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Chave

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Descrição

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Máscara da Turma

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Observações

Processo para

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configuração da Máscara da Turma, que permite o cadastro padronizado e sequencial de Código de Turma

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tocno TOTVS Educacional (SGE).

O TOTVS Educacional possibilita que a permite que a instituição crie uma máscara para as turmas de cada curso.Desta forma a instituição consegue manter um padrão.  , possibilitando que a Unidade operacional (Filial) mantenha um padrão de cadastro das suas Turmas.

A configuração da máscara a ser aplicada é realizada diretamente no cadastro de curso e a sua aplicação é bastante flexível, atendendo a necessidade das Instituições de Ensino de Ensino de acordo com a sua regra de negócio.

E ela é parametrizada na tela do cadastro do CURSO, e esse cadastrado é por nível de Coligada.

, utilizando da aplicação das "Tags" disponíveis para configuração, conforme recursos a saber:

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PARAMETRIZAÇÃO DA MÁSCARA DA TURMA - CADASTRO DO CURSO

Exemplo de máscara da turma no cadastrado do curso.

Curso: Técnico em Administração
Período Letivo: 2020/1
Turno: Único

Sequencial: ###
Código desejado: HTC-2020/1-U-001

O processo de configuração da Máscara da Turma é realizado através do acesso ao Módulo TOTVS Educacional l Educacional

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O acesso para configurar a Máscara da Turma está disponível em: TOTVS Educacional l <aba> Currículo e Oferta l Curso.

Após selecionar o Curso desejado, clique em: Editar.

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Ao acessar o cadastro de curso, na aba: Identificação, visualizamos o campo: Máscara da Turma. Posicionando o cursor sobre o ícone de informação, temos acesso à estrutura de "Tags" disponíveis para configuração da padronização desejada, conforme:

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Dica
titleImportante:
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Aviso

(informação) 

As letras utilizadas no quadro acima, se utilizadas fora dos colchetes serão apenas letras comuns, portanto se o usuário precisar utiliza-las como letras, basta não colocar os colchetes que indicam inicio e término de sessão.

CADASTRO DA TURMA 

Exemplo de máscara da turma no cadastrado de turma.

Para que seja utilizado as máscaras parametrizadas, o campo TURMA no cadastro de Turma e/ou Turma/Disciplina precisa estar com o valor ZERO ao se fazer o cadastro.

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Código da turma igual a 0, clicar em Salvar

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Apos clicar em salvar o resultado aparecerá no campo Código da Turma.

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Se o campo Turma estiver com valor diferente de ZERO, o sistema utiliza o que foi cadastrado;

Se o campo Turma estiver com valor igual a ZERO, o sistema procura no cadastro do curso em questão e monta o código da turma de acordo com a máscara parametrizada.


Tomamos como exemplo a padronização estabelecida pela Unidade Operacional: [CCC].TDSI.[T].&&&&.###, aplicando-se "." (ponto) para separação dos dados, a saber:

  • CCC: HAB (Três primeiras letras do nome do curso);
  • TDSI: Modelo padrão fixo aplicado para a descrição do curso;
  • T: Turno;
  • &&&&: Período Letivo;
  • ###: Padrão sequencial de número de turmas cadastradas.

 Conforme padrão estabelecido, vincule a padronização estabelecida  ao campo: Máscara da Turma, e, após, clique em: Salvar

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CADASTRO DA TURMA 

Uma vez configurada a padronização da Máscara da Turma, ao realizar o cadastro de uma nova Turma, o campo: Código da Turma deverá permanecer com valor igual a "0" (zero). 

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Finalizado o cadastro, ao clicar em: Salvar, teremos a aplicação da codificação padronizada, seguindo a configuração da Máscara da Turma ( [CCC].TDSI.[T].&&&&.### )vinculada aoCadastro de Curso.

Assim, conforme o exemplo, temos: HAB.TDSI.V.2023.001.

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Aviso
titleObservações:

Ao realizar o cadastro de uma nova turma podemos observar os seguintes comportamentos:

Situação I

Se o campo: Código da Turma estiver com com valor diferente de "0" (zero), a Máscara da Turma não é aplicada, mantendo assim, o valor cadastrado;

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Situação II

Se o campo: Código da Turma estiver com com valor igual a "0" (zero), e não houver vínculo da Máscara da Turma no cadastro do Curso, ao salvar o cadastro da Turma, é apresentada a mensagem de alerta/notificação do RM, orientado a aplicação de um valor diferente de 0 (zero) no campo: Código da Turma, ou a aplicação de uma Máscara da Turma ao cadastro de Curso.

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Nota
titleImportante:

O vínculo da Máscara da Turma ao cadastro de Curso se aplica por Coligada, ou seja, a sequência das Turmas serão contabilizadas por Coligada e não por Filial

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