Histórico da Página
Aviso | ||
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Os aplicativos Beta foram descontinuados e o suporte padrão e oficial da TOTVS será mantido apenas até Junho de 2023. Depois desse período, clientes que ativaram e estão usando os aplicativos continuarão tendo acesso a eles, porém, sem direito ao suporte. |
Dica | ||
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Encontre os recursos existentes nos antigos aplicativos Beta na nova solução que já está disponível: o TOTVS Collab. Assim, você pode continuar usufruindo de todos os benefícios da gestão de projetos e tarefas, além de promover a colaboração no seu time! |
Índice
Índice | ||||||
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Falando de forms beta...
Esse recurso possibilita a construção de Forms ricos que poderão ser publicados para acesso tanto interno dos usuários cadastrados, como usuários fora da plataforma, bastando marcar o formulário como público.
A central de desenvolvimento de formulários (Forms) conta com recursos que visam a praticidade pois pode-se editar e excluir os forms ainda em edição. Para os forms já publicados pode-se ver os registros já criados ou adicionar um novo registro, compartilhar a URL do formulário tanto publicamente ou entre usuários internos, editar e excluir.
O recurso de Soluções abrigará todos os forms criados que estarão unificados na Central de desenvolvimento de formulários (Forms) permitindo o gerenciamento prático dos forms e seus registros.
Informações |
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Somente formulários criados à partir da release Liquid 1.6.5 integrarão a Central de desenvolvimento de formulários (Forms). Formulários criados na release Waterdrop 1.6.4 serão mantidos na navegação de documentos da plataforma. |
Nota | ||
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Formulários criados em Forms beta não são permitidos para importação/exportação e/ou utilização em processos, como também não possuem nenhum vínculo com comunidades. |
Informações | ||
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As colunas do widget à partir do recurso Ver registros dentro da central de Forms (Forms) são dinâmicas, ou seja, mudam conforme o formulário escolhido pois os campos que o compõe são diferentes. |
Construir um formulário
...
Siga os passos abaixo para construir um formulário.
01. Acesse o item Soluções no menu principal e acione Forms.
02. Uma nova guia será aberta com a listagem dos forms já publicados.
Painel |
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Essa tela é chamada de Forms |
03. Acione Novo Forms e a tela do editor de formulários será apresentada.
04. Acima do quadro de componentes é possível definir um título para o formulário em Título do formulário escrito em verde.
Painel |
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O título possui limitação de 70 caracteres. |
Abaixo do título, a esquerda da janela, está o quadro com os componentes de campo e layout disponíveis para a construção do formulário.
05. Arraste e solte (drag and drop) o componente escolhido na área que desejar. Uma área pontilhada será exibida para definir a localização e o espaço do campo adicionado. O usuário pode definir a localização do campo conforme a necessidade, ou poderá alinhar os campos ao topo, através do ícone apresentado em verde no rodapé do editor. Ao selecioná-lo, todos os componentes ficarão alinhados ao topo do formulário.
Ao adicionar um campo é possível editá-lo ou excluí-lo, basta posicionar o mouse sobre o componente para realizar as ações abaixo.
- Para abrir a edição do campo, acione o ícone representado por no canto direito do campo.
- Para excluir um campo adicionado, acione o ícone representado porno canto direito do campo.
Componentes de campo
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Confira abaixo os componentes de campo disponíveis para construção do formulário:
Campo texto: utilizado para adicionar campos de texto no formulário.
Aba Gerais:
- Título do campo: título para o campo adicionado;
- Estilo do campo: estilo do campo adicionado a ser escolhido;
- Sem estilo: utilizado para manter o campo padrão;
- CPF: utilizado para inclusão de CPFs;
- CEP: utilizado para inclusão de CEPs;
- CNPJ: utilizado para inclusão de CNPJs;
- Data e Hora: utilizado para informar datas e horas;
- Porcentagem: utilizado para inclusão de valores com porcentagem;
- Telefone fixo: utilizado para inclusão de números telefônicos;
- Telefone celular: utilizado para inclusão de números móveis;
- Placa de carro: utilizado para inclusão dos dados da placa de carros;
- Moeda: utilizado para inclusão de valores em moedas;
- IP: utilizado para inclusão de IPs
Índice |
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Falando de Forms Beta...
Este guia visa orientar usuários na construção de novo formulários utilizando o Forms Beta. O novo editor de formulários da plataforma que está mais prático e dinâmico, basta arrastar os componentes (drag and drop) para a tela e dar início a construção do seu formulário.
(IMAGEM TEMPORÁRIA)
Nota | ||
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Formulários criados em Forms beta não são permitidos para importação/exportação e ou utilização em processos, como também não possuem nenhum vínculo com comunidades. |
Informações | ||
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Sobre a busca, tem que ajustar na documentação dizendo que estes campos não permitem e não habilitam a busca. São eles: Parágrafo, escolha única, múltipla escolha, Lista, Pesquisa, Busca usuário e Texto rico. Outra coisa é na apresentação dos campos, onde não é possível selecionar a ordem de visualização dos campos ao executar o formulário. |
Construir um formulário
Siga os passos abaixo para a construir um formulário.
01. Acessar o item Soluções no menu principal e acionar Forms.
02. Uma nova guia será apresentada com a listagem dos forms já publicados aberta. (Forms)
03. Acionar Novo Forms e a tela do editor de formulários será apresentada.
04. Acima do quadro de componentes é possível definir um título para o formulário em Título do formulário escrito em verde.
Painel |
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O título possui limitação de 70 caracteres. |
Abaixo do título, a esquerda da janela, está o quadro com os componentes de campo e layout disponíveis para a construção do formulário.
05. Arrastar e soltar (drag and drop) o componente escolhido na área que desejar e uma área pontilhada será exibida para definir a localização e o espaço do campo adicionado.O usuário pode definir a localização do campo conforme a necessidade, ou poderá alinhar os campos ao topo, através do ícone apresentado em verde no rodapé do editor. Ao selecioná-lo, todos os componentes ficarão alinhados ao todo do formulário.
Ao adicionar um campo é possível editá-lo ou excluí-lo, basta posicionar o mouse sobre o componente para realizar as ações abaixo.
- Para abrir a edição de um campo, acionar o ícone representado por no canto direito do campo.
- Para excluir um campo adicionado, acionar o ícone representado porno canto direito do campo.
Componentes de campo
Confira abaixo os componentes de campo disponíveis para construção do formulário:
Campo texto: utilizado para adicionar campos de texto no formulário.
- Título do campo: título para o campo adicionado;
- Estilo do campo: estilo do campo adicionado a ser escolhido;
- Sem estilo: utilizado para manter o campo padrão;
- CPF: utilizado para inclusão de CPFs;
- CEP: utilizado para inclusão de CEPs;
- CNPJ: utilizado para inclusão de CNPJs;
- Data e Hora: utilizado para informar datas e horas;
- Porcentagem: utilizado para inclusão de valores com porcentagem;
- Telefone fixo: utilizado para inclusão de números telefônicos;
- Telefone celular: utilizado para inclusão de números móveis;
- Placa de carro: utilizado para inclusão dos dados da placa de carros;
- Moeda: utilizado para inclusão de valores em moedas;
- IP: utilizado para inclusão de IPs;
- Dica: informação de ajuda para preenchimento do campo;
- Valor inicial: valor inicial para preenchimento do campo ex: Digite aqui seu CPF;
- Texto de ajuda: utilizado para auxiliar no momento de preenchimento do campo. Ex: Nome da rua
- ;
- Obrigatório?: utilizado para definir se o campo é obrigatório ou não. O campo obrigatório ficará identificado por um asterisco *
- Opções avançadas: nome único do campo para consulta de dados.
...
- Título do campo: título para o campo adicionadoValor inicial: valor inicial para preenchimento do campo ex: Digite aqui seu CPF;
- Dica: informação de ajuda para preenchimento do campo;
- Texto de ajuda: utilizado para auxiliar no momento de preenchimento do campo. Ex: detalhe sua experiência;
- Obrigatório?: utilizado para definir se o campo é obrigatório ou não. O campo obrigatório ficará identificado por um asterisco *
- Nome da rua;
- Opções avançadas: nome único do campo para consulta de dados;.
Aba Adicionais: Acesse o item Adicionais.
Numérico: utilizado para coletar dados numéricos de acordo com a necessidade.
Aba Gerais:Escolha única: utilizado para adicionar campo com múltipla opções, porém permite a seleção de somente uma opção.
- Título do campo: título para o do campo adicionado;
- OpçõesDica:número de opções para incluir no campo; informação de ajuda para preenchimento do campo
- Valor inicial: valor inicial para preenchimento do campo ex: Digite aqui seu CPF
- Texto de ajuda: utilizado para auxiliar no momento de preenchimento do campo . Ex: escolha uma opção;Digite seu RG
- Obrigatório?: utilizado para definir se o campo é obrigatório ou não. O campo obrigatório ficará identificado por um asterisco *
- Opções avançadas:nome nome único do campo para consulta de dados;.
Aba Adicionais: Acesse o item Adicionais.
Escolha única: utilizado para adicionar Múltipla escolha: utilizado para adicionar campo com múltipla escolhaopções, ou seja, permite selecionar uma ou mais de porém permite a seleção de somente uma opção.
Aba Gerais:
- Título do campo: título para o campo adicionado;
- Opções: número de opções para incluir no campo;
Painel É possível alterar a ordem das opções de escolha única, utilizando drag and drop. Ao clicar no íconelocalizado a esquerda do campo, será possível movê-lo para o início, meio ou fim das opções.
- Texto de ajuda: utilizado para auxiliar no momento de preenchimento do campo. Ex: escolha uma ou mais opçõesopção;
- Obrigatório?: utilizado para definir se o campo é obrigatório ou não. O campo obrigatório ficará identificado por um asterisco *
- Opções avançadas: nome único do campo para consulta de dados.
Painel |
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Salientamos que os campos de Múltipla escolha do Forms BETA, são salvos na tabela de forma diferenciada à antiga técnica de construção de formulários. Ao incluir valores selecionados nesses campos, os registros serão salvos na mesma coluna e linha do dataset. Cada valor ficará identificado por um pipe separador (|). Dessa forma, o caractere é reservado somente para esta função. |
Lista: utilizado para adicionar listas ao formulário.
- ;
Aba Adicionais: Acesse o item Adicionais.
Múltipla escolha: utilizado para adicionar campo com múltipla escolha, ou seja, permite selecionar uma ou mais de uma opção.
Aba Gerais:
- Título do campo: título Título do campo: Título para o campo adicionado
Opções:
númeronúmero de opções para incluir no campo
Painel É possível alterar a ordem das opções de escolha única, utilizando drag and drop. Ao clicar no íconelocalizado a esquerda do campo, será possível movê-lo para o início, meio ou fim das opções.
- Texto de ajuda: utilizado para auxiliar no momento de preenchimento do campo. Ex: escolha uma ou mais opçõesTexto de ajuda: utilizado para auxiliar no momento de preenchimento do campo. Ex. escolha uma estado
- Obrigatório?: utilizado para definir se o campo é obrigatório ou não. O campo obrigatório ficará identificado por um asterisco *
- Opções avançadas: nome nome único do campo para consulta de dados.
Painel |
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Salientamos que os Os campos de Múltipla escolha do Forms BETA, são salvos na tabela de forma diferenciada à antiga técnica de construção de formulários. Ao incluir valores selecionados nesses campos, os registros serão salvos na mesma coluna e linha do dataset. Cada valor ficará identificado por um pipe separador (|). Dessa forma, o caractere é reservado somente para esta função. |
Aba Adicionais: Acesse o item Adicionais.
Lista suspensa: utilizado para adicionar listas onde as opções podem ser expandidas e selecionadasao formulário.
Aba Gerais:
- Título do campo:título Título para o campo adicionado
- Opções: número número de opções para incluir no campo
Painel |
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É possível alterar a ordem das opções de escolha única, utilizando drag and drop. Ao clicar no íconelocalizado a esquerda do campo, será possível movê-lo para o início, meio ou fim das opções. |
- Texto de ajuda: utilizado utilizado para auxiliar no momento de preenchimento do campo. Ex: selecione . escolha uma opçãoestado
- Obrigatório?: utilizado para definir se o campo é obrigatório ou não. O campo obrigatório ficará identificado por um asterisco *
- Opções avançadas: nome nome único do campo para consulta de dados.
Numérico: utilizado para coletar dados numéricos de acordo com a necessidade.
- Título do campo: título do campo adicionado
- Dica: informação de ajuda para preenchimento do campo
- Valor inicial: valor inicial para preenchimento do campo ex: Digite aqui seu CPF
- Texto de ajuda: utilizado para auxiliar no momento de preenchimento do campo Ex: Digite seu RG
- Obrigatório?: utilizado para definir se o campo é obrigatório ou não. O campo obrigatório ficará identificado por um asterisco *
- Opções avançadas: nome único do campo para consulta de dados.
Data: utilizado para definição de data no calendário.
Painel |
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Os campos de Múltipla escolha do Forms BETA, são salvos na tabela de forma diferenciada à antiga técnica de construção de formulários. Ao incluir valores selecionados nesses campos, os registros serão salvos na mesma coluna e linha do dataset. Cada valor ficará identificado por um pipe separador (|). Dessa forma, o caractere é reservado somente para esta função. |
Aba Adicionais: Acesse o item Adicionais.
Lista suspensa: utilizado para adicionar listas onde as opções podem ser expandidas e selecionadas.
Aba Gerais:
- Título do campo: Título do campo: título para o campo adicionado
- Opções: número de opções para incluir no campo
Painel |
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É possível alterar a ordem das opções de escolha única, utilizando drag and drop. Ao clicar no íconelocalizado a esquerda do campo, será possível movê-lo para o início, meio ou fim das opções. |
- Texto de ajuda: utilizado para auxiliar no momento de preenchimento do campo. Ex: selecione uma opção
- Obrigatório?: utilizado para
- Texto de ajuda: utilizado para auxiliar no momento de preenchimento do campo Ex: Escolha uma data
- Obrigatório?:utilizado para definir se o campo é obrigatório ou não. O campo obrigatório ficará identificado por um asterisco *
- Opções avançadas:nome nome único do campo para consulta de dados.
Aba Adicionais: Acesse o item Adicionais.
Parágrafo: utilizado para inserir parágrafos na construção do formulário para visualizar informações extensas.
Aba Gerais:Avaliação: utilizado para criar formulários contendo avaliação para que seja possível coletar dados de pesquisa de satisfação no formato de estrelas.
- Título do campo:título título para o campo de avaliação adicionado;Valor da classificação: possível definir qual o valor máximo para a nota da avaliação entre: 1 estrela a 5
- estrelasDica: informação de ajuda para preenchimento do campo;
- Texto de ajuda: utilizado para auxiliar no momento de preenchimento do campo. Ex: Defina de 1 a 5 estrelasdetalhe sua experiência;
- Obrigatório?: utilizado para definir se o campo é obrigatório ou não. O campo obrigatório ficará identificado por um asterisco *
- Opções avançadas: nome único do campo para consulta de dados;
Aba Adicionais: Acesse o item Adicionais.
Pesquisa: utilizado quando se tem a necessidade de buscar dados fora do formulário. Para isso é necessário configurar um serviço e depois configurar o dataset com a operação disponível.
Painel |
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Para mais detalhes sobre o desenvolvimento e configuração de dataset acesse nossa documentação Desenvolvimento de Datasets. |
Texto Rico: utilizado para inserção de textos que necessitam de destaque. Neste campo é possível definir a fonte, sua cor, seu tamanho, negrito, itálico, sublinhado, riscado e ativar o corretor ortográfico.
Aba Gerais:
- Título:
Título: - título para o campo de
pesquisa - texto adicionado
.- Dataset: selecionar o dataset configurado para o campo.
- Coluna: selecionar a coluna do dataset para trazer os valores desejados.
- Pré-visualização: pré visualizar os valores que o dataset irá trazer.
- Obrigatório: utilizado para definir se o campo é obrigatório ou não. O campo obrigatório ficará identificado por um asterisco * Dica:informação de ajuda para preenchimento do
- Obrigatório: utilizado para definir se o campo é obrigatório ou não. O campo obrigatório ficará identificado por um asterisco *
- Dica: informação de ajuda para preenchimento do campo
- Texto de ajuda: utilizado para auxiliar no momento de preenchimento do campo Ex:
Selecione o valor desejado
Opções avançadas:
- Preencher automaticamente: ao selecioná-lo é possível preencher um campo automaticamente à partir do dataset escolhido para o campo pesquisa.
- Filtrar resultado?: ao acioná-lo será necessário selecionar um campo texto para que seja usado como filtro para o campo pesquisa. Desse modo, ao selecionar o valor que o dataset trazer será apresentado no campo escolhido como filtro.
Busca usuário: utilizado quando se tem a necessidade de procurar usuários do fluig dentro do formulário.
- Escreva sobre você
Aba Adicionais: Acesse o item Adicionais.
Avaliação: utilizado para criar formulários contendo avaliação para que seja possível coletar dados de pesquisa de satisfação no formato de estrelas.
Aba Gerais:
- Título do campo: título para o campo de avaliação adicionado
- Valor da classificação: possível definir qual o valor máximo para a nota da avaliação entre: 1 estrela a 5 estrelas
- Texto de ajuda: utilizado para auxiliar no momento de preenchimento do campo Ex: Defina de 1 a 5 estrelas
- Obrigatório?: Título:título para o campo de busca adicionado
- Filtro: filtra se a busca será feita por papel, grupo ou nenhum filtro será aplicado
- Salvar: salva o e-mail do usuário buscado
- Obrigatório?: utilizado para definir se o campo é obrigatório ou não. O campo obrigatório ficará identificado por um asterisco *
- Dica: informação de ajuda para preenchimento do campo
- Texto de ajuda: utilizado para auxiliar no momento de preenchimento do campo Ex: Digite o nome do usuário desejado
- Opções avançadas: nome Opções avançadas: nome único do campo para consulta de dados.
Aba Adicionais: Acesse o item Adicionais.
Data: Texto Rico: utilizado para inserção de textos que necessitam de destaque. Neste campo é possível definir a fonte, sua cor, seu tamanho, negrito, itálico, sublinhado, riscado e ativar o corretor ortográfico.definição de data no calendário.
Aba Gerais:
- Título do campoTítulo: título para o campo de texto adicionado
- Texto de ajuda: utilizado para auxiliar no momento de preenchimento do campo Ex: Escolha uma data
- Obrigatório?: utilizado para definir se o campo Obrigatório: utilizado para definir se o campo é obrigatório ou não. O campo obrigatório ficará identificado por um asterisco *
- Dica: informação de ajuda para preenchimento do campo
- Texto de ajuda: utilizado para auxiliar no momento de preenchimento do campo Ex: Escreva sobre você
Componentes de layout
Confira abaixo os componentes de layout disponíveis para construção do formulário
Botão: utilizado quando se tem a necessidade de ter outras ações no formulário além das ações padrão da plataforma que são o Salvar e Fechar.
- Título: título para o botão adicionado
- Tipo de botão: pode-se escolher entre três tipos de botão, sendo eles:
- Salvar e continuar;
- Salvar e fechar;
- Cancelar;
- Cor da label: possível definir uma cor para a label do botão
- Cor de fundo: possível definir uma cor para o fundo do botão
Imagem: Utilizado para adicionar imagens do desktop ou da rede em formulários.
- Carregar a imagem: carrega uma imagem diretamente do desktop do usuário
- Aplicar: é possível carregar imagens externas copiando o link e colando no quadro URL e acionando o botão Aplicar
- Alinhamento da imagem: possível definir o local da imagem entre:
- Esquerda
- Centro
- Direita
O ícone é apresentando sempre que o componente possuir configurações pendentes. Sem as devidas configurações, não é possível salvar ou publicar o formulário em questão.
Múltiplos registros: utilizado quando se tem a necessidade de agrupar componentes com assunto em comum para que sejam apresentados de forma unificada.
- Título: título para o campo adicionado
- Cor do título: possível definir uma cor para o título do campo
- Cor fundo do título: possível definir uma cor para o fundo do título
- Botão adicionar?: (Documentar)
- Botão excluir?: (Documentar)
- Alinhar ao topo: possível alinhar o componente ao topo do formulário
O ícone é apresentado sempre que o componente possuir configurações pendentes. Sem as devidas configurações, não é possível salvar ou publicar o formulário em questão.
Divisor: utilizado para criar divisões entre os campos adicionados ao formulário.
- Espaçamento: possível definir o espaçamento do divisor entre:
- valores negativos diminuem o espaço do divisor com o conteúdo acima.
- valores positivos diminuem o espaço do divisor com o conteúdo abaixo
- Estilo: possível definir o estilo do divisor entre:
- Sólido
- Tracejado
- Pontilhado
- Cor: possível definir a cor do divisor
- Espaçamento: possível definir o espaçamento do divisor entre:
Seção: utilizado para agrupar componentes relacionados dentro do formulário. Para incluir componentes na seção, basta escolher e arrastar o componente desejado para dentro da seção.
- Título da seção: título para a seção adicionada
- Cor fundo do título: utilizado para definir a cor do texto do título da seção.
- Cor da borda: utilizado para definir a cor da borda da seção adicionada.
Abas: utilizado para adicionar abas dentro do formulário. É possível utilizar uma ou mais abas. Para incluir componentes na aba, basta selecionar a aba que deseja e arrastar o componente para dentro da aba.
- Abas: campo destinado para definição do título da aba.
Painel |
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Para incluir nova aba, basta selecionar Adicionar aba, localizado abaixo deste campo. |
- Cor da aba: utilizado para definir uma cor para o título das abas.
- Cor da borda: utilizado para definir uma cor para a borda das abas.
Cabeçalho: utilizado para compor o cabeçalho de um formulário
- Título: possível definir um título para o cabeçalho no formulário
- Tamanho do título: possível definir um tamanho para o título em três formas:
- Grande
- Médio
- Pequeno
- Posição do título: possível definir a posição do título do cabeçalho em três formas:
- Esquerda
- Centro
- Direita
- Cor do título: possível definir uma cor para o título do cabeçalho
- Título: possível definir um título para o cabeçalho no formulário
Texto: Utilizado para inclusão de textos no formulário
- Descrição do texto: campo para inserir a descrição para o campo adicionado
- Tamanho do texto: tamanho da fonte do texto. Pode ser definida entre:
- Extra pequeno
- Pequeno
- Médio
- Grande
- Extra grande
- Posição do texto: utilizado para definir a posição do texto entre:
- Esquerda
- Centro
- Direita
Conteúdo externo: utilizado para adicionar URLs externas ao formulário.
- URL: adicionar a URL de acesso no campo e acionar o botão Aplicar
- Carregar: Adicionar uma imagem direto do desktop do usuário
O ícone é apresentado sempre que o componente possuir configurações pendentes. Sem as devidas configurações, não é possível salvar ou publicar o formulário em questão.
Incorporar: utilizado para incorporar as informações (registro de formulário) dentro do formulário que está sendo criado.
Nota |
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Este campo é de preenchimento obrigatório. É possível somente incorporar um formulário dentro de outro, se o formulário a ser incorporado for selecionado na listagem. |
- Selecione um formulário para incorporar: lista os formulários que existem na plataforma para incorporar ao formulário que está sendo criado.
O ícone é apresentado sempre que o componente possuir configurações pendentes. Sem as devidas configurações, não é possível salvar ou publicar o formulário em questão.
Integrar um formulário
Integração é um recurso que permite o usuário executar uma operação pré-cadastrada na plataforma dentro do formulário. Cada formulário criado poderá ser integrado com uma operação e será necessário selecionar os parâmetros da operação selecionada para que a mesma seja executada corretamente. Para isso, siga os passos abaixo:
Nota |
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A integração deve ser configurada antes do formulário ser salvo ou publicado. Caso contrário ela não terá seu funcionamento esperado. |
01. Após criar o formulário acionar Configurar.
02. Acionar Integrações externas, logo depois Adicionar.
03. A tela para adicionar a integração será apresentada. Nela, as operações pré-cadastradas pelo usuário serão apresentadas em formato de lista.
Painel |
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Acesse aqui para mais detalhes sobre cadastrar operações no fluig. |
04. Selecionar a operação que deseja executar e acionar Próximo.
05. Os parâmetros da operação selecionada serão apresentados, definir os parâmetros para que a operação seja executada corretamente. Acionar Próximo.
06. Definir as mensagens, caso houver necessidade. Uma para alerta caso ocorra algo de errado com a integração e outra para acompanhamento pois o processo pode ter seu tempo variado conforme a integração à ser executada.
Definir as mensagens em: Definição mensagem de alerta e Definição mensagem de acompanhamento.
07. Após a operação e mensagens configurados, é possível visualizar um resumo da integração à ser realizada.
08. Acionar Confirmar.
Pré-visualizar um formulário
Ao acionar este item permite a pré-visualização do formulário criado para que o usuário consiga visualizar como ficará o formulário no momento do seu preenchimento (registro de formulário). Porém não é possível editar ou interagir com o formulário visto que o mesmo ainda precisa ser salvo e publicado para posteriormente ser preenchido.
Salvar um formulário
Para salvar o formulário siga os passos abaixo:
01. Acionar o botão Salvar ao lado direito da tela do editor.
02. Ao salvar o formulário, uma mensagem confirmando que o formulário foi salvo com sucesso será apresentada e a tela do editor continuará aberta.
Painel |
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O formulário salvo poderá ser acessado via Soluções no menu principal na plataforma e estará identificado na listagem dos Últimos editados e também na listagem de Em edição. |
03. O formulário poderá ser editado para posteriormente ser publicado ou também poderá ser publicado diretamente. Poderá ainda ser removido Soluções acionando o botão identificado pelo ícone.
Publicar um formulário
Siga os passos abaixo para publicar um formulário.
01. É necessário navegar até a pasta onde ele foi criado. O formulário estará destacado por um ícone alaranjado indicando que o mesmo ainda está em edição.
02. Acionar Mais opções localizado ao lado direito do nome do formulário. Logo depois acionar Editar formulário
Painel |
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Uma mensagem para confirmar a ação será apresentada acionar Sim, eu quero e o formulário será aberto para edição ficando disponível para publicação. |
03. O formulário salvo será aberto na tela do editor, acionar Publicar, uma mensagem confirmando a ação será apresentada. Acionar Confirmar para publicar o formulário. A tela de edição será fechada e o formulário ficará identificado por um ícone cinza indicando que o formulário está publicado.
Os registros de formulário poderão ser inseridos após o formulário ser publicado. Mais detalhes acesse a documentação Registro de Formulário.
Nota | ||
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As novas API's do fluig poderão ser utilizada apenas nos formulários criados a partir do Foms Beta - novo editor de formulário fluig. |
Nota | ||
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Não é possível preencher dados no mobile, em formulários criados no Forms Beta. |
Validações de regras
Esta tabela detalha as validações por tipo de campo (texto, numérico e data) do Forms e também como são configuradas cada uma das regras.
...
Texto
Pesquisa
Busca usuário
Parágrafo
...
01. Validar e-mail
02. Validar e-mail com conteúdo
03. Validar CPF
04. Validar CNPJ
05. Validar conteúdo de campo texto
06. Validar campo texto em branco
07. Validar campos texto iguais
08. Validar campos texto iguais (ignorando maiúsculas e minúsculas)
...
01. Verifica se o e-mail informado é um texto válido.
02. Verifica se o e-mail informado é um texto válido e possui determinado conteúdo, afim de garantir um padrão. Exemplo: [email protected], onde além de garantir um e-mail se deseja que seja do domínio "empresa.com"
03. Verifica se o CPF informado é válido.
04. Verifica se o CNPJ informado é valido.
05. Verifica se um campo texto contém dentro dele um determinado texto.
06. Verifica se um campo texto contém dentro dele um determinado texto.
07. Verifica se dois campos texto são iguais.
08. Verifica se dois campos texto são iguais, ignorando diferenças entre letras maiúsculas e minúsculas.
...
Validações
...
01. Validar valores numéricos iguais.
02. Validar valor numérico maior que outro.
03. Validar valor numérico maior ou igual a outro.
04. Validar valor numérico menor que outro.
05. Validar valor numérico menor ou igual a outro.
...
01. Verifica se dois valores numéricos são iguais.
02. Verifica se, entre dois valores numéricos, um é maior que o outro.
03. Verifica se, entre dois valores numéricos, um é maior ou igual ao outro.
04. Verifica se, entre dois valores numéricos, um é menor que o outro.
05. Verifica se, entre dois valores numéricos, um é menor ou igual ao outro.
...
01. Validar data do dia atual.
02. Validar datas iguais.
03. Validar data maior que outra.
04. Validar data maior ou igual a outra.
05. Validar data menor que outra.
06. Validar data menor ou igual a outra.
- Opções avançadas: nome único do campo para consulta de dados.
Aba Adicionais: Acesse o item Adicionais.
Busca dataset: utilizado quando se tem a necessidade de buscar dados fora do formulário. Para isso é necessário configurar um serviço e depois configurar o dataset com a operação disponível.
Aba Gerais:
Informações | ||
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Ao definir o form como público, não deve conter componentes de busca, uma vez que uma validação é aplicada e verifica a situação. Não permitindo salvar ou publicar o form como público. |
- Título: título para o campo de pesquisa adicionado.
- Dataset: selecionar o dataset configurado para o campo.
- Coluna: selecionar a coluna do dataset para trazer os valores desejados.
- Pré-visualização: pré visualizar os valores que o dataset irá trazer.
- Obrigatório: utilizado para definir se o campo é obrigatório ou não. O campo obrigatório ficará identificado por um asterisco *
- Dica: informação de ajuda para preenchimento do campo
- Texto de ajuda: utilizado para auxiliar no momento de preenchimento do campo Ex: Selecione o valor desejado
- Título: título para o campo de pesquisa adicionado.
Opções avançadas:
- Preencher automaticamente: ao selecioná-lo é possível preencher um campo automaticamente à partir do dataset escolhido para o campo pesquisa.
- Filtrar resultado?: ao acioná-lo será necessário selecionar um campo texto para que seja usado como filtro para o campo pesquisa. Desse modo, ao selecionar o valor que o dataset trazer será apresentado no campo escolhido como filtro.
- Preencher automaticamente: ao selecioná-lo é possível preencher um campo automaticamente à partir do dataset escolhido para o campo pesquisa.
Aba Adicionais: Acesse o item Adicionais.
Busca usuário: utilizado quando se tem a necessidade de procurar usuários do TOTVS Fluig Plataforma dentro do formulário.
Aba Gerais:
Informações | ||
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Ao definir o form como público, não se deve ter componentes de busca, uma vez que uma validação é aplicada e verifica a situação. Não permitindo salvar ou publicar o form como público. |
- Título: título para o campo de busca adicionado
- Filtro: filtra se a busca será feita por papel, grupo ou nenhum filtro será aplicado
- Salvar: salva o e-mail do usuário buscado
- Obrigatório?: utilizado para definir se o campo é obrigatório ou não. O campo obrigatório ficará identificado por um asterisco *
- Dica: informação de ajuda para preenchimento do campo
- Texto de ajuda: utilizado para auxiliar no momento de preenchimento do campo Ex: Digite o nome do usuário desejado
- Opções avançadas: nome único do campo para consulta de dados.
Aba Adicionais: Acesse o item Adicionais.
Componentes de layout
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Confira abaixo os componentes de layout disponíveis para construção do formulário
Botão: utilizado quando se tem a necessidade de ter outras ações no formulário além das ações padrão da plataforma que são o Salvar e Fechar.
- Título: título para o botão adicionado
- Salvar e continuar;
- Salvar e fechar;
- Cancelar;
- Cor da label: possível definir uma cor para a label do botão
- Cor de fundo: possível definir uma cor para o fundo do botão
Imagem: Utilizado para adicionar imagens do desktop ou da rede em formulários.
- Carregar a imagem: carrega uma imagem diretamente do desktop do usuário
- Aplicar: é possível carregar imagens externas copiando o link e colando no quadro URL e acionando o botão Aplicar
- Alinhamento da imagem: possível definir o local da imagem entre:
- Esquerda
- Centro
- Direita
O ícone é apresentando sempre que o componente possuir configurações pendentes. Sem as devidas configurações, não é possível salvar ou publicar o formulário em questão.
Divisor: utilizado para criar divisões entre os campos adicionados ao formulário.
- Espaçamento: possível definir o espaçamento do divisor entre:
valores negativos diminuem o espaço do divisor com o conteúdo acima.
valores positivos diminuem o espaço do divisor com o conteúdo abaixo.
- Estilo: possível definir o estilo do divisor entre:
Sólido
Tracejado
Pontilhado
- Cor: possível definir a cor do divisor
- Espaçamento: possível definir o espaçamento do divisor entre:
Seção: utilizado para agrupar componentes relacionados dentro do formulário. Para incluir componentes na seção, basta escolher e arrastar o componente desejado para dentro da seção.
- Título da seção: título para a seção adicionada
- Cor fundo do título: utilizado para definir a cor do texto do título da seção.
- Cor da borda: utilizado para definir a cor da borda da seção adicionada.
Abas: utilizado para adicionar abas dentro do formulário. É possível utilizar uma ou mais abas. Para incluir componentes na aba, basta selecionar a aba que deseja e arrastar o componente para dentro da aba.
- Abas: campo destinado para definição do título da aba.
Painel |
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Para incluir nova aba, basta selecionar Adicionar aba, localizado abaixo deste campo. |
- Cor da aba: utilizado para definir uma cor para o título das abas.
- Cor da borda: utilizado para definir uma cor para a borda das abas.
Título: utilizado para compor o cabeçalho de um formulário
- Título: possível definir um título para o cabeçalho no formulário
- Tamanho do título: possível definir um tamanho para o título em três formas:
- Grande
- Médio
- Pequeno
- Posição do título: possível definir a posição do título do cabeçalho em três formas:
- Esquerda
- Centro
- Direita
- Cor do título: possível definir uma cor para o título do cabeçalho
Texto: Utilizado para inclusão de textos no formulário
- Descrição do texto: campo para inserir a descrição para o campo adicionado
- Tamanho do texto: tamanho da fonte do texto. Pode ser definida entre:
- Extra pequeno
- Pequeno
- Médio
- Grande
- Extra grande
- Posição do texto: utilizado para definir a posição do texto entre:
- Esquerda
- Centro
- Direita
Conteúdo externo: utilizado para adicionar URLs externas ao formulário.
- URL: adicionar a URL de acesso no campo e acionar o botão Aplicar
- Carregar: Adicionar uma imagem direto do desktop do usuário
O ícone é apresentado sempre que o componente possuir configurações pendentes. Sem as devidas configurações, não é possível salvar ou publicar o formulário em questão.
Incorporar: utilizado para incorporar as informações (registro de formulário) dentro do formulário que está sendo criado.
Nota |
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Este campo é de preenchimento obrigatório. É possível somente incorporar um formulário dentro de outro, se o formulário a ser incorporado for selecionado na listagem. |
- Selecione um formulário para incorporar: lista os formulários que existem na plataforma para incorporar ao formulário que está sendo criado.
O ícone é apresentado sempre que o componente possuir configurações pendentes. Sem as devidas configurações, não é possível salvar ou publicar o formulário em questão.
Integrar um formulário
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Integração é um recurso que permite o usuário executar uma operação pré-cadastrada na plataforma dentro do formulário. Cada formulário criado poderá ser integrado com uma operação e será necessário selecionar os parâmetros da operação selecionada para que a mesma seja executada corretamente. Para isso, siga os passos abaixo:
Nota |
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A integração deve ser configurada antes do formulário ser salvo ou publicado. Caso contrário ela não terá seu funcionamento esperado. |
01. Após criar o formulário acionar Configurar.
02. Acionar Integrações externas, logo depois Adicionar.
03. A tela para adicionar a integração será apresentada. Nela, as operações pré-cadastradas pelo usuário serão apresentadas em formato de lista.
Painel |
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Acesse aqui para mais detalhes sobre cadastrar operações na sua plataforma. |
04. Selecionar a operação que deseja executar e acionar Próximo.
05. Os parâmetros da operação selecionada serão apresentados, definir os parâmetros para que a operação seja executada corretamente. Acionar Próximo.
06. Definir as mensagens, caso houver necessidade. Uma para alerta caso ocorra algo de errado com a integração e outra para acompanhamento pois o processo pode ter seu tempo variado conforme a integração à ser executada.
Definir as mensagens em: Definição mensagem de alerta e Definição mensagem de acompanhamento.
07. Após a operação e mensagens configurados, é possível visualizar um resumo da integração à ser realizada.
08. Acionar Confirmar.
Pré-visualizar um formulário
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Ao acionar este item permite a pré-visualização do formulário criado para que o usuário consiga visualizar como ficará o formulário no momento do seu preenchimento (registro de formulário). Porém não é possível editar ou interagir com o formulário visto que o mesmo ainda precisa ser salvo e publicado para posteriormente ser preenchido.
Salvar um formulário
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Para salvar o formulário siga os passos abaixo:
01. Acionar o botão Salvar ao lado direito da tela do editor.
02. Ao salvar o formulário, uma mensagem confirmando que o formulário foi salvo com sucesso será apresentada e a tela do editor continuará aberta.
Painel |
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O formulário salvo poderá ser acessado via Soluções no menu principal na plataforma e estará identificado na listagem dos Últimos editados e também na listagem de Em edição. |
03. O formulário poderá ser editado para posteriormente ser publicado ou também poderá ser publicado diretamente. Poderá ainda ser removido Soluções acionando o botão identificado pelo ícone.
Publicar um formulário
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Siga os passos abaixo para publicar um formulário.
01. É necessário navegar até a pasta onde ele foi criado. O formulário estará destacado por um ícone alaranjado indicando que o mesmo ainda está em edição.
02. Acionar Mais opções localizado ao lado direito do nome do formulário. Logo depois acionar Editar formulário
Painel |
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Uma mensagem para confirmar a ação será apresentada acionar Sim, eu quero e o formulário será aberto para edição ficando disponível para publicação. |
03. O formulário salvo será aberto na tela do editor, acionar Publicar, uma mensagem confirmando a ação será apresentada. Acionar Confirmar para publicar o formulário. A tela de edição será fechada e o formulário ficará identificado por um ícone cinza indicando que o formulário está publicado.
Os registros de formulário poderão ser inseridos após o formulário ser publicado. Mais detalhes acesse a documentação Registro de Formulário.
Nota | ||
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As novas API's do TOTVS Fluig Plataforma poderão ser utilizadas apenas nos formulários criados a partir do Foms Beta lançado na release 1.6.4 Waterdrop. |
Nota | ||
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Não é possível preencher dados em dispositivos mobile em formulários criados no Forms Beta. Através do Fluig app, será possível apenas preencher informações de formulários vinculados a um processo, porém o Forms beta ainda não possui esse vinculo, tornando impossível editar registros no aplicativo mobile. |
Adicionais
Validações
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01. Selecione Editar, no componente de campo.
02. Acione a aba Adicionais.
03. Em Validações, acione Adicionar validação.
Esta tabela detalha as validações por tipo de campo (texto, numérico e data) do Forms e também como são configuradas cada uma das regras.
Campos do tipo texto | Validações | Descrição |
Texto Busca dataset Busca usuário Parágrafo | 01. Validar e-mail 02. Validar e-mail com conteúdo 03. Validar CPF 04. Validar CNPJ 05. Validar conteúdo de campo texto 06. Validar campo texto em branco 07. Validar campos texto iguais 08. Validar campos texto iguais (ignorando maiúsculas e minúsculas) | 01. Verifica se o e-mail informado é um texto válido. 02. Verifica se o e-mail informado é um texto válido e possui determinado conteúdo, afim de garantir um padrão. Exemplo: [email protected], onde além de garantir um e-mail se deseja que seja do domínio "empresa.com" 03. Verifica se o CPF informado é válido. 04. Verifica se o CNPJ informado é valido. 05. Verifica se um campo texto contém dentro dele um determinado texto. 06. Verifica se um campo texto contém dentro dele um determinado texto. 07. Verifica se dois campos texto são iguais. 08. Verifica se dois campos texto são iguais, ignorando diferenças entre letras maiúsculas e minúsculas. |
Campo do tipo numérico | Validações | Descrição |
Numérico | 01. Validar valores numéricos iguais. 02. Validar valor numérico maior que outro. 03. Validar valor numérico maior ou igual a outro. 04. Validar valor numérico menor que outro. 05. Validar valor numérico menor ou igual a outro. | 01. Verifica se dois valores numéricos são iguais. 02. Verifica se, entre dois valores numéricos, um é maior que o outro. 03. Verifica se, entre dois valores numéricos, um é maior ou igual ao outro. 04. Verifica se, entre dois valores numéricos, um é menor que o outro. 05. Verifica se, entre dois valores numéricos, um é menor ou igual ao outro. |
Campo do tipo data | Validações | Descrição |
Data | 01. Validar data do dia atual. 02. Validar datas iguais. 03. Validar data maior que outra. 04. Validar data maior ou igual a outra. 05. Validar data menor que outra. 06. Validar data menor ou igual a outra. | 01. Verifica se o valor está informado com a data do dia atual (hoje) 02. Verifica se dois valores do tipo data são iguais. 03. Verifica se, entre dois valores do tipo data, um é maior que o outro. 04. Verifica se, entre dois valores do tipo data, um é maior ou igual ao outro. 05. Verifica se, entre dois valores do tipo data, um é menor que o outro. 06. Verifica se, entre dois valores do tipo data, um é menor ou igual ao outro. |
04. Acione Adicionar, para incluir a validação.
Painel |
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É possível incluir mais de uma validação. Para editar uma validação, acione o ícone de + localizado ao lado da validação. |
Privacidade
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Painel |
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O item Privacidade se dá devido a implementação da regulamentação da Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD ou LGPDP) na organização. Para mais informações e esclarecimentos de como a organização irá atuar mediante a conduta LGPD, acesse aqui. |
Em todos os componentes de campo, a opção Privacidade poderá ser preenchida a qualquer momento, caso o usuário julgue que determinado dado incluído, seja pessoal ou sensível. Assegurando então o sigilo da informação e a proteção de acesso a dados pessoais de forma não autorizada, seja acidentalmente ou de forma ilícita. Para sua segurança, preencha os campos de acordo com sua necessidade.
01. Selecione Editar, no componente de campo.
02. Acione a aba Adicionais.
03. Em Privacidade, acione Adicionar dado pessoal.
Painel | ||||||
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Preencha os campos conforme solicitado: Tipo: permite selecionar um tipo de dado que será marcado como sensível ou oculto. Os tipos disponíveis são: Nome, e-mail, CPF, RG, Carteira habilitação, Carteira trabalho, Título eleitor, Passaporte ou outros, dependendo do tipo de componente o qual a privacidade está sendo configurada. Este dado é sensível? Habilite esta opção, caso o tipo de dado escolhido seja considerado sensível.
É possível anonimizar este dado? Habilite esta opção, caso o tipo de dado escolhido precise ser ocultado.
Classificação e justificativa: Classificação: A classificação permite selecionar qual dos motivos gerou a necessidade de configuração da privacidade dos dados. Os tipos de classificação disponíveis são: Execução de contrato, Obrigação Legal, Consentimento, Execução de políticas públicas, Estudo por órgão de pesquisa, Exercício regular do direito, Para a proteção da vida, Para tutela de saúde, Interesse legítimo e Proteção de crédito. Justificativa: Permite incluir uma justificativa por extenso, do motivo pelo qual o dado é solicitado e para que ele é utilizado.
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04. Acione Adicionar, para incluir a privacidade no componente
01. Verifica se o valor está informado com a data do dia atual (hoje)
02. Verifica se dois valores do tipo data são iguais.
03. Verifica se, entre dois valores do tipo data, um é maior que o outro.
04. Verifica se, entre dois valores do tipo data, um é maior ou igual ao outro.
05. Verifica se, entre dois valores do tipo data, um é menor que o outro.
...
.
Nota | ||
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Para finalizar o formulário, é necessário verificar os campos destacados e preencher de acordo com as regras solicitadas. |
Guia de botões Forms
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O guia de botões tem como objetivo mostrar ao usuário a ação que cada um dos novos botões representa na edição do formulário.
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Botão | Descrição |
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É apresentado sempre que um item for definido como obrigatório. | |
É apresentado sempre que o componente possuir configurações pendentes. Com isso, não será permitido salvar ou publicar seu formulário. | |
Possível pré-visualizar o formulário. O formulário será apresentado como ficará para edição, porém não será permitido preencher ou salvar o formulário. | |
Permite redirecionar diretamente para a página de documentação, onde será possível consultar em mais detalhes como configurar o formulário corretamente. |
Permite ao usuário alinhar os componentes ao topo. Quando selecionado, fica na cor verde e deixa os componentes todos alinhados. Basta selecionar novamente que ele ficará na cor cinza, permitindo ao usuário que realoque os componentes onde desejar. | |
Permite a ação de |
Desfazer e |
Refazer. Podendo ser útil em diversas situações, como quando o usuário adiciona um componente e precisa removê-lo. Para isso, basta acionar o desfazer. | |
Salva o formulário como rascunho. | |
Publica o formulário. |
Informações | ||
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Esta documentação é válida a partir da atualização 1.6.5 - Liquid. Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua plataforma. |