Histórico da Página
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Descrição
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Gestão de Estágio.
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Observações
O objetivo da Gestão de Estágio é possibilitar a gestão e o acompanhamento do desenvolvimento de estágio dos alunos, desde a inscrição até a sua conclusão, garantindo o alcance do perfil profissional de conclusão definido para cada curso, por meio de avaliação e acompanhamento técnico-pedagógico do SENAI.
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Central de Estágio - Cadastros Iniciais
Para que Gestão de Estágio siga sua logística corretamente, é necessário que previamente sejam realizados cadastros e parametrizações essenciais ao processo, através do Módulo TOTVS Educacional l Educacional.
Em Atividades Acadêmicas, estão relacionados os cadastros/dados referentes à Empresa e Central de Estágio.
- Empresas: Cadastro da empresa, funcionários e parametrização das vagas;
- Estágio: Vagas, candidatos às vagas, solicitação de estágio, termo de compromisso, plano de atividades.
Na aba Currículo e Oferta estão relacionados todos os menus de acesso para realização dos cadastros essenciais à estrutura da oferta, como: Períodos Letivos, Parametrização por Curso, Estrutura da Oferta, Turmas e Turmas/Disciplinas.
Assim, uma vez configurados, o processo seguirá o fluxo pelo Portal Educacional (Aluno/Professores).
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Após visualizar uma vaga, ao clicar em: Inscrever, o aluno poderá realizar a sua inscrição.
A partir da inscrição, através do acesso à Central de Estágio, disponível em: Módulo Educacional l Educacional l Atividades Acadêmicas l Estágio, é possível visualizar as inscrições vinculadas à vaga.
Quando selecionado à vaga inscrita, ao acessar o Portal do Aluno, através do menu: Estágio/Emprego l Acompanhamento l Estágios, o aluno terá acesso às informações/registros relacionadas ao contrato estágio, conforme:
Através do menu: Estágio/Emprego l Solicitações l Aba: Orientador, o aluno deverá selecionar o Professor orientador desejado e, após, clicar em: Convidar Orientador.
Acesso e Resposta ao Convite de Orientação - Portal do Professor
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Quando da recusa, o professor orientador não deverá selecionar: Convite Aceito, aplicando somente uma Justificativa para a recusa. Após, clicar em: Salvar.
Após salvar o aceite ou recusa, o aluno poderá visualizar o registro no Portal do Aluno.
| Nota |
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Através da Central de Estágio, disponível em: Módulo Educacional l Educacional l Atividades Acadêmicas l Estágio, é possível executar previamente o cadastro da Banca, para que o Professor orientador, através do Portal do Professor l Menu: Estágio l Banca l Incluir Participantes, possa adicionar os participantes que irão compor a mesma. |
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Ao acessar a Banca cadastrada, o Professor orientador deverá selecionar o perfil de participação, conforme:
- Professor da Instituição;
- Pessoa Externa / Funcionário da Empresa;
Além disso, é possível vincular os tipos de participação, tais como:
- Avaliador;
- Convidado;
- Orientador;
- Diretor;
- Coordenador;
- Presidente da Banca.
Realizados os vínculos, clique em: Salvar.
Documentação: Apólice de Seguro e Termo de Compromisso
Após selecionar o aluno à vaga ofertada, através da Central de Estágio, disponível em: Módulo Educacional l Educacional l Atividades Acadêmicas l Estágio l Termo de Compromisso, é possível registrar a Apólice de Seguro e o Termo de Compromisso, para que sejam assinados pelas partes interessadas.
Para registro, em: Anexos, selecione: Apólice.
Registre a mesma e, após, clique em: Salvar.
Após associar a Apólice de Seguro, o usuário poderá informar/validar manualmente os documentos exigidos entregues pelo aluno à instituição.
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Após, proceda a impressão, clicando em: Imprimir.
| Dica | ||
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| Quando assinado pelas partes interessadas, o status do Termo de Compromisso deverá ser alterado de: Pendente Assinatura para: Assinado. |
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O Termo de Compromisso também estará disponível no Portal do Aluno para emissão, através do menu: Estágio/Emprego l Acompanhamento l Aba: Estágios.
| Aviso |
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O campo : Id. Turma/Disciplina não é obrigatório, no entanto a disciplina de estágio na qual o aluno está matriculado , deve ser correspondente ao estágio realizado pelo mesmo. Até que o Termo de Compromisso e seus anexos sejam devidamente vinculados e assinados pelas partes interessadas, deverá ser mantido com status: Pendente de Assinatura . |
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Em: Etapas do Plano de Atividade, clique em Nova Etapa para registrar a(s) etapa(s) do Plano de Atividades.
Na aba: Previsto, registre a descrição e as datas inicial e final das atividades previstas na etapa.
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Por último, clique em: Solicitar Aprovação para que o Professor orientador possa acessar e analisar o Plano de Atividade cadastrado.
Aprovação do Plano de Atividade l Professor - Portal do Professor
Ao acessar o Portal do Professor, o Professor orientador terá acesso ao Plano de Atividade cadastrado pelo aluno, incluindo Arquivos Anexos e Etapas para análise/acompanhamento.
A avaliação do Plano de Atividade, poderá ser realizada de duas formas:
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Após, deverão ser selecionadas as funcionalidades: Salvar e Aprovar.
Aprovação do Plano de Atividade l Supervisor - Portal do Professor
Ao acessar o Portal do Professor, o Supervisor terá acesso ao Plano de Atividade cadastrado pelo aluno, incluindo Arquivos Anexos e Etapas para análise/acompanhamento, bem como o registro de Avaliação e Observações realizadas pelo Professor orientador.
Ao acessar a Etapa do Plano de Atividade, que será apresentado com status: Pendente Supervisor, o Supervisor deverá acessar as abas: Previsto, Arquivos Anexos, Avaliação Orientador e Observações para ter acesso aos registros das atividades previstas, arquivos inseridos pelo aluno, bem como à avaliação e observações realizadas pelo Professor orientador.
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Após, deverão ser selecionadas as funcionalidades: Salvar e Aprovar.
Relatório Final - Portal do Aluno
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O processo para realização do vínculo do Relatório final, disponível no Portal do Aluno, através do menu: Estágio/Emprego l Acompanhamento l Aba: Estágios l Relatório Final do Estágio deverá ser realizado pelo aluno, para que o Professor orientador e o Supervisor possam analisar o documento.
Para realizar o vínculo, na aba: Relatório Final, registre a descrição do documento e, clique em: Novo Arquivo para vincular o Relatório Final de Estágio.
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Após, clique em: Salvar e Solicitar Aprovação.
Avaliação Final l Professor Orientador - Portal do Professor
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Realizados os registros, clique em: Aprovar ou Reprovar, conforme a avaliação realizada.
Avaliação Final l Supervisor - Portal do Professor
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Na aba: Relatório Final, estarão registrados os dados da avaliação realizada pelo Professor orientador, tais como:
- Data de Avaliação;
- Código do Professor;
- Nome do Professor.
No campo: Descrição, o Supervisor deverá registrar a sua análise a partir da avaliação realizada sobre o Relatório Final de Estágio. Após, clique em: Salvar.
Na aba: Avaliação Supervisor, deverão ser registradas as observações relacionadas à avaliação.
Avaliação Final - Portal do Aluno
Concluídas as avaliações do Professor orientador e Supervisor, ao acessar o Portal do Aluno, através do menu: Estágio/Emprego l Acompanhamento l Aba: Relatório Final l Aba: Avaliação do Supervisor, o aluno tem acesso aos registros das avaliações realizadas pelo Professor orientador e Supervisor.
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Descrição
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Gestão da Fase Empresa da Aprendizagem.
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Observações
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O objetivo da Gestão Fase Empresa da Aprendizagem é realizar o registro e acompanhamento dos contratos de aprendizes, com desenvolvimento de prática profissional na empresa contratante e/ou vivência profissional no SENAI.
| Índice |
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FASE EMPRESA DA APRENDIZAGEM - CADASTROS ESSENCIAIS
Para que "Gestão da Fase Empresa da Aprendizagem" siga sua logística corretamente, é necessário que previamente sejam realizados cadastros e parametrizações essenciais no Módulo TOTVS Educacional → Educacional.
FASE EMPRESA DA APRENDIZAGEM - MATRIZ CURRICULAR E DISCIPLINA OPTATIVA
Selecionada a "Matriz curricular" de curso, em "Anexos", selecione "Disciplinas optativas/Eletivas".
Vincule a "Disciplina" exclusiva da "Fase empresa", que deve ser cadastrada com a seleção da fag: "Estágio", no campo "Opção exclusiva".
| Aviso |
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A disciplina da Fase Empresa da Aprendizagem anexada como "Optativa/Eletiva" à "Matriz curricular" pertencerá ao Módulo 0 (zero), automaticamente. |
No campo complementar "Carga horária - Fase Empresa/Estágio" da "Matriz curricular", deve ser registrada a carga horária correspondente à "Disciplina optativa".
FASE EMPRESA DA APRENDIZAGEM - PERÍODO LETIVO
O registro da "Fase empresa da aprendizagem", requer o cadastro de um "Período letivo" exclusivo, seguindo a máscara AAAA/FE (Ano/FE) para que sejam realizadas a "Parametrização de curso" e cadastro de "Turmas" e "Turma/Disciplina".
| Nota | ||
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Os "Períodos letivos" exclusivos para registro da "Fase empresa da aprendizagem", deverá seguir o padrão de cadastro conforme a máscara AAAA/FE, sendo gerado um período letivo por ano. |
FASE EMPRESA DA APRENDIZAGEM - PARAMETRIZAÇÃO POR CURSO
Após cadastrar o "Período letivo" exclusivo para a "Fase empresa da aprendizagem", a "Matriz aplicada" que possui a disciplina optativa associada deve ser "Parametrizada".
FASE EMPRESA DA APRENDIZAGEM - TURMA E TURMA/DISCIPLINA
Para cada contrato da "Fase empresa da aprendizagem", haverá a necessidade de criar uma Turma conforme o contrato estabelecido, conforme os exemplos a seguir.
- Situação I: Suponhamos que uma empresa estabeleça um contrato com o SENAI que compreenda 05 vagas (onde os os alunos realizarão a Fase Empresa nos mesmos dias da semana e horários). Assim, deve-se criar uma "Turma" e "Turma/disciplina", possibilitando que a escola realize a gestão sobre as contrações, como também medir produção de desses 05 alunos.
- Situação II: Suponhamos que uma empresa estabeleça um contrato com o SENAI que compreenda 05 vagas, onde os os alunos realizarão a Fase Empresa em diferentes horários e dias da semana . Assim, deve-se criar uma "Turma" e "Turma/disciplina" para cada aluno.
Ao cadastrar a "Turma", deve-se associar o "Período letivo" exclusivo para a "Fase empresa da aprendizagem" e a "Matriz aplicada" corresponde à "Parametrização do curso".
Após, em "Processos", selecione "Cadastrar Turmas/Disciplinas".
Selecione a flag "Considerar optativas/eletivas" e, em seguida, seleciona a "Disciplina da fase empresa da aprendizagem", correspondente à carga horária contratada, para que, em seguida, possam ser associadas as respectivas matrículas, de acordo com a contratação.
Realizado o cadastro da "Turma/disciplina", é necessário que sejam associados o "Professor", "Horários", "Planos de de aula", "Etapas" e "Avaliações", conforme orientações apresentadas no Material de Capacitação de Cadastros Básicos - tópico "Turma/disciplina".
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