Sucatear o Objeto de Manutenção ao Baixá-lo Totalmente no TOTVS Gestão Patrimonial

Características do Requisito

Descrição

Implementado na rotina de Baixa de Patrimônio no TOTVS Gestão Patrimonial uma nova opção para o usuário informar o Motivo de Sucateamento do Objeto, caso o Bem esteja integrado com o Objeto de Manutenção e esta seja uma Baixa totalTotal.

Sendo assim, ao completar o processo de Baixa total Total o Objeto de Manutenção será Sucateado, impedindo o usuário de abrir qualquer tipo de OS (Ordem de Serviço) para o mesmo.

O Objeto de Manutenção somente será sucateado se atender as premissas que seguem:

• Não possuir OS(s) em andamento;
• Já se encontrar sucateado;
• Não for um objeto agregado;
• Não ter sido transferido;
• Existir alguma ordem de serviço em andamento para o objeto, seu(s) ancestral(is) ou descendente(s).

Caso alguma das consistências acima sejam apresentadas, o Bem não será baixado e o Objeto não será sucateado.Lembrando que, atualmente, para sucatear um Objeto de Manutenção diretamente pelo TOTVS Manutenção são aplicadas as mesmas consistências supracitadas

Em relação aos registros integrados que já se encontram na base de dados o comportamento do sistema será de acordo com a tabela abaixo:

Legenda:

• IdObjOF = Objeto de Manutenção.
• CodBem = Bem-Patrimonial.

Esta alteração se fez necessária pois pode ocorrer da Empresa vender um Bem da sua frota, por exemplo, e como essa integração não existia, ocorria de usuários realizarem aberturas de OS e Solicitações de Peças e Serviços para Objetos de Manutenção que não pertenciam mais a Empresa.

Observação: Na Baixa parcial a opção de informar o Motivo de Sucateamento não será apresentada uma vez que não existem Estados de Conservação que contemplem esse tipo de baixaParcial o Sucateamento do Objeto não será executado, somente na Baixa Total.

Procedimento para Implantação

O sistema é atualizado logo após a aplicação do pacote de atualizações do patch 12.1.16.XXX.156 e a execução do script [SCRIPT_INTEGRADOPATRIMONIO.zip] para a criação do novo campo inserido na base de dados.

Para executar o Script é necessário seguir os passos descritos no documento abaixo:

 - http://tdn.totvs.com/display/public/rm/Executor+de+Scripts+RM

Para a Release 12.1.18 (e posteriores) não é necessário executar o Script na Base de Dados.

Procedimento para Configuração

CONFIGURAÇÃO DE PARÂMETROS

1. No No RM Officina, acesse Opções | Parâmetros | Sistema | Movimentos. Informe o Movimento de Retirada de Objeto do Estoque:
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Procedimento para Utilização

1. Identificação. Marque o parâmetro Integração com o RM Bonum: 
   
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2. Caso o Objeto de Manutenção integrado com o Bem-Patrimonial a ser baixado esteja Em Estoque é necessário retirar o mesmo do estoque para que a Baixa seja realizada e o Objeto possa ser Sucateado. Para isso, acesse Processos | Retirar objeto do estoque.
   
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   Se o Objeto de Manutenção estiver Em Estoque, ao realizar a Baixa Total do Bem-Patrimonial integrado, a mensagem abaixo será apresentada:
   
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   A mensagem em questão é apresentada pois ao realizar a Baixa Total, o TOTVS Gestão Patrimonial irá verificar se é possível criar ocorrências para o Objeto integrado. Neste caso a integração irá verificar se é permitido realizar a transferência do objeto integrado ao bem, como o mesmo está Em Estoque, a ocorrência não é permitida.

Procedimento para Utilização

1. Acessar o TOTVS Gestão Patrimonial | Cadastros | Patrimônio | Filtrar o Bem-Patrimonial integrado ao TOTVS Manutenção.
   
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2. Selecionar o registro em questão | Processos | Baixas | Preencher os Parâmetros da Baixa de acordo com o seu processo de Negócio | Execute a Baixa do Bem-Patrimonial.
   
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   Caso nenhuma inconsistência seja apresentada e o processo for executado com sucesso o Objeto de Manutenção será sucateado.
   
   
3. Acesse o TOTVS Manutenção | Objeto de Manutenção | Objeto de Manutenção | Filtre o Objeto de Manutenção associado ao Bem-Patrimonial Baixado.
   
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   Poderá verificar que o Objeto de Manutenção em questão foi Sucateado e a partir desse momento, não será possível abrir OS para o mesmo.

Motivo de Sucateamento

Na integração TOTVS Gestão Patrimonial x TOTVS Manutenção o Motivo de Sucateamento utilizado para sucatear o Objeto de Manutenção será o Default criado especificamente para esta integração.

Foi criado um campo na base de dados, na tabela OFMOTIVOSUCATEAMENTO, coluna INTEGRADOPATRIMONIO, para validar se o Motivo de Sucateamento está integrado com o TOTVS Gestão Patrimonial. Este é um campo interno e o mesmo não deverá ser alterado.

Ao executar o Script enviado pela equipe de Suporte (estando na versão 12.1.16.156 ou superior) ou realizado a conversão da sua base de dados para a versão 12.1.18 o registro abaixo será criado no Cadastro de Motivo de Sucateamento.

1. Acesse o TOTVS Manutenção | Objeto de Manutenção | Tabelas de Objetos | Motivo Sucateamento | Localize o registro abaixo:
   
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   Observação: O código do motivo de Sucateamento poderá variar de acordo com a base de dados onde o Script foi executado.
   
   O Motivo de Sucateamento default criado para ser utilizado na integração não poderá ser alterado e tampouco excluído.

Cancelar Sucateamento do Objeto de Manutenção Integrado ao TOTVS Gestão Patrimonial

        Caso deseje cancelar o sucateamento do Objeto de Manutenção será necessário executar o processo de Exclusão de Ocorrência(s) da(s) Baixa(s) do Bem no TOTVS Gestão Patrimonial.

1. Acesse o TOTVS Gestão Patrimonial | Cadastros | Patrimônio | Filtrar o Bem-Patrimonial integrado ao TOTVS Manutenção.
   
   
2. Edite o registro em questão | Vá em Cálculos/Ocorrências | Ocorrências
   
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3. Selecione a(s) ocorrência(s) | Processos | Exclusão de ocorrências e confirme a execução do processo
   
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   Ao excluir a(s) ocorrência(s) com sucesso o bem-patrimonial deixará de estar Baixado e assim o Cancelamento de Sucateamento do Objeto de Manutenção associado será executado.
   
   
4. Acesse o TOTVS Manutenção | Objeto de Manutenção | Objeto de Manutenção | Filtre o Objeto de Manutenção associado ao Bem-Patrimonial.
   
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   Poderá verificar que o Objeto de Manutenção teve o seu Sucateamento cancelado e o seu Estado de Conservação setado para Usado.

Vídeo

• Vídeo hospedado no youtube e inserido no template por meio da macro Widget Connector.