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Painel
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Aviso
A funcionalidade Automação Cadastral estará disponível apenas na integração entre o Importador XML x TOTVS Transmite.
Necessário atualização via Expedição Contínua do Backoffice Protheus a partir de Julho/23, através do link: Expedição Contínua.
Painel
titleObjetivo
  • Realizar o cadastro automático de Fornecedor/Cliente, Produto e Amarração Produto x Fornecedor ou Produto x Cliente e um facilitador para cadastro e/ou seleção do produto.

Obs: Quando cadastro for inserido pela funcionalidade, deve-se revisar o documento via monitor para acerto das informações.

Pode-se desabilitar funcionalidade através do parâmetro MV_XMLCAUT

Cadastro / Documentos atendidos:


Cadastro / DocumentosNFeNFsCTeCTeOS

Fornecedor/Cliente

XXXX
ProdutoXX

Amarração Produto x (Fornecedor/Cliente)XXXX


Obs: Produto não atende em CTe e/ou CTeOS, pois o mesmo é preenchido com os produtos da NF de origem ou através do parâmetro MV_XMLPFCT

Códigos de


Códigos de erro substituídos pela automação cadastral:

ErroDescrição
COM007Fornecedor/Cliente inexistente na base
COM012Fornecedor sem cadastro de Produto X Fornecedor.
COM018Este XML possui um código de serviço que não está cadastrado em um produto na empresa/filial corrente.
COM027Cliente sem cadastro de Produto X Cliente.


Obs:

Ao realizar um dos cadastros pela funcionalidade, o documento sera será inserido no Monitor com o status de bloqueado ("B"), sendo necessario sua "Docto Pendente de Rev. Cadastral", sendo necessário a revisão para dar andamento ao documento.

Campos gravados pela automação cadastral:

Caso o erro persista, será apresentado o motivo pelo qual não foi possível inserir automaticamente o registro. Para o cadastro do fornecedor e/ou Cliente visualizar o código (COM007) na opção Reprocessar e para o cadastro de produto ou amarração produto x fornecedor ou amarração produto x cliente na aba ocorrências os códigos (COM012 / COM018 / COM027). 


Totvs custom tabs box
tabsFornecedor, Cliente, Amarração Produto x Fornecedor, Amarração Produto x Cliente
idsID1,ID2,ID3,ID4
Totvs custom tabs box items
defaultyes
referenciaID1

Inclusão manual do campo Natureza de Rendimento (F2Q_NATREN)

1. Acesse o módulo Configurador > Base de Dados > Dicionário > Bases de Dados.

Image Removed

Image Added



Totvs custom tabs box items
defaultno
referenciaID2

2.1 Expanda as informações da Empresa desejada.

Image Removed

2.2 Selecione o Dicionário de Dados.

Image Removed

2.3 Selecione a lupaImage Removedpara realizar a pesquisa da tabela, informe a F2Q e clique em Buscar.

Image Removed

2.4 Selecione a tabela F2Q e clique na opção de ediçãoImage Removed.

Image RemovedImage Added

Totvs custom tabs box items
defaultno
referenciaID3

3. Clique para expandir as opções da tabela de Complemento Fiscal e clique em incluir Image Removed.

Image RemovedImage Added

4.1 → Aba Campo

Preencher os campos Campo, Tipo, Tamanho e Formato.

Image Removed

4.2 → Aba Informações

Preencher o Título e Descrição nos três idiomas.

Image Removed

4.3 → Aba Opções

Preencher o campo Consulta Padrão com o conteúdo FKX - Naturezas Rendimento.

4.4 → Aba Uso

Deixar as opções Usado e Browse marcadas e clicar em Salvar.

Image Removed

Totvs custom tabs box items
defaultno
referenciaID4

Image Added


Campos gravados pela automação cadastral:

Obs: No cadastro de Fornecedor e/ou Cliente, caso tenha habilitado integração com a API Carol, os dados serão trazidos via api.

Configurando API Carol (Cliente): Clientes x CAROL (Integração via API)

Configurando API Carol (Fornecedor): Fornecedor x CAROL (Integração via API)


Totvs custom tabs box
tabsFornecedor, Cliente, Amarração Produto x Fornecedor, Amarração Produto x Cliente
idsID5,ID6,ID7,ID8
Totvs custom tabs box items
defaultnoyes
referenciaID5

5.1 Clicar em Complemento Fiscal e em Confirmar Image Removed.

Image Removed

5.2 Clicar em Atualizar Base de Dados Image Removed.

Image Removed

5.3 Clicar em Avançar Image Removed.

Image Removed

5.4 Clicar em Avançar Image Removed.

Image Removed

5.5 Clicar em Finalizar Image Removed

Image Removed

Deck of Cards
effectDuration0.5
idcabecalho
effectTypeslide

A automação cadastral de fornecedores será aplicadas em todos os tipo de documentos:

Durante a importação do documento, caso não encontre o fornecedor, ao invés de abortar a inclusão e apresentar o erro COM007, será realizado o procedimento para inserção do fornecedor.

Dados do fornecedor que serão gravados:
Card
defaulttrue
effectDuration0.5
idCadastro Automático
labelCadastro Automático
titleCadastro Automático
effectTypeslide
Deck of Cards
effectDuration0.5
idtudo-sobre
effectTypeslide
Card
defaulttrue
effectDuration0.5
idFornecedor
labelFornecedor
titleFornecedor
effectTypeslide
Column

Documentos

NFe
NFs
CTe
CTeOS
CampoDescriçãoObservação
A2_CODCódigoO código será preenchido através do inicializador padrão caso o tenha, caso contrario será feito via GetSXeNum()
A2_LOJALojaA loja será preenchido através do inicializador padrão caso o tenha, caso contrario será default "01"
A2_CGCCNPJ/CPFPoderá ser tanto CNPJ ou CPF
A2_TIPOTipo PessoaJ - Pessoa Jurídica / F - Pessoa Física
A2_IEInscrição Estadual
A2_NOMENome
A2_NREDUZNome Fantasia
A2_ESTEstado
A2_MUNMunicípio
A2_COD_MUNCódigo Município
A2_ENDEndereço
A2_BAIRROBairro
A2_CEPCEP
A2_CNAECNAE
A2_DDDDDD
A2_TELTelefone
A2_MSBLQLBloqueadoCaso tenha habilitado campo
  • Caso tenha habilitado a API Carol e o fornecedor é Jurídico, as informações serão carregadas pela API Carol
  • Caso por algum motivo não seja possível inserir o fornecedor, será dado o erro COM007 e a inconsistência será apresentada na tela do reprocessar.

Image Removed

Card
effectDuration0.5
idCliente
labelCliente
titleCliente
effectTypeslide
DKE_ORIGEMOrigem
  • Será preenchido automaticamente com o valor : 1-Imp/Cadastro



A automação cadastral de clientes será aplicadas em todos os tipo de documentos:

Durante a importação do documento, caso não encontre o cliente, ao invés de abortar a inclusão e apresentar o erro COM007, será realizado o procedimento para inserção do cliente.

  • Dados do cliente que serão gravados:
Totvs custom tabs box items
defaultno
referenciaID6
Column

Documentos

NFe
NFs
CTe
CTeOS
CampoDescriçãoObservação
A1_CODCódigoO código será preenchido através do inicializador padrão caso o tenha, caso contrario será feito via GetSXeNum()
A1_LOJALojaA loja será preenchido através do inicializador padrão caso o tenha, caso contrario será default "01"
A1_CGCCNPJ/CPFPoderá ser tanto CNPJ ou CPF
A1_PESSOATipo PessoaJ - Pessoa Jurídica / F - Pessoa Física
A1_TIPOTipo do Cliente          Default → F - Consumidor Final
A1_IEInscrição Estadual
A1_NOMENome
A1_NREDUZNome Fantasia
A1_ESTEstado
A1_MUNMunicípio
A1_COD_MUNCódigo Município
A1_ENDEndereço
A1_BAIRROBairro
A1_CEPCEP
A1_CNAECNAE
A1_DDDDDD
A1_TELTelefone
A1_MSBLQLBloqueadoCaso tenha habilitado campo
  • Caso tenha habilitado a API Carol e o cliente é Jurídico, as informações serão carregadas pela API Carol
  • Caso por algum motivo não seja possível inserir o cliente, será dado o erro COM007 e a inconsistência será apresentada na tela do reprocessar.

Image Removed

Card
effectDuration0.5
idProduto
labelProduto
titleProduto
effectTypeslide
Column

A automação cadastral de produto será aplicadas nos tipo de documentos:

Documentos

NFeNFs

Durante a importação do documento, caso não encontre o produto e em consequência sua amarração, ao invés de abortar a inclusão e apresentar o erro COM012 e/ou COM0027, será realizado a inserção do produto EM BRANCO.

Quando for revisar o documento no monitor, será possível a inserção de um novo produto via consulta padrão (F3) ou informar um produto já existente.

Obs: Em documentos do tipo CTe/CTeOS não possuem tratamento, pois produto será o mesmo da NF de origem ou o informado via parâmetro MV_XMLPFCT

Card
effectDuration0.5
idAmarração Produto x Cliente
labelAmarração Produto x Cliente
titleAmarração Produto x Cliente
effectTypeslide
Totvs custom tabs box items
defaultno
referenciaID7
CampoDescriçãoObservação
A5_PRODUTOCódigo do Produto
A5_FORNECECódigo do Fornecedor
A5_LOJALoja
A5_CODPRFCódigo do Produto no Fornecedor

A automação cadastral da amarração produto x clientes será aplicadas nos tipo de documentos:

Durante a importação do documento, caso não encontre o produto e em consequência sua amarração, ao invés de abortar a inclusão e apresentar o erro COM012 e/ou COM0027, será realizado a inserção do produto EM BRANCO.

Quando for revisar o documento no monitor, será possível a inserção de um novo produto via consulta padrão (F3) ou informar um produto já existente. E após será avaliado se deve ou não criar amarração do produto x cliente.

  • Dados da amarração produto x cliente que serão gravados:
Totvs custom tabs box items
defaultno
referenciaID8
Column

Documentos

NFe
NFs
CampoDescriçãoObservação
A7_PRODUTOCódigo do Produto
A7_CLIENTECódigo do Cliente
A7_LOJALoja
A7_CODCLICódigo do Produto no Cliente
  • Caso por algum motivo não seja possível inserir a amarração produto x cliente, a inconsistência será apresentada na aba de ocorrências
Card
effectDuration0.5
idAmarração Produto x Fornecedor
labelAmarração Produto x Fornecedor
titleAmarração Produto x Fornecedor
effectTypeslide
Column

A automação cadastral da amarração produto x fornecedor será aplicadas nos tipo de documentos:

Documentos

NFeNFs

Durante a importação do documento, caso não encontre o produto e em consequência sua amarração, ao invés de abortar a inclusão e apresentar o erro COM012 e/ou COM0027, será realizado a inserção do produto EM BRANCO.

Quando for revisar o documento no monitor, será possível a inserção de um novo produto via consulta padrão (F3) ou informar um produto já existente. E após será avaliado se deve ou não criar amarração do produto x fornecedor.

  • Dados da amarração produto x fornecedor que serão gravados:
CampoDescriçãoObservaçãoA5_PRODUTOCódigo do ProdutoA5_FORNECECódigo do FornecedorA5_LOJALojaA5_CODPRFCódigo do Produto no Fornecedor
  • Caso por algum motivo não seja possível inserir a amarração produto x fornecedor, a inconsistência será apresentada na aba de ocorrências
Card
defaulttrue
effectDuration0.5
idMonitor
labelMonitor
titleMonitor
effectTypeslide
Ao acessar o monitor do Importador XML, os documentos em que houveram cadastro automático, serão bloqueados (Status = B) e devem ser revisados.


Revisando um documento (Monitor):

Documentos com nova legenda (MARROM), significa "Documentos Pendente Revisão Cadastral"

Image Added


Ao "Alterar" um documento pendente de revisão, deve-se avaliar TODOS cadastros.


Cadastro Fornecedor/Cliente (Outras Ações → Fornecedor/Cliente)

Como Fornecedor/Cliente foi inserido apenas com as informações básicas/obrigatórias, deve-se analisar a necessidade de inserir informações importantes para o processo de compras, como por exemplo, impostos e condição de pagamento.

Informações
titleImportante

Para que o status do documento no monitor mude de: Docto Pendente de Rev. Cadastral  para:  Documento normal,  será necessário alterar o campo origem (DKE_ORIGEM)  de:  1-Imp/Cadastro  para 2-Imp/Revisado



Image Added


Caso não seja feita a revisão do cadastro fornecedor/cliente, o sistema exibirá um alerta, e a descrição completa poderá ser visualizada via aba "Ocorrência"

Image Added


Cadastro Produto (Outras Ações → Produto)

Quando o Produto esta em branco, deve-se inserir um novo produto via F3 ou então vincular algum produto já existente.

A opção "Produto" em outras ações, é a opção de ALTERAR o produto, caso haja necessidade de alterar alguma informação.

Image Added


Caso não insira um produto no item em branco, o sistema exibirá um alerta, e a descrição completa poderá ser visualizada via aba "Ocorrência"

Image Added


Caso documento seja uma NFs e o produto não tiver informação do código de serviço (CODISS) será alertado sobre, e poderá ser visualizado via aba "Ocorrência".

Image Added


Cadastro Amarração Produto x Fornecedor/Cliente (Outras Ações → Amarração Produto)

Ao inserir o produto, será avaliado se já existe amarração produto x (fornecedor/cliente), caso não exista, será apresentado uma mensagem perguntando se deseja que a amarração seja criada, ao informar "Sim", é feito a amarração.

Ao utilizar a opção "Amarração Produto" em outras ações, caso já exista a amarração o cadastro será apresentado em forma de alteração, caso tenha ocorrido uma inconsistência na amarração de forma automática o cadastro será apresentado em forma de inclusão.

Image Added


Caso não seja possível inserir de forma automática, o sistema exibirá um alerta, e a descrição completa poderá ser visualizada via aba "Ocorrência"

Image Added



HTML
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