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Visão Geral do Programa

Implantar um Bem é o ato de imobilizar um bem patrimonial vinculando-o a classificadores físicos (fornecedor, marca, modelo) e a classificadores financeiros (conta patrimonial, grupo de cálculo e outros).

O O Processo de Aquisição Bem Já Imobilizado registra registra os bens adquiridos de forma a enquadrá-los no ambiente patrimonial conforme sua origem, espécie, classificação, utilização e exigências legais e organizacionais de controle financeiro, viabilizando o acompanhamento de sua movimentação sob os enfoques físico e financeiro.

Informações

title	Importante:

Quando a Data de Cálculo informada for igual à Data de Fim de Cálculo, são gerados apenas os registros normais de uma implantação de um bem patrimonial normalmente.
Esse programa deve ser

executada

executado quando da implantação do Módulo Ativo Fixo para os bens já contabilizados ou quando for implantar um bem anterior ao período em aberto do Ativo Fixo. Sendo assim, o sistema não procede nenhuma atualização contábil para esta implantação. Portanto, a execução

desse

deste programa estabelece características do bem, controle financeiro e econômico, garantias, grupo de cálculo, alocações, etc., sendo que após essa implantação o sistema irá calcular normalmente as depreciações e amortizações.
Na alteração dos valores, os saldos são referenciados como base, e na alteração do valor original corrigido, questiona se deve ajustar a Correção Monetária ou o Valor Original.

Manutenção Bens Imobilizados

Objetivo da tela:

Permitir o registro de bens patrimoniais já imobilizados, possibilitando obter os controles financeiro e físico dos bens patrimoniais e de suas incorporações, separadamente se for o desejado.

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Outras Ações/Ações Relacionadas:

Ação:	Descrição:
Inclui	Quando acionado, é possível inserir um novo bem no quadro do Ativo da Empresa. Ver mais informações na descrição da tela Inclui Bem Imobilizado.
Imprime	Quando acionado, exibe as opções de relatório relacionadas a esse programa.
Altera Nº Bem Patrimonial	Quando acionado, é possível alterar o número de registro do bem patrimonial. Ver mais informações na descrição da tela Alteração Número Bem.
Geração de Bens Patrimoniais	Quando acionado, é possível efetuar a geração de cópias de bens patrimoniais. Ver mais informações na descrição da tela Geração Cópia Bem.

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Campo:	Descrição:
Bem Importado	Quando apresentado assinalado, determina que o bem patrimonial é importado.
Credita PIS	Quando apresentado assinalado, determina que o bem patrimonial credita PIS.
Credita COFINS	Quando apresentado assinalado, determina que o bem patrimonial credita COFINS.
Nro Parcelas	Exibe a quantidade de parcelas em que o crédito de PIS/COFINS deve ser descontado, sendo essas parcelas calculadas sobre o valor de aquisição do Bem.
Credita CSLL	Quando apresentado assinalado, determina que o bem patrimonial credita CSLL.

Inclui Bem Imobilizado

Objetivo da tela:

Permitir inserir um novo bem no quadro do Ativo da Empresa.

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Campo:

Descrição:

Conta Patrimonial

Selecionar a o código da conta patrimonial na qual o bem patrimonial está associado, conforme cadastro no FAS011AA/FAS214AA/FAS329AA - Conta Patrimonial. Esse parâmetro determina a permissão de cálculo, qual o tipo de controle e tipo de cálculo para o bem a ser implantado.

Bem Patrimonial

Exibe automaticamente um próximo número de registro disponível para o novo bem patrimonial que está sendo implementado, podendo ser modificado.

Descrição

Inserir uma descrição ou um detalhe a especificar a respeito do bem patrimonial que está sendo implementado.

Informações

title	Importante:

Caso nenhuma informação seja implementada para esse atributo, o mesmo é preenchido automaticamente com a espécie, marca e modelo do bem.

Data Aquisição

Identificar a data da aquisição do bem considerando-se a data de emissão da nota fiscal de compra.

Informações

title	Importante:

No momento da inclusão é apresentada a data correspondente ao dia em que se está incluindo o bem, podendo ser modificada.

Lim Utiliz

Identificar a data que estabelece o limite de utilização do bem, previsto pelo usuário. Essa informação serve de parâmetro para o ativo fixo para fins de controle físico.

Informações

title	Importante:

Quando da proximidade da data limite de utilização do bem, a mesma é detectada pelo ativo fixo, via inventário, cabendo a quem detectou informar ao usuário responsável pelo bem que a data de utilização do mesmo está próxima do vencimento.

Quantidade

Informar a quantidade de bens patrimoniais representados.

Grupo Cálculo

Informar um código que represente um Grupo de Cálculo o código do grupo de cálculo ao qual o movimento ou os parâmetros estão associados, conforme cadastro no FAS019AA/FAS217AA/FAS330AA - Grupo Cálculo.

Estabelecimento

Selecionar o código que identifique o estabelecimento ao qual o bem patrimonial se aplicado estabelecimento responsável pelo controle físico ou contábil do bem patrimonial, conforme cadastro no UTB071AA/UFN206AA/UTB317AA - Estabelecimento, sendo este o estabelecimento que tem a posse de direito do bem patrimonial adquirido ou recebido.

Unid Negócio

Selecionar a o código da unidade de negócio associada ao bem patrimonial que está sendo implementadoresponsável pelo bem patrimonial, conforme cadastro no UTB011AA/UFN212AA/UTB347AA - Unidade de Negócio.

Plano CCusto

Selecionar o código do plano de centros de custo no qual o bem patrimonial está inseridorelacionado à alocação do bem patrimonial, conforme cadastro no UTB083AA/UFN202AA/UTB0313AA - Plano Centro de Custo.

Envia PIMS Det

Quando assinalado, determina que o bem deve ser enviado para o PIMS (Agroindústria) detalhado.

Informações

title	Importante:

Esse campo somente é habilitado quando s opção de integração Agroindústria estiver parametrizada. Veja mais informações no programa Manutenção Parâmetros Integração EMS5 (UTB036ZA).

Os bens que estiverem parametrizados para enviar detalhado serão enviados de forma individual, sendo enviados os valores de depreciação apropriados por centros de custo, inclusive daqueles marcados para sumariar.

O parâmetro do bem sempre prevalecerá sobre o parâmetro do centro de custo.

CC Respons

Selecionar o código do centro de custo de alocação do bem patrimonial, conforme cadastro no UTB066AA/UFN211AA/UTB314AA - Centro de Custo.

Data Cálculo

Determinar a data do de início do cálculo do bem patrimonial. No momento da aquisição do bem, o preenchimento desse atributo é obrigatório desde que se queira estabelecer para esse bem um controle físico, financeiro ou ambos ao mesmo tempo.

Informações

title	Importante:

Quando a data é informada na aquisição do bem, e essa é apresentada automaticamente como sendo a data de início de cálculo, poderá ser alterada. A parametrização dessa data serve para determinar o cálculo da depreciação ou amortização acumulada, sendo que a opção a ser considerada em seguida deverá ser o campo “Valores Históricos”.

Valores Históricos

Quando assinalada, determina que é possível informar o valor do bem na moeda vigente da data de aquisição (histórica).

Contabiliza Valores

Quando assinalado, determina que devem ser contabilizados os valores calculados de depreciação e correção monetária, bem como o registro da implantação do bem.

Informações

title	Importante:

É considerada para a contabilização desses valores a data informada no campo Fim de Cálculo.

Exemplo:

Data de Implantação: 22/10/2003

Data de Aquisição: 15/09/2003

Período de Cálculo: 16/09/2003 a 01/10/2003

Data da Contabilização da Depreciação e Correção Monetária: 01/10/2003

A data informada no campo Fim de Cálculo deve pertencer a um período habilitado, possibilitando receber os lançamentos contábeis, sendo essa data também considerada para a data do movimento do registro de implantação.

Quando houver a necessidade de ser recalculado a depreciação do bem implantado, será necessário excluir o bem e implantá-lo novamente, não podendo ser utilizada a rotina de exclusão de cálculo do bem - FAS708AA - Exclusão de Cálculo do Bem Patrimonial.

Fim Cálculo

Informar a data de final dos cálculos do bem patrimonial no que se refere a valores acumulados de correção monetária, depreciação ou amortização.

Indicador CM

Selecionar o código que identifique o indicador econômico no qual o cálculo de correção monetário do bem patrimonial será baseado.

Valor Original

Inserir o valor original para o bem patrimonial que está sendo implementado, com base no valor expresso na Nota Fiscal (quando for valor histórico, caso contrário é o valor convertido pela cotação do dia). O preenchimento desse atributo é obrigatório, pois é por intermédio dele que se efetua o cálculo dos bens.

Informações

title	Importante:

No momento em que o valor original do bem é informado, o sistema efetua automaticamente a devida conversão para as demais Finalidades Econômicas econômicas parametrizadas no sistema que apresentem a opção de “armazena valores” Armazena valores e que o usuário tenha controle no Sistemasistema.

Valor Desp Fin

Inserir o valor da despesa financeira que consta na Nota Fiscal. O preenchimento desse campo não é obrigatório, estando disponível para quando houver despesa financeira na Nota Fiscal e usuário desejar informar esse valor separadamente do valor original da Nota Fiscal, no momento da aquisição do bem patrimonial.

Informações

title	Importante:

No momento em que o valor da despesa financeira do bem é informado, o sistema efetua automaticamente a devida conversão para as demais Finalidades Econômicas econômicas parametrizadas no sistema que apresentem a opção de “armazena valores” Armazena valores e que o usuário tenha controle no Sistemasistema.

Narrativa Bem Patrimonial

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Campo:

Descrição:

Espécie

Selecionar a espécie que caracteriza o bem patrimonial.

Marca

Selecionar o código do marca correspondente ao bem patrimonial em referência.

Modelo

Selecionar o código do modelo do bem patrimonial que está sendo implementado.

Licença Uso

Selecionar o código que identifique a Licença de Uso referente ao bem patrimonial que está sendo implementado.

Especificação Técnica

Inserir o código que identifique a especificação técnica quando o bem patrimonial exigir uma característica especial já detalhada em uma especificação.

Arrendador

Inserir o código que identifique o arrendador do bem patrimonial, quando o bem estiver associado a um Contrato de Leasing, conforme cadastro no FS060AA/FAS209AA/FAS314AA - Arrendador.

Contrato Leasing

Inserir um código de identificação para o Contrato de Leasing no qual o bem patrimonial está inserido.

Situação Bem

Selecionar a opção que identifique a situação do bem, conforme as opções:

Alugado;
Hipotecado;
Vendido;
Quebrado;
Normal.

Penhorado

Nota

title	Nota:

Os programas de movimentação irão alertar que o bem se encontra penhorado. Se a movimentação for em tela, irá perguntar se deseja continuar a rotina. Somente a União que não poderá ser efetuada com bens penhorados.

Fornecedor

Inserir o código que represente o fornecedor do bem patrimonial.

Nome

Após inserir o código do fornecedor, o nome nome do fornecedor será exibido automaticamente nesse campo.

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Campo:	Descrição:
Característica	Selecionar a descrição para a característica do bem patrimonial.
Imagem	Selecionar os dados do endereço de localização da imagem do bem patrimonial quando copiado para um arquivo.

Inclui Dados Inventário Bem

Objetivo da tela:

Essa tela é apresentada ao acionar o botão Parâmetros, localizado na tela Inclui Bem Imobilizado.

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Campo:

Descrição:

Último Inventário

Inserir a data do último inventário físico em que no qual o bem patrimonial estava registrado.

Número Plaqueta

Inserir o número da plaqueta que identifique o bem patrimonial.

Informações

title	Importante:

Para todo bem patrimonial é atribuído um número de inventário por uma das seguintes ordens:
a) Chapas de inventário;
b) Números pintados (no caso de veículos motorizados).

Estado Físico

Selecionar o código que identifique o estado físico do que o bem patrimonial apresenta no momento do registro desta aquisiçãoda aquisição, conforme cadastro no FAS027AA/FAS216AA/FAS319AA - Estado Físico.

Localização

Selecionar o código que identifique a localização física do bem patrimonial na empresa, conforme cadastro no FAS025AA/FAS222AA - Localização.

Periodicidade

Selecionar a frequência/periodicidade de inventário de inventário físico válido para o bem patrimonial em referência, conforme as opções. As opções disponíveis são:

Outra;
Diária;
Semanal;
Quinzenal;
Mensal;
Bimestral;
Trimestral;
Quadrimestral;
Semestral;
Anual;
Nenhuma .(o bem não é inventariado).

Intervalos de

Inserir os intervalos para o indicador de periodicidade informado.

Informações

title	Importante:

Esse campo é habilitado quando selecionada o campo Periodicidade for igual a opção Outra no campo Periodicidade.

Dia(s)/Mês(es)

Assinalar a opção a ser considerada para o intervalo do inventário.

Informações

title	Importante:

Essas opções são habilitadas quando

selecionada

o campo Periodicidade for igual a opção Outra

no campo Periodicidade

.

Exemplo:
Caso no campo “Intervalos de” estiver campo Intervalos de estiver informado 012, e for selecionada a opção “DiaDia(s)” neste nesse campo, significa dizer que o inventário físico deste bem patrimonial deve ocorrer a cada 12 dias; ou 12 meses se neste nesse campo for selecionado Mêsmês(es).

Impostos

Objetivo da tela:

Essa tela é apresentada ao acionar o botão Crédito Impostos, localizado na tela Inclui Bem Imobilizado.

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Campo:

Descrição:

Bem Importado

Quando assinalado, determina que o bem patrimonial é importado.

Informações

title	Importante:

Os campos Credita PIS e Credita COFINS são habilitados para bens importados com data de aquisição a partir de 01/05/2004. Este procedimento atende a Medida Provisória nº 164 de 29/01/2004, que permite o crédito PIS/COFINS de bens importados com data de aquisição a partir de 01/05/2004.

Credita PIS

Quando assinalado, determina que o bem patrimonial credita PIS.

Informações

title	Importante:

Para bens que creditem PIS adquiridos a partir de 01/12/2002 é necessário relacionar um fornecedor.

Veja mais informações na descrição do conceito Medida Provisória 66.

Credita COFINS

Quando assinalado, determina que o bem patrimonial credita COFINS.

Informações

title	Importante:

Para o bem com data de aquisição igual ou maior a 01/02/2004 e determinado que o mesmo credite Cofins, é necessário relacionar a ele um fornecedor que credite Cofins.

Veja mais informações na descrição do conceito Medida Provisória 135.

Nro Parcelas

Inserir a quantidade de parcelas em que o crédito de PIS/COFINS deve ser descontado.

Informações

title	Importante:

Esse parâmetro somente é habilitado quando a data de aquisição do bem for posterior ao dia 30/04/2004, e também se pelo menos uma das opções

“Credita PIS” ou “Credita COFINS”

Credita PIS ou Credita COFINS estiver selecionada, caso contrário, o mesmo ficará desabilitado e com conteúdo igual a 0

(zero)

- Zero.

Modifica Dados Básico Bem

A funcionalidade Modifica Dados Básico do Bem, permite alterar o

parâmetro “Nro Parcelas”, sendo

parâmetro Nro Parcelas, sendo que o valor a ser informado não pode ser superior a quantidade de parcelas já geradas para o bem patrimonial.

Ao efetuar a alteração do

parâmetro “Nro Parcelas” será apresentada ao usuário

parâmetro Nro Parcelas, será apresentada a seguinte mensagem:

Confirma Alteração do Crédito Parcelado?

Você alterou a opção de Crédito Parcelado do bem. A alteração desta opção não é recomendada para os bens que já tiveram crédito de PIS ou COFINS em período anterior. Confirma Alteração?

Parc Descontadas

Inserir a quantidade de parcelas de Crédito PIS/COFINS que já foram descontadas para o bem patrimonial.

Veja mais informações na descrição do conceito Contabilização do Crédito PIS/COFINS em 48 Parcelas.

Valor Crédito PIS

Inserir o valor total de crédito de PIS.

Veja mais informações na descrição do conceito Contabilização do Crédito PIS/COFINS em 48 Parcelas.

Valor Crédito COFINS

Inserir o valor total de crédito de COFINS.

Veja mais informações na descrição do conceito Contabilização do Crédito PIS/COFINS em 48 Parcelas.

Valor Base PIS

Inserir o valor total da base de PIS. Quando for informado o Valor de Exclusão de ICMS , deverá informar também a base de cálculo.

Valor Base COFINS

Inserir o valor total da base de COFINS. Quando for informado o Valor de Exclusão de ICMS , deverá informar também a base de cálculo.

Valor Exclusão ICMS

Inserir o valor total da exclusão do ICMS.

Credita CSLL

Quando assinalado, determina que o bem patrimonial credita CSLL.

Informações

Credita CSLL

Quando assinalado, determina que o bem credita CSLL.

Informações

title	Importante:

O

governo federal

Governo Federal instituiu a Medida Provisória 219, publicada em 30/09/2004, concedendo direito ao crédito da CSLL

(

- Contribuição Social sobre o Lucro Líquido

)

, à razão de

vinte e cinco por cento

25% sobre a depreciação contábil de máquinas, aparelhos, instrumentos e equipamentos, novos, relacionados em ato do Poder Executivo, adquiridos entre

1º de outubro de

01/10/2004 e 31

de dezembro de

/12/2005, destinados ao

ativo imobilizado

Ativo Imobilizado e empregados em processo industrial do adquirente.

Caso seja parametrizado para creditar CSLL

,

um bem cuja data de aquisição não esteja compreendida entre 01/10/2004 e 31/12/2005, será apresentada a seguinte mensagem:

MSG: Confirma a parametrização do crédito CSLL?

HLP: Somente possuem direito ao crédito da CSLL, os bens adquiridos entre

1º de outubro de

01/10/2004 e 31

de dezembro de

/12/2005.

A lei nº Lei 11.452 , de 27 de fevereiro de /02/2007, no art. 14, alterou a data de aquisição do bem patrimonial para CRÉDITO Crédito CSLL para 1 de outubro de 01/10/2004 até 31 de dezembro de /12/2008.

Exerc. Crédito CSLL

Inserir a quantidade de exercícios em que o bem patrimonial pode se beneficiar do crédito da CSLL.

Informações

title	Importante:

Esse parâmetro somente é habilitado quando o bem estiver parametrizado para creditar CSLL, caso esteja, é obrigatório informar nesse campo um valor maior que 0 (zero)quando o bem estiver parametrizado para creditar CSLL, caso esteja, é obrigatório informar nesse campo um valor maior que 0 (zero).

Inclui Imagem Bem

Objetivo da tela:

Permitir incluir as informações das imagens do bem patrimonial que está sendo adquirido.

Outras Ações/Ações Relacionadas:

Ação:	Descrição:
Inclui	Quando acionado, é possível incluir as informações das imagens do bem patrimonial.
Modifica	Quando acionado, é possível modificar as informações inseridas sobre as imagens do bem patrimonial.
Elimina	Quando acionado, é possível eliminar as informações das imagens do bem patrimonial.
Detalhe	Quando acionado, é possível visualizar os detalhes das imagens do bem patrimonial.
Faixa	Quando acionado, é apresentada uma tela onde pode ser inserida uma faixa de dados, determinando assim as ocorrências a serem apresentadas para seleção.

Principais Campos e Parâmetros:

Campo:

Descrição:

Sequência

Exibe o número de sequência da imagem a ser incluída, o qual define o seu posicionamento na tabela.

Nota: O número de sequência é gerado automaticamente, no momento em que a imagem é incluída no sistema, não podendo ser alterada.

Descrição

Descrição ou um detalhe a especificar a respeito da imagem do bem patrimonial com até 40 caracteres alfanuméricos.

Data Imagem

Exibe automaticamente a data atual da imagem do bem patrimonial, podendo ser alterada.

Principal

Indica que a imagem em questão é a principal relacionada ao bem patrimonial.

Informações

title	Importante:

É possível incluir 1 ou várias imagens associadas ao bem patrimonial, porém somente umas delas pode ser definida com a principal imagem - Campo Principal igual a assinalado.

Usuário

Código do usuário responsável pela inclusão da imagem do bem patrimonial.

Arquivo

Nome do arquivo da imagem relacionada ao bem patrimonial.

Observação

Espaço disponível para anotações ou observações a respeito da imagem do bem patrimonial que está sendo implementada.

Informa Parâmetros Cálculo Bem

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Outras Ações/Ações Relacionadas:

Ação:	Descrição:
Restaura	Quando acionado, permite restaurar a última movimentação efetuada na tela.

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Campo:	Descrição:
Início Cálculo	Exibe automaticamente a data de inclusão do bem patrimonial, podendo ser alterada para o cálculo da Correção Monetária e Depreciação.
Percentual Anual	Inserir o percentual anual de depreciação/amortização do bem patrimonial, conforme determinado por legislação específica.
Vida Útil (Anos)	Inserir a quantidade de anos de vida útil do bem patrimonial.
Vida Útil (Dias)	Inserir a quantidade de dias de vida útil do bem patrimonial.
Residual Mínimo	Inserir o valor residual mínimo do bem patrimonial. Exemplo: Um determinado bem, por exemplo, um microcomputador, já registrou toda a devida depreciação, não apresentado apresentando nenhum valor a depreciar. Para o objetivo de depreciação, este esse bem não expressa mais valor, mas para a finalidade de venda, vai ser será vendido por um preço/valor. Este valor é o Residual Mínimo.
Perc Anual Dpr Incen	Nesse campo deve ser inserido o percentual anual de depreciação quando a depreciação for do tipo incentivada.
Vida Útil (Unidades)	Inserir a quantidade de unidades produzidas quando a depreciação for por quantidade de unidades produzidas.

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Outras Ações/Ações Relacionadas:

Ação:

Descrição:

Cálculo

Quando acionado, o sistema calculará de acordo com o grupo de cálculo, desde a data início até data fim de cálculo, para dar a entrada do bem já imobilizado. Os valores são dispostos no browse para conferência.

Limpa Lista

Quando acionado, possibilita eliminar cálculos e permitir refazer configurações em tela.

Exemplo: taxa Taxa depreciação, cronograma, data início e fim de cálculo.

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Objetivo da tela:

Essa tela é apresentada ao acionar o botão Geração Bens Patrimoniais, localizado na tela Manutenção Bens Imobilizados.

Exemplo: Uma NF que contém 10 computadores.

No momento da aquisição o usuário descreve apenas um item relativo a um computador , e os 9 computadores restantes o usuário vai selecionar nessa nesta tela para que sejam geradas 9 cópias, evitando assim, descrever os 9 itens restantes manualmente.

Importante: Somente é possível copiar os bens adquiridos.

Principais Campos e Parâmetros:

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Visão Geral do Programa

Manutenção Bens Imobilizados

Inclui Bem Imobilizado

Narrativa Bem Patrimonial

Inclui Dados Inventário Bem

Inclui Dados Inventário Bem

Impostos

Inclui Imagem Bem

Informa Parâmetros Cálculo Bem