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CONTEÚDO

• CONTEÚDO
• 01. VISÃO GERAL
• 02.  EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO
  • TOTVS RH Clock-In Backoffice:
  • Carol App:
• 03. Informações importantes
  • Agendamento geração arquivos de dados (AFD)
• CONFIGURAÇÃO
• 03. FUNCIONALIDADE

01. VISÃO GERAL

O propósito deste documento é fornecer orientações detalhadas sobre o procedimento de configuração e utilização da funcionalidade que envolve a inserção de um PIN para acessar a lista de marcações dentro do Aplicativo Mobile.

Dentro do aplicativo Mobile, foi introduzida uma nova funcionalidade que possibilita aos usuários estabelecerem um PIN personalizado para desbloquear o acesso à lista de marcações. O termo 'PIN' se refere a um número de identificação pessoal, correspondente a uma senha que tem o propósito de restringir e assegurar o acesso às diversas funcionalidades disponíveis na tela do aplicativo. Essa adição visa oferecer um nível adicional de segurança e controle sobre as opções de configuração." processo de logout no aplicativo Clockin Mobile é simples e intuitivo, permitindo que os usuários encerrem suas sessões com facilidade e segurança. Ao acessar a opção de logout no menu principal, o aplicativo realiza o encerramento da sessão do usuário, garantindo que nenhuma informação sensível ou dados de acesso fiquem disponíveis no dispositivo.

Essa funcionalidade assegura uma experiência conveniente e protege a privacidade dos usuários quando não estão utilizando o aplicativo. 

02. CONFIGURAÇÃO

Para que o aplicativo passe a solicitar o PIN é necessária os seguintes passos para configurar:

• Passo 1 - Configuração do código do PIN
  • Acessar a Plataforma Carol
  • Selecionar Menu Lateral esquerdo opção "Carol App"
  • Selecionar opção TOTVS RH "Clockin Backoffice"
  • Selecionar Aba "Settings". 
  • No campo "Filtro" digitar "PIN" e logo após, informar uma senha no campo PIN. 
  • OBS: Para os ambientes que utilizam o aplicativo "Kiosk" e já informaram o PIN não é necessário informar um novo código, este irá valer também para o aplicativo Mobile.
•  Passo 2 - Configuração do Usuário que irá pedir o PIN na lista de marcações
  • Acessar a Plataforma Carol
  • Selecionar menu superior lateral direito opção "Carol App"
  • Selecionar opção TOTVS RH "Clockin Backoffice"
  • Selecionar aba "User" 
  • Efetuar uma consulta do usuário que efetua o "login" no aplicativo Mobile. Se estiver cadastrado basta efetuar a edição do registro. Caso não esteja cadastrado é necessário realizar o cadastro do usuário. No cadastro do usuário será necessário habilitar "Solicitar Pin" para que seja solicitado o PIN no aplicativo. Para apoiar na verificação de quais são os usuários para tablets pode ser extraído um relatório Excel na Consulta Explore do Data Model "Users" na Plataforma Carol. 
  • OBS: a sugestão é configurar o PIN somente para dispositivos onde ocorre a marcação de várias pessoas para evitar que seja efetuado um "logout" indevido, por exemplo.

03. FUNCIONALIDADE

Uma vez que os procedimentos mencionados tenham sido executados, ao acessar o aplicativo subsequentemente, no caso de já estar com a sessão iniciada, será necessário realizar uma atualização de funcionário a fim de efetuar a sincronização das configurações com o aplicativo. Nesse cenário, ao clicar no ícone demonstrando "Quantidade de Marcações", uma tela específica será apresentada, na qual será requisitada a inserção do PIN configurado previamente. A correta inserção desse PIN possibilitará o acesso à lista de marcações.

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No entanto, se o PIN inserido não corresponder ao que foi definido nas configurações, o usuário não terá autorização para acessar essa tela.

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