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Para facilitar a criação da Planilha Executiva, foi disponibilizado um processo de importação de dados, o que tornou possível possibilita importar todos os itens e vínculos da planilha executiva, através de uma planilha do Excel. O processo fica disponível na tela inicial, ao acessarmos a planilha executiva pela primeira vez em um projeto:


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E na visão da planilha, quando já existem itens cadastrados:


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Ao clicar em "Importar Excel", será apresentada a tela do processo de importação, que será detalhada mais abaixo.posteriormente, primeiro destacamos um modelo de planilha do excel usada nesse processo:


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Com base nessa planilha, voltamos para a tela do processo de Importar Excel e seu correto preenchimento:

Na parte superior da tela, será necessário informar a localização do arquivo, a linha inicial da planilha para importação (campo numérico), e a coluna do código do item. Essa última coluna é sempre obrigatóriaEssas colunas serão sempre obrigatórias, principalmente o código do item, pois toda importação e seus vínculos, são serão feitos tendo essa coluna como referência:


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Na parte inferior da tela, são apresentadas as 3 abas do cadastro de itens da Planilha Executiva: Dados do Item, Vínculos e Planejamento/Avanço Físico; permitindo que sejam importados, além dos campos obrigatórios, os vínculos e os dados do planejamento/avanço físico.

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No exemplo abaixo, apenas os dados Dados do Item serão importados, pois apenas essa aba teve o checkbox marcado:


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Aviso

O botão Importar ficará habilitado assim que informados os campos da parte superior da tela e habilitar também o checkbox de incluir/atualizar de alguma da das suas três abas.


Após preenchidas as informações necessárias, basta clicar em Importar e os registros serão inseridos/atualizados na planilha executiva, caso tudo tenha corrido conforme o esperado, uma nova aba será aberta ao final da importação, contendo o log da importaçãodo processo:



Caso a importação tenha ocorrido com erros, estes também serão listados nessa mesma aba.


Observação: Em uma estrutura com múltiplos níveis, na importação, será considerado de ultimo nível o item final da estrutura da planilha, não o item final da estrutura da mascara, todos os itens superiores, serão importados com os campos 'Quantidade', 'Unidade' e 'Valor Unitário' como nulos, e o item de último nível seguirá as informações da documentação de parâmetros da planilha executiva, para mais detalhes vide link abaixo:

Planilha Executiva (F6)


Informações
titleNa importação de Vínculos

Os vínculos criados através da importação só poderão ser excluídos de forma manual no sistema. Caso uma tarefa tenha sido vinculada por engano, será possível importar o vínculo correto, porém é necessário fazer a exclusão pelo sistema do vínculo feito por engano.