Recuperação de dados no dia "D" do Censo do ensino básico 

Características do Requisito

“Matrícula e

 Avaliação” |“Matrículas” (Matrícula no período letivo)

“Matrícula e

 Avaliação” | “Matrículas” (acessar o processo “Alterar situação de matrícula”) 

Descrição

Permitir

 ao usuário obter uma “fotografia” dos seus dados

 e arquiva-los, em distintas linhas do tempo para futuro envio ao Educacenso.

Procedimento para Utilização

A funcionalidade de geração dos dados Educacenso a serem enviados ao MEC, sofreu uma reformulação, permitindo o ao cliente obter uma “fotografia” dos seus dados em distintas linhas momentos distintos na linha do tempo. Evitando assim, que a volaticidade volatilidade dos dados ao longo do tempo, mascare a real situação da época requerida. Sendo assim, devemos seguir alguns passos:

1º Passo)  Como premissa, foi Foi criado o campo “data de encerramento de matrícula para efeitos do Educacenso” na matrícula do período letivo, que juntamente com a o campo “data de matrícula” , irão seguir definir uma lógica de filtro , feito por meio da data de corte informada pelo MEC.  A data de corte deverá estar compreendida entre a “data de matrícula” e a “data de encerramento de matrícula para efeitos do Educacenso”, sendo que esta última poderá ser nula. Segue a cláusula que será acrescida às consultas do banco de dados, tangendo possibilitando buscar os alunos e suas respetivas turmas, esta lógica se aplica da seguinte forma:

(:DATACORTE >= SMATRICPL.DTMATRICULA AND :DATACORTE <= SMATRICPL. DTMATRICULAENCERRA) OR (:DATACORTE >= SMATRICPL.DTMATRICULA  AND SMATRICPL. DTMATRICULAENCERRA  IS NULL)

2º Passo)  Ambos os campos,  “data de matrícula” e “Data “data de encerramento para efeitos do  Educacenso” poderão ser alterados por meio de permissão, configurada em “Sistemas Globais” ->” Segurança” ->” | ” Segurança” | ” Perfis” (sistema: Educacional), editapara tanto deve-se editar o perfil , clica-se com o e através do botão direito do mouse escolhendo escolher o seguinte menu: “outras “Outras informações” ->” Parâmetros educacionais”. 

• “Permitir Permitir alterar a data de matricula no período letivo”letivo;
• “Permitir Permitir alterar a data de encerramento da matricula para efeitos do Educacenso no período letivo”letivo.

3º Passo) Escolher   Nas parametrizações do Totvs Educacional, se faz necessário estar devidamente cadastradas as  Na tela de parametrização do TOTVS Educacional é de suma importância a definição das consultas que serão usadas para a na extração dos dados do Educacenso. Para isso, devemos importar as consultas para o Educacenso  (Consultas SQL: MEC.2016.00.00, MEC.2016.00.10, MEC.2016.20.00, MEC.2016.30.00, MEC.2016.40.00, MEC.2016.50.00, MEC.2016.51.00, MEC.2016.60.00, MEC.2016.70.00, MEC.2016.80.00, ). As consultas necessárias devem ser importadas da seguinte forma:

• No ato da importação, sugere-se importar para todas as coligadas. 
• Atentar para a aba parâmetros, e clicar em “Fixo”, para que o código da consulta sql SQL fique extamente exatamente com o mesmo nome da consulta importada.
• Após importação de todas consultas citadas acima, verificar se as mesmas estão devidadente devidamente parametrizadas em “Configurações” -> | “Parâmetros” -> | “Secretaria” - > “Geral 5/5”.

4º Passo)Assim como feito nos anos anteriores, deverá ser executado o processo pelo menu: “Atividades acadêmicas” -> “Assitentes”->  “Preparação  Executar o processo de preparação do arquivo acessando a funcionalidade: “Atividades acadêmicas” | “Assistentes” | “Preparação do arquivo para o Educacenso”.

5º Passo)Entrar em:  “Atividades acadêmicas” -> “Assitentes”->   Acessar a funcionalidade “Atividades acadêmicas” | “Assistentes” | “Arquivamento e recuperação dos dados do Educacenso”.

6º Passo) Esta tela funcionalidade será responsável por “tirar as distintas fotografias” dos dados do censo. O usuário poderá gerar , gerando uma versão “base” oriunda dos dados da base de dados, ou gerar uma versão a partir de uma versão “base” já gerada. Para gerar uma versão “base”, o usuário deverá informar . Neste processo deverá ser informada a “data de corte” informada definida pelo MEC e então clicar no botão “Gerar arquivo base”. Será gerado , responsável por gerar um arquivo XML “base” , e mostrado em uma visão em árvore que será exibido no canto esquerdo da telatela no formato de árvore (treeview). O usuário poderá gerar a versão “base” a partir dos dados da base de dados, ou de uma outra versão “base” já gerada.

7º Passo) Em seguida o usuário poderá Para alterar os dados desta de uma versão “base” , selecionando a mesma e clicando basta seleciona-la e clicar no botão “Ler arquivo”, onde que carregará os dados serão carregados em tabelas distintas ao lado direito da visão em e os exibirá no lado direito no formato de árvore.

8º Passo)Pelo fato dos  Os campos “data de matrícula” e “data de encerramento da matrícula para efeitos do Educacenso” na matrícula do período letivo , poderem serem alterados podem sofrer alteração mediante permissão, . Desta forma podem ocorrer casos em que o usuário altere a natureza dos os cadastros, possibilitando que algum aluno tenha um determinado aluno passe a ter mais de uma turma nos dados referente ao registro 80. Para estes casos, existe o botão Tendo em vista este tipo de situação existe a funcionalidade “Considerar último registro de matrícula” , que (um botão na tela),  que permitirá somente a permanência da última matricula feita pelo sistema. Esta verificação será feita pelo o a partir do campo físico da RECCREATEDON da tabela SMATRICPL.RECCREATEDON.

9º Passo) O botão “Remover item” , exclui uma ou várias linhas marcadas pelo checkbox, caso o usuário exclua algum item do registro 30, todos os filhos serão excluídos, ou seja, os , nos casos em que a linha possui filhos estes também serão excluídos.

       Exemplos:

• Exclusão do registro 30, ocasiona  a exclusão dos itens dos registros 40, 50 e 51.

•  
• Exclusão do registro 60

• , ocasiona a exclusão dos itens dos registros 70 e 80.

10º Passo) Após fazer os devidos ajustes nos dados nestas destas tabelas, o usuário deverá salvar esta manutenção, clicando no botão “Salvar nova versão XML”, onde será gerado . Esta ação gera um novo arquivo XML e apresentado na treeview. Preservando que será listado na visão em árvore, preservando sempre a versão anterior intacta.

11º Passo) O usuário poderá gerar várias versões de manutenção, no entanto, porém deverá definir qual será a versão oficial, para que o Gerador de Saídas identifique o mesmo, na hora a utilize no momento de gerar o arquivo TXT definitivo, a ser enviado para o MEC. A forma de . Para definir a versão oficial , é selecionando a mesma e clicando basta selecionar a versão desejada e clicar no botão “XML oficial”.

12º Passo) Será permitido excluir todos os arquivos de Manutenção gerados, com exceção do arquivo Base. Para tal, deverá ser selecionada , bastando selecionar a versão desejada e clicar no botão “Excluir arquivo”.

13º Passo) Uma vez definido Definido o arquivo XML oficial, iremos partir para a geração do arquivo o usuário poderá gerar o arquivo .txt que será enviado para o MEC. Sendo assim, mudaremos o módulo em questão, ou seja, de “Educacional” iremos para Para a geração do arquivo o usuário deverá acessar o módulo “Integração” , e neste acessaremos o seguinte e a funcionalidade disponível no menu: “Gerador de Saídas” -> | “Layouts”. Caso Nos casos em que o Layout “Educacenso” ainda não tenha sido importado o Layout “Educacenso”, o usuário deverá fazê-lo por meio do menu anexo à própria visão de Layouts, sendo este: “Processos” -> | “Importar Layout”.

14º Passo) Uma vez importado, clicamos no layout a ser gerado, e executamos Após importação do layout, deve-se executar a geração por meio do menu anexo à própria visão de Layouts, sendo este: “Processos” -> | “Geração de Saídas”.

15º Passo) Este processo irá requerer três parâmetros, sendo eles: Código coligada, código filial e ano base.

O conteúdo destes campos será por exemplo:  1 para código coligada, 1 para código filial e 2015 para ano base. O arquivo final será gerado em uma pasta de nome “saídas” criada no mesmo diretório da aplicação, no seguinte formato de nome :

EducaCenso-AAAAMMDDhhmmss, onde, AAAA (ano), MM (mês), DD(dia), hh(hora), mm(minutos), ss(segundos).

Exemplo: EducaCenso-20150720115856

Vídeo

• Vídeo hospedado no youtube e inserido no template por meio da macro Widget Connector.

** Canal do youtube e software de vídeoem definição.