâmetros desempenha um papel específico:
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Esta funcionalidade tem como objetivo facilitar o processo de reajustes financeiros nas confissões de dívidas. As opções de reajuste disponíveis na confissão de dívida refletem as mesmas disponíveis no contrato de locação, garantindo consistência e conformidade com os acordos estabelecidos. Possibilita o usuário escolher os tipos de reajuste, tais como IPCA, IGPM, IGP-M acumulado, entre outros. Isso proporciona adaptação às diferentes condições contratuais e às necessidades específicas de cada situação. |
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label | Processos |
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id | * |
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label | Efetivar Confissão de Dívida |
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O processo de Efetivar confissão de dívida poderá ser acessado selecionando a confissão de dívida e abrindo o menu Processos / Efetivar confissão de dívida.
Ao concluir a efetivação, os lançamentos financeiros serão gerados em sua totalidade, ou seja, todas as parcelas serão geradas de acordo com as configurações do plano de pagamento.
Os lançamentos de origem terão seu status de bloqueio igual a "Bloqueado pela confissão de dívida".
Não é possível gerar somente uma parte dos lançamentos e também não será possível editar a confissão de dívida no status de "Efetivada".
Para visualizar os lançamentos gerados, o usuário pode selecionar a confissão de dívida em questão e acessar o menu Anexos / Lançamentos Financeiros.
Informações |
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Alteração da Data de Vencimento: Esta opção permite aos usuários alterar a data de vencimento em lançamentos financeiros de confissão de dívida no sistema. Antes de efetuar essa alteração, o sistema valida se não existem boletos gerados em aberto para o lançamento em questão e se não houve nenhuma baixa parcial. Isso garante a integridade das operações financeiras, assegurando que não haja inconsistências durante o processo de alteração de vencimento. Além disso, para que a funcionalidade esteja disponível, é necessário conceder a permissão correspondente no menu do perfil associado ao usuário. Cálculo do valor líquido: Esta opção permite que o usuário selecione os lançamentos da visão e realize o cálculo do valor líquido para conferências. Este processo deve ser acessado diretamente na visão de lançamentos, na área inferior da visão. Há a possibilidade também de alterar a data do cálculo do valor líquido, por exemplo, utilizando uma data futura. O cálculo pode ser realizado selecionando vários lançamentos e de coligadas distintas. |
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label | Baixa de Lançamentos |
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Após a efetivação e geração dos lançamentos, o usuário poderá efetuar a baixa destes lançamentos através da visão de recebíveis / lançamentos.
Quando todas as parcelas geradas forem baixadas e o processo de conclusão de confissão for realizado, os lançamentos de origem terão seu status alterados para "Baixado por Acordo".
Informações |
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Em resumo, a baixa do lançamento original da confissão somente irá ocorrer no final do processo de conclusão de confissão de dívida, ou seja, quando a confissão de dívida estiver no status de "concluída". |
O Status destes lançamentos que fizeram parte da confissão de divida pode ser observado no Anexos / Lançamentos Confessados.
Cancelamento de Baixa
Após a baixa dos lançamentos, pode ocorrer a necessidade de um cancelamento de uma baixa realizada de uma parcela da confissão.
O cancelamento da baixa irá sempre ser realizado na parcela gerada pela confissão. Através do processo financeiro de cancelamento de baixa.
O item de baixa do lançamento gerado pela confissão não será excluído, ficando com o status de "Cancelado".
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O cancelamento da confissão de dívida é um processo que consiste em cancelar uma confissão que já esteja no status "Efetivado". Para cancelar uma confissão, siga os passos abaixo. Verifique primeiro se a opção "Cancelar Confissão de Dívida" está habilitada nas permissões de usuário. Após habilitar o processo, selecione uma confissão de dívida no status "Efetivado". Vá em processos "Cancelar Confissão de Dívida". Os efeitos abaixo irão ocorrer ao término do processo:
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A funcionalidade da Parcela Condicional permite que a última parcela de um contrato seja cancelada sob determinadas condições, conforme especificado no contrato. O sistema realiza verificações para garantir que todas as parcelas da confissão de dívida tenham sido pagas antes da data de vencimento para permitir o cancelamento da parcela condicional. Critérios validados pelo sistema para realizar este cancelamento:
Benefícios:
Passos necessários para inclusão de Parcela Condicional em Confissão de Dívidas
Em processos temos algumas funcionalidades que se aplicam para parcelas condicionais.
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confissão de dívida O processo de "Conclusão da confissão de dívida" é a última etapa do módulo de confissão. Este processo consiste em alterar o status da confissão de dívida para concluído, ou seja, quando não existirem mais pendências de pagamento por parte do cliente, deveremos então concluir a confissão. Para que o processo possa ser executado, devemos primeiro conceder a permissão correspondente no menu do perfil associado ao usuário. Não será possível concluir a confissão quando eu tenho os cenários abaixo:
Poderei executar o processo de "Concluir confissão de dívida" somente quando todos os meus lançamentos estiverem com status "Baixado". Também poderei executar o processo quando todos os meus lançamentos estiverem baixados e as minhas parcelas condicionais, caso existam, estejam no status "Em Aberto".
Atendendo as premissas acima, o processo irá ser concluído com sucesso e o status da confissão de dívida passará a ser "Concluído" não possibilitando mais alterações em seus cadastros. Os lançamentos originais confessados terão seu status alterado para "Baixado por Acordo". |
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label | Anexos |
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label | Lançamentos financeiros confessados |
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label | Lançamentos financeiros |
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label | Parâmetros financeiros |
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