Histórico da Página

CONTEÚDO

1. Visão Geral
2. Cálculo de lote econômico
   1. Cálculo de lote econômico
3. Classificação ABC
   
4. Consumo médio
   
   1. Cálculo por Pesos
   2. Cálculo por Tendência
5. Ponto de pedido
6. Configurando a rotina
   1. Procedimentos
   2. Cálculos
   3. Entrega
   4. Estoque de segurança
7. Tabelas Utilizadas
8. Parâmetros

01. VISÃO GERAL

A decisão de estocar ou não determinado item é básica para o volume de estoque em qualquer momento.

...

• O cálculo do lote econômico pela disponibilidade financeira

• A Classificação ABC dos materiais

• O consumo médio de produtos, por peso ou por tendência

• O cálculo do ponto de pedido

02. CÁLCULO DE LOTE ECONÔMICO

O lote econômico informa a quantidade ideal para se produzir ou comprar toda vez que se fizer necessário, sendo calculado em função do consumo médio mensal e da periodicidade de compra ou produção dos produtos classificados pela curva ABC.

...

Assim, um Produto A com consumo médio de 200 peças, estando classificado na Curva B do estoque, terá Quantidade do Lote Econômico em 400 peças.

a. Ajuste pela Disponibilidade Financeira

O cálculo do lote econômico pode ser ajustado pela disponibilidade financeira da empresa. Neste caso, o sistema multiplica o lote pelo último preço de compra e compara com o valor que pode ser gasto.

Caso o montante disponível seja menor, verifica-se a diferença e esta é subtraída em porcentual de todos os lotes. Observe o quadro de exemplo a seguir.

LE Ajustado = LE - 20%

03. CLASSIFICAÇÃO ABC

O objetivo da classificação de produtos através da curva ABC é de permitir à Administração de Estoques saber quais produtos tiveram maior movimento médio em determinado período e quais foram os produtos de maior custo, facilitando a identificação dos produtos que devem receber maior atenção no gerenciamento dos estoques. O método leva este nome devido a classificação que é dada aos produtos.

Os produtos da Classe A são aqueles itens mais importantes que devem ser tratados com especial atenção. São os produtos cuja média de consumo multiplicada pelo custo (Standard ou último preço) é alta em relação aos demais, portanto são aqueles produtos que têm maior custo de estocagem e alta rotatividade, devendo ser adquiridos com maior frequência.

Por sua vez, os produtos da Classe B são aqueles que se encontram em uma situação intermediária entre as classes A e C.

Os produtos da Classe C são aqueles cujo consumo médio multiplicado pelo custo não é tão elevado, portanto, estes produtos têm custo de estocagem menor e menor rotatividade, podendo ser adquiridos com menor frequência e em maiores quantidades.

Para a classificação dos produtos, deve ser definido um percentual a cada classe (no total de 100%), de modo a obter um valor limite para que os produtos se enquadrem nas respectivas classificações. Assim, ordena-se os produtos pelo resultado do consumo médio multiplicado pelo custo e classifica-se os produtos em ordem descendente, enquanto o somatório deste resultado for menor que o percentual informado para cada classe.

Síntese:

A Classificação ABC, calculada no Lote Econômico, é feita da seguinte maneira:

O sistema calcula o valor do consumo médio total da Empresa, e sobre este total aplica os percentuais das classes A, B e C, encontrando assim os valores que serão utilizados para comparação com o consumo médio de cada produto. Receberá classe "A" o produto que representar maior valor de giro no estoque, e classe "C" o que representar menor valor de giro no estoque.

...

Considere os seguintes produtos já ordenados pelo total resultante do custo standard multiplicado pelo consumo médio (campo total):

Agora, supondo que sejam definidos percentuais de 20%, 30% e 50% para as classes A, B e C, respectivamente. Os produtos seriam então classificados da seguinte maneira:

Os produtos serão classificados como pertencentes à classe A enquanto o somatório do total for menor que o percentual definido para esta classe, ou seja, 3.595,57 (20% do total em estoque).

Do mesmo modo, agora continuamos a classificar os produtos como pertencentes à classe B enquanto o somatório dos totais for menor que o percentual definido a esta classe somada a classe anterior (20+30=50% ou 8.988,915).

Os produtos levam a classificação B enquanto o somatório do total for menor que 8.988,915. Como na faixa anterior, houve um produto que ultrapassou o limite e foi mantido na classificação.

Os produtos restantes podem ser classificados como classe C. Após a classificação, a tabela deverá estar como se segue:

04. CONSUMO MÉDIO

O consumo médio representa a demanda média ocorrida no mês, utilizada para cálculo do Lote Econômico e do Ponto de Pedido, sendo fornecido na forma de um cadastro no Ambiente Estoque/Custos.

...

Assim, o cálculo é baseado no critério da Curva ABC dos materiais. Para se obter o cálculo, fazemos uma média de consumo, mês a mês, item a item.

A. Cálculo por Pesos

O usuário atribui pesos de 0 a 9 aos últimos 12 meses de forma a retratar as demandas ocorridas. A atribuição de peso se dá quando o consumo em um determinado mês é significativamente diferente dos demais para não comprometer o resultado final no cálculo do consumo médio. Para definir pesos para os meses, deve-se alterar o parâmetro "MV_PESOS" que possui o conteúdo padrão "111111111111" (uma posição para cada mês).

...

Observe a tabela a seguir:

Em que:

CM = Consumo Médio do mês corrente

...

CM = 198 + 4/100*198 = 206

B. Cálculo por Tendência

Nesse cálculo, o usuário informa o número de meses anteriores a serem considerados na formação da tendência para o mês corrente.

...

Para se obter o cálculo da média de consumo (B3_MEDIA) e do lote econômico (B1_LE) por tendência, é necessário configurar o campo de consumo inicial do produto (B1_CONINI) que será somado ao número de meses desejado para efeito de cálculo. Nesse modelo de cálculo não é considerado tratamento por peso do parâmetro (MV_PESO). Consideremos a tabela abaixo como exemplo.

Ao rodar a rotina de lote econômico no sistema, existe a pergunta ATUALIZAÇÃO DO CONSUMO DO MÊS, se este estiver marcado o sistema não irá considerar a quantidade existente no arquivo referente ao mês da DATA BASE DO SISTEMA, ( Ex.: Data Base do sistema 31/06/99 ao ao rodar a rotina o mês 06 é zerado pois este esta marcado, isto só não ocorre se existir a movimentação do produto neste período) caso contrário ele irá considerar esta quantidade.

...

Y  = 1502 + 3500 + 150 + 9500 + 1522 + 3000 / 6 = 3195.66

W = 6 + 1 = 7 

K  = 5453 / ( 6 * ( √ 17.5 / 6 ) * ( √ 54821275.3335 / 6 ) )

...

Média = ( 310.7581 * 7 ) + ( 3195.66 – ( 310.7581 * 3.5 ) )

Média = 4283

05. PONTO DE PEDIDO

O ponto de pedido é a quantidade em estoque que uma vez atingida, inicia o processo de compra ou produção, considerando o consumo médio mensal, o tempo de reposição e o estoque de segurança.

Dessa forma, a fórmula para cálculo do ponto de pedido é PP = (CM*TR) + ES.

em que:

CM = consumo médio

TR = tempo de reposição, que é o prazo de entrega do cadastro do produto

ES = estoque de segurança

PP = ponto de pedido

Exemplo:

CM = 30

TR = 02 meses

ES = 20

PP = (CM*TR) + ES

PP = (30*2) + 20 = 80

06. CONFIGURANDO A ROTINA

A. Procedimentos

Para efetuar o cálculo do lote econômico:

1. Na janela de Manutenção do Lote Econômico, preencha os dados conforme as orientações a seguir:

• Atualização do Consumo do Mês

Marque este campo para que o cálculo atualize o consumo mensal tendo como referência a data base.

B. Cálculos

• Cálculo Por Peso

Marque este campo para que o cálculo do consumo médio aplique-se por peso, conforme orientação do tópico Consumo Médio.

...

2. Confira os dados e confirme o cálculo.
Conforme a configuração da rotina, serão atualizados os campos Lote Econômico e Ponto de Pedido no Cadastro de Produtos, e os campos Consumo no Mês e Classe ABC no Cadastro de Consumos Médios.

C. Entrega 

(Informado no cadastro de produtos)

...

Esta fórmula retorna o prazo em DIAS, necessários para a produção de uma determinada quantidade planejada pelo MRP ou o tempo total a ser gasto para a produção de uma determinada Ordem de Produção e demais rotinas que tratam o prazo de entrega.

D. Estoque de segurança

(informado no cadastro de produtos)

...

• Fixação de determinada projeção mínima (estimada no consumo).
• Cálculos e modelos matemáticos.
• Confiança nos fornecedores e/ou prazo de entrega.

07. TABELAS UTILIZADAS

• SB1 - Arquivo de Descrição Genérica do Produto
• SB2 - Arquivo de Saldos Físico e Financeiro
• SB3 - Arquivo de Demandas
• SB5 - Dados Adicionais do Produto
• SC1 - Arquivo de Solicitações de Compra
• SC4 – Previsões de Venda
• SC7 - Arquivo de Pedidos de Compra
• SD2 - Arquivo de Itens da NF's de Venda
• SD3 - Arquivo de Movimentações Internas
• SF4 - Arquivo de Tipos de Entrada e Saída
• SD1 - Arquivo de itens da NF de entrada

08. PARÂMETROS

• MV_USANPRC