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O primeiro ponto a se observar é como é funciona a equivalência entre a estrutura de empresas do Protheus com a estrutura de empresas do RM.

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É possível observar que no Protheus temos 4 níveis (Grupo de Empresa, Empresa, Unidade de Negócio, Filial), na estrutura de empresa . Já no RM temos 2 níveis (Coligada RM, Filial RM) na estrutura de empresa. Com isto se faz necessário o agrupamento de níveis do Protheus afim de compatibilizar com o numero de níveis disponíveis no RM. 

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1 - Grupo de Empresa Protheus           2 - Empresa3 - Unidade de Negócio
PROTHEUSRM
Grupo de EmpresaColigada RM
EmpresaFilial RM
Unidade de Negócio
Filial

Agrupamentos:

Coligada RM: (Grupo de Empresa)

Filial RM: (Empresa + Unidade de Negócio + Filial)

PROTHEUSRM
Grupo de EmpresaColigada RM
Empresa
Unidade de NegócioFilial RM
Filial

Agrupamentos:

Coligada RM: (Grupo de Empresa + Empresa)

Filial RM: (Unidade de Negócio + Filial)

PROTHEUSRM
Grupo de EmpresaColigada RM
Empresa
Unidade de Negócio
FilialFilial RM

Agrupamentos:

Coligada RM: (Grupo de Empresa + Empresa + Unidade de Negócio)

Filial RM: (Filial)

Restrições:

Os níveis que são agrupados não podem ter compartilhamentos diferentes.

O compartilhamento das tabelas não deve variar entre os grupos, pois o RM trabalhara somente com um tipo de compartilhamento por entidade.

Não é permitido a utilização de entidades compartilhadas em todos os níveis com a existências de filiais não integradas, neste caso devera ser utilizada entidades exclusivas. 

Ao se ativar a integração no RM todas as coligadas serão integradas.

Dica:

Ao definir esta configuração avaliar em qual nível se encontra o maior numero de tabelas exclusivas, pois é possível observar na tabela abaixo que as tabelas do RM tendem em sua grande maioria a terem como configuração recomendada Exclusividade Coligada - Compartilhado Filial. Já o Protheus como configuração padrão tem muitas tabelas exclusivas por Filial.

Também é importante avaliar se não se faz necessário a restruturação de empresas e grupos para a realização de tais configurações uma vez que o cliente pode não estar configurado ainda para a utilização de gestão de empresa por exemplo, e dependendo da estrutura utilizada esta alteração pode facilitar a compatibilização e inclusive solucionar casos de compartilhamentos atualmente inválidos.

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                                          (Filial) - Compartilhado.


Integração

Entidade

Mensagem

Alias

RecomendadoInválidosOutrosObservações

RM x BackOffice Protheus

Condição de Pagamento

PaymentCondition

SE4

Exclusivo por Empresa

Global

Exclusivo por Filial



RM x BackOffice Protheus

Centro de Custo

CostCenter

CTT

Exclusivo por Empresa

Global

Exclusivo por Filial

No caso da configuração Exclusivo por Filial ela é permitida com a ressalva que deve se possuir um código de centro de custo único por filial, ou seja o código de centro de custo deve possuir a filial concatenada, o que é uma pratica comum.

RM x BackOffice Protheus

Moeda

Currency

CTO

Global


Exclusivo por Empresa

Exclusivo por Filial

Este cadastro como em muitos casos pode ser complicado tornar esta tabela compartilhada, por exemplo entre grupos de empresa, e tende a se ter o mesmo cadastro replicado, é permitida as demais configurações mas os dados são sobrescritos caso possuam o mesmo simbolo.

RM x BackOffice Protheus

Cotação de Moeda

CurrencyQuotation

CTP

Global


Exclusivo por Filial

Exclusivo por Empresa

RM x BackOffice Protheus

Fornecedor

CustomerVendor

SA2

Exclusivo por Empresa




Global

Exclusivo por Filial


Neste caso, caso seja (Coligada - Compartilhado| Filial - Compartilhado) deve ser ativado a utilização de Fornecedor Global no RM.

E como no RM é uma tabela só o compartilhamento do Cliente e Fornecedor deve ser o mesmo nas duas tabelas.

RM x BackOffice Protheus

Cliente

CustomerVendor

SA1


RM x BackOffice Protheus

Custo de Produto

ItemCosting






RM x BackOffice Protheus

Produto

Item

SB1

Exclusivo por Empresa

Global

Exclusivo por Filial

Poderá configurar como Produto Global no RM para evitar Réplicas.

RM x BackOffice Protheus

Contrato

Contract

SE4


Exclusivo por Empresa




Global

Exclusivo por Filial








RM x BackOffice Protheus

Projeto

Project




RM x BackOffice Protheus

Etapa

StepProject




RM x BackOffice Protheus

Obra

SubProject




RM x BackOffice Protheus

Tarefa

TaskProject




RM x BackOffice Protheus

Unidade de Medida

UnitOfMeasure

SAH

Global


Exclusivo por Empresa

Exclusivo por Filial

Este cadastro como em muitos casos pode ser complicado tornar esta tabela compartilhada, por exemplo entre grupos de empresa, e tende a se ter o mesmo cadastro replicado, é permitida as demais configurações mas os dados são sobrescritos caso possuam o mesmo código de unidade de medida.

RM x BackOffice Protheus

Local de Estoque

Warehouse

NNR

Exclusivo por Filial

Global

Exclusivo por Empresa



RM x BackOffice Protheus

Natureza Financeira

FinancialNature

SED

Exclusivo por EmpresaExclusivo por FIlial

Global

O compartilhamento deve ser como o "recomendado" ou "outros". As demais formas de compartilhamento são inválidas pois, ao compartilhar um nivel, os demais devem ser compartilhados. O motivo dessa recomendação é porque atualmente no cadastro de Natureza Orçamentaria Financeira no TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento, não há a possibilidade de haver inclusão por filial. Já para a utilização de natureza Global no RM, ocorrerá quando no BackOffice Protheus, o tipo de compartilhamento for compartilhado por Empresa.

RM x BackOffice Protheus

Local de Estoque

StockGroup

SBM

Exclusivo por Empresa
GlobalExclusivo por Filial

A tabela da mensagem StockGroup no RM, TTB2, se trata de uma tabela opcional. Esta será sempre exclusiva por empresa pois a estrutura da tabela não permite configuração diferente. Esta tabela não possui Codfilial, somente Codcoligada.

Por este motivo a configuração de compartilhamento da TTB2 no RM não acompanhará a mesma configuração da SBM no Protheus.

RM x BackOffice ProtheusBancoBankSA6Exclusivo por EmpresaExclusivo por Filial

Global

O motivo dessa recomendação é porque atualmente no cadastro de Banco no TOTVS Gestão Financeira não há a possibilidade de incluir o banco por filial. 

RM x BackOffice ProtheusPlano de ContaAccountAntAccountCT1Exclusivo por Empresa

Exclusivo por Filial



GlobalO motivo dessa recomendação é porque atualmente no cadastro de Plano de contas no TOTVS Gestão Contábil não há a possibilidade de incluir o plano de contas por filial.