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Para visualizar o vídeo de apresentação, clique aqui.

Acesso aos Menus do Portal Totvs Gestão Educacional

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effectDuration	0.5
history	false
id	samples
effectType	fade

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default	true
id	1
label	Mural do Portal

O Mural do portal tem como objetivo, realizar a apresentação da IE para os Alunos, Responsável Acadêmico e Responsável Financeiro. A IE pode parametrizar os avisos para que os mesmo fiquem em destaque, e através dela, o aluno poderá ser redirecionado para algum menu específico, como exemplo: Avaliação Institucional.

Parametrização

1- Conceder Permissão para o Usuário que irá realizar a parametrização do Banner a ser exibido no Portal do Aluno.

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2- Acessar o menu: Banner para realizar a configuração do Banner a ser exibido no portal

Totvs Gestão Educacional | Currículo e Oferta | Acadêmico | Auxiliares | Banner

2.1 - Titulo para apresentação: O Título que aparecerá sob a imagem a ser ser configurada;

2.2 - Link: Caso deseja redirecionar o Aluno para outra página, informar o link neste campo;

2.3 - Data Inicial : A data inicial determina a data em que o Banner será apresentado no mural. A data Inicial é preenchida automaticamente de acordo com a data corrente, mas é possível informar uma data anterior ou posterior a data atual;

2.4 - Data Final: A data final determina o dia em que o Banner será apresentado no mural;

2.5 - Ordem: O campo ordem tem como objetivo definir a ordem de apresentação do mural.

Exemplo: Existem 2 Banners com a ordem de apresentação = 1
--- A data do 1º Banner é do dia 01/12/2016 á 31/12/2016
--- A data do 2º Banner é do dia 15/12/2017 á 15/02/2017
A ordem de apresentação será: a partir 1º Banner

2.6 - Parâmetro Ativo: Este parâmetro determina que o banner está ativo ou não, através deste parâmetro que o usuário determina se o Banner será apresentado no mural;

2.7 - Imagem: O campo imagem tem como objetivo determinar qual a imagem será exibida no mural, é possível cadastrar com as seguintes extensões: .JPG , .JPEG, .JPE

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Apresentação da Funcionalidade

Conector de Widget

url	https://www.youtube.com/watch?v=mILTpyVxAUY&feature=youtu.be

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id	2
label	Cadastro Acadêmico

...

id	Cadastro Acadêmico

...

id	1
label	Dados Pessoais

Nessa página irá conter todas as informações do aluno como contato, endereço, curso, registro acadêmico, turno e toda sua identificação.

Para que possa ser visualizado no portal os dados pessoais do aluno, deve ser dado a permissão em seu perfil.

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Após dar permissão, para o acesso no portal deve ir no canto superior direito onde encontra-se a foto do aluno e clicar nela, onde irá aparecer ‘Cadastro acadêmico’. Segue:

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Para que o aluno possa fazer alterações em seu cadastro vai depender da parametrização na MDI.

Acessar configurações|Parametros|RMPortal |Geral 1/9

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Com a Opção ‘Apenas consulta’ marcada, o aluno não poderá fazer nenhuma alteração em seus dados.
Com a opção ‘Solicitar alteração para a Filial do aluno’ marcada, o aluno e o responsável acadêmico poderão fazer alterações, porém quando ele salva ainda fica as informações antigas e ele é informado que foi enviado para sua filial. É enviado as alterações para o e-mail cadastrado na filial do aluno e o responsável por receber estes e-mails na instituição deverá alterar no cadastro do aluno. Só assim ficará disponível para o aluno.
Para cadastrar o e-mail na Filial do aluno basta acessar MDI/Fiscal/Filial/Anexos/Dados Educacionais.
Com a opção ‘Solicitar alteração para o Nível de ensino do aluno’ marcada, o aluno e o responsável acadêmico poderão fazer alterações, porém quando ele salva ainda fica as informações antigas e ele é informado que foi enviado para seu nível de ensino. É enviado as alterações para o e-mail cadastrado no nível de ensino do aluno e o responsável por receber estes e-mails na instituição deverá alterar no cadastro do aluno. Só assim ficará disponível para o aluno.
Para cadastrar o e-mail do Nível de ensino do aluno basta acessar MDI/ Configurações/ Nível de Ensino.
Com a opção ‘Permitir Alteração’ marcada o aluno e o responsável acadêmico poderão fazer qualquer alteração em seus dados e salvar.

Informações

title	Foto do Aluno

A foto do aluno somente é possível incluir pela MDI no cadastro do aluno. No portal para sua visualização ela tem o tamanho máximo de 190x190px e dependendo do seu tamanho e formato (quadrada ou retangular) ela é ajustada para melhor visualização.

Card

id	3
label	Dados Profissionais

Nessa página irá conter todas as informações Profissionais do aluno, como Empresa, Cargo e endereço.Para que possa ser visualizado no portal os dados profissionais do aluno deve ser dado a permissão em seu perfil:

Acessar MDI/Menu/Serviços Globais/Perfil/Educacional (portal) /Acadêmico/ Dados pessoais/Dados profissionais.

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Após dar permissão, para o acesso no portal deve ir no canto superior direito onde encontra-se a foto do aluno e clicar nela, onde irá aparecer ‘Cadastro acadêmico’ e clicar na segunda aba de ‘Dados profissionais'.

Para que o aluno possa fazer alterações em seu cadastro profissional vai depender da parametrização na MDI.

Acessar configurações|Parametros|RMPortal |Geral 1/9

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Com a Opção 'Apenas Consulta' marcada, o aluno não poderá fazer nenhuma alteração em seus dados.

Com a opção ‘Solicitar alteração para a Filial do aluno’ marcada, o aluno e o responsável acadêmico poderão fazer alterações, porém quando ele salva ainda fica as informações antigas e ele é informado que foi enviado para sua filial. É enviado as alterações para o e-mail cadastrado na filial do aluno e o responsável por receber estes e-mails na instituição deverá alterar no cadastro do aluno. Só assim ficará disponível para o aluno.
Para cadastrar o e-mail na Filial do aluno basta acessar MDI/Fiscal/Filial/Anexos/Dados Educacionais.
Com a opção ‘Solicitar alteração para o Nível de ensino do aluno’ marcada, o aluno e o responsável acadêmico poderão fazer alterações, porém quando ele salva ainda fica as informações antigas e ele é informado que foi enviado para seu nível de ensino. É enviado as alterações para o e-mail cadastrado no nível de ensino do aluno e o responsável por receber estes e-mails na instituição deverá alterar no cadastro do aluno. Só assim ficará disponível para o aluno.
Para cadastrar o e-mail do Nível de ensino do aluno basta acessar MDI/ Configurações/ Nível de Ensino.
Com a opção ‘Permitir Alteração’ marcada o aluno e o responsável acadêmico poderão fazer qualquer alteração em seus dados e salvar.

Card

id	3
label	Responsáveis

Visualização do responsável acadêmico e Financeiro

Ao cadastrar o responsável financeiro e acadêmico do aluno na MDI no cadastro do aluno e dado a permissão em seu perfil para que fique visível no portal, consequentemente irá ser exibido no portal.

O Responsável acadêmico é possível colocar foto personalizada pela MDI, porém o responsável financeiro não. Isso ocorre pelo fato do responsável ser um cadastro de cliente/fornecedor já o responsável acadêmico vem do cadastro de pessoas. Após o cadastro feito e exibido no no portal, é possível que o aluno edite e-mail, telefones de contato como é possível ver na imagem a baixo:

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Informações

title	Lembre-se

O Responsável financeiro e acadêmico não precisa ser a mesma pessoa, pode ser qualquer pessoa que o aluno/responsável deseja que cadastre.

Visualização dos responsáveis temporários

Nesta tela é possível que o aluno e o responsável acadêmico vejam o cadastro feito do responsável acadêmico e financeiro do aluno, cadastrado pela instituição na MDI do educacional no cadastro do aluno. Mas para que fique visível no portal, deve-se dar permissão no perfil do aluno.

Acessar Serviços Globais| Perfil|

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Ao dar permissão também no item de responsáveis temporários, o aluno e o responsável acadêmico poderá incluir responsáveis temporários para o aluno, porém no portal não é possível excluir os antigos responsáveis apenas coloca-lo como ativo ou inativo.

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Após salvar os responsáveis temporários é possível editar apenas e-mail e telefones para contato.

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Card

id	4
label	Documentos

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id	5
label	Movimentação Acadêmica

Nesta tela de movimentação acadêmica, é possível visualizar todas toda movimentação do aluno, como: matricula, trancamento de curso, se ele está cursando, foi aprovado ou reprovado dentre outros. É possível também visualizar se aluno foi selecionado para fazer o ENADE (Exame Nacional de Desempenho dos Estudantes), caso selecionado se ele compareceu para fazer a prova. Além dessas informações é possível visualizar qual foi o tipo do ingresso do aluno, data de inicio e conclusão do curso.

Antes de qualquer coisa é necessário dar permissão no perfil do aluno para que ele consiga acessar as movimentações, sem dar permissão ao perfil para o aluno, a aba não ficará disponível:

Serviços Globais| Perfil |Acadêmico|Movimentação acadêmica:

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No portal basta clicar na foto do aluno no canto superior direito da tela, onde irá direcionar para o registro acadêmico, daí é só clicar em movimentação acadêmica:

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Movimentação Acadêmica para o Ensino Superior:

Apenas no ensino superior terá as informações de ENADE, Coeficiente de rendimento e média Global, tipo do engresso data de inicio e data de conclusão do curso no inicio da tela.

Coeficiente de rendimento: O coeficiente de rendimento pode ser chamado também de CR ou Média Ponderada nada mais é que o índice que representa a sua performance como aluno. Para o calculo é só multiplicar a nota pela quantidade de créditos dividido pela quantidade total de créditos do aluno (NOTA*CREDITO DA DISCIPLINA / QUANTIDADE TOTAL DE CRÉDITOS). É possível acessar esses dados pelo Período letivo (não pode ser editado o calculo é automático via fórmula) ou do curso em geral ( pode ser digitado na mão). Essa informação que hoje temos na movimentação acadêmica é do curso em geral.

Média Global: A média global é a Nota divido pela quantidade de disciplinas (NOTA DA DISCIPLINA / QTD DE DISCIPLINAS).

Hoje para facilitar instituições na MDI possui o Menu de 'Apuração de Resultados' lá é possível informar as fórmulas já com os cálculos que a instituição preferir sobre média global e CR para que o calculo seja feito automaticamente. Para incluir a fórmula deve acessar MDI| Matrícula e Avaliação|Apuração de resultados:

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Para cadastrar o tipo de ingresso, data de ingresso e data da conclusão do curso, deve acessar a MDI

Cadastro do aluno | Anexo |Curso Habilitação | Aba de ingresso

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E a conclusão do curso na aba de diploma:

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Configuração do ENADE, deve ser feito também na MDI em :

Matricula no período letivo | Aba ENADE

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E de acordo com as informações feitas na MDI aparece no portal separadas por período letivo, segue:

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Aviso

title	AVISO

Os campos em branco aparece quando a situação para a prova do MEC está marcada como NENHUM, consequentemente não terá data e nem comparecimento.

Movimentação acadêmica vai aparecer toda a movimentação do aluno durante toda sua vida acadêmica separadamente por período letivo podendo ser agrupada de acordo com o que desejar

Para fazer o agrupamento bastar arrastar qualquer coluna para o cabeçalho.

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Movimentação Acadêmica para Ensino Básico:

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Card

id	6
label	Central do Aluno

A Central do Aluno tem como objetivo unificar a estrutura acadêmica do aluno em relação a Notas, Faltas, histórico e Ocorrências.

Deck of Cards

id	Central do Aluno

Card

id	1
label	Faltas

Neste menu o Aluno poderá acompanhar a relação de faltas que o mesmo obteve na durante o período letivo.

Para o que aluno consiga visualizar os dados

Card

id	2
label	Notas

Card

id	3
label	Ocorrências

Card

id	4
label	Histórico

Este Menu está disponível apenas para o contexto Ensino Básico.

Este menu tem como objetivo, listar a relação do histórico do Aluno.

O histórico no portal, seguirá a mesma estrutura do histórico na MDI. Onde o aluno contará com as seguintes informações:

Dados da Disciplina;
Código da Disciplina;
Carga Horária;
Faltas;
Notas/Conceito

Além disso, contará com a informação do nome, cidade e estado da Instituição de Ensino que o aluno estudou.

Print

...

id	7
label	Disciplinas

...

width	3
id	Disciplinas

...

id	3
label	Informações da Disciplina

Informações da disciplina tem o objetivo de informar o aluno detalhes sobre as disciplinas separadamente.
Para acessar as informações, basta clicar em cima da disciplina em qualquer tela que ela está disponível.
Por exemplo na tela de notas:

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Ao clicar na disciplina vai abrir uma segunda tela com algumas informações sobre a disciplina, e para saber mais, basta clicar em 'Ver mais informações', onde irá abrir a seguinte página:

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Aulas da Disciplina:

...

Nesta tela é possível visualizar através do plano de aula gerado na MDI, todas as aulas que o aluno terá. Pode ser visualizado no filtro com a data que preferir, por 'Esta semana', por 'Hoje', e pela 'Próxima semana'.

Sem expandir a linha da aula é possível visualizar o total de faltas, total de lições de casa, total de matérias disponível e se há ocorrências e avaliações. ao expandir na setinha ao lado da data é possível visualizar detalhadamente por aula ausências, materiais e a visualização da lição de casa.

Ao clicar no horário da aula é possível visualizar o conteúdo previsto e realizado daquela disciplina, a lição de casa e o material disponível para download.

Plano de aula:

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Ao clicar no Materiais ele irá direcionar diretamente para a tela de material para download. Mesma coisa acontece caso clique diretamente em cima da lição de casa.

Na coluna de avaliação e ocorrências quando o possui, irá aparacer os ícones indicando como segue a baixo. Ao clicar em avaliações ele é direcionado para aba de avaliações mesma coisa ocorre caso clique no ícone de ocorrências.

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Após clicar no ícone de avaliações abrirá a aba de avaliações :

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Após clicar no ícone de ocorrências abrirá a aba de ocorrências :

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As informações da disciplina nada mais é que o Complemento da disciplina disponivel na MDI. Complemento da disciplina são informações complementares que caracterizam a disciplina, como Ementas, Bibliografias, Plano de ensino, portarias, forma de avaliação, dentre outras.

Para cadastrar o complemento da disciplina no ENSINO BÁSICO, acessar:

Matriz curricular| Disciplinas da Matriz curricular| Anexo da Disciplina| Complemento da disciplina

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Para que fique visível no portal o parâmetro "Complemento liberado para visualização '' deve estar marcado como mostra a cima, assim fica disponivel para o aluno no portal. Isso aplica também para o ensino superior.

Para acessar o complemento da disciplina no ENSINO SUPERIOR, está disponível no anexo da disciplina| Complemento da Disciplina

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Neste print é possível ver que tem mais um parâmetro de PERÍODO LETIVO, esta situação acontece quando o Parâmetro abaixo no educacional está marcado. Dessa forma ao selecionar o período letivo no complemento da disciplina o portal só exibe os complementos do período letivo selecionado. Este parâmetro também se aplica no ENSINO BÁSICO.

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No Portal é exibido os complementos cadastrados separados pelos TIPOS, ao expandir o tipo é possível visualizar todos os cadastros feitos separadamente por uma linha.

...

title	Informações

Os tipos de complemento são os nomes que a instituição define para cada um deles, são os já citados acima como Ementas, Bibliografias, etc. Desta forma a instituição não fica limitada a nomes fixos, podendo editá-los da forma que mais seja adequado à sua realidade.

Faltas:

...

Card

id	8
label	Grade Curricular

Menu específico para o Contexto Ensino Superior

Card

id	9
label	Oportunidades

Deck of Cards

effectDuration	6
id	Oportunidades

Card

id	6
label	Atividades Curriculares

Deck of Cards

effectDuration	6
id	Atividades Curriculares

Card

id	11
label	Increver

Neste menu, irá listar todas as Atividades Ofertadas disponíveis para o aluno, conforme a parametrização realizada pela Instituição de Ensino.

Ao acessar o menu, o aluno contará com um filtro, onde poderá filtrar as Atividades Curriculares por componentes para melhor visualização.

As atividades estarão classificadas através de uma legenda sendo:

Aberto para Inscrições: São todas as Atividades em que o aluno poderá se inscrever, seguindo as seguintes regras:

O Período da Atividade deverá compreender o período atual;
O Período das inscrições deverá estar cadastrado dentro do período atual;
Possuir vagas disponível para inscrição;
Associar o Curso/Habilitação para que os alunos possam se inscrever.

Ultimas Vagas:É a relação de todas as Atividades Ofertadas que estão com poucas vagas disponíveis.

Para determinar a quantidade de vagas, será necessário cadastrar a quantidade de vagas no cadastro da Atividade Ofertada.O cadastro é realizado em:

Totvs Educacional | Atividades Acadêmicas | Acadêmico | Atividades Ofertadas

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Últimos Dias: É a relação de todas as atividades que estão com o período de inscrição próximo a data de encerramento

Vagas Esgotadas: É a relação de todas as atividade que não possui vagas, onde não será possível que o aluno se inscreva na Atividade Curriculares.

Card

id	12
label	Atividades Inscritas

Neste menu, o Aluno terá uma visão geral de todas as Atividades Curriculares em que o mesmo está inscrito que ainda não foi inciada, as atividades que estão em execução e as atividades que já foram concluídas.

Ao acessar o menu, o aluno contará com um filtro, onde poderá filtrar as Atividades Curriculares por componentes para melhor visualização.

As Atividades Curriculares Inscritas estão classificadas através de uma legenda, sendo:

Não Iniciada: São atividades que o Aluno efetuou a inscrição, porém a sua execução não foi iniciada

Obs: Para classificar as Atividades Curriculares para "Não iniciada", o período da atividade deverá estar com a data posterior a data Atual.

Exemplo:

A data atual é 19/12/2016, o Período da Atividade deverá iniciar a partir do dia 20/12/2016.

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Em Andamento: É a relação de atividades em que o Aluno está executando atualmente.

print

Concluída: É a relação de Atividades que o aluno já concluiu.

Obs: Para determinar a conclusão da atividade, é necessário que o campo Data de Início e Data Fim no cadastro do contexto do Aluno esteja preenchido.

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Card

id	2
label	Vagas de Emprego

Card

id	10
label	Quadro de Horários

O Quadro de horários do aluno consiste na exbição do cadastro feito na MDI dos horários de cada disciplina semanal.

Para o cadastro na MDI, acessar Montagem de quadro de horários selecionar período letivo, turma e turno. Após carregar as disciplinas só arrastar para o horário e dia desejado.Cadastrado na MDI, acessar cadastros globais|perfil| Quadro de horário e dar permissão para que o aluno possa visualizar o quadro no portal. Segue:

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Dado a permissão, acessar:
Portal|menu|Quadro de horários:

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A faixa mais escura no dia da semana indica o dia vigente para o aluno.
Caso tenha disciplina modular, será identificado pelo asterisco e com a legenda explicando em cima do quadro de horário.
O quadro de horário é por periodo letivo, é possível alterar o periodo letivo e verificar horários de períodos anteriores
Caso o aluno queira ver sala, prédio, professor da disciplina basta clicar em cima da disciplina que irá exibir a tela a baixo:

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Ao clicar em ver mais informações o aluno é direcionado para a tela de informações da disciplina.

Dica

title	DICA

Para saber mais sobre as informações da disciplina, ainda aqui no TDN clique no menu Disciplinas.

Card

id	11
label	Secretaria

Deck of Cards

id	Secretaria

Card

id	6
label	Cursos

Card

id	2
label	Requerimentos

Card

id	12
label	URL's Externas

Card

id	13
label	Financeiro

Card

id	2
label	Financeiro

Deck of Cards

id	Lançamentos

Card

id	1
label	Lançamentos

Card

id	2
label	Benefícios

A Listagem dos Beneficios consiste em todas as bolsas que o aluno possui. Na MDI o cadastro é feito no cadastro do aluno, no caminho a baixo:

Aluno| Anexo | Contrato | Anexo do contrato | Bolsas

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Após feito este cadastro, para que fique visível no portal é necessário dar permissão no perfil do aluno:

Serviços Globais | Perfil | Financeiro | Beneficios

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Ao logar no portal a visualização das bolsas está disponível em Financeiro|Beneficio:

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Nesta página irá contenter todas as bolsas cadastradas para o aluno na MDI, ativas e inativas de acordo com a legenda

Verde para bolsas ativas, como mostra acima e Vermelho para bolsas inativas:

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Além das informações de serviço,data de inicio da bolsa, o desconto, data término, contrato que está vinculado a bolsa do aluno, data de cancelamento quando for cancelada e motivo, e data de concessão da bolsa irá exibir também o ícone identificando se a bolsa é retroativa.

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O processo de Bolsa Retroativa é utilizado para instituições que desejam incluir ou excluir bolsas para seus alunos depois que os lançamentos já foram gerados e até mesmo baixado.Os lançamentos das parcelas que receberão as bolsas ou que serão excluídas bolsas já lançadas serão atulizados automaticamente.

Dica

title	DICA

Para saber como incluir uma bolsa retroativa acessar documento: http://tdn.totvs.com/pages/viewpage.action?pageId=63865981

Card

id	3
label	Negociação

Card

id	14
label	Arquivos

Card

id	15
label	Avaliação Institucional

A Avaliação Institucional está disponível apenas para o Contexto Ensino Superior

A avaliação institucional é um mecanismo de análise que proporciona o autoconhecimento institucional das organizações de ensino superior. Tem como objetivo construir conhecimento sobre sua própria realidade buscando entender a amplitude de suas atividades para melhorar a sua qualidade educativa e atingir maior expressão social. Ela faz parte do Sistema Nacional de Avaliação da Educação Superior (SINAES).

As avaliações das Instituições de Educação Superior são desenvolvidas em duas etapas: auto avaliação coordenada por uma Comissão Própria de Avaliação (CPA) de cada Instituição de Ensino Superior (IES); avaliação externa realizada por comissões designadas pelo INEP.

Nesta página serão exibidas as avaliações disponíveis para o aluno para que ele possa executar.Para responder a Avaliação Institucional, clique no botão: Responder.

print.

Card