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Índice

Índice
maxLevel5
outlinetrue
indent8.1.1
exclude.*ndice
stylenone

Objetivo


Demonstrar todas as movimentações financeiras geradas pela Agência em um determinado período, por exemplo, vendas de bilhetes, receitas de taxas, despesas com venda com cartão, etc. 

O resultado financeiro da ficha de remessa será utilizado para fins de prestação de contas das Agências com a empresa centralizadora.


Informações
titleNota

Pré-Condições para gerar ficha de remessa: 

Browse

Opções da rotina:

Deck of Cards
effectDuration0.5
historyfalse
idsamples
effectTypefade
Card
defaulttrue
id1
labelIncluir

Para incluir uma ficha de remessa clique em Incluir.

Ao aparecer a tela auxiliar, selecione a Agência desejada.

Caso exista alguma ficha criada previamente para essa Agência, será exibida a data inicial do movimento em relação à data final da última ficha criada.

Caso nenhuma ficha seja exibida, informe a data inicial do movimento. A data final será configurada de acordo com o valor preenchido no campo Dias Fecham. na rotina Cadastro de Agências.

Clique em Confirmar.

O sistema exibirá a ficha contendo todas as informações previamente cadastradas, como: bilhetes emitidos, vendas de cartão, taxas adicionais e outras informações.

Para mais detalhes sobre os dados carregados, visualize a seção Descrição da rotina.


Informações
titleNota

Mais detalhes na seção Campos.

Card
defaulttrue
id2
labelAlterar

Para alterar um registro cadastrado posicione na linha a ser modificada e clique no botão Alterar.


Informações
titleNota

Mais detalhes na seção Campos.

Card
id3
labelVisualizar

Para visualizar um registro cadastrado posicione na linha que deseja consultar e clique no botão Visualizar.

Card
id4
labelPesquisa

Para buscar um registro específico selecione um filtro, exemplo: Filial + Agência.

Digite a informação a ser filtrada, exemplo, o número da Agência e confirme.

Card
id5
labelExcluir

Para excluir um registro cadastrado posicione na linha a ser excluída e clique em Outras Ações/Excluir.

As informações do cadastro serão apresentadas na tela.

Clique em Confirmar para realizar a exclusão.

Informações
titleNota

Dados carregados de forma automática são desvinculados ao realizar a exclusão.

Card
id6
labelGerar Titulo

Para gerar um título provisório posicione na ficha e clique em Outras Ações/Gerar Título.

Ao gerar o título, a ficha tem seu status alterado para Entregue. Isso significa que a Agência encaminhou a ficha para a arrecadação e conferência.

Informações
titleNota

Só é possível gerar o título quando houver um depósito que seja igual ao total líquido da remessa ou com uma diferença de até um real (R$1,00).

É possível gerar o título quando o campo Ausência estiver marcado. (Vide seção Campos.)

Card
id7
labelFicha de Acerto

Para incluir uma ficha de acerto clique em Outras Ações/Ficha de Acerto.

A Ficha de acerto possui as mesmas características de uma inclusão, contudo, é possível alterar a data inicial do movimento mesmo existindo uma ficha criada previamente.

Essa operação foi desenvolvida devido a desativação de uma Agência por um período. Ao reativá-la, não obrigar as agências gerarem as fichas diariamente até a volta da reativação.


Informações
titleNota

Mais detalhes na seção Campos.

Card
id8
labelImprime Ficha

Para imprimir a ficha de remessa posicione na ficha de remessa desejada e clique em Outras Ações/Imprimir Ficha.

Card
id9
labelConferência de Bilhetes

Para conferência de bilhetes posicione na ficha de remessa desejada e clique em Outras Ações/Conferência de Bilhetes.

Card
id10
labelConferência de Taxas

Para conferência de taxas posicione na ficha de remessa desejada e clique em Outras Ações/Conferência de Taxas.

Card
id11
labelConferência de Caixa

Para conferência do Caixa do Colaborador posicione na ficha de remessa desejada e clique em Outras Ações/Conferência Caixa do Colab.
A Conferencia de Caixa do Colaborador tem como objetivo efetuar a verificação e reconciliação dos valores declarados pelos colaboradores com o que foi destinado à agência, garantindo a integridade e precisão das informações financeiras.

Descrição da Rotina

Âncora
DescricaoRotina
DescricaoRotina

Ficha de Remessa

No cabeçalho encontra-se as informações carregadas a partir da tela auxiliar onde estão sintetizados os principais dados, como: totais de receitas, despesas e valor líquido, assim como o total do depósito.

Para informar a ausência do depósito, selecione o campo flag Ausência. 

Passagens/Bilhetes

A Aba passagens carrega todos os bilhetes emitidos conforme o período exibido no cabeçalho.

Os bilhetes do tipo embarcado de origem automática são carregados conforme a integração realizada.

  • Totais por Localidade de Origem

    Nesta aba são exibidos bilhetes agrupados por: tipo, localidade de embarque e origem dos bilhetes - manual ou automática.
  • Total Geral

    Nesta aba são exibidos bilhetes de forma sintética. Possui duas seções onde são informados os totais. 
    • Listagem - Agrupa os bilhetes por tipo de bilhete, status e origem dos bilhetes - manual ou automática.
    • Totalizador - Cada valor informado no bilhete é somado individualmente.

Valores Adicionais

Nesta Aba, são informados os valores acessórios que são todos os valores que compõem receitas ou despesas que diferem das receitas dos bilhetes.

  • Receita

    Valores do caixa da Agência no período. Por exemplo: receita de impressão posterior que é de um bilhete ainda não emitido, mas que já foi pago.

      • Exemplos de receitas que aparecem nos valores adicionais:
        1. Registros do cadastro de tipos de receita/despesa, definidos como receita ou ambos;
        2. Registros de taxas, que utilizam um tipo de receita definido como receita ou ambos;
        3. Vendas POS;
        4. Vendas de cartões de credito (TEF);
        5. Vendas de Cartões de Débito (TEF);
        6. Devoluções/Cancelamentos/Trocas;
        7. Requisições;
  • Despesa

    Valores que saíram do caixa da Agência no período, como, por exemplo, uma despesa de venda por cartão de crédito, a qual será paga pela administradora financeira.

    • Exemplos de despesas que aparecem nos valores adicionais:
      1. Registros do cadastro de tipos de receita/despesa, definidos como despesa ou ambos;
      2. Registros de taxas, que utilizam um tipo de despesa definido como despesa ou ambos;
      3. Impressão posterior;
      4. Registros manuais de despesas;

Depósitos

Nesta Aba devem ser informados os dados de depósitos realizados pela Agência para pagamento do valor líquido gerado na ficha de remessa para a Empresa Centralizadora.

A Empresa Centralizadora que repassará a comissão da Agência no momento do fechamento da tesouraria.

Informações

Na Aba depósito, só é permitido informar os dados quando a opção "Ausência?" não estiver marcado.

GTV ( Guia de Transporte de Valores )

O Campo Tp.Deposito = 5 - GTV( GZE_TPDEPO ) em conjunto com o campo Forma = 5-GTV( GZE_FORPGT ) indicam que neste processo ocorrerá a gestão de valores que transitarão pela coleta da GTV através da empresa de valores

      • Numeração -  A Numeração do GTV é registrada no campo Id. Depósito - (GZE_IDDEPO) 
      • Documentos -  É possível consultar e associar documentos vinculados ao GTV. Para esse processo é necessário que o registro esteja gravado.
        Durante a confirmação do formulário irá exibir o questionamento se gostaria de vincular um documento ao registro do tipo GTV.
        Para acessar basta clicar  no ícone, o vínculo é feito utilizando a estrutura Banco de Conhecimento do Protheus:

        • Indica que o registro não possuí documentos vinculados
        • Indica que o registro possuí documentos vinculados 

          Clique no menu de Outras Ações e clique em Wizard

Caixa Colaborador

O Caixa Colaborador pode ser acessada através da Ficha de Remessa na agência de transporte de ônibus. Para acessá-la, basta seguir o caminho Outras Ações > Caixa do Colaborador no menu. Para obter mais informações sobre a Caixa do Colaborador, consulte o Documento Referência correspondente ( Desde que a Agência esteja habilitada para este tipo de controle).

Mais detalhes em Dentro da Ficha de remessa é possível acessar a Caixa do Colaborador através do menu Outras Ações  > Caixa do Colaborador 
Mais detalhes em Documento Referência - Caixa do Colaborador


Campos

Âncora
Campos
Campos

Deck of Cards
effectDuration0.5
historyfalse
idsamples
effectTypefade
Card
defaulttrue
id1
labelCabeçalho
TituloCampoTipoDescriçãoExemploObrigatórioCadastro de Origem
AgênciaG6X_AGENCICCódigo da Agência.'000001'SimGTPA006 - Agência (GI6)
Desc. AgênciaG6X_DESCAGCNome da Agência selecionada.'Agência Totvs SA'NãoGTPA006 - Agência (GI6)
Dt. InicialG6X_DTINI DData Inicial do movimento selecionado.'30/08/2018'Sim
Dt. FinalG6X_DTFIN D

Data Final do Movimento Selecionado.

Obs.: Esse campo é preenchido automaticamente conforme o período definido no Cadastro de Agência.

'30/08/2018'Sim
Data da RemessaG6X_DTREMEDData da Remessa é o dia seguinte à data final do movimento.'31/08/2018'Sim
Número FichaG6X_NUMFCHCO número da ficha é definido pela data final do movimento no formato AAAAMMDD'20180830'Sim
Vlr. ReceitaG6X_VLRREIN

Valor da receita compõe todos os valores referentes às receitas da agência durante o período informado.

Como por exemplo: bilhetes vendidos, taxas adicionais e multas

R$ 12000,00Não
Vlr. DespesaG6X_VLRDESN

Valor da despesa compõe todos os valores referentes às despesas da agência durante o período.

Como por exemplo: bilhetes cancelados ou devolvidos, bilhetes vendidos em cartão de crédito.

R$ 3000,00Não
Vlr. LíquidoG6X_VLRLIQNSaldo da ficha de remessa ao subtrair as receitas e as despesas, podendo ser um valor positivo ou negativo conforme a movimentação da agênciaR$ 9000,00Não
StatusG6X_STATUSC

Informa em qual estágio se encontra a ficha de remessa

Sendo eles:

1= Aberto

2= Entregue

3= Conferido

4= Encerrado

"1= Aberto"Sim
Tot. DepósitoG6X_VLTODENValor total de depósito informado na aba depósitos.R$ 9000,00Não
Ausência?G6X_AUSENCLQuando a agência não houver depósito, a mesma pode marcar esse campo informando à ausência do depósito, descrevendo o motivo de não realizá-lo.T.Não
ObservaçõesG6X_OBSERVMQualquer informação referente ao processo da ficha que o usuário achar necessário descrever"Ficha encaminhada para arrecadação pelo usuário Jacomo Fernandes"Não
Mot. AusênciaG6X_MOTAUSMQuando o campo "Ausência?" estiver marcado, o usuário deverá descrever o motivo da ausência para que a Empresa Centralizadora esteja ciente do ocorrido."Depósito unificado na ficha do dia 31/08/2018"Não
Card
labelPassagens
Deck of Cards
idPassagens
Card
idBilhetes
labelBilhetes
Informações
titleNota

As informações abaixo são referentes ao cadastro de Bilhetes (GTPA115 - GIC).

TituloCampoTipoDescriçãoExemploObrigatórioCadastro de Origem
CódigoGIC_CODIGOCCódigo do Bilhete'000001'NãoGTPA115 - Bilhetes (GIC)
TipoGIC_TIPOC

Informa qual o tipo do bilhete

Sendo eles:

I= Informatizada

T= Troca

E= Embarcada

M= Manual

P= Impressão Posterior

W= Venda Web


'I = Informatizada'Não
Num. BilheteGIC_BILHETCO numero do bilhete impresso'123456'Não
Cód. LinhaGIC_LINHACCódigo da Linha'000001'NãoGTPA002 - Linhas (GI2)
Nome da LinhaGIC_NLINHACNome da linhaSão Paulo x CuritibaNão
SentidoGIC_SENTIDC

Informa qual o sentido da linha

Sendo eles:

1 = Ida

2= Volta

"1= Ida"Não
Cód. HorárioGIC_CODGIDCCódigo do serviço prestado (Horário)'00000001'NãoGTPA004 - Horários/Serviços (GID)
Cód ViagemGIC_CODSRVCCódigo da Viagem prestada (Corrida)'000001'NãoGTPA300 - Viagens/Corridas (GYN)

Cód. Loc. Ori.

GIC_LOCORICCódigo da Localidade de Origem da viagem'000001'NãoGTPA001 - Localidades (GI1)
Local OrigemGIC_NLOCORCNome da Localidade da Origem da viagem'São Paulo'Não
Cód. Loc. Des,GIC_LOCDESCCódigo da Localidade de Destino"000002"NãoGTPA001 - Localidades (GI1)
Local Dest.GIC_NLOCDECNome da Localidade de Destino da viagem'Curitiba'Não
Dt ViagemGIC_DTVIAGDData que a viagem se realizará'30/08/2018'Não
Dt EmissãoGIC_DTVENDDData da qual o bilhete foi vendido'30/08/2018'Não
Hr. EmissãoGIC_HRVENDCHorário do qual o bilhete foi vendido'08:00'Não
Hora SaídaGIC_HORACHorário que sairá da localidade de origem'09:00'Não
TarifaGIC_TARNValor da Tarifa do bilheteR$ 15,00Não
PedagioGIC_PEDNValor do Pedágio composto no bilheteR$ 3,45Não
Seg. Faculta.GIC_SGFACUNValor do Seguro Facultativo composto no bilheteR$ 0,00Não
Outros Tot.GIC_OUTTOTNValor de Outros Totais composto no bilheteR$ 0,00Não
Val. TotalGIC_VALTOTNValor total do bilhete composto pelo valor da tarifa, pedágio, seguro facultativo e outros totaisR$ 18,45Não
Tipo Docto.GIC_TIPDOCCTipo de Documento manual'000001'NãoGTPA007 - Tipos de Documentos (GYA)
SérieGIC_SERIECSérie do documento manual'D'NãoGTPA102 - Entrada de Documentos (GI8)
Sub-SérieGIC_SUBSERCSub Série do documento manual'143'NãoGTPA102 - Entrada de Documentos (GI8)
Núm Compl.GIC_NUMCOMCNumero de complemento do documento manual'0'NãoGTPA102 - Entrada de Documentos (GI8)
StatusGIC_STATUSC

Status do bilhete, sendo eles:

V=Vendido

C=Cancelado

T=Transferido

E=Entregue

D=Devolvido

I=Inutilizado

"V= Vendido"Não
Bilhete Ref.GIC_BILREFC

Deve-se informar o código do bilhete de referencia quando houve algum cancelamento ou troca do bilhete

''NãoGTPA115 - Bilhetes (GIC)
Motiv. Cancel.GIC_MOTCANCDeve-se Informar o motivo de cancelamento quando o status do bilhete foi igual a "C= Cancelado"''Não
OrigemGIC_ORIGEMC

Esse campo contem a informação de onde se originou o bilhete, podendo ser:

1= Manual (Quando incluído via sistema)

2= Automático (Quando incluído via integração ou importação)

"1 = Manual"Não
Num Docto.GIC_NUMDOCCNumero do documento manual"123456"NãoGTPA106 - Alocação de Documentos (GII)
Seq. ECFGIC_ECFSEQCCódigo da ECF'141'NãoLOJA121 - Emissora de Cupom Fiscal (SLG)
Série ECFGIC_ECFSERCSérie da ECF'321342'NãoLOJA121 - Emissora de Cupom Fiscal (SLG)
CCFGIC_CCFCContador de Cupom Fiscal'123456'Não
Card
idTotais_Origem
labelTotais p/ Localidade de Origem

Totalizador de bilhetes por tipo, origem e localidade de saída:

TituloCampoTipoDescriçãoExemploObrigatórioCadastro de Origem
Tipo PassagemGZF_TPPASSC

Tipo da Passagem, podendo ser:

I= Informatizada

T= Troca

E= Embarcada

M= Manual

P= Impressão Posterior

W= Venda Web

"I= Informatizada"NãoGTPA115 - Bilhetes (GIC)
OrigemGZF_ORIGEMC

Esse campo contem a informação de onde se originou o bilhete, podendo ser:

1= Manual (Quando incluído via sistema)

2= Automático (Quando incluído via integração ou importação)

"1 = Manual"NãoGTPA115 - Bilhetes (GIC)
Local OrigemGZF_LOCORICLocalidade de Origem do bilhete'000001'Não

GTPA001 - Localidades (GI1)

QuantidadeGZF_QUANT NQuantidade De bilhetes emitidos contendo o mesmo tipo e origem de passagem150NãoGTPA115 - Bilhetes (GIC)
TarifaGZF_TARIFANTotal de tarifa emitido conforme o mesmo tipo e origemde passagem'7500'NãoGTPA115 - Bilhetes (GIC)
Tx. EmbarqueGZF_TXEMB NTotal de Taxa de Embarque emitido conforme o mesmo tipo e origemde passagem'0'NãoGTPA115 - Bilhetes (GIC)
PedágioGZF_PEDAGINTotal de Pedágio emitido conforme o mesmo tipo e origemde passagem'1000'NãoGTPA115 - Bilhetes (GIC)
SeguroGZF_SEGURONTotal de Seguro Facultativo emitido conforme o mesmo tipo e origemde passagem'0'NãoGTPA115 - Bilhetes (GIC)
OutrosGZF_OUTROSNTotal de Outros Valores emitidos conforme o mesmo tipo e origem de passagem'0'NãoGTPA115 - Bilhetes (GIC)
TotalGZF_TOTAL NTotal de bilhetes emitido conforme o mesmo tipo e origem de passagem'8500'NãoGTPA115 - Bilhetes (GIC)
Card
idTotal Geral
labelTotal Geral

Totalizador de bilhetes por tipo, origem e status do bilhete:

TituloCampoTipoDescriçãoExemploObrigatórioCadastro de Origem
OrigemGIC_ORIGEMC

Esse campo contem a informação de onde se originou o bilhete, podendo ser:

1= Manual (Quando incluído via sistema)

2= Automático (Quando incluído via integração ou importação)

"1 = Manual"NãoGTPA115 - Bilhetes (GIC)
Tipo PassagemGIC_TIPOC

Tipo da Passagem, podendo ser:

I= Informatizada

T= Troca

E= Embarcada

M= Manual

P= Impressão Posterior

W= Venda Web

"I= Informatizada"NãoGTPA115 - Bilhetes (GIC)
StatusGIC_STATUSC

Status do bilhete, sendo eles:

V=Vendido

C=Cancelado

T=Transferido

E=Entregue

D=Devolvido

I=Inutilizado

'V=Vendido'NãoGTPA115 - Bilhetes (GIC)
QuantidadeGIC_QTDNQuantidade De bilhetes emitidos contendo o mesmo tipo, status e origem de passagem150NãoGTPA115 - Bilhetes (GIC)
TarifaGIC_TARNTotal de tarifa emitido conforme o mesmo tipo, status e origem de passagem'7500'NãoGTPA115 - Bilhetes (GIC)
Tx. EmbarqueGIC_TAXNTotal de Taxa de Embarque emitido conforme o mesmo tipo, status e origem de passagem'0'NãoGTPA115 - Bilhetes (GIC)
PedágioGIC_PEDNTotal de Pedágio emitido conforme o mesmo tipo, status e origem de passagem'1000'NãoGTPA115 - Bilhetes (GIC)
SeguroGIC_SGFACUNTotal de Seguro Facultativo emitido conforme o mesmo tipo, status e origem de passagem'0'NãoGTPA115 - Bilhetes (GIC)
OutrosGIC_OUTTOTNTotal de Outros Valores emitidos conforme o mesmo tipo, status e origem de passagem'0'NãoGTPA115 - Bilhetes (GIC)
TotalGIC_VALTOTNTotal de bilhetes emitido conforme o mesmo tipo, status e origem de passagem'8500'NãoGTPA115 - Bilhetes (GIC)

Totalizador de bilhetes diferenciado pelos cancelamentos:

TituloCampoTipoDescriçãoExemploObrigatórioCadastro de Origem
Total QtdGZF_TOT01NQuantidade total de bilhetes Emitidos no período300NãoGTPA115 - Bilhetes (GIC)
Total Qtd. CanceladosGZF_TOT01CNQuantidade total de bilhetes de status Cancelados emitidos2NãoGTPA115 - Bilhetes (GIC)
Total TarifaGZF_TOT02NTotal de Tarifa11000NãoGTPA115 - Bilhetes (GIC)
Total Tx EmbarGZF_TOT03NTotal de Taxa de Embarque2000NãoGTPA115 - Bilhetes (GIC)
Total PedágioGZF_TOT04NTotal de Pedágio Emitido0NãoGTPA115 - Bilhetes (GIC)
Total SeguroGZF_TOT05NTotal de Seguro Facultativo Emitido0NãoGTPA115 - Bilhetes (GIC)
Total OutrosGZF_TOT06NTotal de Outros Valores emitidos0NãoGTPA115 - Bilhetes (GIC)
TotaisGZF_TOT07NTotal Geral emitido13000NãoGTPA115 - Bilhetes (GIC)
Card
idOutros Valores
labelValores Adicionais
Deck of Cards
idvalores_adicionais
Card
idReceitas
labelReceitas
TituloCampoTipoDescriçãoExemploObrigatórioCadastro de Origem
Número SeqGZG_SEQCNúmero Sequencial de Receitas'001'Sim
Cód DocGZG_CODCCódigo do Tipo de Valor Adicional'016'Sim

GTPA420 - Tipos de Valores Adicionais (GZC)

TipoGZG_TIPOC

Informa qual o Tipo de valor

Podendo ser:

1=Receita

2=Despesa

'1= Receita'SimGTPA420 - Tipos de Valores Adicionais (GZC)
DescriçãoGZG_DESCRICDescrição do Tipo de Valor Adicional'ADIANT. IMPRESSÃO POSTERIOR'SimGTPA420 - Tipos de Valores Adicionais (GZC)
ValorGZG_VALORNValor total da Receita'1000'Sim
ObservaçãoGZG_OBSERVMObservações sobre a Receita'Valor adicionado devido ao acontecimento....'Não
Card
idDespesas
labelDespesas
TituloCampoTipoDescriçãoExemploObrigatórioCadastro de Origem
Número SeqGZG_SEQCNúmero Sequencial de Receitas'001'Sim
Cód DocGZG_CODCCódigo do Tipo de Valor Adicional'003'SimGTPA420 - Tipos de Valores Adicionais (GZC)
TipoGZG_TIPOC

Informa qual o Tipo de valor

Podendo ser:

1=Receita

2=Despesa

3=Ambos

'2= Despesa'SimGTPA420 - Tipos de Valores Adicionais (GZC)
DescriçãoGZG_DESCRICDescrição do Tipo de Valor Adicional'BILHETE CANCELADO'SimGTPA420 - Tipos de Valores Adicionais (GZC)
ValorGZG_VALORNValor total da Receita'500'Sim
ObservaçãoGZG_OBSERVMObservações sobre a Receita'Valor adicionado devido ao acontecimento....'Não
Card
idDepositos
labelDepósitos

Âncora
Depositos
Depositos

TituloCampoTipoDescriçãoExemploObrigatórioCadastro de Origem
SequencialGZE_SEQCNúmero sequencial identificador dos depósitos'0001'Sim
Tp. DepósitoGZE_TPDEPOC

Tipos de Depósitos

1=Envelope

2=Caixa

3=Transferência

'3 = Transferência'Sim
Id. DepósitoGZE_IDDEPOCIdentificador do Depósito'345678'Sim
Cód. BancoGZE_CODBCOCCódigo do Banco do Depósito'321'Sim
Ag. BancoGZE_AGEBCOCCódigo da Agencia do Banco do Depósito'XXXX-X'Sim
Cta. BancoGZE_CTABCICCódigo da Conta do Banco do Depósito'134563'Sim
Vlr. DepósitoGZE_VLRDEPNValor depositado na conta informada9000,00Sim
Dt. DepósitoGZE_DTDEPOCData do depósito'30/08/2018'Sim
FormaGZE_FORPGTC

Forma de pagamento do depósito

1=Cheque;

2=Dinheiro;

3=Transferência Eletrônica

'3 = Transferência Eletrônica'Sim



Conteúdos Relacionados

  • Arrecadação
  • Tesouraria
  • Conferência de Bilhetes
  • Conferência de Taxas