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CONTEÚDO

1. Visão Geral
2. Premissas
3. Exemplo de utilização

01. VISÃO GERAL

O processo de cópia "Cópia de contrato entre coligadas permite " permite que um contrato seja copiado para sua própria coligada ou para outras coligadas. Ao realizar a cópia, um novo contrato será gerado e todos os campos de cadastro serão copiados.

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A cor vermelha é mantida enquanto houver "<<Cópia>>" no nome do contrato e enquanto o código do contrato não for alterado e salvo.

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02. PREMISSAS

Permissões:

O processo de cópia "Cópia de contratos contrato entre coligadas", conta com recurso de segurança e seu acesso precisa ser liberado através de permissão no perfil associado ao usuário.

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IMPORTANTE: É necessário que o perfil do usuário também tenha permissão para Incluir contrato

03. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

Após a liberação do processo, selecione os contratos que deseja copiar e acesse o processo. O processo de "Cópia de contrato entre coligadas" é acessível no menu de processos da visão dos contratos.

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Os contratos selecionados para cópia são exibidos para verificação

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Após validar os contratos que se deseja copiar deve-se escolher para quais "coligadas|filiais" a cópia será feita, marque os desejados e clique em OK

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ALERTA 01

Observe o ALERTA nessa etapa, a cópia do contrato não verifica se as parametrizações de cada entidade são equivalentes entre a origem e o destino, cabe ao usuário garantir que o novo contrato é compatível com as necessidades da empresa. 

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IMPORTANTE: A cópia é feita com base no código dos cadastros que serão copiados, ou seja, será validado se o código do parâmetro existe no destino e não se representam a mesma entidade.  

Cadastro Global: Quando o cadastro é global, ambas as coligadas devem estar parametrizadas para utilização do cadastro como global. Caso a coligada de origem esteja global e a coligada de destino não, ou vice e versa, o campo não será copiado, gerando inconsistência na cópia.

Exemplo: Na origem, a natureza de orçamento: código: 01, descrição: Teste, não esta parametrizado como global. No destino, a natureza de orçamento código: 01, descrição: Teste, esta parametrizado como Global. Desta forma, o código da coligada na origem é 1 e no destino é 0. Ao realizar a cópia, será apresentado mensagem de erro informando que não existe a natureza orçamentaria no destino, apesar de possuírem o mesmo código. Para gerar a copia, ambas as coligadas devem estar como global ou ambas como não global.

ALERTA 02

Os campos complementares associados ao contrato e ao item de contrato devem ser equivalentes inclusive em relação ao tipo e tamanho do campo para que a cópia seja realizada com sucesso!

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Se todos foram feitos com sucesso teremos um ícone sinalizando sucesso total da execução do processo.

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Se algum falhou, teremos no log a informação dos realizados com sucesso e os que falharam. Para os que falharam é indicado cada campo que impediu realização da cópia.

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Exemplo do Log:

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