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Depósito de Trocas
Objetivo
- Identificar a mercadoria (quebrada, amassada, perda da validade e etc.) a ser trocada e preparada para envio ao depósito.
- Após identificar, é necessário acondicionar de maneira que possa ser regressada ao fornecedor.
- Determinar o destino da mercadoria, se a mesma estará em Loja (produtos de sistemática 20), ou que devem ser enviada ao depósito.
- Separar a mercadoria conforme o destino e realizar o processo de envio e informação ao sistema de depósito de troca.
- Coletar dados para emissão do romaneio de controle, depois da separação da mercadoria em conformidade com os passos anteriores e determinar o responsável pela coleta ou envio das mesmas.
- Notificar o módulo de trocas
- Emitir a nota fiscal de transferência ao depósito e posteriormente ao fornecedor.
Parametrização
Parâmetro
NOTA IMPORTANTE:
Parâmetro 003
Acesso: AGDENTTROC.
Conteúdo: Código da agenda.
Descrição: Informar na tela da agenda que será visualizada no extrato de itens para os produtos vindos do recebimento. Agenda deve ser com item, atualizado estoque, e tipo "O" ou "T".
Descrição do processo
Fluxo Funcional – Depósito de Trocas
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Macro Fluxo Operacional de Trocas Sistemática 1 e 11
Notificação
Notificação no RF (Rádio Frequência)
O Usuário pode notificar suas mercadorias avariadas de dentro da loja, utilizando o RF.
Notificação no Terminal
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Este processo poderá ser realizado tanto na loja como no Depósito.
Emissão de Aviso de Mercadorias
- Emissão de Aviso de Mercadorias para Trocas ao Fornecedor.
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No momento da negociação de um pedido, o módulo de compras emite uma mensagem ao comprador, avisando que existe mercadorias notificadas para o fornecedor que está sendo negociado, tal mensagem também aparece na tela do recebimento no momento em que está sendo recebida uma mercadoria do dito fornecedor.
Depósito de Trocas
Inserindo o programa VGDTROCA no menu.
Ao entrar no programa, será exibida a mensagem para conversão do módulo (referente a todas as lojas) de trocas antigas para o atual.
Depois de executado o processo, selecione a opção "Notificado" e as notificações pendentes deverão aparecer na tela do programa atual.
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Documento e número de arquivamento gerado.
Transferência da loja para o CD via Trocas
Consulta Estoque do Produto antes da transferência:
Informar na origem o código da Loja.
Informar no destino o código do CD.
Tecle em F4 – Gravar.
Selecione a agenda de saída.
Tecle em F4 – Gravar.
Emitida a Nota de Transferência. 
- Recebendo a mercadoria
- Na entrada deverá ser informado o código do CD
Preencha os campos e tecle ENTER.
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Atualizando a Nota Fiscal
A atualização da nota fiscal deve ser feita normalmente pelo recebimento.
OBSERVAÇÃO:
Maiores informações favor consultar o manual de Recebimento Operacional.
No Depósito de Trocas teremos a seguinte situação:
Filial de Estoque = CD e Filial Origem = Loja
Consulta ficha de estoque da loja. Já não existe a pendência na loja.
OBSERVAÇÃO:
Esta posição passa a existir no momento da emissão da Nota Fiscal.
Na consulta Ficha estoque no CD, a pendência de trocas aparece:
Extrato depois de ser dada entrada.
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Processo de Inventário
- Consulta dos produtos antes do inventário.
- Item 1 - Quantidade = 1.
- Item 2 – Quantidade = 45.
- Abrir o inventário como tipo "Trocas".
- Selecionar a loja correspondente.
- Selecionar os produtos.
- Gerar Ficha.
- Digitação
- Congelar Inventário.
- Criticar Inventário
- GÑD ShF9Gerar Não Digitados
- Inventário Atualizado
- Item 1 – Ficou com a quantidade = 0
- Item 2 – Ficou com quantidade = 30
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Inventário GERAL para o Depósito de Trocas
- Selecionar a opção Trocas
Fazer a seleção da loja correspondente.
*ATENÇÃO!*
Não fazer nenhuma seleção de produtos.
- Gerar Ficha
- Digitar Inventário
- Congelar Inventário
- Criticar Inventário
- GÑD - Gerar Não Digitados
- Atualizar Inventário
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Modulo de Compras – Função Dep. Trocas
Na tela de negociação do modulo de compras, é possível a consulta ao depósito de trocas.
- Acionada a função Dep. Trocas, remete diretamente para o VGDTROCA.
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1. HISTÓRICO DE REVISÕES
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1.0
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09/03/12
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Carmem Elvira
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- Criação do documento;
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1.1
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14/01/15
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Mirella Vaqueiro
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