Histórico da Página

O check-in da aula possui duas modalidades para a realização do check-in que estão basicamente ligadas ao nível de segurança, sendo:

• Check-in por Localização (liberado na release 12.12209.100);
• Check-in por reconhecimento facial (liberado no patch: 12.2209.XXX). ESSA OPÇÃO ESTÁ EM PROJETO PILOTO E AINDA NÃO DISPONÍVEL.

Uma vez parametrizado o reconhecimento facial, a instituição estará utilizando tanto o check-in por localização quanto o reconhecimento facial na mesma funcionalidade.

Premissas para usar corretamente a funcionalidade de check-in no app Meu eduCONNECT:

• O aluno tenha uma matrícula no período letivo e que o mesmo esteja ativo;
• O check  "Exibir no Portal do aluno" no cadastro do período letivo deverá estar marcado.
• Na situação de Matrícula no Período Letivo o parâmetro: "Visível para seleção no contexto educacional do Portal" (Aba: "Portal"), deverá estar marcado;

O Check-in por reconhecimento facial utiliza a inteligência artificial da CAROL, desta forma, para utilizar essa modalidade é necessário que a instituição de ensino tenha a CAROL.

A CAROL será responsável por identificar os alunos e fazer a inteligência do processo de reconhecimento.

Para habilitar a modalidade de check-in por reconhecimento facial será necessário:

1º) Habilitar a parametrização com a CAROL em: TOTVS Gestão Educacional | Configuração | 15.12 - Check-in da Aula

Informar os dados necessários nos campos:, estes dados são referentes ao acesso a carol, ao criar a conta na mesma, estes dados são fornecidos. Os campos nome da organização, nome do ambiente, usuário do serviço e senha do serviço são referentes aos dados utilizados para logar na plataforma da carol.

• Nome da Organização (organization)
• Nome do Ambiente (tenant)
• Usuário do Serviço (account email)
• Senha do Serviço (password)

Image Added

O campo Url do App

na Carol é obtido na plataforma da carol. Após logar na plataforma, acessar no menu do lado esquerdo a opção Carol Apps >> TOTVS RM Check In Aula, após acessar esta opção, uma tela será aberta, no canto direito superior desta tela existe o campo Services app, o valor deste campo é o que deve ser informado.

Image Added

O campo Url Autenticação Carol deve ser preenchido com o valor https://{{endereço_da_plataforma_carol}}/api/v3/oauth2/token. Por exemplo, se o endereço da plataforma carol é https://totvseducacional.carol.ai/, então o valor para este campo deve ser https://totvseducacional.carol.ai/api/v3/oauth2/token

O Check-in por reconhecimento facial poderá ser realizado, através do browser, por um ponto público na instituição (Browser) e pelo App Meu eduCONNECT.

04.1 - Acesso pelo Browser

O acesso pelo browser deve ser utilizado caso a instituição de ensino queira disponibilizar um ponto público na instituição, onde o aluno poderá realizar o check-in sem que seja pelo seu celular.

Para acessar essa funcionalidade o usuário que irá realizar o acesso pelo browser para deixar o ponto público aberto deverá ter o perfil de acesso em: Serviços Globais | Segurança | Perfil | "Sistema" Educacional | Educacional(Portal) | Gestão Educacional | Check-in da Aula (Público).

Acessar o portal: http://NomeDoServidor/FrameHTML/web/app/Edu/PortalGestaoEducacional/#/login

Ao logar, será exibido o menu:  Check-in da Aula, onde o browser irá solicitará o acesso à Câmera e a Localização (a localização pode variar).

Ao clicar, em check-in da aula, o usuário será carregado a tela (limite) onde o Aluno deverá para o movimento de centralizar, virar a cabeça para esquerda, direita e centralizar novamente, para que o browser pegue corretamente a foto do Aluno.

Nesse momento a funcionalidade identificará junto a CAROL valida se o rosto é de um aluno, e neste momento e terá dois comportamentos:

1º A foto não possui um usuário de aluno vinculado.

O aluno poderá vincular sua foto ao seu usuário, isso é...                              

Irá realizar o cadastro do aluno ao usuário informado...

E irá realizar o check-in.

2º A foto possui um usuário de aluno vinculado. A identificação será realizada e o portal oferece a opção para registrar o check-in. 

04.2 - Acesso pelo App: Meu eduCONNECT

Meu eduCONNECT 

Menu: CHECK-IN DA AULA

Para acessar a funcionalidade, o Aluno deverá ter a permissão em: Serviços Globais | Segurança | Perfil | "Sistema" Educacional | eduCONNECT | Check-In da Aula.

Ao logar no App: Meu eduCONNET  e clicar no menu: Check-In da Aula, será exibido a mapa com a data e horário e a localização atual do Aluno, conforme o print abaixo.

Ao logar no App: Meu eduCONNET  e clicar no menu: Check-In da Aula, será exibido a mapa com a data e horário e a localização atual do Aluno, conforme o print abaixo.

Para registrar a frequência, o aluno deverá pressionar o botão: "Registrar presença" e aguardar alguns milésimos de segundos, e em seguida será exibido a mensagem: Registro realizado com sucesso. Sua presença será analisada em breve.

A lista de registro de check-ins é uma funcionalidade disponível através do app Meu eduCONNECT (no mesmo menu onde o aluno realiza o check-in), onde o aluno poderá visualizar a lista dos check-ins realizados no DIA.

Para essa funcionalidade, não possui perfil de acesso, a partir do momento em que o aluno realizar o primeiro check-in, será exibido a opção: Check-ins realizados.

Ao clicar, na opção: será exibido a relação de check-ins realizados no dia.