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Justificativa Orçamentária - html.ViewJustifOrcto

Visão Geral do Programa

Permite efetuar a comparação entre o orçado e o realizado. Desta forma, usuários gestores podem efetuar as justificativas do orçamento de seus centros de custo, seguindo a aplicação da regra para a exigência da justificativa.
Por intermédio desse monitoramento também é possível detalhar os lançamentos que compõe os valores dos módulos:

  • Contas a Pagar;
  • Contas a Receber;
  • Caixa e Bancos;
  • Estoque.

Caminho Básico

01. No botão Parâmetros, informe todos os parâmetros necessários para filtrar as informações desejadas.

Nota
titleNota:

Unidade Orçamentária
Código da unidade orçamentária a ser considerada para a comparação entre o orçado e o realizado.

Unidade Organizacional
Código da unidade organizacional a ser considerada para a comparação entre o orçado e o realizado.

Cenário Orçamentário 
Código do cenário orçamentário a ser considerado para a comparação entre o orçado e o realizado.

Cenário Contábil
Código do cenário contábil a ser considerado para a comparação entre o orçado e o realizado.

Exercício Contábil
Código do exercício contábil a ser considerado para a comparação entre o orçado e o realizado.

Versão Orçamento
Código da versão do orçamento a ser considerada para a comparação entre o orçado e o realizado.

Regra Percentual
Código da regra de cálculo da variação de orçamento a ser considerada para a comparação entre o orçado e o realizado.

Data Cotação
Data de cotação a ser considerada para a comparação entre o orçado e o realizado.

Plano de Centro de Custo
Código do plano de centro de custo para o qual será feito o comparativo.

Centro de Custo
Código do centro de custo para o qual será feito o comparativo.

Período (Inicial e Final)

Deve ser informado o número do período contábil, conforme cadastrado lá no exercício
contábil e nunca o mês que se deseja consultar. No caso do cenário/exercício de 01/04/21 a 31/03/22,
caso o desejo seja consultar/justificar o mês de abril, deve ser informado o período 01/2021,
que corresponde ao mês de abril e nunca o período 04/2021, pois este período representa o mês de julho,
conforme o cadastro dos períodos do exercício.

Finalidade Econômica
Código da finalidade econômica a ser considerada para a comparação entre o orçado e o realizado.

Por Centro de Custo \ Por Conta Contábil
Define se a comparação será feita por centro de custo ou por conta contábil.

02. Acionar Aplicar.

Nota
titleNota:

Após o processamento será carregada a listagem no grid da tela, permitindo a análise e a comparação entre o orçado e o realizado.


Consultar os Parâmetros da Regra de Cálculo de Variação

01. No canto superior da tela, acione Regra de Cálculo.

Nota
titleNota:

Ao acionar será apresentada a tela Regra Cálculo Variação, que apresenta as informações dos percentuais de variação para a conta contábil e o centro de custo.

02. Após concluir a consulta, acionar OK.


Efetuar a Justificativa do Lançamento Orçamentário

Nota
titleNota:

Somente é possível efetuar a inclusão da justificativa até a data limite.

01. No grid, selecione o registro que deseja justificar e no canto direito acione ... e posteriormente Justificativa.

Nota
titleNota:

Ao acionar será apresentada a tela Justificativa do Lançamento Orçamentária, na qual é possível informar a justificativa para o orçamento.

Informações
titleImportante:

O sistema permite inserir uma justificativa para a conta contábil mesmo que não seja exigida, em função da aplicação das regras.

02. Inserir as informações solicitadas.

Nota
titleNota:

Código da Justificativa
Inserir o código da justificativa para o lançamento orçamentário.

Data da Justificativa
Data da justificativa para o orçamento orçamentário.

Descrição
Descrição da justificativa para o orçamento orçamentário.

03. Acionar Salvar ou Voltar (neste caso a alteração será desfeita).


Efetuar Plano de Ação

01. No grid, selecionar uma conta contábil e acione ... e posteriormente Plano de Ação.

Nota
titleNota:

Ao acionar será apresentada a tela Plano de Ação, na qual é possível incluir, alterar, detalhar e eliminar os planos de ação.

02. Para inclusão, acione o botão + Incluir. Para edição acione ... e posteriormente Editar.

Nota
titleNota:

Será apresentada a tela com as seguintes informações

Responsável
Inserir o código do responsável pelo Plano de Ação.

Implantação (habilitada apenas na inclusão)
Data de implantação do Plano de Ação.

Previsão

Data prevista para conclusão do Plano de Ação.

Conclusão

Data de conclusão do Plano de Ação.

Departamento (opcional)

Área responsável pelo Plano de Ação.

Ação
Informe a Ação prevista para o Plano de Ação.

Ação Realizada (habilitada apenas na edição)

Ação que foi realizada durante o Plano de Ação.

03. Acionar Salvar ou Voltar.

Nota
titleNota:

Para detalhar e eliminar planos de ação, acione ... e selecione a opção desejada.

Consultar os Detalhes do Lançamento Orçamentário

01. No grid, selecionar uma conta contábil a ser considerada para o detalhamento dos lançamentos e acione ... e posteriormente Lançamentos Orçamentários.

Nota
titleNota:

Ao acionar será apresentada a tela Lançamentos Orçamentários, na qual é possível consultar o total orçado e realizado, conforme a estrutura de centros de custo (se for analítico) e estabelecimentos que geraram tal valor.

02. É possível detalhar as apropriações destes lançamentos, para isso, acione Apropriações no lado direito da tela.

Nota
titleNota:

Ao acionar será apresentada a tela Apropriações Contábeis, na qual é possível consultar os lotes e lançamentos na contabilidade que compõe apenas valor realizado, onde é possível identificar o módulo de origem do lançamento.

05. Acionar OK.


Consultar Total do Período

01. No final do grid será apresentada a linha Total do Período.

Nota
titleNota:

Esta linha apresenta os valores totais do centro de custo e das contas contábeis.