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Para visualizar o vídeo de apresentação, clique aqui.

Acesso aos Menus do Portal Totvs Gestão Educacional

 

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effectDuration0.5
historyfalse
idsamples
effectTypefade

 

 

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defaulttrue
id1
labelMural do Portal

O Mural do portal tem como objetivo, realizar a apresentação da IE para os Alunos, Responsável Acadêmico e Responsável Financeiro. A IE pode parametrizar os avisos para que os mesmo fiquem em destaque, e através dela, o aluno poderá ser redirecionado para algum menu específico, como exemplo: Avaliação Institucional.

 

Parametrização

1- Conceder Permissão para o Usuário que irá realizar a parametrização do Banner a ser exibido no Portal do Aluno.

(aviso) Serviços Globais | Acesso | Perfis | 'Sistema' Educacional | Acesso Menu| Educacional | Currículo e Oferta | Acadêmico | Auxiliares | Banner

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2- Acessar o menu: Banner para realizar a configuração do Banner a ser exibido no portal

(aviso) Totvs Gestão Educacional | Currículo e Oferta | Acadêmico | Auxiliares | Banner

2.1 - Titulo para apresentação: O Título que aparecerá sob a imagem a ser ser configurada;

2.2 - Link: Caso deseja redirecionar o Aluno para outra página, informar o link neste campo;

2.3 - Data Inicial : A data inicial determina a data em que o Banner será apresentado no mural. A data Inicial é preenchida automaticamente de acordo com a data corrente, mas é possível informar uma data anterior ou posterior a data atual;

2.4 - Data Final: A data final determina o dia em que o Banner será apresentado no mural;

2.5 - Ordem: O campo ordem tem como objetivo definir a ordem de apresentação do mural.

Exemplo: Existem 2 Banners com a ordem de apresentação = 1
--- A data do 1º Banner é do dia 01/12/2016 á 31/12/2016
--- A data do 2º Banner é do dia 15/12/2017 á 15/02/2017
A ordem de apresentação será: a partir 1º Banner

2.6 - Parâmetro Ativo: Este parâmetro determina que o banner está ativo ou não, através deste parâmetro que o usuário determina se o Banner será apresentado no mural;

2.7 - Imagem: O campo imagem tem como objetivo determinar qual a imagem será exibida no mural, é possível cadastrar com as seguintes extensões: .JPG , .JPEG, .JPE

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Apresentação da Funcionalidade

Conector de Widget
urlhttps://www.youtube.com/watch?v=mILTpyVxAUY&feature=youtu.be

  

...

id2
labelCadastro Acadêmico

...

idCadastro Acadêmico

...

id1
labelDados Pessoais

Nessa página irá conter todas as informações do aluno como contato, endereço, curso, registro acadêmico, turno e toda sua identificação.

Para que possa ser visualizado no portal os dados pessoais do aluno, deve ser dado a permissão em seu perfil.

...

Após dar permissão, para o acesso no portal deve ir no canto superior direito onde encontra-se a foto do aluno e clicar nela, onde irá aparecer ‘Cadastro acadêmico’. Segue:

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Para que o aluno possa fazer alterações em seu cadastro vai depender da parametrização na MDI.  

(aviso) Acessar configurações|Parametros|RMPortal |Geral 1/9

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  • Com a Opção Apenas consulta marcada, o aluno não poderá fazer nenhuma alteração em seus dados.
  • Com a opção Solicitar alteração para a Filial do aluno marcada, o aluno e o responsável acadêmico poderão fazer alterações, porém quando ele salva ainda fica as informações antigas e ele é informado que foi enviado para sua filial. É enviado as alterações para o e-mail cadastrado na filial do aluno e o responsável por receber estes e-mails na instituição deverá alterar no cadastro do aluno. Só assim ficará disponível para o aluno.
    (aviso)  Para cadastrar o e-mail na Filial do aluno basta acessar MDI/Fiscal/Filial/Anexos/Dados Educacionais.
  • Com a opção Solicitar alteração para o Nível de ensino do aluno marcada, o aluno e o responsável acadêmico poderão fazer alterações, porém quando ele salva ainda fica as informações antigas e ele é informado que foi enviado para seu nível de ensino. É enviado as alterações para o e-mail cadastrado no nível de ensino do aluno e o responsável por receber estes e-mails na instituição deverá alterar no cadastro do aluno. Só assim ficará disponível para o aluno.
    (aviso)  Para cadastrar o e-mail do Nível de ensino do aluno basta acessar MDI/ Configurações/ Nível de Ensino.
  • Com a opção ‘Permitir Alteração’ marcada o aluno e o responsável acadêmico poderão fazer qualquer alteração em seus dados e salvar.

 

Informações
titleFoto do Aluno

A foto do aluno somente é possível incluir pela MDI no cadastro do aluno. No portal para sua visualização ela tem o tamanho máximo de 190x190px e dependendo do seu tamanho e formato (quadrada ou retangular) ela é ajustada para melhor visualização.

Card
id3
labelDados Profissionais

 

Nessa página irá conter todas as informações Profissionais do aluno, como Empresa, Cargo e endereço.Para que possa ser visualizado no portal os dados profissionais do aluno deve ser dado a permissão em seu perfil:    

(aviso) Acessar MDI/Menu/Serviços Globais/Perfil/Educacional (portal) /Acadêmico/ Dados pessoais/Dados profissionais.

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Após dar permissão, para o acesso no portal deve ir no canto superior direito onde encontra-se a foto do aluno e clicar nela, onde irá aparecer ‘Cadastro acadêmico e clicar na segunda aba de ‘Dados profissionais'.

Para que o aluno possa fazer alterações em seu cadastro profissional vai depender da parametrização na MDI.  

(aviso) Acessar configurações|Parametros|RMPortal |Geral 1/9

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  • Com a Opção 'Apenas Consulta' marcada, o aluno não poderá fazer nenhuma alteração em seus dados.
  • Com a opção Solicitar alteração para a Filial do aluno marcada, o aluno e o responsável acadêmico poderão fazer alterações, porém quando ele salva ainda fica as informações antigas e ele é informado que foi enviado para sua filial. É enviado as alterações para o e-mail cadastrado na filial do aluno e o responsável por receber estes e-mails na instituição deverá alterar no cadastro do aluno. Só assim ficará disponível para o aluno.
    (aviso)  Para cadastrar o e-mail na Filial do aluno basta acessar MDI/Fiscal/Filial/Anexos/Dados Educacionais.
  • Com a opção Solicitar alteração para o Nível de ensino do aluno marcada, o aluno e o responsável acadêmico poderão fazer alterações, porém quando ele salva ainda fica as informações antigas e ele é informado que foi enviado para seu nível de ensino. É enviado as alterações para o e-mail cadastrado no nível de ensino do aluno e o responsável por receber estes e-mails na instituição deverá alterar no cadastro do aluno. Só assim ficará disponível para o aluno.
    (aviso)  Para cadastrar o e-mail do Nível de ensino do aluno basta acessar MDI/ Configurações/ Nível de Ensino.
  • Com a opção ‘Permitir Alteração’ marcada o aluno e o responsável acadêmico poderão fazer qualquer alteração em seus dados e salvar. 
Card
id3
labelResponsáveis

Visualização dos responsáveis temporários

Nesta tela é possível que o aluno e o responsável acadêmico vejam o cadastro feito do responsável acadêmico e financeiro do aluno, cadastrado pela instituição na MDI do educacional no cadastro do aluno. Mas para que fique visível no portal, deve-se dar permissão no perfil do aluno.

Acessar Serviços Globais| Perfil|

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Ao dar permissão também no item de responsáveis temporários, o aluno e o responsável acadêmico poderá incluir responsáveis temporários para o aluno, porém no portal não é possível excluir os antigos responsáveis apenas coloca-lo como ativo ou inativo.

  Image Removed

 Image Removed

Após salvar os responsáveis temporários é possível editar apenas e-mail e telefones para contato.

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Card
id4
labelDocumentos

 

...

id5
labelMovimentação Acadêmica

Nesta tela de movimentação acadêmica, é possível visualizar todas toda movimentação do aluno, como: matricula, trancamento de curso, se ele está cursando, foi aprovado ou reprovado dentre outros. É possível também  visualizar se aluno foi selecionado para fazer o ENADE (Exame Nacional de Desempenho dos Estudantes), caso selecionado se ele compareceu para fazer a prova. Além dessas informações é possível visualizar qual foi o tipo do ingresso do aluno, data de inicio e conclusão do curso.

Antes de qualquer coisa é necessário dar permissão no perfil do aluno para que ele consiga acessar as movimentações, sem dar permissão ao perfil para o aluno, a aba não ficará disponível:

(aviso)  Serviços Globais| Perfil |Acadêmico|Movimentação acadêmica:

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 No portal basta clicar na foto do aluno no canto superior direito da tela, onde irá direcionar para o registro acadêmico, daí é só clicar em movimentação acadêmica:

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Movimentação Acadêmica para o Ensino Superior:

Apenas no ensino superior terá as informações de ENADE, Coeficiente de rendimento e média Global, tipo do engresso data de inicio e data de conclusão do curso no inicio da tela.

Coeficiente de rendimento e média Global são fórmulas cadastradas na MDI para que seja feito o calculo dos mesmos.

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Para cadastrar o tipo de ingresso, data de ingresso e data da conclusão do curso, deve acessar a MDI

(aviso)Cadastro do aluno | Anexo |Curso Habilitação | Aba de ingresso

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E a conclusão do curso na aba de diploma:

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 Configuração do ENADE, deve ser feito também na MDI em :

(aviso) Matricula no período letivo | Aba ENADE

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 E de acordo com as informações feitas na MDI aparece no portal separadas por período letivo, segue:

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Aviso
titleAVISO

Os campos em branco aparece quando a situação para a prova do MEC está marcada como NENHUM, consequentemente não terá data e nem comparecimento.

Movimentação acadêmica vai aparecer toda a movimentação do aluno durante toda sua vida acadêmica separadamente por período letivo podendo ser agrupada de acordo com o que desejar

Para fazer o agrupamento bastar arrastar qualquer coluna para o cabeçalho.

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Movimentação Acadêmica para Ensino Básico:

...

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Card
id6
labelCentral do Aluno

A Central do Aluno tem como objetivo unificar a estrutura acadêmica do aluno em relação a Notas, Faltas, histórico e Ocorrências.

Deck of Cards
idCentral do Aluno
Card
id1
labelFaltas

Neste menu o Aluno poderá acompanhar a relação de faltas que o mesmo obteve na durante o período letivo.

Para o que aluno consiga visualizar os dados

Card
id2
labelNotas

 

Card
id3
labelOcorrências

 

Card
id4
labelHistórico

 Este Menu está disponível apenas para o contexto Ensino Básico.

 

Este menu tem como objetivo, listar a relação do histórico do Aluno.

O histórico no portal, seguirá a mesma estrutura do histórico na MDI. Onde o aluno contará com as seguintes informações:

  • Dados da Disciplina;
  • Código da Disciplina;
  • Carga Horária;
  • Faltas;
  • Notas/Conceito

Além disso, contará com a informação do nome, cidade e estado da Instituição de Ensino que o aluno estudou.

 

Print

Card
id7
labelDisciplinas
Deck of Cards
width3
idDisciplinas
Card
id3
labelInformações da Disciplina

 

 

 

 

 

Card
id8
labelGrade Curricular
Menu específico para o Contexto Ensino Superior

 

 

Card
id9
labelOportunidades
Deck of Cards
effectDuration6
idOportunidades
Card
id6
labelAtividades Curriculares
Deck of Cards
effectDuration6
idAtividades Curriculares
Card
id11
labelIncrever

Neste menu, irá listar todas as Atividades Ofertadas disponíveis para o aluno, conforme a parametrização realizada pela Instituição de Ensino.

Ao acessar o menu, o aluno contará com um filtro, onde poderá filtrar as Atividades Curriculares por componentes para melhor visualização.

As atividades estarão classificadas através de uma legenda sendo:

Aberto para Inscrições: São todas as Atividades em que o aluno poderá se inscrever, seguindo as seguintes regras:

  1. O Período da Atividade deverá compreender o período atual;
  2. O Período das inscrições deverá estar cadastrado dentro do período atual;
  3. Possuir vagas disponível para inscrição;
  4. Associar o Curso/Habilitação para que os alunos possam se inscrever.

Ultimas Vagas:É a relação de todas as Atividades Ofertadas que estão com poucas vagas disponíveis.

Para determinar a quantidade de vagas, será necessário cadastrar a quantidade de vagas no cadastro da Atividade Ofertada.O cadastro é realizado em:

(aviso) Totvs Educacional | Atividades Acadêmicas | Acadêmico | Atividades Ofertadas

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Últimos Dias: É a relação de todas as atividades que estão com o período de inscrição próximo a data de encerramento

Vagas Esgotadas: É a relação de todas as atividade que não possui vagas, onde não será possível que o aluno se inscreva na Atividade Curriculares.

 

 

 

 

 

Card
id12
labelAtividades Inscritas

Neste menu, o Aluno terá uma visão geral de todas as Atividades Curriculares em que o mesmo está inscrito que ainda não foi inciada, as atividades que estão em execução e as atividades que já foram concluídas.

Ao acessar o menu, o aluno contará com um filtro, onde poderá filtrar as Atividades Curriculares por componentes para melhor visualização.

As Atividades Curriculares Inscritas estão classificadas através de uma legenda, sendo:

Não Iniciada: São atividades que o Aluno efetuou a inscrição, porém a sua execução não foi iniciada

Obs: Para classificar as Atividades Curriculares para "Não iniciada", o período da atividade deverá estar com a data posterior a data Atual.

Exemplo:

A data atual é 19/12/2016, o Período da Atividade deverá iniciar a partir do dia 20/12/2016.

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Em Andamento: É a relação de atividades em que o Aluno está executando atualmente.

print

Concluída: É a relação de Atividades que o aluno já concluiu.

Obs: Para determinar a conclusão da atividade, é necessário que o campo Data de Início e Data Fim no cadastro do contexto do Aluno esteja preenchido.

print

 

 

 

 

Card
id2
labelVagas de Emprego

 

 

 

 

 

Card
id10
labelQuadro de Horários

O Quadro de horários do aluno consiste na exbição do cadastro feito na MDI dos horários de cada disciplina semanal.

Para o cadastro na MDI, acessar Montagem de quadro de horários selecionar período letivo, turma e turno. Após carregar as disciplinas  só arrastar para o horário e dia desejado.Cadastrado na MDI, acessar cadastros globais|perfil| Quadro de horário e dar permissão para que o aluno possa visualizar o quadro no portal. Segue:

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 Dado a permissão, acessar:
(aviso)  Portal|menu|Quadro de horários:

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  • A faixa mais escura no dia da semana indica o dia vigente para o aluno.
  • Caso tenha disciplina modular, será identificado pelo asterisco e com a legenda explicando em cima do quadro de horário.
  • O quadro de horário é por periodo letivo, é possível alterar o periodo letivo e verificar horários de períodos anteriores
  • Caso o aluno queira ver sala, prédio, professor da disciplina basta clicar em cima da disciplina que irá exibir a tela a baixo:

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Ao clicar em ver mais informações o aluno é direcionado para a tela de informações da disciplina.

Dica
titleDICA

Para saber mais sobre as informações da disciplina, ainda aqui no TDN clique no menu Disciplinas.

 

 

 

Card
id11
labelSecretaria
Deck of Cards
idSecretaria
Card
id6
labelCursos

 

Card
id2
labelRequerimentos

 

 

 

 

Card
id12
labelURL's Externas

 

 

 

 

Card
id13
labelFinanceiro

 

 

Card
id2
labelFinanceiro
Deck of Cards
idLançamentos
Card
id1
labelLançamentos

 

Card
id2
labelBenefícios

A Listagem dos Beneficios consiste em todas as bolsas que o aluno possui. Na MDI o cadastro é feito no cadastro do aluno, no caminho a baixo:

 (aviso)Aluno| Anexo | Contrato | Anexo do contrato | Bolsas

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Após feito este cadastro, para que fique visível no portal é necessário dar permissão no perfil do aluno:

(aviso)Serviços Globais | Perfil |  Financeiro |  Beneficios

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Ao logar no portal a visualização das bolsas está disponível em Financeiro|Beneficio:

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Nesta página irá contenter todas as bolsas cadastradas para o aluno na MDI, ativas e inativas de acordo com a legenda

 Verde para bolsas ativas, como mostra acima  e Vermelho para bolsas inativas:

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Além das informações de serviço,data de inicio da bolsa, o desconto, data término, contrato que está vinculado a bolsa do aluno, data de cancelamento quando for cancelada e motivo, e data de concessão da bolsa irá exibir também o ícone identificando se a bolsa é retroativa.

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O processo de Bolsa Retroativa é utilizado para instituições que desejam incluir ou excluir bolsas para seus alunos depois que os lançamentos já foram gerados e até mesmo baixado.Os lançamentos das parcelas que receberão as bolsas ou que serão excluídas bolsas já lançadas serão atulizados automaticamente.

 

Dica
titleDICA

Para saber como incluir uma bolsa retroativa acessar documento: http://tdn.totvs.com/pages/viewpage.action?pageId=63865981

 

 

 

 

 

Card
id3
labelNegociação

 

Card
id14
labelArquivos

 

 

 

 

Card
id15
labelAvaliação Institucional
A Avaliação Institucional está disponível apenas para o Contexto Ensino Superior

A avaliação institucional é um mecanismo de análise que proporciona o autoconhecimento institucional das organizações de ensino superior. Tem como objetivo construir conhecimento sobre sua própria realidade buscando entender a amplitude de suas atividades para melhorar a sua qualidade educativa e atingir maior expressão social. Ela faz parte do Sistema Nacional de Avaliação da Educação Superior (SINAES).

As avaliações das Instituições de Educação Superior são desenvolvidas em duas etapas: auto avaliação coordenada por uma Comissão Própria de Avaliação (CPA) de cada Instituição de Ensino Superior (IES); avaliação externa realizada por comissões designadas pelo INEP.

Nesta página serão exibidas as avaliações disponíveis para o aluno para que ele possa executar.Para responder a Avaliação Institucional, clique no botão: Responder.

print.

 

 

 

Card
id16
labelRelatórios

 

 

Veja também:

(estrela) Portal - Totvs

(estrela) Blog - Totvs

(estrela) Portal do Cliente - TOTVS 

(estrela) TOTVS - Tecnologia

(estrela) Fluig - Comunidade Totvs Educacional

 

Dica

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