Histórico da Página
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Esta funcionalidad será liberada a partir del solamente se liberará en el release 12.1.2410. |
01. VISIÓN GENERAL
El Prorrateo por evento (CTBA271) fue proyectado para perfeccionar la gestión de los prorrateos en su entorno.
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En este registro es posible definir criterios precisos para la distribución de valores, permitiendo una configuración personalizada con base en diferentes eventos contables. Además, esta ofrece transparencia y trazabilidad perfeccionadas, permitiendo el registro y la consulta detallada de las reglas registradas.
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02. PRIMEROS PASOS
02.1. REQUISITOS MÍNIMOS
02.1.2. DICCIONARIOS:
En el prorrateo utilizaremos la nueva tabla QLL, verifique si el diccionario de datos de su entorno ya tiene estas tablas antes de acceder a la nueva rutina de Prorrateo por evento.
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02.1.3. PUERTO MULTIPROTOCOLO
Para la utilización del nuevo Prorrateo por evento es necesaria la activación del puerto multiprotocolo en el appserver.ini de su entorno Protheus.
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Para más información sobre esta configuración, acceda a la página Application Server - Puerto Multiprotocolo.
Ejemplo: 
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03. POSTGRESQL
Si estuviera utilizando la base de dados Postgres, verifique si su fuente de datos ODBC está configurada correctamente de acuerdo con la documentación:
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Estas configuraciones son esenciales para el correcto funcionamiento del Prorrateo por evento en entornos que utilizan la base de datos PostgreSQL.
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03. NUEVO REGISTRO DE PRORRATEO POR EVENTO (CTBA271)
Introducción:
El Registro de prorrateo por evento presenta una nueva funcionalidad que proporciona mayor flexibilidad y precisión en la gestión de prorrateos. Las reglas se crean con base en un evento de prorrateo, que permite tener 'n' orígenes para 'n' destinos.
Para facilitar aún más la gestión, ofrecemos la funcionalidad de importación de un archivo .csv, con todo el registro de prorrateo previamente configurado. Esta facilidad permite un abordaje eficiente para trabajar con grandes conjuntos de datos de prorrateo.
03.1. UTILIZACIÓN DEL NUEVO CAMPO DE EVENTO DE PRORRATEO
En la rutina Prorrateo por evento, introdujimos un nuevo campo de "Evento de prorrateo", utilizando la rutina Registro de evento - CTBA111 como facilitador para el Registro de prorrateo por evento. El funcionamiento de este campo se detalla de la siguiente manera:
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C Costo Créd = CC000008 – Centro de costo que se utilizará como Partida en los asientos de prorrateo.
03.2. INCLUSIÓN DE UNA NUEVA REGLA DE PRORRATEO POR EVENTO
Principios de la funcionalidad
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Estas definiciones proporcionan una visión amplia y organizada de la información necesaria para realizar la inclusión de datos en el sistema. Asegúrese de informar adecuadamente cada sección de acuerdo con las especificaciones de su proceso contable.
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03.3. IMPORTACIÓN DE UN ARCHIVO DE PRORRATEO
Si fuera necesario, es posible importar un archivo .csv con todos los datos de prorrateo. Para ello, haga clic en la opción 'Importar archivo' y seleccione el archivo que se importará.
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| View file | ||||
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03.4. IMPORTACIÓN DE ÍTEMS EN LA PANTALLA DE CONTRAPARTIDA DEL PRORRATEO
Si fuera necesario, el sistema también ofrece la opción de importar ítems de Contrapartida del prorrateo. Basta hacer clic en la opción 'Importar' y seleccionar el archivo deseado para importación. En situaciones en las que existen divergencias en el archivo, la opción 'Log' se habilitará para suministrar detalles sobre los problemas identificados. Esta funcionalidad facilita la entrada eficiente de datos, garantizando que eventuales incongruencias se identifiquen y comuniquen de manera transparente por medio del registro de log.
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View file name ctba271_Item_Rateio.csv height 250
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03.5. APLICACIÓN DE UNA REGLA DE DE/A EN LOS ÍTEMS DE CONTRAPARTIDA DEL PRORRATEO
En la pantalla Ítems de contrapartida, encontrará la opción 'Aplicar-De-A'. Esta opción valida los registros De/A almacenados en la tabla QLL (vea la sección 5 de este manual). Si se identifica una regla que atiende a un ente de origen, se abrirá una nueva pantalla, permitiendo que el cliente seleccione la regla de De/A que desea aplicar.
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Esta funcionalidad muestra cómo el sistema utiliza las reglas registradas para efectuar modificaciones dinámicas en los datos.
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04. PARAMETRIZACIÓN DE LA RUTINA DE PRORRATEO OFFLINE (CTBA280)
Además de los parámetros existentes en la rutina, se incluyó la pregunta 'Evento de prorrateo'. Si este campo fuera completado, la rutina ejecutará todos los códigos de reglas de prorrateo vinculados a este evento.
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- La rutina Prorrateo offline(CTBA280) no realiza el control de ejecuciones en un período determinado. Si el usuario realizara n ejecuciones en un período, la rutina generará los registros de prorrateo para cada ejecución.
- Los prorrateos se realizan por medio de los saldos del ente en las tablas CC, no por el asiento realizado en la CT2.
- Si el registro de prorrateo considera el ‘Tipo = Movimiento mes’ el prorrateo se realizará sobre el saldo del ente en el mes de la fecha de referencia.
- Si la fórmula de prorrateo considera el ‘Tipo = Saldo acumulado’ el prorrateo se realizará sobre el saldo del ente hasta el mes de la fecha de referencia.
04.1. EJECUCIÓN DEL PRORRATEO OFF-LINE (CTBA280)
Ejemplo:
La condición previa es que la cuenta de origen tenga saldo en las tablas CC.
Después de ejecutar los procesos de prorrateo (CTBA280 se generarán los registros.
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Registro de prorrateo off-line con el ente obligatorio completado.
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05. CONFIGURACIÓN DE LAS REGLAS DE DE/A (Opcional)
Este registro permite que el cliente configure reglas de De/A de entes contables para que el sistema realice la autocorrección de los entes en la inclusión de una nueva regla de prorrateo por evento.
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Este registro permite vincular o mapear datos de un origen a un destino específico. Este tipo de registro es útil en diversos contextos para establecer correspondencias entre diferentes entes, por ejemplo: Si el centro de costo fuera 123456789, el sistema debe modificar la cuenta contable a 222333444555. Estas reglas pueden aplicarse en los ítems de contrapartida del Prorrateo por evento, permitiendo establecer relaciones entre diferentes entes.
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05.1. INCLUSIÓN DE UNA REGLA DE DE/A
Acceda a la opción "Reglas de De/A" en el menú lateral izquierdo.
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- Posición: 1;4
- Contenido: 4102
- En el caso de "Destino", el sistema buscará en el ente "Cuenta contable" todos los valores donde los cuatro primeros dígitos comienzan con "4102". Al aplicar el de/a, el sistema complementará el código de la cuenta contable (sufijo) con los caracteres restantes del ente, buscando por medio del registro de evento del prorrateo seleccionado.
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05.2. MODIFICACIÓN O BORRADO DE UNA REGLA DE DE/A
Si fuera necesario borrar o modificar una regla registrada, haga clic en los 3 puntos disponible en la parte lateral izquierda de la tabla y elija una de las opciones disponibles.
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06. TABLAS UTILIZADAS
- QLL - Regla de De/A del prorrateo por evento
- CTQ - Prorrateo offline
- CQ1, CQ2, CQ3, CQ4, CQ5 - Tablas de saldos
- CQK - Registro de evento
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