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Manutenção Parâmetros Recrutamento e Seleção - RS0006
Visão Geral do Programa
Permite a implementação de informações gerais para processamento do módulo, bem como elementos complementares relativos a critérios a serem observados em processos diversos que envolvem Quadro de Lotação, Seleção de Candidatos, Documentos a serem apresentados por candidatos.
Antes de iniciar todo e qualquer processo do módulo é necessário que sejam informados os elementos abaixo, que correspondem a diversos fatores distribuídos nas seguintes pastas (Gerais, Candidato, Seleção, Requisitos Selec, Doctos1, Doctos2).
As informações existentes nas pastas serão utilizadas para orientar o processamento com relação a Quadro de Lotação, Seleção de Candidatos, Documentos de Candidatos.
Veja mais informações na descrição da Manutenção Inicializador Base Recrutamento (RS0789).
Parâmetros Recrutamento – Pasta Gerais
Objetivo da tela: | Permitir a implementação de informações gerais para processamento do módulo. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: | |||||
Utiliza Recrutamento e Seleção | Quando assinalado esta opção, determina que a empresa está efetivamente utilizando o sistema de Recrutamento e Seleção.
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Integra Orçamento de Pessoal | Quando assinalada esta opção, determina que o módulo de Requisição de Pessoal integrará com o módulo Orçamento de Pessoal. | |||||
Estrutura Planilha Obrigatória | Quando assinalada esta opção, determina que o sistema não permitirá iniciar requisições se não houver a vaga prevista no orçamento. | |||||
Dias Experiência Func Adm | Inserir o número de dias que deve ser considerado como padrão para duração do período de experiência do contrato de trabalho.
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Dias Prorrogação Experiência | Inserir a quantidade de dias que deve ser considerado como prorrogação do período de experiência.
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Dias Lotação Candidato | Inserir a quantidade de dias que somada à data de criação (geração) da requisição e o resultado será sugerido como a data limite lotação. | |||||
Liberar Requisição | Quando assinalado esta opção, determina que será necessário liberar do recrutamento a requisição para finalizá-la ou cancelá-la. Quando não assinalado, determina que não será necessário liberar do recrutamento a requisição, dessa forma, o sistema assumirá para a data de liberação do recrutamento a data de encerramento ou cancelamento da requisição.
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Cálculo Dias Atendimento Requisição | Determinar se será utilizada para o cálculo de dias para o atendimento da requisição a Data de Liberação da Requisição ou a Data de Encerramento da Requisição. | |||||
Utiliza Arquivo Modelo Requisição | Quando assinalada esta opção, determina que será utilizado o modelo padrão para requisição de pessoal. Veja mais informações na descrição do programa Modelo Requisição Pessoal (RS0796) | |||||
Utiliza Quadro Lotação | Quando assinalado esta opção, determina que serão efetuadas verificações sobre a existência da vaga no cadastro da Requisição, assim como na sua aprovação perante quadro de lotação. | |||||
Estrutura Lotação Obrigatório | Quando assinalado esta opção, determina a obrigatoriedade da existência da vaga. Deve ser entendido como existência da vaga o fato de estar previsto um cargo/turno para uma determinada área. Quando assinalado, a requisição só poderá ser liberada (aprovada) se houver previsão para estrutura de lotação. | |||||
Mês/Ano Ult Fechamento Lotação | O quadro de lotação tem o conceito de fechamento, onde é atualizado o quadro que foi realmente praticado pela empresa. Em caso de início de uso do módulo deverá ser informado como mês e ano a última folha de pagamento com cálculo fechado. O usuário deverá adotar como prática efetuar o fechamento do quadro de lotação, tão logo perceba que não ocorrerão alterações decorrentes de ajustes na Folha de Pagamento. Isto significa dizer que ao efetuar o fechamento do Quadro, será registrado que terminou o mês em relação aos elementos: Vagas Previstas, Vagas Lotadas, Afastados no mês. Veja mais informações na descrição do programa Fechamento Mensal Quadro Lotação (RS0732). |
Parâmetros Recrutamento – Pasta Candidato
Objetivo da tela: | Permitir inserir os dados dos candidatos. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
País | Inserir o país comum à maioria dos candidatos externos. Este será sugerido no Cadastro de Candidato Externo (RS0027), no Cadastro de Candidato Agência (RS0009) como país de nascimento, de endereço e documento. Na Pesquisa Geral Candidato/Funcionários (RS0769), também é sugerido como país de nascimento e país de endereço dos candidatos. |
UF | Inserir o estado comum à maioria dos candidatos externos. Esta informação será sugerida no Cadastro de Candidato Externo (RS0027), no Cadastro de Candidato Agência (RS0009), como Unidade Federação de endereço. Na Pesquisa Geral Candidato/Funcionários (RS0769), também é sugerido como Unidade Federação e de endereço dos candidatos. |
Cidade | Inserir a cidade comum à maioria dos candidatos externos. Esta será sugerida no Cadastro de Candidato Externo (RS0027) e no Cadastro de Candidato Agência (RS0009), como cidade de endereço. Quando se incluir cidade no filtro da Pesquisa Geral Candidato/Funcionários (RS0769), esta será sugerida. Nas próximas cidades incluídas, o sugerido será a cidade imediatamente anterior inserida. |
Meio Divulgação | Inserir o meio de divulgação que será apresentado como “padrão” no Cadastro de Candidatos. |
Tipo Curso Integração | Inserir o código do tipo de curso referente aos cursos de integração dos novos funcionários. Se preenchido, ao admitir o candidato, será incluído para ele, como Necessidade de Treinamento, todos os cursos do tipo de curso informado. |
Motivo Solicitação | Inserir o código do motivo de solicitação referente à Necessidade de Treinamento dos cursos de integração dos novos funcionários. |
Tipo Avaliação Acomp Adm | Inserir o tipo de avaliação de acompanhamento utilizado no período de experiência do funcionário. Se preenchido, irá permitir a geração de uma avaliação de acompanhamento para o funcionário no momento da admissão do candidato. |
Empresa/Estabelecimento | Inserir a empresa e estabelecimento do funcionário responsável (avaliador) pela avaliação de acompanhamento comentada no campo anterior. |
Matricula/Pes Física | Inserir a matricula ou código pessoa física do responsável (avaliador) pela avaliação de acompanhamento comentada no campo anterior. |
Campos Integração Gupy:
Nota | ||
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Estes campos estão disponíveis apenas para clientes que adquiriram a integração com a Gupy. |
Campo: | Descrição: |
Gupy - Emp/Estab Resp Req Pessoal | Inserir a empresa e estabelecimento do funcionário que será o requisitante das requisições de pessoal das vagas integradas da Gupy. |
Gupy - Matrícula/Pes Física Req Pessoal | Inserir a matrícula e pessoa física do funcionário que será o requisitante das requisições de pessoal das vagas integradas da Gupy. |
Gupy - Motivo Req Pessoal | Inserir o motivo de solicitação da requisição de pessoal. Este motivo será o padrão para as vagas integradas da Gupy. |
Parâmetros Recrutamento – Pasta Seleção
Objetivo da tela: | Permitir inserir os dados da seleção dos candidatos. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: | |||||
Considera Nível Requisito Indispensável | Conhecimento – Quando assinalado, determina que o candidato deverá ter o conhecimento considerado indispensável para ocupação do cargo. Quando não assinalado, o sistema emitirá mensagem de alerta se o candidato não possuir o requisito. A crítica acontecerá no momento da vinculação do candidato à requisição. Habilidade – Quando assinalado, determina que o candidato terá que ter a habilidade considerada indispensável para ocupação do cargo. Quando não for assinalado, o sistema emitirá mensagem de alerta se o candidato não possuir o requisito, isto no momento da vinculação do candidato à requisição. | |||||
Requisitos Conhecimentos/ Habilidade | Assinalar a opção que determina as habilidades e conhecimentos que devem ser considerados na requisição. Pode ser: Cargo – Quando assinalada esta opção, determina que para a requisição devem ser considerados as habilidades e conhecimentos implementados no cargo relacionado. Unidade Produtiva – Quando assinalado esta opção, que para a requisição devem ser considerados as habilidades e conhecimentos implementados na Unidade Produtivas relacionada. Ambos – Quando assinalado esta opção, determina que serão considerados na requisição tanto as habilidades e conhecimentos definidos para o cargo como para a Unidade Produtiva. Em caso de duplicidade, serão consideradas habilidades/conhecimentos que possui proficiência superior. Essas serão trazidas automaticamente para a requisição, mas poderão ser desativadas para aquela requisição em específico. | |||||
Média Min Aprovação Teste | Inserir a média mínima para aprovação de teste. Um processo de seleção que esteja sendo desenvolvido para atender a uma determinada Requisição de Pessoal , poderá ter várias etapas de Testes (não estão incluídas as etapas relativas a Entrevistas e Exames Médicos) e, destas etapas será obtida uma média e se esta média for inferior a informada como mínima o candidato será considerado como reprovado para a requisição em questão. Veja mais informações na descrição do programa Manter Resultado de Testes, Entrevistas, Exames Médicos (RS0738). | |||||
Nota Min Aprovação Pré-Teste | Inserir a nota mínima a ser obtida pelo candidato externo quando este sofrer avaliação Pré-Teste. Ao cadastrar o resultado do pré-teste do candidato, ficará registrado se o resultado foi de reprovação/aprovação com base nesta nota. Veja mais informações na descrição do programa Cadastrar Candidato Externo (RS0027) e Manter Resultado de Pré-Testes (RS0730). Caso a Nota Mínima for alterada para aprovação no Pré-Teste e já houver resultados cadastrados, estes não serão reavaliados quanto a sua situação reprovado ou aprovado. Para isto será necessário regravar cada resultado de pré-teste.
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Percentual Min Habilidad Cargo | Inserir o percentual mínimo para habilidade no cargo.O sistema disponibiliza recurso de identificar de forma bastante facilitada ao usuário, quais cargos um determinado candidato é mais aderente. O candidato só terá como cargo atribuído os cargos onde ele tenha percentual de aderência igual ou superior ao informado, aqui neste parâmetro. Para que esta facilidade possa ser utilizada é necessário que sejam observadas as considerações abaixo: Ter sido previamente cadastradas no módulo de Cargos e Salários as habilidades requeridas aos cargos e ao ter cadastrado o candidato externo, ter também informado às habilidades que este alegou possuir. | |||||
Grade Resposta | O objetivo deste campo é relacionar a grade que irá conceituar a média das etapas de teste dos candidatos. | |||||
Etapa Exame Médico | Inserir o código da etapa referente aos exames médicos que o candidato realiza durante a seleção. Se preenchido, permitirá a atualização do resultado do exame automaticamente através do resultado informado no módulo de Medicina do Trabalho. | |||||
Admite Candidato | Com Requisição Liberada Recrut – Quando assinalada esta opção, permite que a admissão do candidato ocorra mesmo depois da requisição já ter sido liberada. | |||||
Finaliza Req Candid Admitidos Folha (Func) | Quando assinalada esta opção, finaliza automaticamente a requisição quando todos os candidatos previstos na requisição tenham sido admitidos na Folha de Pagamento. | |||||
Informações Salariais | Selecionar nas opções da tabela, alterando as colunas "Visualiza Salário" e/ou "Altera Salário", para "Sim" ou "Não", determinando em quais programas a empresa deseja atualizar e visualizar o salário na requisição de pessoal.
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Parâmetros Recrutamento – Pasta Requisitos
Objetivo da tela: | Permitir inserir os requisitos do cargo. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: | |||||
Requisitos | Determinar quais requisitos do cargo deve ser exigido no momento da vinculação do candidato a requisição. Os requisitos são: Tipo de Vaga, Grau de Instrução, Cargo Indicado, Estado Civil, Idade, Sexo, Fumante e Altura. Para cada requisito deve ser determinado o seguinte parâmetro: Avisa e Bloqueia Processo ou Avisa e Permite Confirmar ou Não Avisa.
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Parâmetros Recrutamento – Pasta Doctos1
Objetivo da tela: | Permitir determinar o controle de documentos de Candidatos Externos, que permite que o usuário defina as denominações dos documentos (utilizadas em consultas e relatórios) relacionados na tela, e informar os documentos que serão exigidos do Candidato Externo quando esse for cadastrado. Veja mais informações na descrição do programa Cadastrar Candidato Externo – RS0027. Veja mais informações na descrição do programa Manter Documentos Candidato Externo (RS0731). Permitir ainda informar se o documento é obrigatório para a admissão do candidato, ou seja, em momento oportuno esses documentos deverão ser informados ao sistema para que o processo de Registro de Pessoal (representado inicialmente pela geração da Pessoa Física), possa ser otimizado. Veja mais informações na descrição do programa Gerar Pessoa Física Candidato Externo (RS0745) Veja mais informações na descrição do programa Gerar Contrato Trabalho (RS0735) |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Doct Cart Profis | Obrigatório Candidato Externo – Quando assinalado esta opção, determina que é obrigatório informar a carteira profissional do candidato externo em seu cadastro. Obrigatório para Admissão – Quando assinalado esta opção, determina que é obrigatório informar a carteira profissional do candidato na admissão. |
Docto Cart Ident | Obrigatório Candidato Externo– Quando assinalado esta opção, determina que é obrigatório informar a carteira de identidade do candidato externo em seu cadastro. Obrigatório para Admissão – Quando assinalado esta opção, determina que é obrigatório informar a carteira de identidade do candidato na admissão. |
Doct Cart Habilit | Obrigatório Candidato Externo – Quando assinalado esta opção, determina que é obrigatório informar a carteira de habilitação do candidato externo em seu cadastro. Obrigatório para Admissão – Quando assinalado esta opção, determina que é obrigatório informar a carteira de habilitação do candidato na admissão. |
Docto Id Federal | Obrigatório Candidato Externo – Quando assinalado esta opção, determina que é obrigatório informar o identificador federal (CPF) do candidato externo em seu cadastro. Obrigatório para Admissão – Quando assinalado esta opção, determina que é obrigatório informar o identificador federal (CPF) do candidato na admissão. |
Docto Título Eleitor | Obrigatório Candidato Externo – Quando assinalado esta opção, determina que é obrigatório informar o título de eleitor do candidato externo em seu cadastro. Obrigatório para Admissão – Quando assinalado esta opção, determina que é obrigatório informar o título de eleitor do candidato na admissão. |
Parâmetros Recrutamento – Pasta Doctos2
Objetivo da tela: | Permitir inserir os demais documentos tratados pelo sistema para os Candidatos Externos. Veja mais informações no programa Gerar Pessoa Física Candidato Externo (RS0745). Veja mais informações na descrição do programa Gerar Contrato Trabalho (RS0735).
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Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Docto Ident Estrang | Obrigatório Candidato Externo – Quando assinalado esta opção, determina que é obrigatório informar o documento de identidade estrangeiro do candidato externo em seu cadastro. Obrigatório para Admissão – Quando assinalado esta opção, determina que é obrigatório informar o documento de identidade estrangeiro do candidato na admissão. |
PIS | Obrigatório Candidato Externo – Quando assinalado esta opção, determina que é obrigatório informar o número do PIS do candidato externo em seu cadastro. Obrigatório para Admissão – Quando assinalado esta opção, determina que é obrigatório informar o número do PIS do candidato na admissão. |
Docto Militar | Obrigatório Candidato Externo – Quando assinalado esta opção, determina que é obrigatório informar o número do documento militar do candidato externo em seu cadastro. Obrigatório para Admissão – Quando assinalado esta opção, determina que é obrigatório informar o número do documento militar do candidato na admissão. |