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Geral

Esta funcionalidade possibilita ao usuário do TOTVS EDUCACIONAL gerar usuários para alunos ou professores associando-os a perfis previamente cadastrados que serão os responsáveis para indicar acessos em que o Usuário terá no sistema/portal.  

Em parâmetros comuns é informado os perfis de segurança comuns  para todos os tipos de usuários (aluno, responsáveis e professore professor). Estes perfis são:  acesso acesso de conteúdos do portal,  TOTVS CRM,  TOTVS Gestão Bibliotecária e acesso de banco de dados.
 
Observação:
Foi criado o parâmetro ".

Quando a geração de usuário for para aluno o usuário tem a possibilidade de  definir se será gerado usuário apenas para o aluno, apenas para responsáveis (pai, mãe e responsável acadêmico), responsável financeiro ou para o aluno e responsáveis juntos.

Os perfis de segurança do TOTVS Educacional, TOTVS Portal e a permissão  para acessar o sistema e o portal serão definidos pelo tipo de usuário que é gerado.  E  por último é definido as localidades nas quais os usuários terão acesso.

Atribuir permissão à todos os níveis de ensino matriculados

Este parâmetro tem função de permitir que " para permitir, que por opção, sejam atribuídas as permissões para todos permissões para todos os níveis de ensino para os quais o aluno possui matrícula.

Remover caracteres especiais do código do usuário

O parâmetro remover  
Importante
O parâmetro Remover caracteres especiais do código do usuário  possui possui a função de remover ou não caracteres especiais do código do usuário durante o processo. Essa parametrização esta disponível para a geração de código de usuários do tipo: Aluno, Professor, Pesquisador e Funcionários. Essa parametrização pode ser realizada no processo de geração de usuários ou na parametrização para a sua geração automática. 
Quando a geração de usuário for para aluno o usuário tem a possibilidade de  definir se será gerado usuário apenas para o aluno, apenas para responsáveis (pai, mãe e responsável acadêmico), responsável financeiro ou para o aluno e responsáveis juntos.
 
Os perfis de segurança do TOTVS Educacional, TOTVS Portal e a permissão  para acessar o sistema e o portal serão definidos pelo tipo de usuário que é gerado.  E  por último é definido as localidades nas quais os usuários terão acesso.

Modo de geração do código do usuário

Durante o processo é possível definir o modo de geração do código do usuário. Este código será utilizado pelo usuário para realizar o login no sistema. Este código pode ser definido a partir do código da pessoa, Registro Acadêmico para aluno, Código do professor, Coligada, ou de forma personalizada. Para os responsáveis será gerado o código da pessoa ou personalizado apenas.

Observações:
As opções "Personalizadas" são personalizadas são informadas por prioridade, ou seja, existe uma definição hierárquica para geração do código. O sistema irá tentar gerar o código do usuário a partir do primeiro item informado, caso não seja possível, o sistema tentará gerar o código do usuário conforme o segundo item selecionado.
O sistema gerará o código do usuário sem levar em consideração caracteres acentuados.

• Abaixo está uma lista dos tipos personalizados existentes para criação de usuário: Código da Pessoa Registro Acadêmico (R.A) Coligada + RA. Primeiro Nome . Último Nome Último Nome Primeiro Letra do Primeiro Nome + Último Nome Último Nome + Primeiro Nome CPF (somente números) Primeiro Nome + Último Nome + Sequencial (Novidade)
• A definição da senha do usuário poder ser feita de forma fixa, gerada aleatoriamente pelo sistema ou com a utilização da data de nascimento somente a parte numérica. A senha deverá respeitar os parâmetros de segurança configurados no menu "Ambiente -> Parâmetros -> Parâmetros Globais -> Segurança".
• Poderá ser definida uma validade para a senha, além de poder definir regras para segurança tais como: forçar a troca de senha a cada quantidade de dias válidos, possibilitar a obrigação ou não da alteração da senha ao realizar o primeiro "login" e "re-gerar" senha para usuários já existentes.

Observações:
Não será gerado usuário para Pais do Aluno que estejam com o status "falecido".

• Ainda no caso de alunos, o TOTVS Educacional só permite gerar usuários a partir do momento em que o aluno já esteja matriculado em um período letivo.

Validação da complexidade da Senha

:Somente será validado a complexidade da senha na inclusão de usuário, se marcado no menu "Ambiente -> Parâmetros -> Parâmetros Globais -> Segurança" o campo "Validar complexidade de senha no cadastro". A validação somente será feita em senha fixa, ou seja, no parâmetro "Educacional | Geração de usuários" estiver marcado o campo Senha igual a Fixa. Caso a validação da complexidade de senha estiver marcado, não será permitido utilizar tipo de senha igual a data de nascimento. Importante: quando for parametrizado para utilizar tipo de senha "Data de Nascimento", deverá ser desmarcado nos parâmetros globais a opção de validar a complexidade da senha, pois não se aplica a este caso. Situações para validação da senha: Será aplicado nas seguintes situações, de acordo com a configuração do menu "Parâmetros Educacional | Geração de usuário":

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Caso esteja marcado "Data de nascimento": na criação de usuário (automático ou manual) não será possível realizar validação da complexidade da senha, portanto deverá ser desmarcado nos parâmetros globais a opção de validar a complexidade da senha.

Senha aleatória

Na geração de usuário é possível marcar para gerar senha aleatória, entretanto para tal, é necessário criar um campo complementar para que a senha gerada seja gravada nesta campo.

A partir da versão 12.1.23, todas as senhas aleatórias passa a gerar com caracteres especiais para obedecer a política de senha forte do módulo Globais. Com isso, todas as senhas aleatórias são geradas com caracteres especiais.

Utilização do Nome Social

Durante a geração do usuário é possível utilizar o nome social ao invés do nome civil, para isto é necessário utilizar o modo de geração do código como Personalizado. Depois marcar a opção [Utilizar nome social no lugar do nome civil], desta forma tanto o código quanto o nome do usuário será gerado com o Nome Social informado.

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Geração automática

A geração de usuários poderá ser feita de forma automática durante o cadastro de alunos. Para isso basta fazer a configuração nos parâmetros gerais do Educacional.

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A geração automática para responsáveis (pai, mãe e responsável acadêmico) e responsável financeiro só será feita no momento da inclusão do aluno. Além disso, a inclusão de usuários dos responsáveis também será feita no momento da inserção destes, mesmo que o aluno já esteja cadastrado.

Veja Também

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Boletim Técnico - Opção personalizada de geração de usuários para responsáveis do aluno

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