Pré-requisitos

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São pré-requisitos para a utilização da cópia controladaimpressão de documentos:

• A configuração do Ambiente de execução do Java® deve ser feita no computador do usuário que fará a impressão;

• A opção de impressão de cópia controlada tem como pré-requisito que no fluig exista pelo menos uma área cadastrada para a empresa. Para isso acesse 'Painel de Controle → Guia  Documentos → Área' e cadastre a área que será utilizada na impressão.

• Para atualizar as propriedades do arquivo é necessário marcar o atributo "Atualiza Propriedades Cópia Controlada?" localizado na aba Informações Gerais da publicação avançada de documento, conforme imagem a seguir.

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Controle de Cópias

Caso você desejar controlar o número de cópias através do fluig também é necessário habilitar os applets para impressão de cópia controlada, a partir da opção Habilita Applet em Parâmetros no Painel de Controle.

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Tipos de arquivos suportados

O fluig permite imprimir a cópia controlada a partir de arquivos PDF, documentos do Word e planilhas do Excel.

A tabela abaixo exibe as extensões suportados pelo recurso de cópia controlada.

Extensão	Compatível?
.doc
.docx
.ppt
.pptx
.xls
.xlsx
.pdf
.txt

Variáveis para utilização em Cópia Controlada

Propriedades que são atualizadas quando o documento é visualizado:

• de ao menos uma área. Para saber como fazer isso, acesse a documentação sobre Áreas;
• A configuração de marca d'água é opcional. Para saber mais, acesse a documentação de Marca d'água;

Tipos de arquivos suportados

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A plataforma permite a impressão de cópia controlada apenas para arquivos PDF, documentos do Word e planilhas do Excel. Em servidores Linux, arquivos com extensões .doc e .xls podem não funcionar.

A tabela abaixo exibe as extensões suportadas pelo recurso de cópia controlada:

Extensão	Compatível?	Sistema Operacional do servidor da plataforma
.doc		Somente em servidor Windows
.docx		Windows/Linux
.ppt
.pptx
.xls		Somente em servidor Windows
.xlsx		Windows/Linux
.pdf		Windows/Linux
.txt

Impressão de documentos

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Os documentos com os tipos de arquivos suportados (listados acima) configurados para utilizar o Visualizador Interno, SEMPRE são impressos como cópia controlada.

Para os demais tipos de arquivos que não são suportados, NÃO é permitida a impressão pela Cópia controlada. É possível apenas a impressão normal do documento e deve ser realizada exclusivamente pela Visualização do Documento, no ícone da Impressora (ver segunda opção abaixo).

Acionar a impressão

Você pode fazer a impressão de um documento através da navegação ou através da visualização.

Na navegação, selecione o arquivo e acione o botão Mais > Imprimir cópia controlada.

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Na visualização do documento há duas opções. Na primeira acione Ações do documento > Imprimir cópia controlada.

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Na segunda, acione o ícone da impressora.

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Realizar a impressão

Após acionar a impressão, você será apresentado à tela de configuração. Configure cada campo conforme a sua necessidade:

1. Documento protocolo: escolha um documento protocolo para a impressão. Ele pode conter variáveis de impressão que serão atualizadas quando a impressão for finalizada. Para saber mais acesse o item Variáveis de impressão.
2. Renderizador de impressão de PDF: se você não possuir uma impressora instalada e configurada no computador, a plataforma utilizará o renderizador escolhido para gerar um arquivo PDF que normalmente é aberto automaticamente pelo próprio navegador em uma nova aba. Assim você pode salvar o documento e imprimi-lo posteriormente ou apenas mantê-lo. Se a impressão parecer desconfigurada com o renderizador padrão (PDFRenderer), altere para a opção JPedal e tente novamente.
3. Marca d'água: Marca d'água que será incluída nas cópias impressas, se desejado. O cadastro da marca d'água é realizado no recurso Marca d'água do Painel de controle. 
   Importante: A marca d'água selecionada será aplicada somente nos documentos que não possuem marca definida. Para ver a marca d'água de cada documento, verifique a seção Documentos selecionados para imprimir cópia controlada. Caso desejado, para alterar a marca definida, acesse as propriedades do documento.
4. Área(s) Destino: são as áreas para as quais a impressão será feita. Esse campo é obrigatório. Cadastre pelo menos uma área. Para saber como fazer isso, acesse a documentação sobre Áreas.
5. Documentos selecionados para imprimir cópia controlada: Nessa lista são apresentados os documentos que serão impressos, bem como a marca d'água a ser aplicada a cada um deles.
6. Imprimir cópia controlada: ao acionar esse botão, a impressão será feita.

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Recursos adicionais

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A impressão de cópia controlada foi desenvolvida inicialmente com o recurso de applets, porém este recurso atualmente está disponível somente para o navegador Internet Explorer. Os navegadores Google Chrome (versão 45 ou superior) e Mozilla Firefox (versão 52 ou superior) não suportam mais a execução dos plugins NPAPI necessários.

Este recurso possibilita identificar qual impressora foi selecionada e também definir o número de cópias emitidas.

Caso você deseje utilizar essas opções é necessário atender os requisitos a seguir:

• Configurar o Ambiente de execução do Java® no computador do usuário que fará a impressão;
• Utilizar o navegador Internet Explorer. Acesse a Matriz de Portabilidade para saber qual é a versão homologada;

• Marcar a opção "Habilita applet" em Painel de Controle > Parâmetros. Para saber mais sobre essa tela acesse a documentação sobre Parâmetros.

  Nota

  Quando a opção "Habilita applet" está marcada no Painel de Controle > Parâmetros, você NÃO conseguirá fazer a impressão através dos navegadores Firefox ou Chrome. Ao tentar fazer isso, será apresentada a mensagem "Não foi possível carregar applet". Nesse caso, você poderá apenas fazer a impressão através do Internet Explorer. Se quiser fazer a impressão através dos outros navegadores, desabilite a opção. Lembrando que nesse caso, a informação de qual impressora foi selecionada, não será registrada.

  Aviso
  title Importante
  Informamos que o Office 365 não encontra-se no rol de versões homologadas pelo TOTVS Fluig Plataforma.

Log de cópia controlada

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O log de cópia controlada é o registro das informações de cada impressão de cópia controlada. Esse registro é importante, pois oferece total controle e rastreabilidade sobre as cópias.

Para saber como consultar esse log acesse a documentação de Log de cópia controlada.

Compatibilidade de impressão com o MS Office

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Por padrão o TOTVS Fluig Plataforma utiliza o OpenOffice como motor padrão para a impressão de documentos, ou seja, é possível que determinados documentos não sejam impressos exatamente como são visualizados no MS Office.

Para que o MS Office seja o motor padrão de impressão é necessário fazer a Configuração dos serviços de componentes. Não é necessário reiniciar a plataforma após a configuração. Basta fazer uma nova impressão.

Variáveis de impressão e visualização

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É possível configurar variáveis nos documentos que serão atualizadas durante a visualização ou durante a impressão (quando o documento for utilizado como protocolo). As variáveis podem informar a versão do documento, publicador ou a data de publicação, por exemplo.

Pré-requisitos

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Para que as variáveis sejam atualizadas é necessário que a opção "Atualiza Propriedades Cópia Controlada?" localizada na aba Informações Gerais das propriedades do documento esteja marcada.

Essa opção pode ser alterada manualmente durante ou após a publicação ou pode estar configurada nas propriedades herdadas da pasta, para que seja marcada automaticamente durante a publicação.

Configuração de atualização das variáveis

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Para marcar essa opção manualmente, durante a publicação de documento avançado ou na edição de propriedades após a publicação, acione a aba Informações Gerais e marque a opção Atualiza Propriedades de Cópia Controlada?.

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Para fazer a configuração automática, acione as propriedades da pasta. Acesse a aba Propriedades Herdadas e marque a opção Atualiza propriedades de Cópia Controlada?.

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Variáveis de visualização

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As variáveis de visualização são atualizadas sempre que o documento é aberto e visualizado dentro da plataforma. Confira a lista de informações que podem ser adicionadas ao documento:

Variáveis de impressão

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As variáveis de impressão são atualizadas somente no documento protocolo quando a impressão é concluída. Essas variáveis não são atualizadas quando o documento é visualizado dentro da plataforma.

Nesse caso, se você tentar visualizar um documento que possui variáveis de impressão, ela será exibida como no exemplo abaixo.

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Confira a lista de informações que podem ser adicionadas ao documentoPropriedades que são atualizadas quando o documento protocolo é impresso:

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Eventos de documentos

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Exemplos

Adicionando propriedades de cópia controlada em um documento Excel

Para documentos do tipo Excel, as propriedades de cópia controlada devem ser previamente criadas no documento.

O exemplo a seguir apresenta a criação das propriedades em um documento Excel modelo para protocolo de impressão de cópia controlada.

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Primeiros passos:

Analise o documento a ser editado.

Verifique quais propriedades você pretende criar.

Lembre-se de que existem campos diferentes a serem utilizados em protocolos ou documentos de cópia controlada (vide tabelas acima).

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Execute Microsoft Excel e abra o arquivo a ser editado.

Essa operação deve ser efetuada em um computador que possua o Microsoft Office instalado.

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Prepare o arquivo para criação de propriedades de cópia controlada.

Insira colunas e prepare na coluna "A" uma área para criação das propriedades, conforme exemplo apresentado a seguir:

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Crie as propriedades a serem utilizadas.

Na coluna "A", crie as propriedades que serão utilizadas.

O nome das propriedades devem ser informados na "Caixa de Nome" das células, conforme exemplo apresentado na tela a seguir (campo superior à esquerda, marcado em roxo).

Dessa forma, a identificação das células passam de A2, A3, A4, por exemplo, para o nome da propriedade.

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Repita a operação para cada campo a ser preenchido no documento.

Note, na figura a seguir, que diversos campos foram definidos para preenchimento, sempre direcionando para uma das propriedades criadas.

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Oculte as colunas de propriedades.

Para que a coluna com as informações das propriedades não seja impressa, oculte as colunas, conforme exemplo a seguir:

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Os eventos onApplyDocumentPrintProperties e onApplyDocumentProtocolProperties podem ser utilizados para atualizar ou recuperar as informações das variáveis configuradas nos documentos. 

Informações
Veja também o exemplo (interacting-with-copy-controlled-properties) disponível no repositório do TOTVS Fluig Plataforma clicando aqui.

Configurar variáveis

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Microsoft Word

Com o documento aberto no Microsoft Word, posicione o cursor no local onde a variável deve ser incluída.

Pressione CTRL + F9 e preencha o espaço entre as chaves ({ }) como no exemplo abaixo:

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Microsoft Excel

<script>
	$("b:contains('oculto')").parent().parent().hide();
</script>

Adicionando propriedades de cópia controlada em um documento Word

Para documentos do tipo Word, as propriedades de cópia controlada devem ser previamente criadas no documento.

O exemplo a seguir apresenta a criação de propriedades em um documento Word modelo para protocolo de impressão de cópia controlada.

Primeiros passos:

Analise o documento a ser editado.

Verifique quais propriedades você pretende criar.

Lembre-se de que existem campos diferentes a serem utilizados em protocolos ou documentos de cópia controlada (vide tabelas acima).

Execute o Microsoft Word e abra o arquivo a ser editado.

Essa operação deve ser efetuada em um computador que possua o Microsoft Office instalado.

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Para criar as propriedades, clique na aba Inserir. Depois, pressione o botão "Partes Rápidas" e em seguida “Campo, destacado na figura a seguir.

O acionamento desse botão habilita a criação das propriedades.

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Insira o nome para a propriedade que está sendo criada.

Nesta tela é necessário escolher o campo DocProperty e editar a propriedade, sendo que esse nome deve representar uma variável válida para o fluig.

Selecione DocProperty e clique em Códigos de Campo para editar a propriedade.

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Confirme a criação da propriedade

Informe o nome de uma propriedade aceita pelo fluig, por exemplo "Document.Author" (todas as propriedades estão listadas nas tabelas acima).

Para confirmar a criação da propriedade, clique no botão "OK".

Exibição da propriedade

Veja na tela a seguir como a propriedade é apresentada no documento.

Confira se o texto inserido está conforme a propriedade desejada e, caso necessário, ajuste melhor a posição da propriedade no documento.

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Atalho do Teclado

Outra forma de inserir as propriedades no documento Word é pressionando o atalho de teclado CTRL + F9 e digitando diretamente a propriedade desejada (DOCPROPERTY + variável), como na tela a seguir:

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Repita as atividades anteriores para criar as demais propriedades.

Após a criação de todas as propriedades desejadas, o documento Word deve ser salvo.

Publique o documento Word.

Após a criação das propriedades o documento já pode ser publicado no fluig. Sempre que for solicitada a impressão da cópia controlada do documento, o fluig irá preencher automaticamente as informações nas propriedades criadas. Importante marcar a flag “Atualiza propriedades da cópia controlada” dos metadados do documento.

Quando desejar imprimir um documento com cópia controlada, este arquivo Word pode ser selecionado como protocolo.

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