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Manutenção Parâmetros Recrutamento e Seleção - RS0006

Visão Geral do Programa

Permite a implementação de informações gerais para processamento do módulo, bem como elementos complementares relativos a critérios a serem observados em processos diversos que envolvem Quadro de Lotação, Seleção de Candidatos, Documentos a serem apresentados por candidatos.

Antes de iniciar todo e qualquer processo do módulo é necessário que sejam informados os elementos abaixo, que correspondem a diversos fatores distribuídos nas seguintes pastas (Gerais, Candidato, Seleção, Requisitos Selec, Doctos1, Doctos2).

As informações existentes nas pastas serão utilizadas para orientar o processamento com relação a Quadro de Lotação, Seleção de Candidatos, Documentos de Candidatos.

Veja mais informações na descrição da Manutenção Inicializador Base Recrutamento (RS0789).

Parâmetros Recrutamento – Pasta Gerais

Objetivo da tela:

Permitir a implementação de informações gerais para processamento do módulo.


 Principais Campos e Parâmetros:


Campo:

Descrição:

Utiliza Recrutamento e Seleção

Quando assinalado esta opção, determina que a empresa está efetivamente utilizando o sistema de Recrutamento e Seleção.

Informações
titleImportante:

Para utilizar o sistema de Recrutamento e Seleção também é necessário assinalar no módulo Folha de Pagamento – Programa Manutenção Parâmetro Global (FP0003).

Integra Orçamento de Pessoal

Quando assinalada esta opção, determina que o módulo de Requisição de Pessoal integrará com o módulo Orçamento de Pessoal.

Estrutura Planilha Obrigatória

Quando assinalada esta opção, determina que o sistema não permitirá iniciar requisições se não houver a vaga prevista no orçamento.


Dias Experiência Func Adm

Inserir o número de dias que deve ser considerado como padrão para duração do período de experiência do contrato de trabalho.

Nota
titleNota:

O período considerado como experiência pode ser prorrogado. Veja mais informações na descrição do campo Dias Prorrogação Experiência.

O prazo máximo para o período de experiência é 90 dias.

Dias Prorrogação Experiência

Inserir a quantidade de dias que deve ser considerado como prorrogação do período de experiência.

Nota
titleNota:

A soma da quantidade de dias informado nos campos Dias Experiência Func Adm e Dias Prorrogação Experiência, não pode ultrapassar 90 dias.

Dias Lotação Candidato

Inserir a quantidade de dias que somada à data de criação (geração) da requisição e o resultado será sugerido como a data limite lotação.

Liberar Requisição

Quando assinalado esta opção, determina que será necessário liberar do recrutamento a requisição para finalizá-la ou cancelá-la.

Quando não assinalado, determina que não será necessário liberar do recrutamento a requisição, dessa forma, o sistema assumirá para a data de liberação do recrutamento a data de encerramento ou cancelamento da requisição.

Nota
titleNota:

Mesmo quando assinalado e for necessário liberar uma requisição, não necessariamente é preciso executar o programa para essa tarefa, porque ao finalizar ou cancelar a requisição, o sistema apresentará uma mensagem sobre a falta dessa data e considerará a data de encerramento como sendo a data de liberação, isto com a aprovação do usuário.

Cálculo Dias Atendimento Requisição

Determinar se será utilizada para o cálculo de dias para o atendimento da requisição a Data de Liberação da Requisição ou a Data de Encerramento da Requisição.

Utiliza Arquivo Modelo Requisição

Quando assinalada esta opção, determina que será utilizado o modelo padrão para requisição de pessoal. Veja mais informações na descrição do programa Modelo Requisição Pessoal (RS0796)

Utiliza Quadro Lotação

Quando assinalado esta opção, determina que serão efetuadas verificações sobre a existência da vaga no cadastro da Requisição, assim como na sua aprovação perante quadro de lotação.

Estrutura Lotação Obrigatório

Quando assinalado esta opção, determina a obrigatoriedade da existência da vaga. Deve ser entendido como existência da vaga o fato de estar previsto um cargo/turno para uma determinada área. Quando assinalado, a requisição só poderá ser liberada (aprovada) se houver previsão para estrutura de lotação.

Mês/Ano Ult Fechamento Lotação

O quadro de lotação tem o conceito de fechamento, onde é atualizado o quadro que foi realmente praticado pela empresa. Em caso de início de uso do módulo deverá ser informado como mês e ano a última folha de pagamento com cálculo fechado. O usuário deverá adotar como prática efetuar o fechamento do quadro de lotação, tão logo perceba que não ocorrerão alterações decorrentes de ajustes na Folha de Pagamento. Isto significa dizer que ao efetuar o fechamento do Quadro, será registrado que terminou o mês em relação aos elementos: Vagas Previstas, Vagas Lotadas, Afastados no mês. Veja mais informações na descrição do programa Fechamento Mensal Quadro Lotação (RS0732).

Parâmetros Recrutamento – Pasta Candidato

Objetivo da tela:

Permitir inserir os dados dos candidatos.


Principais Campos e Parâmetros:



Campo:

Descrição:

País

Inserir o país comum à maioria dos candidatos externos. Este será sugerido no Cadastro de Candidato Externo (RS0027), no Cadastro de Candidato Agência (RS0009) como país de nascimento, de endereço e documento. Na Pesquisa Geral Candidato/Funcionários (RS0769), também é sugerido como país de nascimento e país de endereço dos candidatos.

UF

Inserir o estado comum à maioria dos candidatos externos. Esta informação será sugerida no Cadastro de Candidato Externo (RS0027), no Cadastro de Candidato Agência (RS0009), como Unidade Federação de endereço. Na Pesquisa Geral Candidato/Funcionários (RS0769), também é sugerido como Unidade Federação e de endereço dos candidatos.

Cidade

Inserir a cidade comum à maioria dos candidatos externos. Esta será sugerida no Cadastro de Candidato Externo (RS0027) e no Cadastro de Candidato Agência (RS0009), como cidade de endereço. Quando se incluir cidade no filtro da Pesquisa Geral Candidato/Funcionários (RS0769), esta será sugerida. Nas próximas cidades incluídas, o sugerido será a cidade imediatamente anterior inserida.

Meio Divulgação

Inserir o meio de divulgação que será apresentado como “padrão” no Cadastro de Candidatos.

Tipo Curso Integração

Inserir o código do tipo de curso referente aos cursos de integração dos novos funcionários. Se preenchido, ao admitir o candidato, será incluído para ele, como Necessidade de Treinamento, todos os cursos do tipo de curso informado.

Motivo Solicitação

Inserir o código do motivo de solicitação referente à Necessidade de Treinamento dos cursos de integração dos novos funcionários.

Tipo Avaliação Acomp Adm

Inserir o tipo de avaliação de acompanhamento utilizado no período de experiência do funcionário. Se preenchido, irá permitir a geração de uma avaliação de acompanhamento para o funcionário no momento da admissão do candidato.

Empresa/Estabelecimento

Inserir a empresa e estabelecimento do funcionário responsável (avaliador) pela avaliação de acompanhamento comentada no campo anterior.

Matricula/Pes Física

Inserir a matricula ou código pessoa física do responsável (avaliador) pela avaliação de acompanhamento comentada no campo anterior.


 Campos Integração Gupy:

Nota
titleNota:

Estes campos estão disponíveis apenas para clientes que adquiriram a integração com a Gupy.

Campo:

Descrição:

Gupy - Emp/Estab Resp Req Pessoal

Inserir a empresa e estabelecimento do funcionário que será o requisitante das requisições de pessoal das vagas integradas da Gupy.

Gupy - Matrícula/Pes Física Req Pessoal

Inserir a matrícula e pessoa física do funcionário que será o requisitante das requisições de pessoal das vagas integradas da Gupy.

Gupy - Motivo Req Pessoal

Inserir o motivo de solicitação da requisição de pessoal. Este motivo será o padrão para as vagas integradas da Gupy. 

Parâmetros Recrutamento – Pasta Seleção

Objetivo da tela:

Permitir inserir os dados da seleção dos candidatos.


 Principais Campos e Parâmetros:


Campo:

Descrição:

Considera Nível Requisito Indispensável

Conhecimento – Quando assinalado, determina que o candidato deverá ter o conhecimento considerado indispensável para ocupação do cargo. Quando não assinalado, o sistema emitirá mensagem de alerta se o candidato não possuir o requisito. A crítica acontecerá no momento da vinculação do candidato à requisição.

Habilidade – Quando assinalado, determina que o candidato terá que ter a habilidade considerada indispensável para ocupação do cargo. Quando não for assinalado, o sistema emitirá mensagem de alerta se o candidato não possuir o requisito, isto no momento da vinculação do candidato à requisição.

Requisitos Conhecimentos/ Habilidade

Assinalar a opção que determina as habilidades e conhecimentos que devem ser considerados na requisição. Pode ser:

Cargo – Quando assinalada esta opção, determina que para a requisição devem ser considerados as habilidades e conhecimentos implementados no cargo relacionado.

Unidade Produtiva – Quando assinalado esta opção, que para a requisição devem ser considerados as habilidades e conhecimentos implementados na Unidade Produtivas relacionada.

Ambos – Quando assinalado esta opção, determina que serão considerados na requisição tanto as habilidades e conhecimentos definidos para o cargo como para a Unidade Produtiva. Em caso de duplicidade, serão consideradas habilidades/conhecimentos que possui proficiência superior. Essas serão trazidas automaticamente para a requisição, mas poderão ser desativadas para aquela requisição em específico.

Média Min Aprovação Teste

Inserir a média mínima para aprovação de teste. Um processo de seleção que esteja sendo desenvolvido para atender a uma determinada Requisição de Pessoal , poderá ter várias etapas de Testes (não estão incluídas as etapas relativas a Entrevistas e Exames Médicos) e, destas etapas será obtida uma média e se esta média for inferior a informada como mínima o candidato será considerado como reprovado para a requisição em questão.

Veja mais informações na descrição do programa Manter Resultado de Testes, Entrevistas, Exames Médicos (RS0738).

Nota Min Aprovação Pré-Teste

Inserir a nota mínima a ser obtida pelo candidato externo quando este sofrer avaliação Pré-Teste. Ao cadastrar o resultado do pré-teste do candidato, ficará registrado se o resultado foi de reprovação/aprovação com base nesta nota. Veja mais informações na descrição do programa Cadastrar Candidato Externo (RS0027) e Manter Resultado de Pré-Testes (RS0730). Caso a Nota Mínima for alterada para aprovação no Pré-Teste e já houver resultados cadastrados, estes não serão reavaliados quanto a sua situação reprovado ou aprovado. Para isto será necessário regravar cada resultado de pré-teste.

Nota
titleNota:

Ser reprovado no pré-teste não impede que o candidato participe de processos de seleção.

Percentual Min Habilidad Cargo

Inserir o percentual mínimo para habilidade no cargo.O sistema disponibiliza recurso de identificar de forma bastante facilitada ao usuário, quais cargos um determinado candidato é mais aderente. O candidato só terá como cargo atribuído os cargos onde ele tenha percentual de aderência igual ou superior ao informado, aqui neste parâmetro. Para que esta facilidade possa ser utilizada é necessário que sejam observadas as considerações abaixo: Ter sido previamente cadastradas no módulo de Cargos e Salários as habilidades requeridas aos cargos e ao ter cadastrado o candidato externo, ter também informado às habilidades que este alegou possuir.

Grade Resposta

O objetivo deste campo é relacionar a grade que irá conceituar a média das etapas de teste dos candidatos.

Etapa Exame Médico

Inserir o código da etapa referente aos exames médicos que o candidato realiza durante a seleção. Se preenchido, permitirá a atualização do resultado do exame automaticamente através do resultado informado no módulo de Medicina do Trabalho.

Admite Candidato

Com Requisição Liberada Recrut – Quando assinalada esta opção, permite que a admissão do candidato ocorra mesmo depois da requisição já ter sido liberada.

Finaliza Req Candid Admitidos Folha (Func)

Quando assinalada esta opção, finaliza automaticamente a requisição quando todos os candidatos previstos na requisição tenham sido admitidos na Folha de Pagamento.

Informações Salariais

Selecionar nas opções da tabela, alterando as colunas "Visualiza Salário" e/ou "Altera Salário", para "Sim" ou "Não", determinando em quais programas a empresa deseja atualizar e visualizar o salário na requisição de pessoal.

Nota
titleNota:

Para alterar as colunas posicionar o mouse e pressionar o botão esquerdo para proceder a atualização, digitando "S" ou "N", porém para os programas onde não é possível que o salário seja alterado (consultas e relatórios) o campo "Altera Salário" é apresentado desabilitado com o valor "Não".

Parâmetros Recrutamento – Pasta Requisitos

Objetivo da tela:

Permitir inserir os requisitos do cargo.


 Principais Campos e Parâmetros:


Campo:

Descrição:

Requisitos

Determinar quais requisitos do cargo deve ser exigido no momento da vinculação do candidato a requisição. Os requisitos são:

Tipo de Vaga, Grau de Instrução, Cargo Indicado, Estado Civil, Idade, Sexo, Fumante e Altura.

Para cada requisito deve ser determinado o seguinte parâmetro:

Avisa e Bloqueia Processo ou Avisa e Permite Confirmar ou Não Avisa.

Nota
titleNota:

Somente permite determinar um parâmetro.

Parâmetros Recrutamento – Pasta Doctos1

Objetivo da tela:

Permitir determinar o controle de documentos de Candidatos Externos, que permite que o usuário defina as denominações dos documentos (utilizadas em consultas e relatórios) relacionados na tela, e informar os documentos que serão exigidos do Candidato Externo quando esse for cadastrado.

Veja mais informações na descrição do programa Cadastrar Candidato Externo – RS0027.

Veja mais informações na descrição do programa Manter Documentos Candidato Externo (RS0731).

Permitir ainda informar se o documento é obrigatório para a admissão do candidato, ou seja, em momento oportuno esses documentos deverão ser informados ao sistema para que o processo de Registro de Pessoal (representado inicialmente pela geração da Pessoa Física), possa ser otimizado.

Veja mais informações na descrição do programa Gerar Pessoa Física Candidato Externo (RS0745)

Veja mais informações na descrição do programa Gerar Contrato Trabalho (RS0735)


 Principais Campos e Parâmetros:


Campo:

Descrição:

Doct Cart Profis

Obrigatório Candidato Externo – Quando assinalado esta opção, determina que é obrigatório informar a carteira profissional do candidato externo em seu cadastro.

Obrigatório para Admissão –  Quando assinalado esta opção, determina que é obrigatório informar a carteira profissional do candidato na admissão.

Docto Cart Ident

Obrigatório Candidato Externo– Quando assinalado esta opção, determina que é obrigatório informar a carteira de identidade do candidato externo em seu cadastro.

Obrigatório para Admissão – Quando assinalado esta opção, determina que é obrigatório informar a carteira de identidade do candidato na admissão.

Doct Cart Habilit

Obrigatório Candidato Externo – Quando assinalado esta opção, determina que é obrigatório informar a carteira de habilitação do candidato externo em seu cadastro.

Obrigatório para Admissão – Quando assinalado esta opção, determina que é obrigatório informar a carteira de habilitação do candidato na admissão.

Docto Id Federal

Obrigatório Candidato Externo – Quando assinalado esta opção, determina que é obrigatório informar o identificador federal (CPF) do candidato externo em seu cadastro.

Obrigatório para Admissão – Quando assinalado esta opção, determina que é obrigatório informar o identificador federal (CPF) do candidato na admissão.

Docto Título Eleitor

Obrigatório Candidato Externo – Quando assinalado esta opção, determina que é obrigatório informar o título de eleitor do candidato externo em seu cadastro.

Obrigatório para Admissão – Quando assinalado esta opção, determina que é obrigatório informar o título de eleitor do candidato na admissão.

Parâmetros Recrutamento – Pasta Doctos2

Objetivo da tela:

Permitir inserir os demais documentos tratados pelo sistema para os Candidatos Externos. Veja mais informações no programa Gerar Pessoa Física Candidato Externo (RS0745).

Veja mais informações na descrição do programa Gerar Contrato Trabalho (RS0735).

Nota
titleNota:

  Os documentos assinalados como obrigatório para cadastramento dos Candidatos serão exigidos para conclusão do cadastro dos candidatos.

  Os documentos assinalados como obrigatório para admissão terão que ser informados antes da geração da pessoa física do candidato.


 Principais Campos e Parâmetros:


Campo:

Descrição:

Docto Ident Estrang

Obrigatório Candidato Externo – Quando assinalado esta opção, determina que é obrigatório informar o documento de identidade estrangeiro do candidato externo em seu cadastro.

Obrigatório para Admissão – Quando assinalado esta opção, determina que é obrigatório informar o documento de identidade estrangeiro do candidato na admissão.

PIS

Obrigatório Candidato Externo – Quando assinalado esta opção, determina que é obrigatório informar o número do PIS do candidato externo em seu cadastro.

Obrigatório para Admissão – Quando assinalado esta opção, determina que é obrigatório informar o número do PIS do candidato na admissão. 

Docto Militar

Obrigatório Candidato Externo – Quando assinalado esta opção, determina que é obrigatório informar o número do documento militar do candidato externo em seu cadastro.

Obrigatório para Admissão – Quando assinalado esta opção, determina que é obrigatório informar o número do documento militar do candidato na admissão.