01. DADOS GERAIS
Produto: | TOTVS RH Solucoes_totvs_parceirosexptotvs |
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Linha de Produto: | |
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Segmento: | |
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Módulo: | PONTO ELETRÔNICO (SIGAPON) |
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Função: | DASHBOARD (PONDASH) rh.dashboard.ponapidsb.tlpp PONA480A.PRW |
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Ticket: |
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Requisito/Story/Issue (informe o requisito relacionado) : | DRHJORNPRT-50015492 |
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02. SITUAÇÃO/REQUISITO
1º - Incluir o filtro de Gestor, para que o Dashboard busque os funcionários que respondem diretamente a um Gestor.
2º - Incluir a validação de funcionários que são isentos de marcação.
3º - Incluir a opção de gerar uma planilha do Excel com as informações do Dashboard.
4º - Incluir a opção de enviar e-mail com as informações do Dashboard para os gestores.
03. SOLUÇÃO
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Aviso |
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- Para utilização das novas melhorias será necessário a aplicação do pacote de fontes e pacote de dicionário liberadas na Expedição Contínua do RH a partir de 01/12/2023.
- Para que seja possível gerar a planilha do Excel, será necessário realizar a instalação do TOTVS Printer além de ter os pacotes da Expedição Contínua do RH a partir de 01/12/2023 aplicados. Para mais informações do TOTVS Printer acesse o link TOTVS Printer - Instalação
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- Filtro de Gestor no Dashboard. Para utilizar o filtro será necessário utilizar o parâmetro MV_ORGCFG. Por padrão o filtro irá exibir os gestores de acordo com a configuração do parâmetro, por exemplo:
- MV_ORGCFG = 0. O gestores exibidos nos filtros serão aqueles que estão como responsáveis por um departamento, para isso será necessário informar a Filial e Matricula do responsável no cadastro do departamento.
- MV_ORGCFG = 1. O gestores exibidos nos filtros serão aqueles que estão cadastrados na visão por postos, para isso será necessário realizar o cadastro da estrutura por posto.
- MV_ORGCFG = 2. O gestores exibidos nos filtros serão aqueles que estão como responsáveis por um departamento, obedecendo a visão por departamentos, para isso será necessário realizar o cadastro da estrutura por departamentos.
- Isentos de Marcação
- O Dashboard não irá trazer os funcionários que são isentos de marcações, caso o funcionário seja 100% isento no período selecionado no filtro. Por exemplo, o funcionário passou a ser isento de marcações no dia 10/11/2023, caso seja selecionado o período inicial 10/11/2023 e final 20/11/2023 o funcionário não será exibido mais.
- Quando o funcionário possuir pelo menos 1 dia que precisa realizar as marcações no período selecionado, o mesmo será exibido no Dashboard. Por exemplo, o funcionário passou a ser isento de marcações no dia 10/11/2023 e nos filtros de período foram selecionados 09/11/2023 à 20/11/2023, o funcionário será exibido.
- A mesma regra anterior se aplica para período posteriores a isenção de marcação do funcionário. Por exemplo, o funcionário deixou de ser isento de marcações no dia 10/11/2023 e nos filtros de período foram selecionados 09/11/2023 à 20/11/2023, o funcionário será exibido.
- Planilha do Excel
- Incluído o botão "Gerar Excel" que ao clicar será gerado a planilha contendo as informações que estão sendo apresentadas no Dashboard.
- Caso o filtro seja alterado e não seja atualizado o Dashboard a planilha do Excel conterá os dados da ultima atualização.
- Enviar E-mail Gestores
- Incluído o botão "Enviar E-mail Gestores". Ao clicar no botão será enviado e-mail para os gestores, onde o e-mail conterá a imagem do Dashboard e a planilha do Excel contendo os dados separados por gestor. Por exemplo, caso seja selecionado o Gestor A e Gestor B, e clicando no botão, o Gestor A receberá o e-mail com a imagem e planilha do Excel apenas com os funcionários que respondem diretamente a ele, a mesma regra se aplica para o Gestor B, ele receberá um e-mail com as informações apenas dos funcionários que respondem diretamente a ele.
- Caso o filtro seja alterado e não seja atualizado o Dashboard o e-mail conterá os dados da ultima atualização.
- Para que o gestor receba o e-mail, será necessário cadastrar o e-mail no cadastro de funcionário do gestor, preenchendo o campo End. E-mail (RA_EMAIL).
- Caso o sistema não encontre nenhum e-mail no campo informado anteriormente, o Dashboard não irá realizar o disparo do e-mail para o gestor. Será exibida uma mensagem no console.log informando qual é a filial e matrícula do gestor que está sem e-mail cadastrado.
Totvs custom tabs box |
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tabs | Filtro Gestor,Isentos de Marcação,Dados em Excel,E-mail Para os Gestores |
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ids | gestor,isentos,excel,email |
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Totvs custom tabs box items |
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default | yes |
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referencia | gestor |
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| Aviso |
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| Caso não exista qualquer estrutura de gestores, seja por visão por postos ou por departamentos, o filtro do gestor será desativado no Dashboard. O Dashboard irá buscar os gestores da filiais onde o usuário logado possui acesso. Caso exista qualquer gestor será exibido o filtro, caso contrário o filtro será desativado. |
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Exemplos de utilização:
Selecionado apenas 1 gestor.
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Os detalhamentos de todos os indicadores agora irão trazer o gestor do funcionário.
Image Removed
Image Removed
Image Removed
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Quando for selecionado selecionado 1 gestor, o dashboard irá exibir apenas as informações dos funcionários que respondem diretamente a ele. Image Added
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Quando for selecionado 2 gestores, os funcionários que respondem a ambos serão exibidos no Dashboard. Image Added
Image Added
Aviso |
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| Caso sejam selecionados todos os gestores, o Dashboard irá ignorar o filtro por gestor, pois assim ele irá exibir todos os funcionários, até aqueles que não possuem um gestor vinculado. |
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Caso não existam gestores cadastrados, o filtro será bloqueado e |
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não será utilizado para listar os funcionários. Para verificar se o filtro está desativado, basta posicionar o mouse em cima do filtro de Gestor que exibirá a seguinte mensagem: Image Added
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Totvs custom tabs box items |
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default | no |
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referencia | isentos |
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| Para que o Dashboard consiga identificar quais são os funcionários isentos de marcação, será necessário alterar o cadastro da Regra de Apontamento seguindo a documentação abaixo: DT Funcionários Isentos de Marcação Após realizar toda a configuração e vincular a regra de apontamento para um funcionário, o Dashboard conseguirá identificar se o funcionário é isento e se deve ocultar o mesmo. No exemplo abaixo, temos um funcionário que é isento de marcações apenas entre os dias 05/10/2023 à 10/11/2023. Image Added
Image Added
Como existem dias que o funcionário precisa realizar sua marcação do ponto no período selecionado no Dashboard (01/11/2023 à 21/11/2023) o funcionário foi exibido. Porém quando for selecionado o período em que o funcionário não precisa realizar suas marcações, o mesmo não será exibido no Dashboard. Image Added
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Totvs custom tabs box items |
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| Aviso |
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| Para que seja possível gerar a planilha do Excel será necessário realizar a instalação do TOTVS Printer além de ter os pacotes da Expedição Contínua do RH a partir de 01/12/2023 aplicados. Para mais informações do TOTVS Printer acesse o link TOTVS Printer - Instalação Antes de clicar no botão "Gerar Excel" é necessário atualizar o Dashboard caso exista alguma alteração nos filtros. |
Após atualizar os Dashboard com os filtros utilizados, clique no botão "Gerar Excel". Image Added
Será aberta uma janela, para escolher o local onde será salvo a planilha gerada. Image Added
Ao abrir a planilha gerada, teremos 3 abas com os dados do Dashboard. 1º Indicadores Funcionários - Informações de todos os funcionários mais a informação da situação do ponto (Ponto completo, Ponto incompleto e Sem marcações) Image Added
2º Pontos Incompletos - Todas as ocorrências de funcionários que foram contabilizados como Ponto Incompleto. Image Added
3º Indicadores Clock In - Todas as informações das marcações no período seleciona mais uma coluna que indicará o status da marcação (Marcação processada, Integração Pendente e Marcação sem NSR). Image Added
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Totvs custom tabs box items |
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| No envio do e-mail, agora será possível receber uma imagem com os indicadores do Dashboard e a planilha do Excel com os dados dos indicadores. O envio do e-mail terá dois botões "Enviar E-mail" "Enviar E-mail Gestores". - Enviar E-mail - Será enviado uma imagem com os indicadores do Dashboard e uma planilha do Excel com o dados, onde o destinatário será o conteúdo do parâmetro MV_GPEMAIL.
- Enviar E-mail Gestores - Será enviado uma imagem com os indicadores do Dashboard e uma planilha do Excel com o dados, onde o destinatário será o próprio gestor, utilizando o campo End. E-mail (RA_EMAIL). Caso selecionado mais de um gestor, o Dashboard irá separar os funcionários de cada um para gerar a imagem e a planilha do Excel, assim cada gestor receberá o Dashboard apenas com as informações dos funcionários que respondem diretamente a ele.
Informações |
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| Antes de enviar e-mail para os gestores, será necessário validar o cadastro de cada um deles para verificar se o e-mail está cadastrado no campo End. E-mail (RA_EMAIL). |
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Observar que, o Dashboard trouxe dados de funcionários de 2 gestores, mas apenas 4 funcionários respondem para o gestor da filial D MG 01. Image Added
Ao enviar e-mail para os gestores cada gestor receberá a imagem e o Excel de seus funcionários. Image Added
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Caso o e-mail do gestor não seja encontrado será exibido no log essa informação. Image Added
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04. DEMAIS INFORMAÇÕES
Não se aplica
05. ASSUNTOS RELACIONADOS
SIGAPON - Dashboard Ponto
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