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Ficha Técnica - FIN EMS5 - Contas a Receber - Carteira

Área:Finanças
Assunto:

Contas a Receber – Carteira (EMS5)

Fase:EXTRACAO
Programa Progress:EMS0505.p
Arquivo de Parâmetros:EMS0505.xml
Fato:

FIN_DTS_Pipeline_Accounts_Receivable_Fact

     

Opções do Arquivo de Parâmetros

Matriz Tradução

Definir o código padrão da Matriz de Tradução Organizacional utilizada na integração entre o EMS2 e o EMS5.

Informações
Importante:
Esse parâmetro somente deve ser informado se o cliente possuir o EMS2 integrado ao EMS5. Caso negativo, deixar em branco.
Deve ser informado o mesmo código de matriz de tradução na parametrização de todas as extrações.

Prazo - Vencidos

Definir as faixas (em dias) que serão analisados no BI, para os documentos que estão vencidos.  Estas faixas estarão disponíveis na dimensão Faixa Vencimento – CR.

Para extrair informações agrupadas em mais de uma faixa, deve-se utilizar o “;” para separá-las, sem espaço entre elas.
Exemplo: 0-30;31-60;61-90;91-180;181-999

Informações
Importante:
Deve-se tomar o devido cuidado em informar faixas que contemplem, em seu conjunto, todos os dias que os documentos que estão em aberto se encontram na base de dados do EMS.

Prazo - A Vencer

Definir as faixas (em dias) que serão analisados no BI, para os documentos que não estão vencidos.  Estas faixas estarão disponíveis na dimensão Faixa Vencimento – CR.

Para extrair informações agrupadas em mais de uma faixa, deve-se utilizar o “;” para separá-las, sem espaço entre elas.
Exemplo: 0-30;31-60;61-90;91-180;181-999

Informações
Importante:
Deve-se tomar o devido cuidado em informar faixas que contemplem, em seu conjunto, todos os dias que os documentos que estão em aberto se encontram na base de dados do EMS.

Tipo Cotação Moeda

Os valores podem ser: “Referência”, “Mensal” ou “Diária”.

Referência:
Quando selecionado, deverá ser preenchido o campo "Data Referência" para que possa ser informada a data base para a busca da cotação da(s) moeda(s). 

Mensal:
Quando selecionado, os valores extraídos sempre serão convertidos com base na cotação mensal.

Diária:
Quando selecionado, os valores extraídos sempre serão convertidos com base na cotação diária.

Informações
Importante:
Todos os valores das moedas serão buscados no programa Manutenção Cotações Diário. Caso a cotação não exista para o parâmetro informado, o valor não será convertido. Para estes casos, será gerada uma observação no relatório de inconsistência, indicando que não existe cotação para a moeda cadastrada.

Moedas

Informar o(s) código(s) da(s) moeda(s) que deve(m) ser(ão) apresentada(s) no BI, para informar mais de uma moeda deverá ser utilizado ”;” como separador. Utilizando essa funcionalidade o cliente deverá efetuar as consultas sempre utilizando-se de filtro de moedas ou incluindo a moeda como coluna ou linha. O código da moeda deve ser o mesmo utilizado no programa Manutenção dos Indicadores Econômicos.

Informações
Importante:
Não precisa informar o código da moeda padrão do EMS, ou seja, o valor é zero (0).

Regra Principal para Extração

É utilizada como base para extração todos os documentos que tem o seu saldo a receber maior que zero.

Regras Padrões de Negócio

Substituição

Os valores dos documentos implantados através da função Substituição Notas por Duplicatas, geradores da medida “Vl Substituição Vencimento”, não podem ser listados separadamente no EMS5.

 

Relatório de Inconsistências: INC_FIN_DTS_Pipeline_Accounts_Receivable_Fact.TXT

Este relatório é gerado somente quando encontradas inconsistências de integridade referencial na base de dados durante a extração. Se encontra no diretório ...\datasul\bi\spool\EMS5.
 

Extrator de Versão do Extrator e Conexão Progress: ems0505.log

Este arquivo é sempre criado quando o programa extrator é executado e é gerado no diretório temporário definido na string de conexão Progress.

Conferência das Informações

Visão BI

As medidas e dimensões devem ser configuradas afim de que se assemelhem a visão do BI demonstrada na Figura 1 para posteriormente serem confrontadas com os relatórios do EMS.

Importante:
Lembrando que, para validar carteira, deve utilizar o último dia extraído e executar a extração no BI e no relatório de títulos em aberto, ao mesmo tempo, pois as informações no EMS são atualizadas automaticamente, enquanto que no BI a atualização é realizada somente após a extração. 

Consulta

Medidas

Dimensões

Montar visão utilizando as medidas e dimensões mencionadas nas colunas ao lado.

Vl a Receber
Vl Substituição Carteira

Empresa – código (Como linha)
Estabelecimento – código (como linha)
Data (como linha). Filtrar o último dia da extração.
Faixa Vencimentos - CR (como linha)
Espécie Documento – CR (como filtro)
Moeda (como filtro)
Período (como filtro)

   

Relatório EMS

Medidas

Títulos em Aberto Contas a Receber

Vl a Receber
Faixa Vencimento a Vencer

Títulos em Aberto Contas a Receber 

Permite emitir a listagem de títulos em aberto em uma determinada data solicitada. É possível emitir o relatório de títulos vencidos ou a vencer.

No dia a dia, esse relatório é útil para consultas, cobranças de clientes inadimplentes, análise de recebimentos futuros e carteira atual de títulos. 

Nessa função é possível emitir os seguintes tipos de relatórios: 

  • Títulos Vencidos.
  • Títulos a Vencer.
  • Títulos em Aberto. 

Dessa forma, esses relatórios, além de serem utilizados no dia a dia, para o controle das Contas a Receber, podem ser utilizados também para: 

  • Análises de valores dos recebimentos futuros;
  • Cobrança de Clientes Inadimplentes;
  • Verificação da Carteira Total de Títulos;
  • Visualização de Títulos de um determinado Cliente; e diversas outras.

Parametrizar os campos: 

CampoDescrição
VisualizaçãoAssinalar a opção “Por Estabelecimento”.
Posição EmInserir a mesma data utilizada na consulta do BI, ou seja a data atual.

Filtro Títulos em Aberto - ACR

Acionar o botão Filtro para que seja apresentada essa tela.

Parametrizar os campos: 

CampoDescrição
Tipo EspécieAssinalar as opções “Normal”, “Previsão”, “Cheque”, “Aviso Deb” e “Antecip”.
ConsideraAssinalar as opções “Indicados Perda Dedutível” e “Não Indicados Perda Dedutível”.
SituaçãoAssinalar as opções “Vendidos” e “A Vencer”.
Cal. Dias AtrasoInserir a mesma data utilizada na consulta do BI, ou seja a data atual.

*Os demais campos constantes nessa tela, não devem ser preenchidos. Eles devem permanecer como apresentadas quando executado o programa.

Faixa - Títulos em Aberto

Acionar o botão Faixa para que seja apresentada essa tela.

Parametrizar os campos: 

CampoDescrição
Estab SelecSelecionar o mesmo estabelecimento informado no BI.
VencimentoInserir as faixas abertas (01/01/0001 a 31/12/9999).

*Os demais campos constantes nessa pasta não devem ser preenchidos. Os mesmos devem permanecer como apresentadas quando executado o programa.

Classificação - Títulos em Aberto ACR

Acionar o botão Classificação para que seja apresentada essa tela.

Parametrizar os campos: 

CampoDescrição
Classifica

Assinalar o tipo “Por Estabelecimento”.

TotalizaçãoAssinalar a opção Totaliza Estabelecimento.

Validação entre BI x EMS

Recomenda-se que, a extração seja realizada em um horário de baixa movimentação de registros, como depois das 18:00, e executar o relatório (Títulos em Aberto Contas a Receber) imediatamente depois do início da extração, para evitar que novos movimentos estejam contidos no Relatório e não estejam no BI.

  • Medidas “Vl a Receber” e “Vl Substituição Carteira”: para validar essas medidas, pode criar um campo calculado somando as duas medidas no BI. A soma deve corresponder ao total geral do relatório ACR303.
  • Dimensão “A Vencer”: comparar as faixas correspondentes entre BI e EMS.
  • Dimensão “Vencidos”: para validar a dimensão Vencidos, deve filtrar a “Espécie Documento – CR” do tipo ANTECIPAÇÃO na consulta do BI e depois comparar os valores apresentados no BI com o Relatório de Títulos em Aberto (ACR303).

Para identificar quais são as Espécies de Documento do tipo Antecipação, pode acessar no EMS o programa de Manutenção Espécies Documento.

Informações
Importante:
Todo o assunto que tem por objetivo apresentar informações de “carteira” ou “saldo” é mais difícil a sua conferência, pois esta informação é atualizada a cada movimentação. Sugerimos que seja definido no processo de conferência deste assunto, um percentual de variação aceitável.

   

Nota

Nota:
Não existem outros relatórios padrões no ERP TOTVS que sigam o mesmo critério do extrator de dados do BI para validar as seguintes medidas na sua totalização: 

Medida

Considerações

Prazo Vencimento Carteira

-

Recomenda-se o uso do DataViewer para construir relatório que valide esta medida conforme as regras descritas acima.