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titleImportante

Caro Cliente,

O TOTVS ECM 3.0 foi fundamentado na tecnologia de interface Flash, do qual a Adobe irá descontinuar seu suporte em 31/12/2020.

Recomendamos que nossos clientes avaliem a utilização do TOTVS Fluig Plataforma, que proporciona uma maior abrangência de recursos e importantes inovações tecnológicas. São inúmeras novidades não só em ECM e BPM que o Fluig entrega aos seus mais de 4 mil clientes, mas também conta com recursos de portais, social e identidade única.

Entre em contato com seu executivo de conta para saber mais detalhes desta oferta.

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Nota
titleFim do suporte da Apple a apps com tecnologia 32 bits nos dispositivos que utilizam sistema operacional iOS

Os aplicativos mobile do TOTVS ECM e ByYou foram desenvolvidos utilizando a tecnologia 32 bits para dispositivos Apple, se a mesma deixar de dar suporte, o aplicativo não evoluirá para suportar versões mais recentes.

Nota
titleEvitando impactos com a suspensão do horário de verão

Como nesse ano não teremos horário de verão no país, liberamos um procedimento para evitar que o TOTVS ECM tenha o horário adiantado incorretamente. Clique aqui e saiba mais.

Procedimentos para atualização antecipada

...


Função: Applet Java
Chamado: FLUIGMAN-1340
Situação: Não estava sendo possível fazer download do arquivo jdic.dll
Solução: Acrescentado o arquivo jdic.dll para download em applet Java do ECM.

Função: Central de Tarefas
Chamado: FLUIGMAN-2073
Situação: Quando a tarefa em pool já tivesse sido assumida por algum usuário, e as demais atividades paralelas fossem enviadas para o Join, a atividade de pool não aparecia mais na Central de Tarefas.
Solução: Foram realizadas alterações para que a tarefa que foi assumida por um usuário do pool não se perca na Central de Tarefas.

Atualização antecipada #2

Função: Download de arquivo
Chamado: FLUIGMAN-1694
Situação: Quando é realizado o download de um arquivo com espaço, o nome é modificado trocando os espaços entre as palavras pelo caractere “+”.
Solução: Foram realizados ajustes para que seja possível fazer o download com o nome do arquivo original.

Função: Checkout de documentos
Chamado: FLUIGMAN-2208
Situação: Ao efetuar o checkout de um documento quando está com a flag "Documento Expira?" marcada, em alguns casos estava ocorrendo um erro técnico impedindo a realização do checkout.
Solução: Foram realizados ajustes para que seja possível realizar o checkout do documento.

Função: Elemento documento
Chamado: FLUIGMAN-569
Situação: Ao adicionar um elemento do tipo Documento no processo, ao verificar o tooltip está incorreta a palavra "pressione".
Solução: Corrigido a palavra "pressione".

Função: Solicitações Mobile
Chamado: FLUIGMAN-1999
Situação: Pelo aplicativo mobile, não estava apresentando as atividades de retorno na tela de movimentação de solicitações.
Solução: Foram realizadas alterações para que apareça as atividades de retorno.

Função: Subprocesso Mobile
Chamado: FLUIGMAN-2138
Situação: Quando inicializada uma solicitação que é subprocesso, ao tentar abrir pelo mobile, não estava sendo possível visualizar seu formulário.
Solução: Foram realizadas alterações para que seja possível visualizar o formulário de uma solicitação de subprocesso.

Função: Configuração de Processos
Chamado: FLUIGMAN-2346
Situação: Em alguns casos, o campo pesquisa na tela de Configuração de Processos não estava funcionando corretamente.
Solução: Foram realizados ajustes no campo de pesquisa da tela de Configuração de Processos.

Função: Central de Tarefas Mobile
Chamado: FLUIGMAN-2367
Situação: Via disposito móvel, ao tentar abrir uma solicitação do usuário através das Minhas solicitações, não estava sendo possível visualizar o formulário.
Solução: Foram realizadas alterações para que seja possível visualizar o formulário das Minhas Solicitações.

Função: Tarefas a Concluir
Chamado: FLUIGMAN-4307
Situação: Quando um usuário tem duas atividades paralelas sob sua responsabilidade que são de uma mesma solicitação, estava aparecendo apenas uma destas no contado das Tarefas a Concluir.
Solução: Foram realizadas alterações para que apareça no contador todas as tarefas que estão pendentes com o usuário.

Função: Movimentação de solicitações
Chamado: FLUIGMAN-4459
Situação: Ao utilizar o aplicativo do ECM 3.0 em um dispositivo móvel, estava apresentando apenas os 10 primeiros usuários.
Solução: Foram realizados ajustes para que sejam apresentados todos os usuários possíveis na movimentação de solicitação via mobile.

Função: Movimentação de solicitações
Chamado: FLUIGMAN-5210
Situação: Quando uma solicitação foi convertida e o formulário de uma versão para a outra foi alterado, estava ocorrendo problemas para movimentar a solicitação.
Solução: Foram realizados ajustes para que seja possível movimentar a solicitação. 


Atualização antecipada #3

Função: Transferência de tarefa

Chamado: FLUIGMAN-7182

Situação: Via WebService, caso transfira uma atividade e não preencha nenhum usuário como responsável, a solicitação estava se perdendo.

Solução: Criada uma validação para caso tente transferir uma atividade sem informar um usuário responsável, apresente a mensagem de validação "Não foi informado nenhum usuário para transferência da tarefa." 


Atualização antecipada #4

Função: Cópia controlada

Chamado: FLUIGMAN-5397

Situação: Documento não é registrado no log de cópia controlada

Solução: Efetuado tratamento para registrar a impressão de cópia. 


Atualização antecipada #5

Função: Upload Via Webservice

Chamado: FLUIGMAN-5831

Situação: Upload via Webservice não valida tamanho máximo para publicações.

Solução: Inserida validação para impossibilitar upload de arquivos acima do tamanho máximo permitido. 


Função: Transferência de Pendências

Chamado: FLUIGMAN-7491

Situação: Na Transferência de pendências está limitado em 7 caracteres o campo Pendências de Workflow.

Solução: Na Transferência de pendências foi aumentado o tamanho do campo de Pendência de Workflow para 9 dígitos. 


Atualização antecipada #7

Função: Notificar gestor

Chamado: FLUIGMAN-9839

Situação: Na atividade final, mesmo marcada a flag "Notifica Gestor", o e-mail não estava sendo enviado.

Solução: Agora, é enviado e-mail com o link da solicitação no modo detalhe para o gestor quando a opção estiver marcada na atividade final.


Atualização antecipada #8

Função: Usuário inativo 
Chamado: FLUIGMAN-10638
Situação: Quando um colaborador é colocado como "inativo" não esta alertando o administrador do sistema sobre as pendências do Workflow ou se o colaborador é autor de algum documento.
Solução: Foram criados dois relatórios que irão listar os documentos e solicitações pendentes do usuário inativo.


Função: Formulários 
Chamado: FLUIGMAN-5113
Situação: Erro ao abrir formulário.
Solução: Atualizada documentação de configuração em: http://tdn.totvs.com/x/g5X5Cw.


Função: Transferência de pendências
Chamado: FLUIGMAN-12921
Situação: É apresentado erro ao tentar transferir pendências de um usuário para outro.
Solução: Foi aplicada uma correção na transferência de pendências, a fim de solucionar a situação.


Função: Central de tarefas
Chamado: FLUIGMAN-13133
Situação: Exibição de documentos desconhecidos na central de aprovação de documentos.
Solução: Agora a relação de documentos a aprovar apresentará os documentos corretamente.


Atualização antecipada #9

Função: Solicitações finalizadas/canceladas 
Chamado: MFLUIG-723
Situação: Quando uma solicitação é cancelada, estava zerando o valor referente ao campo que verifica o prazo de conclusão da atividade.
Solução: Implementado alteração para que quando seja cancelada uma solicitação que a atividade que estava ativada tinha prazo de conclusão, não limpe o valor no banco de dados.


Função: Busca de Documentos/Cópia de documentos
Chamado: MFLUIG-551
Situação: Documentos copiados não eram exibidos na busca do ECM.
Solução: Implementado alteração para que o identificador único universal de um documento não seja idêntico ao de um documento copiado, eliminando assim o problema em que documentos copiados não eram listados na busca do ECM.


Função: Eventos de workflow
Chamado: MFLUIG-615
Situação: Quando uma solicitação é enviada de uma atividade Fork para atividades paralelas, em todas as atividades paralelas é apresentado o mesmo código da atividade na a propriedade getValue("WKNextState").
Solução: Em atividades paralelas, ao utilizar a propriedade getValue("WKNextState") no evento afterTaskCreate, agora retorna o código referente a atividade em questão.


Atualização antecipada #10

Função: Busca de documentos/Registros de formulário 
Chamado: MFLUIG-96
Situação: Usuário sem permissões para visualizar registros de formulário podia visualizar registros nos quais não participava.
Solução: Implementado alteração para respeitar as permissões no momento em que os registros de formulários forem exibidos na busca, sejam eles públicos ou não.


Atualização antecipada #11

Função: Mecanismo executor de atividade
Chamado: MFLUIG-1127
Situação: Quando uma solicitação deve ser movimentada para uma próxima atividade em que o mecanismo de atribuição é por executor de atividade e este usuário está inativo, não era possível avançar a atividade.
Solução: Será apresentada a lista dos usuários gestores do processo para que a solicitação possa ser movimentada.

Função: Movimentação de solicitações
Chamado: MFLUIG-1487
Situação: Quando uma atividade após a atividade automática tem fluxo de retorno para a atividade anterior à automática, não era possível resolver o mecanismo para enviar a solicitação para a próxima tarefa. 
Solução: Corrigido para que a solicitação possa avançar para a próxima atividade.

Função: Transferência de pendências
Chamado: MFLUIG-1484
Situação: Problemas ao transferir pela tela de transferência de pendências uma solicitação de um usuário A para um usuário B e na sequência do usuário B para o usuário A.
Solução: Foram realizadas alterações para que seja possível realizar a transferência corretamente.

Função: Consulta de solicitações
Chamado: MFLUIG-1557
Situação: Quando uma solicitação é cancelada e está em atividades paralelas, na consulta de solicitações estava sendo apresentada como finalizadas.
Solução: Corrigido para que as solicitações canceladas sejam apresentadas corretamente na consulta de solicitações.


Atualização antecipada #12

Função: Atividades paralelas
Chamado: MFLUIG-1806
Situação: Se na atividade automática que é ligada com um Join e não foi para o Join, foi para outro caminho. Quando as outras atividades paralelas que estão ligadas com o Join, avançam, ele passa pelo Join incorretamente. 
Solução: Corrigido para que no caso acima, não avance incorretamente pelo Join.


Atualização antecipada #13

Função: Notificação de cancelamento
Chamado: MFLUIG-1860
Situação: Não notifica o requisitante ao cancelar solicitação com o gestor.
Solução: Quando uma solicitação for cancelada pelo gestor, o usuário solicitante receberá um e-mail de notificação.

Função: Compactar Solicitações
Chamado: MFLUIG-2404
Situação: Quando há muitas solicitações finalizadas, estava estourando o tempo limite de transação ao executar o agendador de tarefas "Compactar Solicitações".
Solução: Foram realizados ajustes para que seja possível verificar as solicitações que devem ser compactadas sem ocorrer erro em log.

Função: Publicação de anexos 
Chamado: MFLUIG-1981
Situação: Não remove o arquivo da pasta upload no volume ao publicar o anexo. 
Solução: Ao publicar o anexo, o arquivo é removido da pasta upload no volume.

Função: Autenticação LDAP 
Chamado: MFLUIG-510
Situação: Não autentica no FTP utilizando LDAP. 
Solução: Realizado tratamento para que usuários do LDAP possam realizar login no FTP.


Atualização antecipada #14

Função: Anexo de Workflow 
Chamado: MFLUIG-1981
Situação: Pasta de upload não é limpa após publicar anexo workflow no ECM
Solução: Remoção do anexo da pasta upload volume pois não estava removendo o arquivo da pasta ao publicar o anexo.

Função: Anexo de Workflow
Chamado: MFLUIG-2787
Situação: Visualização de documentos com armazenamento a longo prazo
Solução:Ajuste realizado ao visualizar um arquivo PDF utilizando o visualizador interno para que os botões de navegação das páginas sejam exibidas corretamente.

Função: Esqueci minha senha 
Chamado: MFLUIG-2492
Situação: A área de link do "Esqueci minha senha" é muito extensa, permitindo a recuperação acidental da senha. 
Solução: Edição realizada na tela de login, reduzindo a área de link, tornando clicável apenas a frase "Esqueci minha senha".


Atualização antecipada #15

Função: Eliminar documento
Chamado: MFLUIG-5801
Situação: Ao selecionar um documento e acionar o botão direito, a opção "Eliminar" não aparece quando o idioma do sistema está em Inglês. 
Solução: Efetuada a correção da tradução do termo "Delete".

Função: Documentação atualizada
Chamado: MFLUIG-4075
Situação: A documentação presente no diretório [Instalação TOTVS ECM]/docs-ECM estava desatualizada.
Solução: Foi incluída a Documentação Oficial TOTVS ECM, e os arquivos antigos foram removidos.

Função: Buscar Documento com aprovação
Chamado: MFLUIG-6269
Situação: Ao aprovar um documento e pesquisá-lo na busca, a pesquisa não retornava o documento desejado.
Solução: Alterado para efetuar indexação de cada documento após a sua aprovação.

Função: Erro ao tentar mover documento espelho
Chamado: MFLUIG-4756
Situação: Erro de nullPointerException ao tentar mover documento espelho para outra pasta.
Solução: Ajuste realizado para que permita a movimentação de documento espelho entre as pastas do ECM 3.0


Atualização antecipada #16

Função: Editar os metadados de um documento reprovado
Chamado: MFLUIG-7958
Situação: Existe um documento com aprovação, o usuário aprova o documento, após é criada uma revisão e o usuário aprovador reprova a revisão. Nesse momento não é possível alterar mais o metadados.
Solução: Esse comportamento não está incorreto, pois o usuário publicador pode ir até o seu Painel de controle e reenviar para aprovação ou descartar a versão que está em estado de aprovação. Porém foi alterada a mensagem de alerta que indica a não possibilidade de editar os metadados.


Atualização antecipada #17

Função: Notificação de expiração do documento
Chamado: MFLUIG-8189
Situação: O documento que expira não notifica o publicador.
Solução: Realizada correção para que o publicador receba uma notificação por e-mail informando que o documento vai expirar.


Atualização antecipada #18

Função: Notificação de tarefas no workflow
Chamado: FBPM-3605
Situação: Informação do remetente de e-mail não respeitava a configuração realizada para o ambiente.
Solução: Realizada revisão do remetente de e-mail das notificações enviadas pelo workflow.


Atualização antecipada #19

Função: Transferência de pendência de documentos com aprovação
Chamado: FFDN-4918
Situação: Não eram transferidas as pendências de aprovação de um usuário que está em um grupo para outro usuário que não está no mesmo grupo, mesmo quando selecionada a opção "Aprovador de Pastas/Documento".
Solução: O comportamento está correto, por isso foi realizada a revisão da mensagem, para informar ao usuário que ele deve avaliar se deseja adicionar o usuário destino no grupo e realizar a operação novamente. 


Função: Data no campo "Válido Até"
Chamado: FFDN-2773
Situação: A alteração do campo "Válido Até" na criação de uma nova versão ou revisão de um documento não respeitava a data informada manualmente pelo usuário.
Solução: Ajuste realizado para que, ao alterar do campo "Válido Até" seja respeitada a data informada manualmente pelo usuário.