Essa funcionalidade está disponível apenas para o contexto Ensino Básico
Dica |
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Essa funcionalidade está disponível a partir da versão 12.1.29 |
A Agenda Infantil tem como objetivo manter os pais e responsáveis atualizados sobre as rotinas diárias do(s) alunos(s). A Agenda é o "Caderno virtual" que contém os Eventos diários dos alunos disponíveis aos para os Pais e/ou Responsáveis através do aplicativo 'Meu eduCONNECT'.
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As Agendas e os Eventos são estruturados por contexto; o
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cadastro e a visibilidade ficam disponíveis apenas para a Coligada, Filial e Nível de Ensino onde os mesmos foram
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devidamente parametrizados.
Aviso |
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Essa funcionalidade está disponível apenas para o contexto Ensino Básico |
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Primeiramente, é necessário |
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- Habilitar o acesso ao menu: Agenda e o Evento
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Expandir |
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Primeiramente, é necessário que a instituição de ensino configure Agenda, Evento e Ações. - Agenda - Serviços Globais | Segurança | Perfil | "Sistema" Educacional | eduCONNECT | Central de Comunicações | eduCONNECT | Agenda
- Evento -
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- Serviços Globais | Segurança | Perfil | "Sistema" Educacional | eduCONNECT | Central de Comunicações | eduCONNECT | Evento
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Image Removed
Após conceder a permissão, é necessário efetuar o cadastro da Agenda e dos Eventos.
Aviso |
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Se o eduCONNECT não tiver parametrizado (autenticado), mesmo se as permissões estiverem habilitadas para o usuário, as funcionalidades não estarão acessíveis/disponíveis para o usuário. |
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- Ação dos Eventos - Serviços Globais | Segurança | Perfil | "Sistema" Educacional | eduCONNECT | Central de Comunicações | eduCONNECT | Ação
Image Added |
Expandir |
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No cadastro da Agenda, o usuário poderá Incluir, Editar e Excluir mediante a permissão em: Serviços Globais | Segurança | Perfil | "Sistema" Educacional | eduCONNECT | Central de Comunicações | eduCONNECT | Agenda (Incluir, Excluir e Editar). Para efetuar o cadastro, acessar o menu: Gestão Educacional | Atividades Acadêmicas | Central de Comunicações | eduCONNECT | Agenda |
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Efetuar o cadastro da Agenda
Image Removed
Image Added |
Expandir |
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No cadastro do Evento, tem como objetivo, unificar a listagem das Ações de acordo com cada acontecimento referente a rotina diária do Aluno. Os eventos parametrizados, serão listados no App 'Meu eduCONNECT' na visão do perfil do professor e na visão do Responsável Acadêmico. |
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Para efetuar o cadastro, acessar o menu: Gestão Educacional | Atividades Acadêmicas | Central de Comunicações | eduCONNECT | Evento |
Image Removed
Cadastro do Parâmetros (a serem vinculados aos Eventos)
...
No cadastro o usuário poderá Incluir, Editar e Excluir mediante a permissão em: Serviços Globais | Segurança | Perfil | "Sistema" Educacional | eduCONNECT | Central de Comunicações | eduCONNECT | Evento (Incluir, Excluir e Editar). Image Added
Informações |
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| No cadastro do Evento, o usuário tem a opção de incluir uma imagem para dar uma aparência visual para os professores e responsáveis. As imagens ficará exposto durante as respostas por parte dos professores e na visualização da Agenda por parte dos responsáveis no aplicativo 'Meu eduCONNECT'. Image Added |
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Expandir |
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title | Cadastro de ação de evento |
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No cadastro da Ação dos Eventos, o usuário poderá Incluir, Editar e Excluir mediante a permissão em: Serviços Globais | Segurança | Perfil | "Sistema" Educacional | eduCONNECT | Central de Comunicações | eduCONNECT | |
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Ação (Incluir, Excluir e Editar). O |
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cadastro do parâmetro tem como objetivo vincular as opções que os eventos terão. O cadastro do Parâmetro, o usuário |
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- Descrição e tipo de campo a ser apresentado ao usuário;
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...
- Texto Longo;
- Data/Hora;
- Emoticon;
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7- Números inteiros.
Image Removed
...
Para efetuar o cadastro, acessar o menu: Gestão Educacional | Atividades Acadêmicas | Central de Comunicações | eduCONNECT | Ação Image Added |
Expandir |
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title | Vincular a ação ao evento |
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Após o cadastro dos Parâmetros, é necessário vincular os parâmetros ao Evento. O usuário tem duas |
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opções para vincular os parâmetros ao Evento. |
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- das Ações, o usuário tem a opção de vincular um ou mais
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- Ações em um ou mais Eventos.
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...
- No cadastro do Evento, o usuário tem a opção de incluir manualmente a relação
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...
- das Ações.
Durante a execução do processo, o usuário poderá definir a ordenação das Ações no Eventos, com o objetivo de estruturar a ordem que será exibido os professores durante o preenchimento das Ações do Evento.
| 52 | history | false |
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id | samples |
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effectType | fade |
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| | Parâmetros | Parâmetro | No cadastro do Parâmetro, o usuário poderá efetuar o cadastro em 'massa' de um ou mais Parâmetros em um ou mais Eventos. | Image RemovedImage Added |
Card |
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default | true |
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id | 2 |
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label | 2- Evento - |
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| Parâmetros do Evento
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...
| No cadastro do Evento, o usuário tem a opção de incluir manualmente as Ações. Neste cadastro ele pode incluir um ou mais Ações aos Eventos. Image Added |
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Expandir |
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title | Vincular o evento na agenda |
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Após efetuar o cadastro da Agenda e do Evento, é necessário vincular o Evento na Agenda. O usuário poderá cadastrar mais de um Evento para uma ou várias Agendas, com isso o usuário contará com dois tipos de cadastros: |
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- Cadastro manual do Evento na Agenda
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...
- Cadastro em 'massa' de vários Eventos a uma ou várias Agendas.
Primeiramente é necessário conceder a permissão em: - Cadastro Manual: Serviços Globais | Segurança | Perfil | "Sistema" Educacional | eduCONNECT | Central de Comunicações | eduCONNECT | Agenda | Evento da Agenda
- Cadastro em Massa :
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- Serviços Globais | Segurança | Perfil | "Sistema" Educacional | eduCONNECT | Central de Comunicações | eduCONNECT | Agenda | Associar Evento na Agenda
Durante a execução do processo, o usuário poderá definir a ordenação dos Eventos da agenda com o objetivo de estruturar a ordem em que será exibido para os professores durante o preenchimento dos Eventos.
A Ordem de exibição, será a mesma quando o professor acessar os Eventos da Agenda no aplicativo Meu eduCONNECT. | 52 | history | false |
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id | samples |
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effectType | fade |
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| Card |
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default | true |
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id | 1 |
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label | 1 - Cadastro Manual do Evento na Agenda |
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| Para realizar o cadastro manual, é necessário que o usuário acesse a respectiva Agenda e vincule de forma manual o Evento à Agenda. | Image RemovedImage Added Parametrização da tela: Eventos da AgendaImage Added=> VisívelApós efetuar o cadastro o | usuário usuário poderá parametrizar a visibilidade do | Eventro checkBox: Visível.Image Removedcampo: Visível onde definirá se esse Evento da Agenda será exibido ou não. Se tiver: Marcado, o Evento da Agenda será exibido. Image Added => Destino: Esse campo tem como finalidade, definir o destinatário do Evento da Agenda. Image Added - Professor: esse evento ficará disponível apenas para o Responsável (se a ação do Evento for do do tipo: 'Texto simples' ou 'Texto longo');
Image Added
- Responsável: esse evento ficará disponível apenas para a Agenda do Professor.
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Card |
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default | true |
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id | 2 |
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label | 2 - Cadastro em 'massa' de vários Eventos em várias Agendas |
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| O Cadastro em "Massa" o usuário poderá selecionar uma ou mais Agenda e adicionar um ou mais Eventos. |
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Image Added
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O vínculo da Agenda na Turma/disciplina pode ser realizada em três formas: |
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- No Cadastro da Agenda na Turma/Disciplina
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- No Cadastro da Agenda em várias Turmas/Disciplinas através do processo: Associar Agenda a Turma/disciplina
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- No Cadastro da Agenda ao realizar o cadastro de várias Turmas/disciplinas na visão: Turma
Dica |
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| Com objetivo de otimizar a exibição (resposta e visualização) da Agenda, orienta-se, parametrizar uma única Agenda na Turma/disciplina que fazer mais sentido e que tenham todos os professores Aptos a responderem a Agenda. Com isso foi inserido um Tooltip orientando a Instituição de Ensino sobre a otimização da Agenda na Turma/Disciplina.
Image Added |
| 52 | history | false |
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id | samples |
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effectType | fade |
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| Card |
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default | true |
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id | 1 |
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label | 1 - Cadastro da Agenda na Turma/Disciplina |
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| Vincular de forma pontual no cadastro da Turma/Disciplina Basta acessar o cadastro da Turma/Disciplina e realizar o vínculo através do LookUp: Agenda | Image Removed(localizado na aba "Informações adicionais") Image Added |
Card |
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default | true |
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id | 2 |
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label | 2 - Cadastro da Agenda em várias Turmas/Disciplinas |
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| Realizar o vínculo de uma Agenda em várias Turmas/Disciplinas através do processo: Associar Agenda a Turma/disciplina através do processo no cadastro da Turma/disciplina. Primeiramente é necessário habilitar a permissão ao usuário para executar o processo. Serviços Globais | Segurança | Perfil | "Sistema" Educacional | Currículo e Oferta | Oferta | eduCONNECT | Turmas/disciplinas | Associar Agenda a Turmas/Disciplinas Image Modified Em seguida, acessar a visão de Turmas/disciplinas, selecionar as Turmas/disciplinas no qual deseja realizar o vínculo | da Agenda.Image Removed Em seguida, realizar o vinculo Agenda nas Turmas/Disciplinas desejada. Selecionar a , e clicar no botão: Executar. No final do processo, será exibido um log, contendo um resumo da quantidade de Turmas/Disciplinas selecionadas e da quantidade de registros foram atualizados/incluídos. | Image RemovedImage Added |
Card |
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default | true |
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id | 3 |
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label | 3 - Cadastro da Agenda através da visão: Turma |
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| Na visão: Turma, ao efetuar o cadastro de várias Turmas/disciplinas através do processo: Cadastrar Turmas/Disciplinas, o usuário poderá associar uma Agenda no cadastro de várias Turmas/Disciplinas. | Image RemovedImage Added |
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Expandir |
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title | Agenda infantil - eduCONNECT |
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Image Modified |
...
Meu eduCONNECT
O Menu: Agenda infantil estará disponível para o Professor e para o Responsável Acadêmico do Aluno, o menu estará disponível mediante a permissão concedida para os usuários em questão. Deck of Cards |
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startHidden | false |
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effectDuration | 0.2 |
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history | false |
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id | samples |
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effectType | fade |
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| Card |
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default | true |
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label | Professor |
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| Através desse menu, o professor irá visualizar a relação de Turmas/disciplinas, seguindo os mesmos critérios de visualização das Turmas/disciplinas no Portal. |
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...
- A opção "Exibir no Portal do professor" está habilitado.
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...
- Possuir alunos matriculados na turma/disciplina
- Os Responsável acadêmico devem ter usuários gerados.
Expandir |
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title | Visualizar as turma/disciplinas e alunos |
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Aviso |
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Para este menu, segue uma outra regra, muito importante: Na turma/disciplina deverá estar vinculado uma Agenda. |
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| Para habilitar a funcionalidade para o professor, é necessário conceder a permissão em: |
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Serviços Globais | Segurança | Perfis | "Sistema" Educacional | eduCONNECT | Agenda Infantil | Acesso ao professor Image Modified
Ao acessar no menu: Agenda Infantil, o professor irá visualizar a relação de Turmas/disciplinas no qual ele é professor e nestas Turmas/disciplinas possui uma Agenda devidamente parametrizada. |
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Informações |
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| Caso a Turma tenha somente uma turma/Disciplina com Agenda vinculada, ao acessar o aplicativo: Meu eduCONNECT, será exibido apenas o nome da Turma. |
Image Added |
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Nessa tela, o professor irá visualizar os dados da Turma/disciplina como: Período Letivo, Nome da Turma e o Nome da Disciplina. Ao expandir a Turma/disciplina através |
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do colapse Image Added, o professor irá visualizar a relação de Alunos que estão matriculados na mesma. |
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Image Added |
Expandir |
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title | Preencher dados do evento da agenda |
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| Para preencher a Agenda, o professor |
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...
terá a opção de selecionar um ou mais alunos ou selecionar todos os aluno da Turma/disciplina (para selecionar todos os alunos da Turma/disciplina, basta marcar o checkbox da Turma/disciplina. |
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| Para O professor não poderá selecionar mais de uma Turma/ |
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| Disciplina, as mesmas deverão ter a mesma Agenda vinculada em seu cadastrodisciplinas para preencher os Eventos da Agenda. Caso o |
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| professor, selecione a Turmamesmo selecione mais de uma turma/disciplina |
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| com Agendas distintas, será apresentado a mensagem: |
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| Image RemovedImage Added |
Para inciar o preenchimento da Agenda, o professor deverá selecionar uma data; basta clicar no ícone calendário Image Added (por default virá habilitado a data corrente). Image Added E selecionar a Turma/disciplina (ou o(s) aluno(s)). Image Added Após selecionar a Turma/disciplina ou o(s) Aluno(s) e clicar no botão: Continuar, será apresentado a relação |
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de Alunos (com sua respectiva foto, idade e Série no qual o(s) |
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O Professor tem a opção de responder os Eventos para um ou todos os Alunos da Turma/disciplina selecionada. O professor tem a opção de marcar quais eventos terão suas respostas e visualização replicadas a todos os alunos selecionados através do switch: Responder para todos. Image Added Além disso, será apresentado a relação de Eventos parametrizados na Agenda, na mesma ordem que os Eventos foram parametrizados pelo Instituição de Ensino. Ao expandir um Evento, serão apresentados as Ações conforme a parametrização realizada pela IE. As Ações de preenchimento obrigatório estarão marcados com o ( * ) conforme a imagem abaixo. Image Added |
Expandir |
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title | Salvar os eventos e liberar para |
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| 01 LIBERAR EVENTOS PONTUALMENTE Ao acessar a tela de respostas, o professor poderá selecionar um ou vários alunos da turma, porém a visualização é individual e por aluno. O professor poderá preencher as |
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informações e clicar no botão Salvar e somente depois Liberar a Agenda para os Responsáveis. Salvar Liberar Image Added Image Added
Uma vez que o Evento ou a Agenda foi liberada para os responsáveis, o professor não poderá Editar. Após liberar o Evento, o mesmo estará marcado com um ícone, para que o professor tenha maior controle do que foi foi liberado. Image Added
02 LIBERAR EVENTOS EM LOTE Aviso |
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| Essa funcionalidade está disponível a partir da versão: - Totvs Gestão Educacional: Patch 12.1.32.108
Obs: Não será necessário atualizar o aplicativo Meu eduCONNECT. |
A instituição de ensino, poderá efetuar o lançamento pontualmente dos Eventos da Agenda (salvar os registros) e liberar posteriormente todos os eventos da Turma/disciplina ou de um ou mais alunos a partir de uma seleção dentro da turma. Para acessar a funcionalidade, será necessário habilitar a funcionalidade para o professor, é necessário conceder a permissão em: Serviços Globais | Segurança | Perfis | "Sistema" Educacional | eduCONNECT | Agenda Infantil | Permite Liberar eventos em lote. Image Added Ao logar no App, será apresentado o botão: Liberar eventos das agenda(s) do dia. Image Added
O professor poderá liberar o(s) Evento(s) de duas formas: - Selecionando uma ou mais Turmas/disciplinas
- Selecionando um ou mais Alunos da Turma
Após selecionar as Turmas/disciplinas e/ou os alunos selecionados e clicar no botão: "Liberar eventos das agenda(s) do dia", será apresentado a mensagem de confirmação para os usuário, se o mesmo seja liberar o(s) evento(s) para a data selecionada? Image Added
- Se Marcar a opção SIM, os Eventos serão liberados para os responsáveis ( para a(s) Turma(s)/Disciplina(s) e/ou Aluno(s) selecionados.
Image Added
- Se marcar a opção: NÃO, o app irá redirecionar o usuário para a tela principal.
Após liberar o(s) evento(s), as informações estarão disponíveis para o responsável do aluno. |
Expandir |
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title | Visualizar recado enviado pelo responsável |
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| Para que o professor visualize o recado enviado pelo Responsável, será necessário que o professor tenha permissão em: Serviços Globais | Segurança | Perfis | "Sistema" Educacional | eduCONNECT | Agenda Infantil | Permite visualizar recado do responsável Image Added Ao acessar o App e expandir a relação de alunos da Turma/disciplina (caso tenha um recado do responsável) será apresentado um ícone de alerta na frente de cada aluno associado naquele dia. Image Added Ao acessar a Agenda da Turma/disciplina, será exibido o campo: Recado do responsável pelo aluno. Image Added Ao clicar, será exibido o conteúdo do recado enviado pelo Responsável. Image Added |
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Card |
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default | true |
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label | Responsável Acadêmico |
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| Para que o Responsável Acadêmico visualize a Agenda, será necessário que a Agenda ou o Evento seja liberada pelo Professor.
Expandir |
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| Para habilitar a funcionalidade para o Responsável Acadêmico, é necessário conceder a permissão em: Serviços Globais | Segurança | Perfis | "Sistema" Educacional | eduCONNECT | Agenda Infantil | Acesso ao Responsável Acadêmico Image Added Ao logar no App: Meu eduCONNET e clicar no menu: Agenda Infantil, será exibido a foto, o nome e a idade.
Aviso |
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| A partir da patch: 12.1.29.200, a ordem de exibição das respostas da Agenda Infantil, irá considerar a mesma ordem de exibição definida no Evento e na Ação do Evento no RM.exe. Obs: Não será necessário atualizar o aplicativo Meu eduCONNECT. |
Por default virá habilitado a data corrente, caso o Responsável deseja visualizar o uma data anterior ou posterior a data atual, basta clicar no ícone Calendário Image Added. Seleção do Calendário Exibição do Menu Image Added Image Added
Caso tenha mais de uma Agenda liberada em turmas/disciplinas diferentes, serão exibidas o nome da Agenda e o nome da Disciplina, para melhor visualização por parte dos Responsáveis Image Added Para selecionar outra Agenda, basta o usuário clicar sobre o nome da Agenda e/ou no nome da disciplina. Image Added |
Expandir |
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title | Atualização automática de nova liberação da Agenda/Evento (Push / Tost) |
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| Aviso |
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Essa funcionalidade está disponível apenas para o Responsável acadêmico |
Aviso |
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Essa funcionalidade está disponível a partir das versões: - TOTVS Educa Mobile: 12.1.2306.00
- App Meu eduCONNECT: 08.2306.00
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Após o professor liberar a(s) Agenda(s) ou o(s) Evento(s), os responsáveis serão notificados via Push/Tost. O Texto do Push, terão as seguintes informações: - Nome da Agenda;
- Nome do(s) Filho(s).
Image Added Ao clicar sobre o Push, o Responsável será redirecionado para o menu Agenda, onde o mesmo visualizará o conteúdo liberado pelo professor. OBS: Caso o Filho, tenha mais de uma Turma/disciplina, o Responsável deverá localizar o conteúdo entre as disciplinas exibidas, o Push não irá redirecionar o usuário para a Turma/disciplina que teve a Agenda e/ou Evento liberado. Os responsáveis, serão notificados da liberação da Agenda/Evento através do Push seguindo a regra: - Quando o aplicativo tiver em Segundo Plano ou Fechado, o usuário receberá o Push com a Mensagem;
Image Added
- Se o usuário tiver com o menu: Agenda aberta, o Painel será atualizado automaticamente (o usuário não será sinalizado com o Push ou Tost).
Image Added
- Se o usuário tiver acessando outro menu, como exemplo: Notificações, Acadêmico ou Perfil; ele será notificado com o Tost, onde será exibido apenas o Nome da Agenda. A notificação aparecerá na barra inferior do App, e ficará ativa por 2 segundos.
Aviso |
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O Tost serve apenas para sinalizar o Responsável que a Agenda/Evento foi liberado. Para acessar a Agenda, o responsável deverá acessar o menu: Agenda. Diferente do Push que ao clicar o usuário é redirecionado para o menu em questão.. |
Image Added
Informações |
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Quando o Responsável Acadêmico possui mais de um perfil associado (Responsável Acadêmico e/ou Professor ) será exibido uma tela de contexto para que o mesmo, selecione qual o tipo de acesso que deseja realizar. Image Added |
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Expandir |
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title | Enviar recado do responsável para o professor |
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| Aviso |
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Essa funcionalidade está disponível a partir da versão: - Totvs Gestão Educacional: 12.1.32.00
- App Meu eduCONNECT: 08.32.00
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Implementado a funcionalidade onde permite que o Responsável envie recado para os Professores. Para parametrizar a funcionalidade, será necessário realizar algumas parametrizações: No cadastro do Evento, foram criados dois campos, sendo: - Destino: A instituição irá parametrizar para qual público alvo o Evento será apresentado, isso é, se o Evento será apresentado para o Professor ou para o Responsável.
Image Added - Horário Limite: A Instituição de ensino, poderá limitar um horário (horário de corte) para o envio de recado, isso é, a data limite é até as 10:00, após esse horário o App irá bloquear o envio de mensagens.
Image Added Como exemplo, limitamos o horário até as 10:00, ao tentar enviar um recado para o professor, será apresentado a mensagem abaixo: Image Added
Para habilitar a funcionalidade, é necessário conceder a permissão em: Serviços Globais | Segurança | Perfis | "Sistema" Educacional | eduCONNECT | Agenda Infantil | Enviar recado de Responsável para Professores Image Added Ao entrar no aplicativo Meu eduCONNECT com um responsável, será habilitado o botão de envio de recado na Agenda Infantil: Image Added Para enviar o recado, o responsável poderá selecionar uma data; basta clicar no ícone calendário (por default virá habilitado a data corrente). Será apresentado a relação de Eventos parametrizados na Agenda para a Turma Disciplina da Agenda, na mesma ordem que os Eventos foram parametrizados pelo Instituição de Ensino. Ao expandir um Evento, serão apresentados as Ações conforme a parametrização realizada pela IE. |
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As Ações de preenchimento obrigatório estarão marcados com o ( * ) conforme a imagem abaixo. Image Added Além disso, ainda nessa tela, o responsável poderá maximizar a tela para ter uma melhor visualização do conteúdo da mensagem que será/foi enviada para o professor. Image Added Após enviar o recado, o mesmo estará marcado com |
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um ícone, para que o responsável tenha maior controle do que foi enviado. Image Added Image Added Uma vez que o recado foi enviado para os professores, o responsável só poderá editar caso o professor ainda não tenha visualizado ou o tempo de expiração do evento ainda não tenha acabado. Image Added Após o envio o recado ira aparecer na linha do tempo do responsável. Image Added Após a leitura da mensagem por parte do professor, será apresentado o ícone: Image Added |
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Informações |
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Image Added TABELAS ENVOLVIDASSAGDAGENDA - Cadastro da Agenda SAGDAGENDAEVENTO - Cadastro do Evento na Agenda SAGDEVENTO - Cadastro do Evento SAGDPARAM - Cadastro da Ação dos Eventos SAGDALUNO - Vínculo da Agenda no cadastro do Aluno. Coluna: LIBERADO se = 0 - O Evento não foi liberado se = 1 - O Evento foi liberado Coluna: DATAREGISTROS - Grava a data e hora que o registro foi inserido na base de dados |
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