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Módulo Patrimonial > Menu Movimentações > Aplicação Aquisição de Bens Integração - DOM0005

Pré-Requisitos e Instruções

Preparar o arquivo de integraçãoAtualizar o sistema para a versão 20.01 ou versão superior.

Ter realizado o cadastro de movimento de aquisição. Consulte aqui a documentação.

Passo a Passo

Após um bem ser incluído nos módulos comercial e/ou orçamento, caso a sua atividade seja de ativo patrimonial, poderá ser visualizado na aplicação.

Clique no botão para pesquisa em tabela . e em seguida, clique no botão localizar <F8>. Será apresentado Serão apresentadas na tela, todas as notas fiscais que foram incluídas nos módulos comerciais que possuem bens com atividade de ativo patrimonial.

Image RemovedImagem 1 - Aquisição de bem

Selecione realizando o duplo clique, ou clique sobre a nota fiscal listada e em seguida, clique no botão retornar.

Image RemovedImage AddedImagem 2 1 - Aquisição de bem

A nota fiscal selecionada será apresentada na tela. Clique no botão Bens para visualizar todos os bens importados.

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Image RemovedImagem 3 2 - Aquisição de bem

Ao clicar no botão ItensCustos, podemos visualizar os bens que foram adquiridos por essa Nota esse Documento Fiscal.

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Imagem 4 - Aquisição de bem

Após realizar a integração Para realizar algum ajuste no cadastro do bem, clique em incorporar para confirmar que o bem está sendo utilizado pela empresa.

Image RemovedImagem 5 - Aquisição de bem

Selecione o movimento de aquisição.

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Imagem 6 - Aquisição de bem

Caso deseje, digite uma observação para a incorporação do bem. e em seguida, clique para salvar.

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Imagem 7 - Aquisição de bem

Clique no botão Ok para para concluir a operação.

Image RemovedImagem 8 - Aquisição de bem

Cadastro de Bens - nessa tela já existem os bens, é necessário realizar apenas alterações.

Após a aquisição do bem por integração, cadastre todos os bens que compõem o documento fiscal.

Para realizar o cadastro de todos os bens do documento, clique no botão Bens.

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Imagem 9 - Cadastro de bem

O sistema carregará na tela, uma tabela com os bens que compõem a nota fiscal posicionada na aquisição. Para incluir o bem, clique no botão + para abrir a tela de cadastro de bens.

Image RemovedImagem 10 - Cadastro de bem

Insira o grupo contábil. Clique no botão Grupo, selecione o grupo que já estão previamente cadastrados e clique no botão para retornar à tela anterior.

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Imagem 11 - Cadastro de bem

Clique no botão Conta, selecione a conta contábil e a conta auxiliar que já foram cadastradas previamente e clique no botão para retornar à tela anterior.

Image RemovedImagem 12 - Cadastro de bem

Caso necessite informar o responsável pela aquisição, clique no botão responsável, localize e selecione a pessoa na tela de consulta de pessoas e clique no notão para retornar à tela anterior.

Image RemovedImagem 13 - Cadastro de bem

Clique no botão Centro de Resultado. O sistema abrirá a tela de centro de custos. Pode ser selecionado um ou mais centros, desde que todos os centros selecionados, totalizem 100% do valor da aquisição.

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Imagem 14 - Cadastro de bem

Clique no botão para inserir nova linha.

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Imagem 15 - Cadastro de bem

Selecione o(s) centro(s) de custo que será(ão) em que o(s) bem(bens) será(ão) distribuído(s) e clique para retornar à tela anterior.

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Imagem 16 - Cadastro de bem

Adicione mais de um centro de custo, caso necessário.

Marque um dos centros de custo como o centro de custo padrão e indique qual o percentual que o centro de custo representa no valor total da aquisição.

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Imagem 17 - Cadastro de bem

Após selecionar o(s) centro(s) de custo(s), clique no botão para atualizar e em seguida, clique para retornar à tela anterior.

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Imagem 18 - Cadastro de bem

Na tela anterior, aparecerá o centro de custo selecionado.

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Imagem 19 - Cadastro de bem

Clique no botão produtos, para selecionar quais bens estão sendo representados na nota fiscal. (Itens da nota fiscal)

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Imagem 20 - Cadastro de bem

Os produtos devem estar cadastrados com suas famílias indicadas como Ativo Imobilizado.

Para localizar o produto, clique no botão de busca. O fornecedor deve estar marcado como fornecedor do produto.

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Imagem 21 - Cadastro de bem

Ao retornar à tela anterior, podemos fazer a alteração da descrição do produto ou até mesmo, utilizar uma descrição detalhada do produto. Para alterar a descrição, selecione a opção Alterar Descrição.

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Imagem 22 - Cadastro de bem

Para digitar a descrição detalhada, utilize o espaço Descrição Detalhada. Para a utilização da descrição detalhada, consulte o parâmetro dinâmico que obriga a utilizar essa informação

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Imagem 23 - Cadastro de bem

Preencha os campos número de série e modelo, caso possua.

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Imagem 24 - Cadastro de bem

Informe a data de aquisição do bem.

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Imagem 25 - Cadastro de bem

Informe a data em que o bem foi efetivamente incorporado na empresa. (data em que ele começou a ser utilizado na empresa)

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Imagem 26 - Cadastro de bem

Informe o número de sequencia do item registrado na nota fiscal.

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Imagem 27 - Cadastro de bem

Preencha os valores do bem que está sendo cadastrado.

O campo depreciação acumulada deve ser preenchido o quanto o bem já foi depreciado. É utilizado apenas quando houver um controle paralelo de depreciação. (Em casos onde o bem foi adquirido enquanto utilizava outro sistema para controle).

O campo Depreciação Societária deve ser preenchido caso o bem sofra a depreciação societária e o percentual não estiver informado no cadastro do bem. Caso contrário, o valor é preenchido automaticamente quando o percentual de depreciação societária esteja informado no cadastro do bem.

Caso o bem tenha sido adquirido enquanto se utilizava outro sistema para controle, informe o campo de depreciação societária acumulada.

No campo Valor Residual, informe o montante líquido que a empresa espera obter no final da sua vida útil. Esse campo pode ser preenchido em qualquer momento.

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Imagem 28 - Cadastro de bem

Informe a regra de CIAP será utilizado no bem. Clique no botão regra.

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Imagem 29 - Cadastro de bem

Selecione a regra de acordo com as regras cadastradas e clique no botão para retornar à tela anterior.

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Imagem 30 - Cadastro de bem

As informações da regra CIAP serão apresentadas na tela, de acordo com o cadastro realizado.

O campo Crédito Acumulado deve ser preenchido em caso do bem ter sido adquirido antes do uso do sistema. Caso contrário, não precisa ser preenchido.

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Imagem 31 - Cadastro de bem

Clique no campo Créditos sobre PIS/ COFINS, clique no campo Regra.

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Imagem 32 - Cadastro de bem

Selecione a regra correspondente ao bem.

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Imagem 33 - Cadastro de bem

Preencha o crédito acumulado, caso necessário.

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Imagem 34 - Cadastro de bem

Selecione uma lei de incentivo fiscal, caso a empresa tenha algum tipo de incentivo fiscal para determinado período ou tipo de bem.

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Imagem 35 - Cadastro de bem

Informe o número de contrato Leasing ou contrato Finame, caso exista.

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Imagem 36 - Cadastro de bem

Os campos Final Curto Prazo (ativo Circulante) serão habilitados apenas se o parâmetro geral Regra de Classificação dos Créditos sobre o Custo de Aquisição estiver desabilitado e for vinculado ao bem a Regra CIAP e Regra de Apropriação de Crédito de PIS e COFINS pelo método de depreciação.

A data informada no campo representa o período a ser considerado como final do curto prazo, ou seja, o ativo circulante.

O saldo de crédito a ser apropriados até a data informada será classificada na conta de ativos circulante. O restante do crédito será classificado na conta de ativo realizável a longo prazo. Clique no campo ? e obtenha uma breve explicação do campo.

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dê um duplo clique no bem para que seja aberto a tela de cadastro.

Image AddedImagem 3 - Itens que estão no documento fiscal

Requisitos (Opcionais)

Configurar o parâmetro dinâmico CONTAB_PROV_CRED_SEM_DATA: Permite realizar o cadastro e incorporação de bens sem informar a data de início de crédito de CIAP e de PIS/COFINS.

Image AddedImagem 4 - Parâmetros Dinâmicos

Informações

Para possibilitar que a data de início da depreciação seja diferente da data de incorporação, será necessário habilitar os parâmetros: Permite alterar a Data, Permite informar a data de início de depreciação diferente da data de início do CIAP e Permite informar data de início de depreciação diferente da data de início dos créditos de PIS e COFINS sobre o custo de aquisição na aplicação Parâmetros Gerais:

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Imagem 5 - Parâmetros Gerais

Informações

Campo Data início Depreciação/Créditos (Pis/Cofins e Ciap)

Permite alterar a Data: Essa opção permite alterar a data definida pelo sistema para calcular a data de início da depreciação e início dos créditos dos impostos pela data de aquisição. Ela deve estar habilitada para que as demais possam ser configuradas.
Permite informar a data de início de depreciação diferente da data de início do CIAP : Essa opção permite que a data início de depreciação seja uma data posterior à data de início do CIAP.

Permite informar data de início de depreciação diferente da data de início dos créditos de PIS e COFINS sobre o custo de aquisição: Essa opção permite que a data de início de depreciação seja uma data posterior à data de início dos créditos de PIS e COFINS.

Caso o parâmetro Permite alterar a Data estiver desabilitado, o campo só permitirá que seja cadastrada a data ficará inativo para digitação, sendo assim, a data de início da Depreciação será a mesma data da incorporação.

Existem algumas parametrizações que podem ser utilizadas para o processo de cadastro de bem.

Realize as alterações na tela de aquisição de bens que se fizerem necessários e clique no botão Itens para visualizar os itens da nota fiscal importada.

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Imagem 6 - Aquisição de bens

Selecione o bem que será adquirido incorporado pela empresa.

Image AddedImagem 7 - Aquisição de bens

Dê um duplo clique no bem para realizar alguma alteração ou apenas visualizar suas informações.

Image AddedImagem 8 - Cadastro de Bens

Após a conferência do bem da nota fiscal importada, clique no botão para atualizar as informações, mesmo que não tenha acontecido nenhuma alteração.

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Imagem 9 - Cadastro de BensImagem 37 - Cadastro de bem

Aba Componentes

Nesta aba é possível detalhar todos os componentes que compõe o ativo imobilizado e trata-se de um campo apenas informativo do bem, sem valor fiscal ou contábil.

Clique no botão Incluirpara inserir novo registro.

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Imagem 38 10 - Cadastro de Componentes do bem

Digite a descrição do componente a ser inserido.

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Imagem 39 - Cadastro de bem

Informe e a quantidade de itens que corresponde esse tipo de documento no montante do bem. Os componentes inseridos nessa aba não são contabilizados e não possuem valor fiscal.

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Imagem 40 11 - Cadastro de Componentes do bem

Aba fotos

Na aba Fotos é oferecido ao usuário a possibilidade de associar uma imagem ao bem cadastrado. O sistema não armazena a imagem no banco de dados. Ele armazena o caminho onde o caminho da a imagem está salva.

É importante que a imagem seja salva em um servidor e que o seu caminho ou nome de arquivo não sejam alterados após a realização da vinculação da imagem ao bem.

Clique no botão Incluir.

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Imagem 41 12 - Cadastro de Foto do bem

Selecione a imagem a ser inserida e clique no botão abrir.

Image ModifiedImagem 42 - Cadastro de bem

Clique em abrir.

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Imagem 43 - Cadastro de 13 - Foto do bem

O diretório onde a imagem está salva será armazenado no sistema.

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Imagem 44 14 - Cadastro de Foto do bem

Para finalizar o cadastro, clique no botão atualizar e clique para retornar à tela anterior.

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Imagem 15 - Foto do bem

Alterar o número do bem

Clicando nesse botão, é possível alterar o número do bem cadastrado, caso haja necessidade.

Clique no notão Alterar Nro Bem.

Image AddedImagem 16 - Número do bem

Digite o novo número para o bem e atualize a informação.

Image AddedImagem 17 - Número do bem

Log

Através do botão Log, conseguimos visualizar as informações manipuladas na tela.

Alterar para Componente

Nessa opção é possível agregar uma incorporação de componente ao bem cadastrado. Na tela, os componentes que fizerem parte de um bem serão contabilizados no custo do bem e as informações como inventário e dados fiscais serão apresentados nos sistemas contábil e fiscal.

Clique no botão Alterar para componente e em seguida, clique para localizar o bem.

Selecione o bem e clique

...

para retornar à tela anterior.

Image AddedImagem 18 - Alterar para componente