Como fazer

Como parametrizar o sistema para utilizar Aprovação de Movimentos por fórmula

Parametrização

Importante: A partir da versão 12.1.17, torna-se obrigatório criar e associar uma fórmula para validação da aprovação no perfil do usuário. Em versões anteriores, o sistema não obrigava esta informação.

No Módulo Serviços Globais acesse o menu Administração | Fórmulas.

Deverá ser criada uma fórmula que retorne os valores 1 ou 0, sendo 1 para considerar que o movimento poderá ser aprovado e 0 para negar.

Exemplo:

Se TABMOV('VALORLIQUIDO','V') <= 1000

Entao 1

Senao 0

FimSe

Após a criação da fórmula, será necessário vincular esta no cadastro de perfil do usuário que irá executar o processo, por tanto, em Serviços Globais, acesse o menu Segurança | Perfis.

Selecione o perfil do usuário e abra o Anexos | Aprovações por Tipo de Movimento. Neste anexo será informado o tipo de movimento, o processo para aprovação e a fórmula para consistência da aprovação.

O primeiro passo é informar qual o tipo de movimento será utilizado.

O segundo é informar para qual processo será utilizada a aprovação. Os processos disponíveis são:

Tolerância no Recebimento Aprovação no Faturamento Aprovação de Solicitação de Compras para Cotação Aprovação por Item de Movimento no Faturamento Aprovação por Item de Movimento para Cotação

O terceiro passo é informar a fórmula criada anteriormente.

Importante: Este cadastro pode ter mais de um registro por tipo de movimento! Caso queira que seu movimento passe por mais de um tipo de aprovação, o sistema estará preparado. Vale ressaltar que se aprovar o movimento para Faturar, ele não estará disponível na cotação e vice-versa. Cada aprovação respeita apenas seu Processo.

Tipo de movimento

Nos parâmetros do tipo de movimento será necessário parametrizar para usar a aprovação. Avance até a etapa Mov - Outros Dados e no campo Aprovação informe o valor USA.

Processo de aprovação

Após a inclusão do movimento por parte do usuário, selecione este e vá até o menu Processos | Aprovação...

Será carregada a tela com os processos pré-definidos no cadastro do Perfil conforme mencionado no início deste documento:

Escolha a opção para qual quer realizar a aprovação e execute.

Após a aprovação do movimento, clicando com o botão direito do mouse sobre o movimento será apresentada a opção de Dados Aprovação.

Clicando sobre essa opção, serão apresentados os dados da aprovação como Tipo da Aprovação, Data e Usuário.

Para identificar quais os movimentos estão Aprovados ou Não, basta utilizar os ícones da tela de movimento, onde o ícone Verde são os movimentos aprovados e o vermelho, não aprovados.

Informações Adicionais

As informações de aprovação são gravadas na tabela TMOVAPROVA.

As desaprovações também serão gravadas na TMOVAPROVA, onde serão preenchidas as colunas USUARIODESAPROVA e DATADESAPROVA do mesmo registro da aprovação.

Qualquer tipo de alteração no movimento aprovado irá caracterizar a desaprovação do movimento. (Na versão 12.1.29 e superiores, a desaprovação na alteração do movimento só ocorre se a regra da fórmula for violada).

Qualquer usuário poderá alterar o movimento mesmo que aprovado por outro usuário.

Mesmo que o usuário seja supervisor este deverá possuir fórmula associada ao seu perfil que o permita aprovar movimentos.

Se um usuário aprovador faturar um movimento que não esteja aprovado automaticamente, caracterizará a aprovação do movimento sem que o processo de aprovação seja executado.