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Falando de Publicar Formulário em Comunidade...

Na aba Formulários existente nas comunidades é possível efetuar a criação, publicação e visualização dos formulários além de formulários e gerenciá-los.

Essa aba somente é apresentada se o administrador ou moderador habilitá-la na comunidade, ou seja, definir que a comunidade permite a publicação de formulários.

<a id="toggleAll" href="#" >Expandir/ocultar informações complementares. </a>
 <script type="text/javascript">
 
 var abertos = 0;
 var fechados = 0;
 function contador() {
    abertos = 0;
    fechados = 0;
    jQuery(".expand-control").each( function() {
		if (document.getElementById(this.id).children[0].className != "expand-control-icon icon expanded") {
           	fechados++;
        } else {
        	abertos++;
        }
    });
 }
 AJS.toInit(function() {
 
    contador();
	var soma = abertos + fechados;
	$("#toggleAll").html('Expandir/ocultar ' + soma  + ' informações complementares.');

    AJS.$('#toggleAll').click(function() {
        contador();
        if (abertos >= fechados) {
            jQuery(".expand-control").each(
                function() {
                    if (document.getElementById(this.id).children[0].className == "expand-control-icon icon expanded") {
                        jQuery(this).trigger("click");
                    }
                }
            )
        } else {
            jQuery(".expand-control").each(
                function() {
                    if (document.getElementById(this.id).children[0].className != "expand-control-icon icon expanded") {
                        jQuery(this).trigger("click");
                    }
                }
            )
        }
    });
});
 </script>

Caminho Básico

01. Na comunidade na qual o formulário será publicado, acionar a aba Formulários. 

02. Acionar Novo formulário.

03. Em Configurações do formulário, definir as informações solicitadas. 

04. Em Conteúdo do formulário, inserir os campos desejados - que estão disponíveis emAdicionar campos - para compor o formulário. 

05. Configurar cada campo inserido conforme desejado. 

06. Acionar Salvar formulário.

Caminhos Alternativos

Configurar Visualização de Formulários Publicados em Comunidade

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Image Added

Publicar formulário em comunidade

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Image Added Veja a imagem

01. Na comunidade na qual o formulário será publicado, acionar a aba Formulários. 

02. Acionar Novo formulário.

03. Em Configurações do formulário, definir as informações solicitadas. 

04. Em Conteúdo do formulário, inserir os campos desejados - que estão disponíveis em Adicionar campos - para compor o formulário. Não há limitação na quantidade de perguntas de um formulário de comunidade. É possível adicionar quantos campos for necessário.

05. Configurar cada campo inserido conforme desejado. 

06. Acionar Salvar formulário.

Publicar em múltiplas comunidades a partir de uma comunidade

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01. Acessar a comunidade na qual deseja fazer a publicação;

02. Com o formulário da publicação pronto acionar Publicar em;

03. A lista de comunidades será apresentada;

04. Selecionar as comunidades desejadas, é possível escolher quantas comunidades desejar, não há limites de inclusão de comunidades;

05. No ícone Image Added de emojis é possível adicionar emojis junto a publicação caso queira.

06. Acionar Publicar.

Configurar Visualização de Formulários Publicados em Comunidade

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01. Na comunidade da qual os formulários serão visualizados, acionar a aba Formulários.

02. No primeiro campo localizado abaixo da barra escrita FORMULÁRIO na parte superior da janela, definir a ordem na qual os formulários devem ser apresentados. 

03. No segundo campo localizado na parte superior da janela, definir a situação na qual os formulários se encontram a ser considerada na apresentação. 

04. Visualizar os formulários conforme as parametrizações definidas.

Editar Formulário Publicado em Comunidade

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01. Na comunidade onde o formulário está publicado, acionar a aba Formulários.

...

05. Alterar as informações desejadas. 

Saiba mais

Expandir
title
Painel
Informações sobre os campos apresentados podem ser obtidas no caminho básico.

06. Acionar Salvar formulário para efetuar as alterações realizadas ou Cancelar para descartá-las. 

Extrair Relatório de Respostas de Formulário Publicado em Comunidade

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01. Na comunidade na qual se encontra o formulário do qual as respostas serão extraídas, acionar a aba Formulários.

...

04. Acionar Extrair relatório. 

Painel
Expandir
title Saiba mais
Ao acionar essa opção, é gerada uma planilha contendo informações sobre os usuários que responderam o formulário e suas respostas para as questões solicitadas.questões solicitadas. A planilha é gerada em segundo plano e uma notificação na Central de Notificações do usuário será emitida quando o relatório estiver pronto para download.

05. Acionar o link de download do relatório disponível no alerta da Central de Notificações.

06. Visualizar 05. Visualizar o relatório gerado contendo as respostas extraídas do formulário. 

Visualizar Resultado Parcial de Formulário Publicado em Comunidade

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01. Na comunidade na qual se encontra o formulário do qual as estatísticas serão visualizadas, acionar a aba Formulários.

...

04. Acionar Visualizar estatísticas. 

Painel
Expandir
title Saiba mais
Essa opção somente é apresentada quando o formulário está parametrizado para exibir o resultado parcial da votação.

05. Visualizar as estatísticas parciais das respostas efetuadas no formulário. 

Editar Formulário Publicado em Comunidade - Avançado

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01. Na comunidade onde o formulário está publicado, acionar a aba Formulários.

...

03. Acionar a seta localizada no canto superior direito do quadro correspondente ao formulário que será editado.

04. Acionar Avançado. 

Painel
Expandir
title Saiba mais
A opção Avançado direciona para a pasta da navegação de documentos na qual o artigo está armazenado. Nesse local, é possível ter acesso a todas as funções disponíveis para documentos, tais como renomeá-lo e editar suas propriedades.

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Remover Formulário Publicado em Comunidade

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01. Na comunidade onde o formulário está publicado, acionar a aba Formulários.

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05. Na mensagem de confirmação apresentada, acionar Sim para efetuar a exclusão ou NãoNão para desistir da ação. 

Responder Formulário Publicado em Comunidade

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01. Na comunidade onde o formulário está publicado, acionar a aba Formulários.

02. Na listagem apresentada, localizar o formulário a ser respondido. 

Saiba mais

Expandir
title
Painel
Também é possível acessar um formulário por meio do link localizado na notificação que é emitida no momento de sua criação e que está disponível na central de notificações do usuário.

...

04. Inserir as respostas desejadas para cada uma das questões um dos campos que compõem o formulário. 

Expandirpanel
title Saiba mais
Os campos destacados com um asterisco (*) são de preenchimento obrigatório.

05. Acionar Responder para efetivar as respostas inseridas no formulário. 

Compartilhar Formulário

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...

01. Na comunidade onde o formulário está publicado, acionar a aba Formulários.

...

05. Inserir os usuários e/ou comunidades com os quais se deseja compartilhar o formulário. 

Saiba mais

Expandir
title
Painel
Ao iniciar a digitação do nome do usuário ou da comunidade são apresentadas sugestões que correspondem ao que foi digitado.  Um alerta é emitido se o usuário ou a comunidade inserida não possuir acesso ao conteúdo a ser compartilhado.

06. Inserir uma mensagem para acompanhar o compartilhamento, se desejado. 

Painel
Expandir
title Saiba mais
A mensagem que acompanhará o compartilhamento pode conter até 700 600 caracteres.

07. Acionar Compartilhar; ou Descartar para desistir da ação, se desejado. 

Obter Link do Formulário

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01. Na comunidade onde o formulário está publicado, acionar a aba Formulários.

...

04. Acionar Copiar link. 

Saiba mais

Expandir
title
Painel
Ao acionar essa opção, o link de direcionamento para o formulário é copiado para a área de transferência, permitindo que ele seja compartilhado em outros locais, tais como documentos, ferramentas, e-mails etc. Se o navegador utilizado não suporta o envio de URL para a área de transferência, ao acionar Copiar link é apresentado um quadro contendo o link selecionado, sendo necessário acionar "Ctrl + C" para copiá-lo efetivamente. É possível que alguns usuários não consigam visualizar o conteúdo para o qual o link direciona devido às permissões de acesso.

Visualizar Compartilhamentos do Formulário

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01. Acionar o quadro que contém o número de vezes que o formulário foi compartilhado, localizado sobre o ícone de compartilhamento do formulário.

02. Visualizar as informações relacionadas aos compartilhamentos do formulário. 

Saiba mais

Painel
Expandir
title
É possível pesquisar um compartilhamento específico por meio do campo Buscar, localizado no canto superior direito da janela. É possível visualizar o conteúdo no local em que foi compartilhado, acionando o ícone localizado no canto direito da linha correspondente ao compartilhamento que será visualizado.

...

Criar Categoria de Formulário em Comunidade

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01. Na comunidade na qual a categoria de formulário será criada, acionar a aba Formulários.

...

03. Na janela apresentada, inserir o nome da categoria.

04. Acionar Salvar. 

Expandirpanel
title Saiba mais
Ao acionar Salvar, a categoria é criada e apresentada no quadro de categorias. Acionando a seta localizada ao lado direito do nome da categoria, é possível acessar as opções para renomear, adicionar aos favoritos, compartilhar ou remover a categoria. Também é possível pesquisar uma categoria utilizando o campo Filtrar categoria. As categorias criadas são apresentadas como opções do campo Categoria na criação ou edição de um formulário.

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Renomear Categoria de Formulário em Comunidade

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01. Na comunidade na qual a categoria de formulário será alterada, acionar a abaaba Formulários.

02. No quadro Categorias, localizar a categoria a ser alterada.

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05. Inserir o novo nome para a categoria.

06. Acionar Salvar.

Adicionar ou Remover Categoria de Formulário dos Favoritos

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01. Na comunidade à qual a categoria de formulário pertence, acionar a aba Formulários.

...

04. Acionar Adicionar aos favoritos ou Remover dos favoritos, de acordo com a ação que se deseja efetuar. 

Compartilhar Categoria de Formulário

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01. Na comunidade à qual a categoria de formulário pertence, acionar a aba Formulários.

...

05. Inserir os usuários e/ou comunidades com os quais se deseja compartilhar a categoria de formulário. 

Saiba mais

Expandir
title
Painel
Ao iniciar a digitação do nome do usuário ou da comunidade são apresentadas sugestões que correspondem ao que foi digitado. Um alerta é emitido se o usuário ou a comunidade inserida não possuir acesso ao conteúdo a ser compartilhado.

06. Inserir uma mensagem para acompanhar o compartilhamento, se desejado. 

Painel
Expandir
title Saiba mais
A mensagem que acompanhará o compartilhamento pode conter até 700 caracteres.

07. Acionar Compartilhar. 

Obter Link da Categoria de Formulário

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01. Na comunidade à qual a categoria de formulário pertence, acionar a aba Formulários.

...

04. Acionar Copiar link. 

Expandirpanel
title Saiba mais
Ao acionar essa opção, o link de direcionamento para a categoria de formulário é copiado para a área de transferência, permitindo que ela seja compartilhada em outros locais, tais como documentos, ferramentas, e-mails etc. Se o navegador utilizado não suporta o envio de URL para a área de transferência, ao acionar Copiar link é apresentado um quadro contendo o link selecionado, sendo necessário acionar "Ctrl + C" para copiá-lo efetivamente. É possível que alguns usuários não consigam visualizar o conteúdo para o qual o link direciona devido às permissões de acesso.

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Remover Categoria de Formulário

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01. Na comunidade à qual a categoria de formulário pertence, acionar a aba Formulários.

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05. Na mensagem de confirmação apresentada, acionar Sim para efetuar a exclusão ou NãoNão para desistir da ação.

 

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Perguntas frequentes

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Como extrair dados dos formulários publicados em comunidades?

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