Índice

exclude	.*ndice

Falando de projetos...

...

Image Added

...

Nesta aba é possível ver todos os projetos da equipe e suas tarefas. É possível buscar tarefas, filtrar tarefas, ver os detalhes das tarefas, movimentar as tarefas, bem como criar tarefas nos projetos.

Image Removed

* Ver projetos da equipe

01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe da qual deseja ver os projetos.

02. Clique na aba Image Removed Projetos para expandir a lista de projetos da equipe.

03. Clique em um projeto para ver suas tarefas.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

**** Na lista de tarefas é possível:

Image Removed → buscar tarefa;

Image Removed → filtrar tarefas;

Image Removed ou Image Removed → alterar o modo de visualização de lista para kanban ou vice-versa;

Image Removed → visualizar mais ações da lista, das etapas da lista ou das tarefas;

Image Removed → adicionar tarefa;

mover uma tarefa clicando sobre ela e arrastando-a para a etapa desejada.

Informações mais detalhadas sobre as ações permitidas em uma lista de tarefas podem ser obtidas em:

Filtrar tarefas da lista;

Alterar modo de visualização;

Configurações da lista;

Tarefas;

Etapas da tarefa.

Criar projeto na equipe

01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe para a qual deseja criar um projeto.

02. Clique na aba Image Removed Projetos.

03. Clique em Criar projeto.

04. Digite um nome para o projeto.

05. Clique em Criar projeto.

** Arquivar lista de tarefas da equipe

^{Apenas o administrador e os gerenciadores podem arquivar a lista de tarefas da equipe.}

01. No menu superior, clique em Equipes.

02. Na página Equipes, clique na aba Minhas equipes.

03. Localize e clique na equipe da qual deseja arquivar a lista de tarefas.

04. Na aba Visão geral, clique em AçõesImage Removed– localizado no canto superior direito.

05. Clique em Editar equipe.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

A opção Editar somente é exibida para equipes que você gerencia.

06. Clique na seta Image Removedlocalizada no lado direito de Lista de tarefas.

07. Clique em Arquivar lista de tarefas.

08. Na mensagem exibida, clique em Arquivar para confirmar o arquivamento da lista de tarefas da equipe.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

Ao arquivá-la, a lista de tarefas da equipe é ocultada. Mas, ela pode ser restaurada a qualquer momento.

** Restaurar lista de tarefas da equipe

^{Apenas o administrador e os gerenciadores podem restaurar a lista de tarefas da equipe.}

01. No menu superior, clique em Equipes.

02. Na página Equipes, clique na aba Minhas equipes.

03. Localize e clique na equipe da qual deseja restaurar a lista de tarefas.

04. Na aba Visão geral, clique em AçõesImage Removed– localizado no canto superior direito.

05. Clique em Editar equipe.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

A opção Editar somente é exibida para equipes que você gerencia.

06. Clique na seta Image Removedlocalizada no lado direito de Lista de tarefas.

07. Clique em Restaurar lista de tarefas.

08. Na mensagem exibida, clique em Restaurar para confirmar a restauração da lista de tarefas da equipe.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

Ao restaurá-la, a lista de tarefas volta a ser exibida na equipe.

-------------------------------------------------

06. Defina se uma lista de tarefas deve ser criada para a sua equipe na opção Criar lista de tarefas do TOTVS Tasks?.

Painel

title	oculto

A criação de lista de tarefa será por padrão, não será mais necessário escolher se deve ou não criar

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

Ao habilitar essa opção, uma lista de tarefas será criada no TOTVS Tasks e será exibida dentro da equipe, onde será possível criar, gerenciar e atribuir tarefas para os seus participantes.

07. Caso tenha habilitado a opção Criar lista de tarefas do TOTVS Tasks?, selecione o template desejado para a lista de tarefas da equipe.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

Os templates são modelos prontos de lista de tarefas. Ao escolher um deles, sua lista será criada com as mesmas etapas que o template possui.

Obtenha mais informações sobre os modelos disponíveis em Tasks | Templates.

08. Clique em Avançar.

** Arquivar lista de tarefas da equipe

^{Apenas o administrador e os gerenciadores podem arquivar a lista de tarefas da equipe.}

01. Em Início, localize a equipe da qual deseja arquivar a lista de tarefas no quadro Suas equipes.

02. Clique em AçõesImage Removed– localizado no canto inferior direito do quadro da equipe.

03. Clique em Editar.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

A opção Editar somente é exibida para equipes que você gerencia.

04. Clique na seta Image Removedlocalizada no lado direito de Lista de tarefas.

05. Clique em Arquivar lista de tarefas.

06. Na mensagem exibida, clique em Arquivar para confirmar o arquivamento da lista de tarefas da equipe.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

Ao arquivá-la, a lista de tarefas da equipe é ocultada. Mas, ela pode ser restaurada a qualquer momento.

** Restaurar lista de tarefas da equipe

^{Apenas o administrador e os gerenciadores podem restaurar a lista de tarefas da equipe.}

01. Em Início, localize a equipe da qual deseja arquivar a lista de tarefas no quadro Suas equipes.

02. Clique em AçõesImage Removed– localizado no canto inferior direito do quadro da equipe.

03. Clique em Editar.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

A opção Editar somente é exibida para equipes que você gerencia.

04. Clique na seta Image Removedlocalizada no lado direito de Lista de tarefas.

05. Clique em Restaurar lista de tarefas.

criar e configurar o projeto, arquivar ou desarquivar projetos, criar e configurar as etapas dos projetos, dentre outras.

Painel

borderColor	#fdf7e8
bgColor	#fdf7e8

HTML

<style type="text/css">
    .collab * {
      -webkit-box-sizing: border-box;
      -moz-box-sizing: border-box;
      box-sizing: border-box;
    }

    .collab-text-center {
      text-align: center;
    }

    .collab-full-height {
      height: 100%;
    }

    /* Component collab Callout */

    .collab-callout {
      border: none;
      padding: 0px;

      display: -moz-box;
      -moz-flex-flow: row wrap;
      -moz-justify-content: center;
      -moz-align-items: center;

      display: -ms-flexbox;
      -ms-flex-flow: row wrap;
      -ms-justify-content: center;
      -ms-align-items: center;
      
      display: -webkit-flex;
      display: -webkit-box;
      -webkit-flex-flow: row wrap;
      -webkit-justify-content: center;
      -webkit-align-items: center;

      display: flex;
      flex-flow: row wrap;      
      justify-content: center;
      align-items: center;
    }
  
    .collab-callout .collab-callout-image {
      width: 24px;
    }

    .collab-callout .collab-callout-body {
      width: calc(100% - 24px);
      padding-left: 20px;
    }

	.collab-callout .collab-callout-citacao {
      border: 0px solid;
      border-left-width: 3px;
      border-left-color: #f36f21;
	  margin: 4px;
	  margin-left: 25px;
	  padding-left: 8px;
      font-size: 13px;
	}

    .collab-callout .collab-callout-thumb {
      width: 24px;
      height: 24px;
    }

    .collab-callout .collab-callout-text {
      color: #58595b;
      line-height: 1.75;
      margin: 0;
    }
</style>
<div class="collab">
	<div class="collab-callout">
		<div class="collab-callout-image">
			<img class="collab-callout-thumb" src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/importante.png" width="24" height="24">
		</div>
		<div class="collab-callout-body">
			<p class="collab-callout-text"><b>IMPORTANTE!</b><br>Algumas ações em projetos podem ser feitas apenas pelo seu <b>criador</b>, pelos <b>gerenciadores</b> da equipe ou pelo <b>administrador</b>. Por isso, as ações que podem ser feitas apenas por esses perfis são identificadas com os seguintes ícones:
<br>	  <img src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/criador.png" width="24" height="24"> → <b>Criador</b>: ação pode ser feita pelo criador do projeto;
<br>	  <img src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/gerenciador.png" width="24" height="24"> → <b>Gerenciador</b>: ação pode ser feita pelos gerenciadores da equipe;
<br>	  <img src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/administrador.png" width="24" height="24"> → <b>Administrador</b>: ação pode ser feita pelo administrador da empresa.</p>
		</div>
	</div>
</div>

Image Added

Ver projeto da equipe

...

01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe da qual deseja ver um projeto.

02. Clique na aba Image Added Projetos para expandir a lista de projetos da equipe.

03. Clique no projeto desejado para ver suas tarefas.

04. Veja as etapas do projeto e o andamento de suas tarefas.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

Por padrão, o projeto é exibido na visão em Kanban. Porém, é possível alternar para a visão em Lista clicando em Visualizar no modo listaImage Added– localizado no canto superior direito.

Ver projetos arquivados

...

Multimedia

name	Ver projetos arquivados.mp4
width	100%
autostart	true
height	5%

01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe da qual deseja ver os projetos arquivados.

02. Clique na aba Image Added Projetos.

03. Clique em Projetos arquivados.

04. Veja todos os projetos da equipe que estão arquivados06. Na mensagem exibida, clique em Restaurar para confirmar a restauração da lista de tarefas da equipe.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

Ao restaurá-la, a lista de tarefas volta a ser exibida na equipe.

** Arquivar lista de tarefas da equipeImage RemovedImage Removed

^{Apenas o administrador e os gerenciadores podem arquivar a lista de tarefas da equipe.}

01. No menu superior, clique em Equipes.

02. Na página Equipes, clique na aba Minhas equipes.

03. Localize a equipe da qual deseja arquivar a lista de tarefas.

04. Clique em AçõesImage Removed– localizado no canto inferior direito do quadro da equipe.

finalizar, clique em Fechar Image Added, localizado no canto superior direito.

Desarquivar projeto Image Added

...

^{Apenas gerenciadores da equipe podem desarquivar projetos.}

Multimedia

name	Desarquivar projeto.mp4
width	100%
autostart	true
height	5%

01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe da qual deseja desarquivar um projeto.

02. Clique na aba Image Added Projetos.

03. Clique em Projetos arquivados.

04. Localize o projeto que deseja desarquivar e clique em Ações do projetoImage Added– localizado no lado direito.

05. Clique em Desarquivar projeto05. Clique em Editar.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

A opção Editar somente é exibida para equipes que você gerencia.

06. Clique na seta Image Removedlocalizada no lado direito de Lista de tarefas.

07. Clique em Arquivar lista de tarefas.

08. Na mensagem exibida, clique em Arquivar para confirmar o arquivamento da lista de tarefas da equipe.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

Ao arquivá-la, a lista de tarefas da equipe é ocultada. Mas, ela pode ser restaurada a qualquer momento.

** Restaurar lista de tarefas da equipeImage RemovedImage Removed

^{Apenas o administrador e os gerenciadores podem restaurar a lista de tarefas da equipe.}

01. No menu superior, clique em Equipes.

02. Na página Equipes, clique na aba Minhas equipes.

03. Localize a equipe da qual deseja restaurar a lista de tarefas.

04. Clique em AçõesImage Removed– localizado no canto inferior direito do quadro da equipe.

05. Clique em Editar.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

A opção Editar somente é exibida para equipes que você gerencia.

06. Clique na seta Image Removedlocalizada no lado direito de Lista de tarefas.

07. Clique em Restaurar lista de tarefas.

08. Na mensagem exibida, clique em Restaurar para confirmar a restauração da lista de tarefas da equipe.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

Ao restaurá-la, a lista de tarefas volta a ser exibida na equipe.

-------------------------------------------------------------------------------------------

** Arquivar lista de tarefas da equipeImage RemovedImage Removed

^{Apenas o administrador e os gerenciadores podem arquivar a lista de tarefas da equipe.}

01. No menu superior, clique em Equipes.

02. Na aba Todas equipes, localize a equipe da qual deseja arquivar a lista de tarefas.

03. Clique em AçõesImage Removed– localizado no canto inferior direito do quadro da equipe.

O projeto será desarquivado instantaneamente. Na mensagem exibida no canto inferior esquerdo, é possível clicar em Ver projeto para acessar o projeto que acabou de ser desarquivado.

Criar projeto na equipe

...

01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe para a qual deseja criar um projeto.

02. Clique na aba Image Added Projetos.

03. Clique em Criar projeto.

04. Em Nome do projeto, digite um nome para o projeto.

05. Em Identificador do projeto, clique em Gerar ID para que o identificador do projeto seja criado.

06. Clique em Criar projeto.

Mudar visão do projeto

...

01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe da qual deseja mudar a visão de um projeto.

02. Clique na aba Image Added Projetos para expandir a lista de projetos da equipe.

03. Clique no projeto para o qual deseja mudar a visão.

04. Clique em Visualizar no modo listaImage Added– localizado no canto superior direito.

05. Veja as etapas e as tarefas do projeto em Lista.

06. Para voltar para a visão em Kanban, clique em Visualizar no modo kanbanImage Added– localizado no canto superior direito.

07. Veja as etapas e as tarefas do projeto em Kanban.

Atualizar projeto

...

01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe da qual deseja atualizar um projeto.

02. Clique na aba Image Added Projetos para expandir a lista de projetos da equipe.

03. Clique no projeto que deseja atualizar.

04. Clique em Atualizar projeto Image Added – localizado no canto superior direito.

05. Veja as alterações feitas recentemente nas etapas e tarefas do projeto.

Configurar projeto

...

01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe da qual deseja configurar um projeto.

02. Clique na aba Image Added Projetos para expandir a lista de projetos da equipe.

03. Clique no projeto que deseja configurar.

04. Clique em Ações do projetoImage Added– localizado no canto superior direito.

05. Clique em Configurar projeto.

06. Na aba Geral, defina as informações gerais do projeto.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

Nome do projeto
Nome de identificação do projeto. Esse é o nome que aparece na listagem da aba Projetos.

Identificador do projeto
ID do projeto que identifica todas as tarefas deste projeto. Após alterado, todas as tarefas receberão o novo identificador. Uma notificação será enviada a todos os participantes da equipe, informando sobre a alteração do campo identificador.

Descrição
Descrição do projeto, tais como, seu objetivo, metas, informações relevantes, dentre outras.

07. Clique na aba Notificações para configurar quais notificações devem ser emitidas durante o andamento do projeto.

08. Clique em Ativar Image Added– localizado no lado direito – em todas as notificações que deseja que sejam emitidas.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

As notificações que estão ativas são identificadas pela cor verde Image Added.

Criação de tarefas no projeto
Emitida por e-mail para os gerenciadores do projeto sempre que uma tarefa for criada.

Acompanhamento de tarefas
Emitida por e-mail para os gerenciadores do projeto sempre que uma tarefa for movimentada.

Atraso de tarefas
Emitida por e-mail para o responsável pela tarefa informando ela está atrasada.

Mudança de responsabilidade
Emitida por e-mail para o novo responsável pela tarefa sempre que ela mudar de responsável.

09. Em E-mail de acompanhamento da tarefa, clique em Configurar e-mail.

10. Defina as configurações desejadas para o e-mail da notificação de acompanhamento da tarefa.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

Envio
Determina quando o e-mail de acompanhamento da tarefa deve ser enviado. As opções disponíveis são:

Sempre que a tarefa mudar de etapa: o e-mail é enviado sempre que a tarefa for movimentada para outra etapa.

Quando chegar à etapa: o e-mail é enviado quando a tarefa for movimentada para determinadas etapas. Neste caso, é necessário assinalar para quais etapas ele deve ser enviado no campo Etapa.

Etapa
Indica em quais etapas o e-mail de acompanhamento será enviado. É possível assinalar uma ou mais etapas. Quando a tarefa for movimentada para as etapas assinaladas, a notificação de acompanhamento é enviada por e-mail. Esse campo somente é habilitado quando a opção selecionada no campo Envio for Quando chegar à etapa.

Adicione o arquivo da logo
Logomarca que é exibida no cabeçalho do e-mail de acompanhamento da tarefa. É possível arrastar e soltar ou selecionar uma imagem do dispositivo. São permitidas imagens de até 15MB de tamanho e com as seguintes extensões: PNG, JPGE e JPG.
Depois de incluída, é possível baixar a imagem clicando em Baixar arquivo Image Added, excluir a imagem clicando em Excluir arquivo Image Addedou, ainda, alterar a imagem clicando em Substituir arquivo Image Added.

Cor do template
Cor na qual será exibido o título do e-mail de notificação de acompanhamento da tarefa. É possível selecionar uma cor ou inserir o seu código.

11. Em Template, veja como ficou o e-mail de acompanhamento da tarefa que será enviado conforme as configurações de notificação previamente definidas.

12. Clique em Confirmar.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

O critério de envio é exibido logo abaixo de E-mail configurado.

Se desejar, clique em Editar Image Addedpara alterar as configurações definidas ou em Excluir Image Addedpara excluí-las.

13. Em E-mail de encerramento da tarefa, clique em Configurar e-mail.

14. Defina as configurações desejadas para o e-mail da notificação de acompanhamento da tarefa.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

Envio
Determina quando o e-mail de encerramento da tarefa deve ser enviado. As opções disponíveis são:

Sempre que a tarefa mudar de etapa: o e-mail é enviado sempre que a tarefa for movimentada para outra etapa.

Quando chegar à etapa: o e-mail é enviado quando a tarefa for movimentada para as etapas finais do projeto. Neste caso, é necessário assinalar para quais etapas ele deve ser enviado no campo Etapa.

Etapa
Indica em quais etapas o e-mail de encerramento será enviado. Apenas as etapas finais do projeto são exibidas para seleção. Quando a tarefa for movimentada para as etapas assinaladas, a notificação de encerramento é enviada por e-mail. Esse campo somente é habilitado quando a opção selecionada no campo Envio for Quando chegar à etapa.

Adicione o arquivo da logo
Logomarca que é exibida no cabeçalho do e-mail de encerramento da tarefa. É possível arrastar e soltar ou selecionar uma imagem do dispositivo. São permitidas imagens de até 15MB de tamanho e com as seguintes extensões: PNG, JPGE e JPG.
Depois de incluída, é possível baixar a imagem clicando em Baixar arquivo Image Added, excluir a imagem clicando em Excluir arquivo Image Addedou, ainda, alterar a imagem clicando em Substituir arquivo Image Added.

Cor do template
Cor na qual será exibido o título do e-mail de notificação de encerramento da tarefa. É possível selecionar uma cor ou inserir o seu código.

Adicionar um link ao e-mail
URL do link que deseja adicionar no e-mail de notificação de encerramento da tarefa.

Nome do link
Nome que será exibido no link adicionado no e-mail de notificação de encerramento da tarefa.

15. Em Template, veja como ficou o e-mail de encerramento da tarefa que será enviado conforme as configurações de notificação previamente definidas.

16. Clique em Confirmar.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

O critério de envio é exibido logo abaixo de E-mail configurado.

Se desejar, clique em Editar Image Addedpara alterar as configurações definidas ou em Excluir Image Addedpara excluí-las.

17. Ao finalizar as configurações do projeto, clique em FecharImage Added– localizado no canto superior esquerdo.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

Todas as alterações efetuadas nas abas de configurações do projeto são salvas automaticamente.

Duplicar projeto Image Added

...

^{Apenas gerenciadores da equipe podem duplicar projetos. Administradores e participantes não podem efetuar esta ação.}

Multimedia

name	Duplicar projeto.mp4
width	100%
autostart	true
height	5%

01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe da qual deseja duplicar um projeto.

02. Clique na aba Image Added Projetos para expandir a lista de projetos da equipe.

03. Clique no projeto que deseja duplicar.

04. Clique em Ações do projetoImage Added– localizado no canto superior direito.

05. Clique em Duplicar projeto.

06. Na mensagem de confirmação exibida, clique em Duplicar projeto.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

A duplicação do projeto será iniciada e pode levar alguns minutos. Quando for finalizada, uma notificação é emitida na Central de notificações informando que o novo projeto já pode ser acessado.

Painel

borderColor	#fdf7e8
bgColor	#fdf7e8

HTML

<style type="text/css">
    .collab * {
      -webkit-box-sizing: border-box;
      -moz-box-sizing: border-box;
      box-sizing: border-box;
    }

    .collab-text-center {
      text-align: center;
    }

    .collab-full-height {
      height: 100%;
    }

    /* Component collab Callout */

    .collab-callout {
      border: none;
      padding: 0px;

      display: -moz-box;
      -moz-flex-flow: row wrap;
      -moz-justify-content: center;
      -moz-align-items: center;

      display: -ms-flexbox;
      -ms-flex-flow: row wrap;
      -ms-justify-content: center;
      -ms-align-items: center;
      
      display: -webkit-flex;
      display: -webkit-box;
      -webkit-flex-flow: row wrap;
      -webkit-justify-content: center;
      -webkit-align-items: center;

      display: flex;
      flex-flow: row wrap;      
      justify-content: center;
      align-items: center;
    }
  
    .collab-callout .collab-callout-image {
      width: 24px;
    }

    .collab-callout .collab-callout-body {
      width: calc(100% - 24px);
      padding-left: 20px;
    }

	.collab-callout .collab-callout-citacao {
      border: 0px solid;
      border-left-width: 3px;
      border-left-color: #f36f21;
	  margin: 4px;
	  margin-left: 25px;
	  padding-left: 8px;
      font-size: 13px;
	}

    .collab-callout .collab-callout-thumb {
      width: 24px;
      height: 24px;
    }

    .collab-callout .collab-callout-text {
      color: #58595b;
      line-height: 1.75;
      margin: 0;
    }
</style>
<div class="collab">
	<div class="collab-callout">
		<div class="collab-callout-image">
			<img class="collab-callout-thumb" src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/importante.png" width="24" height="24">
		</div>
		<div class="collab-callout-body">
			<p class="collab-callout-text"><b>IMPORTANTE!</b><br>Ao duplicar um projeto, as etapas, as tarefas e os itens de <i>checklist</i> das tarefas são replicados para o novo projeto (projeto cópia).<br>Já informações das tarefas como responsável, anexos, comentários e histórico de movimentação não são replicadas.</p>
		</div>
	</div>
</div>

07. Ao receber a notificação sobre a finalização, clique na aba Projetos da equipe e selecione o novo projeto – que foi criado com base no projeto que foi duplicado.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

O novo projeto é criado com o mesmo nome do que foi duplicado e com o indicativo (CÓPIA).

Copiar link do projeto

...

Multimedia

name	Copiar link do projeto.mp4
width	100%
autostart	true
height	5%

01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe da qual deseja copiar o link de um projeto.

02. Clique na aba Image Added Projetos para expandir a lista de projetos da equipe.

03. Clique no projeto do qual deseja copiar o link.

04. Clique em Ações do projetoImage Added– localizado no canto superior direito.

05. Clique em Copiar link do projeto.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

O link direto para o projeto será copiado para a área de transferência.

Ver anexos do projeto

...

01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe da qual deseja ver os anexos de um projeto.

02. Clique na aba Image Added Projetos para expandir a lista de projetos da equipe.

03. Clique no projeto do qual deseja ver seus anexos.

04. Clique em Ações do projetoImage Added– localizado no canto superior direito.

05. Clique em Visualizar anexos do projeto.

06. Veja todos os anexos existentes nas tarefas do projeto.

07. Clique em um anexo para ver seu conteúdo.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

Também é possível baixar o anexo clicando em Baixar Image Added e excluir o anexo clicando em Excluir Image Added.

Exportar projeto em Excel

...

01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique no projeto que deseja exportar os dados.

02. Clique na aba Image Added Projetos para expandir a lista de projetos da equipe.

03. Clique no projeto o qual deseja exportar os dados para Excel.

04. Clique em Ações do projetoImage Added– localizado no canto superior direito.

05. Clique em Exportar projeto em Excel.

06. O download de dados do projeto será iniciado automaticamente.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

Após efetuado o download, o arquivo em Excel será salvo diretamente na sua máquina.

Arquivar projeto Image AddedImage AddedImage Added

...

^{Apenas administradores, gerenciadores da equipe e o criador do projeto podem arquivá-lo.}

Multimedia

name	Arquivar projeto.mp4
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autostart	true
height	5%

01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe da qual deseja arquivar um projeto.

02. Clique na aba Image Added Projetos para expandir a lista de projetos da equipe.

03. Clique no projeto que deseja arquivar.

04. Clique em Ações do projetoImage Added– localizado no canto superior direito.

05. Clique em Arquivar projeto.

06. Na mensagem de confirmação exibida, clique em Arquivar projeto.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

Ao arquivar um projeto, os participantes da equipe não podem mais acessá-lo.

Somente os gerenciadores da equipe podem desarquivá-lo.

Editar etapa do projeto

...

01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe da qual deseja editar a etapa de um projeto.

02. Clique na aba Image Added Projetos para expandir a lista de projetos da equipe.

03. Clique no projeto do qual deseja editar uma etapa.

04. Localize a etapa que deseja editar e clique em Ações da etapaImage Added– localizado no lado direito do seu nome.

05. Clique em Editar etapa.

06. Altere as informações desejadas para a etapa.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

Título
Nome atribuído à etapa. Ele pode conter até 255 caracteres.

Descrição
Descrição da etapa. Ela pode ter até 1000 caracteres.

Cor da etapa
Cor de identificação da etapa.
Na visão Kanban, a cor é exibida no quadro da etapa Image Added. Já na visão Lista, ela é exibida no canto esquerdo das tarefas Image Added.

Etapa final da lista
Quando ativada Image Added, determina que essa é a etapa final do projeto. Essa opção não existe para a primeira etapa do projeto.

Permite criar tarefas
Quanto ativada Image Added, determina que é permitido criar tarefas diretamente nessa etapa. Essa opção não existe para a primeira etapa do projeto.

Duplicar etapa do projeto

...

01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe da qual deseja duplicar uma etapa de um projeto.

02. Clique na aba Image Added Projetos para expandir a lista de projetos da equipe.

03. Clique no projeto para o qual deseja duplicar uma etapa.

04. Localize a etapa que deseja duplicar e clique em Ações da etapaImage Added– localizado no lado direito do seu nome.

05. Clique em Duplicar etapa.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

A nova etapa é exibida depois daquela que foi duplicada – no lado direito da duplicada na visão Kanban e abaixo da duplicada na visão Lista –com o mesmo nome e o indicativo (CÓPIA).

Todas as tarefas da etapa que foi duplicada também são criadas na etapa cópia. Informações gerais que já foram definidas nas tarefas, tais como título, descrição, prazo e checklist são mantidas nas tarefas da etapa cópia.

Um projeto pode ter até 20 etapas no total.

Excluir etapa do projeto

...

^{Não é permitido excluir a primeira etapa de um projeto.}

01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe da qual deseja excluir uma etapa de um projeto.

02. Clique na aba Image Added Projetos para expandir a lista de projetos da equipe.

03. Clique no projeto do qual deseja excluir uma etapa.

04. Localize a etapa que deseja excluir e clique em Ações da etapaImage Added– localizado no lado direito do seu nome.

05. Clique em Excluir etapa04. Clique em Editar.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

A Essa opção Editar somente é exibida para equipes que você gerencia.

05. Clique na seta Image Removedlocalizada no lado direito de Lista de tarefas.

06. Clique em Arquivar lista de tarefas.

07. Na mensagem exibida, clique em Arquivar para confirmar o arquivamento da lista de tarefas da equipe.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

Ao arquivá-la, a lista de tarefas da equipe é ocultada. Mas, ela pode ser restaurada a qualquer momento.

** Restaurar lista de tarefas da equipeImage RemovedImage Removed

^{Apenas o administrador e os gerenciadores podem restaurar a lista de tarefas da equipe.}

01. No menu superior, clique em Equipes.

02. Na aba Todas equipes, localize a equipe da qual deseja restaurar a lista de tarefas.

03. Clique em AçõesImage Removed– localizado no canto inferior direito do quadro da equipe.

04. Clique em Editar.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

A opção Editar somente é exibida para equipes que você gerencia.

05. Clique na seta Image Removedlocalizada no lado direito de Lista de tarefas.

06. Clique em Restaurar lista de tarefas.

não é exibida na primeira etapa de um projeto, pois não é permitido exclui-la.

06. Clique em Excluir etapa.

07. Na mensagem exibida, se desejado, assinale a opção Excluir todas as tarefas da etapa para excluir também as tarefas que se encontram na etapa que será excluída.

08. Clique em Excluir.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

Se a opção Excluir todas as tarefas da etapa não for assinalada, todas as tarefas que estavam na etapa excluída são movidas para a primeira etapa do projeto.

Adicionar etapa no projeto

...

01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe para a qual deseja adicionar uma etapa em um projeto.

02. Clique na aba Image Added Projetos para expandir a lista de projetos da equipe.

03. Clique no projeto para o qual deseja adicionar uma etapa.

04. Na etapa que será a anterior à nova, clique em Ações da etapaImage Added– localizado no lado direito do seu nome.

05. Clique em Adicionar nova etapa.

06. Digite um nome para a etapa.

07. Clique em ConfirmarImage Added07. Na mensagem exibida, clique em Restaurar para confirmar a restauração da lista de tarefas da equipe.

Painel

borderColor	#f2f2f2
bgColor	#f2f2f2

A nova etapa será exibida depois da etapa na qual se iniciou a ação de criação.

Um projeto pode ter até 20 etapas no totalAo restaurá-la, a lista de tarefas volta a ser exibida na equipe.

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** Restaurar lista de tarefas da equipeImage RemovedImage Removed

** Arquivar lista de tarefas da equipeImage RemovedImage Removed

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