Versões comparadas

Chave

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Solicitações Pendentes

...

de Aprovação/Reprovação

01. VISÃO GERAL

Demostra a quantidade de solicitações pendentes de aprovação .Permite a visualização das pendências de férias e ponto da equipe, assim como sua de Ponto (Batidas e Abono), autorizações de Horas extras, Férias e Sobreavisos e permite a aprovação ou reprovação. As pendências são sinalizadas através do ícone em formato de "sino" Image Removed Image Added, localizado no canto superior direito da tela, onde o número apresentado refere-se a quantidade de registros pendentes de aprovação.

Acessando o ícone, as pendências são apresentadas, detalhando funcionário, tipo e dados da solicitação pendente, com a possibilidade do gestor aprovar ou reprová-las.

 

Informações
titleImportante:

Esta função é válida, atualmente, somente para gestores, onde os mesmos visualizam e aprovam as diversas solicitações de funcionários de seu time.

Tela - Solicitações Pendentes

Observações: Para a linha RM, a partir da versão: 12.1.2310.123 ou superior caso esteja utilizando push notification na base de dados o sino de notificações irá exibir as notificações do push, e as demais notificações serão demonstradas na aba 'Aprovações' compreendida no menu do gestor. Para saber mais sobre o push notification acesse: Push Notification - Linha RM.

Image Added Image Added Image AddedImage AddedImage Added Image AddedImage Added 


Objetivo da tela:

Demonstrar as solicitações pendentes da equipe, que estão em poder do gestor, para análise, aprovação e reprovação.

  • Apresenta todas as solicitações pendentes com o gestor para aprovação ou reprovação.
  • Possui filtro para os tipos de pendências: férias e ponto"Férias", "Ponto", "Horas extras" , apontando a quantidade de ocorrências de cada tipo.
  • As pendências são apresentadas por funcionário, contendo as seguintes informações da solicitação de férias e/ou ponto:
    • Férias: Período aquisitivo; Período de férias; Dias de férias; Dias de abono.
    • Batida: Data; Hora; Motivo da justificativa.
    • Abono: Data início; Data Fim; Hora início; Hora fim; Total de horas; Motivo.
    • Autorizações de horas extras: Tipo; Data; Hora início; Hora fim; total; Motivo.
    • Sobreavisos: Data inicial; Data final; Hora inicial; Hora final; Recorrência; Responsável; Solicitante; Justificativa; Status.
  • A aprovação, assim como a reprovação, é pode ser realizada de forma individualizada por solicitação.
  • Para aprovação e reprovação o gestor tem a opção de registrar um justificativa que seguirá juntamente com o workflow.
  • A medida que as solicitações são aprovadas ou reprovadas a quantidade de pendências no ícone de notificações é atualizada
  • individual ou em Lote.
  • A medida que as solicitações são aprovadas ou reprovadas a quantidade de pendências no ícone de notificações é atualizada.
  • O número máximo/limite da quantidade de pendências para o gestor é 999, ou seja, mesmo possuindo mais de 1000 pendências sempre será apresentada a quantidade limite, neste caso 999 como notificação de alerta ao gestor.
  • Esta função está disponível somente para gestores, onde os mesmos visualizam e aprovam as diversas solicitações de funcionários de seu time.
  • Na visualização pelo Browser tem a opção Image AddedGerenciador de colunas, onde é possível selecionar as colunas que serão mostradas na tela principal.

Observações:

Para a linha RM as aprovações abaixo terão as seguintes considerações:

Férias: Irá considerar os seguintes parâmetros  para a exibição:

  • Estende o código de equipes para supervisores relacionados a este de acesso;
  • Considerar subordinados de todas as coligadas na tela de Subordinados e na de Gestão de Férias do Portal RH;
  • Exibir Subordinados Demitidos com Rescisão não Calculada.

Abono: 

  • Estende o código de equipes para supervisores relacionados a este de acesso;
  • Considerar subordinados de todas as coligadas na tela de Subordinados e na de Gestão de Férias do Portal RH.


Os parâmetros estão localizados em: 'Folha de Pagamento >> Configurações >> Parametrizador >> RM -Portal >> Selecionar os parâmetros do quiosque >> Parametrizar >> Supervisores'.


Principais Campos:

Gerais

Campo

Descrição

Aprovar SelecionadasAprova todas as justificativas selecionadas.
Reprovar SelecionadasReprova todas as justificativas selecionadas.
Busca por colaboradorPode efetuar a busca pelo nome do colaborador.
BATIDA 

Campo

Descrição

Busca AvançadaPode efetuar a busca pelo nome do colaborador e/ou data da batida e ainda por abono ou batida.
Nome

Nome do colaborador.

Exclusivo Linha RM:

Será exibido o Nome Social do colaborador, considerando a parametrização do ERP: 

  • Marcar o parâmetro: 'Exibir nome social do funcionário' no parametrizador do módulo de gestão de pessoas (Configurações >> Parametrizador >> Portal Meu RH);
  • Inserir o nome social no cadastro do funcionário.
TipoTipo da justificativa: batida ou abono.

Data

Data da batida.

Hora

Hora da batida.

Motivo (Datasul)

Motivo da inclusão da batida do subordinado.

Justificativa (Protheus e RM)

Justificativa da inclusão da batida do subordinado.

Justificativa Reprovação(Datasul)Linha Datasul versões 12.1.31.7 , 12.1.32.2 , 12.1.29.12: Foi liberado o campo motivo na reprovação de justificativa de batidas. Para habilitação deste campo necessário assinalar no FP0540 pasta 'Visão Usuário', opção Mantém Histórico Batidas Reprovadas.  Manutenção Descentralização HCM - FP0540
Aviso
titleImportante

A partir das consoles de 11/06 na linha Datasul versões 12.1.31.7 , 12.1.32.2 , 12.1.29.12 é obrigatório fazer a carga inicial com o programa acerto_carga_tm00154.r:

Foram realizadas melhorias de performance nas justificativas/batidas Meu RH/THF, e para visualização das pendências de batidas lançadas antes destas releases, é necessária execução do programa de carga abaixo: 

prghur/spp/acerto_carga_tm00154.r

Image Added

Por padrão o programa sugere os últimos 3 meses, pois o Meu RH(Notificações Gestores) e THF (Aprovação de Justificativas) carregam as batidas do período ponto para frente, sendo assim não é necessária de carga de períodos maiores.

ABONO

Campo

Descrição

Busca AvançadaPode efetuar a busca pelo nome do colaborador e/ou data da batida e ainda por abono ou batida.

Data início

Data inicial do abono.                                                                                                    

Data FimData final do abono.
Hora InicialHora inicial do abono,
Hora FinalHora final do abono.
Motivo

Motivo da solicitação de abono.

Total de horas (RM)

Total de horas do intervalo de abono lançado pelo colaborador

Justificativa (Protheus e RM)

Justificativa da solicitação do abono.

Anexo no abono(linha Datasul) a partir das versões 12.1.29.11, 12.1.31.6 e 12.1.32.1 na aprovação de abono o Gestor pode visualizar  anexo caso tenha sido incluída pelo colaborador.
FÉRIAS

Campo

Descrição

Busca AvançadaPodem ser consultadas as férias pelo nome do colaborador e/ou data de início das férias.
Nome

Nome do colaborador.

Exclusivo Linha RM:

Será exibido o Nome Social do colaborador, considerando a parametrização do ERP: 

  • Marcar o parâmetro: 'Exibir nome social do funcionário' no parametrizador do módulo de gestão de pessoas (Configurações >> Parametrizador >> Portal Meu RH);
  • Inserir o nome social no cadastro do funcionário.

Período aquisitivo

Período aquisitivo do colaborador.

Início das fériasData de início das férias.
Retorno das férias     

Data de retorno das férias.

Dias de férias

Dias de gozo das férias.

Dias de abono

Dias de abono das férias.

MotivoMotivo da Reprovação de férias. (Motivo somente será apresentando quando ocorrer uma reprovação da solicitação)
HORAS EXTRAS (SOMENTE PARA DATASUL)

Campo

Descrição

Busca AvançadaPodem ser consultadas as horas extras pelo nome do colaborador.
NomeNome do colaborador.
TipoO tipo pode ser: horas extras, banco positivo ou banco negativo

Data

Data em que ocorreu as horas extras

InícioHora em que ocorreu o início das horas extras
Fim    

Hora em que ocorreu o fim das horas extras

Total

Total de horas extras ocorridas para esta data

Justificativa/Motivo

Justificativa 

MotivoMotivo da  solicitação
Release de liberação (somente Datasul)12.1.31.1, 12.29.6 e 12.1.28.12
SOBREAVISOS (SOMENTE PARA RM)

Campo

Descrição

Busca AvançadaPodem ser consultadas as solicitações de sobreaviso pelo nome do colaborador.
Nome

Nome do colaborador ou Nome Social.

O Nome Social do colaborador, considerando a parametrização do ERP: 

  • Marcar o parâmetro: 'Exibir nome social do funcionário' no parametrizador do módulo de gestão de pessoas (Configurações >> Parametrizador >> Portal Meu RH);
  • Inserir o nome social no cadastro do funcionário.
Data inicial

Data inicial do sobreaviso

Data final

Data final do sobreaviso

Hora inicialHora em que ocorre o início dos sobreavisos
Hora final

Hora em que ocorre o fim dos sobreavisos

Recorrência

A periodicidade do sobreaviso

ResponsávelPessoa que realizou ação de aprovação/reprovação do sobreaviso (pode vir vazio)
SolicitantePessoa que solicitou o sobreaviso para o funcionário
JustificativaJustificativa
StatusStatus da solicitação
Release de liberação (somente RM)12.1.32

Obs.: Para linha RM o sobreaviso não está disponível para chefes externos.