TOTVS Collab

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Falando de minhas equipes...  Image Removed Image Added

...

Nesta área você pode ver todas as equipes nas quais participa. A partir dela, você pode editar, gerenciar, modificar os participantes e arquivar equipes – para as quais tem permissão de realizar essas ações – e deixar de participar de .

Essa área permite acessar rapidamente as equipes das quais você participa, porém, elas também podem ser acessadas a partir da aba Image Added Minhas equipes do recurso Todas as equipes.

Painel
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HTML
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<div class="collab">
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			<img class="collab-callout-thumb" src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/importante.png" width="24" height="24">
		</div>
		<div class="collab-callout-body">
			<p class="collab-callout-text"><b>IMPORTANTE!</b><br>A gestão de uma equipe pode ser feita apenas pelo seu <b>criador</b>, pelos seus <b>gerenciadores</b> ou pelo <b>administrador</b>. Por isso, as ações que podem ser feitas apenas por esses perfis são identificadas com os seguintes ícones:
<br>	  •  <img <img src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/gerenciadorcriador.png" width="24" height="24"> → <b>Gerenciador<<b>Criador</b>: ação pode ser feita pelo gerenciadorcriador da equipe;
<br>	  • <img  <img src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/administradorgerenciador.png" width="24" height="24"> → <b>Administrador<<b>Gerenciador</b>: ação pode ser feita pelopelos administradorgerenciadores da empresa.</p>
		</div>
	</div>
</div>

Image Removed

* Ver minhas equipes

01. Na área Minhas equipes do menu lateral, veja todas as equipes que você participa.

Painel
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bgColor#f2f2f2

As equipes são exibidas em ordem alfabética, porém, as que foram definidas como favoritas são listadas primeiro.

identificadas com os ícones Pública Image Removed e Privada Image Removed. **

Por padrão, são exibidas apenas as equipes ativas, mas é possível alternar entre ativas e arquivadas no filtro: **

  • Ativas: são todas as equipes nas quais você participa que estão ativas, ou seja, que permitem que qualquer ação seja realizada para elas.
  • Arquivadas: são todas as equipes nas quais você participa que estão arquivadas, ou seja, as únicas ações permitidas para elas são visualizar seu conteúdo e restaurá-las – caso você seja um gerenciador.

Para localizar uma equipe específica, clique em Buscar – localizado no canto superior esquerdo – e digite o nome da equipe. Para sair do modo de busca, basta apagar o nome digitado. A busca considera o filtro e exibe apenas equipes que atendem à opção de filtro selecionada. **

* Criar equipe

...

equipe;
<br>	  <img src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/administrador.png" width="24" height="24"> → <b>Administrador</b>: ação pode ser feita pelo administrador da empresa.
<br>Usuários administradores não precisam aguardar a aprovação da solicitação de participação em equipes privadas para acessá-las, pois, para eles, o acesso é liberado automaticamente.</p>
		</div>
	</div>
</div>

Image Added


Ver minhas equipes

...

Multimedia
nameMenu - Ver minhas equipes.mp4
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01. Na área Minhas equipes do menu lateral, veja todas as equipes que você participa.

02. Clique em Editar ícone Image Removed para selecionar um ícone para a equipe.

03. Clique no ícone escolhido para representar a equipe.

04. Digite um nome para a equipe.

Painel
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O nome da equipe pode ter até cem (100) caracteres.

05. Selecione a privacidade da equipe.

Painel
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As opções disponíveis são:

  • Pública: quando selecionada, determina que todos da organização podem participar da equipe e ver seus detalhes;
  • Privada: quando selecionada, determina que apenas quem for aceito pelos gerenciadores pode participar da equipe e ver seus detalhes.

A privacidade da equipe pode ser alterada a qualquer momento depois de criada.

As equipes que foram definidas como favoritas no recurso Todas as equipes são exibidas primeiro. A última que foi definida como favorita é a primeira a ser exibida no topo do menu.


Criar equipe

...

Multimedia
nameMenu - Criar equipe1.mp4
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01. No menu lateral, clique em Criar equipe Image Added,localizado na área Minhas equipes.

02. Clique no ícone Image Added para editar e selecionar um ícone para a equipe.

03. Clique no ícone escolhido para representar a equipe.

04. Digite um nome para a equipe06. Localize e selecione os colaboradores que farão parte da equipe em Adicionar participantes.

Painel
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Quem está criando a equipe já é adicionado automaticamente com a permissão Gerenciar, porém, é possível alterar essa permissão.

O nome da equipe pode ter até 100 caracteres.

05. Clique em Gerar ID para que o identificador do projeto seja gerado07. No lado direito de cada participante, selecione a opção que determina as ações que ele pode realizar dentro da equipe.

Painel
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As opções disponíveis são:

  • Colaborar: quando selecionada, determina que o participante pode editar a equipe e adicionar participantes;
  • Gerenciar: quando selecionada, determina que o participante pode editar, arquivar e excluir a equipe, bem como gerenciar os participantes e as suas permissões.

Para remover um participante adicionado, clique em Remover Image Removed – localizado no lado direito.

08. Clique em Criar equipe.

...

titleoculto

06. Clique em Avançar.

07. Defina se uma lista de tarefas deve ser criada para a sua equipe na opção Criar lista de tarefas do TOTVS Tasks?.

O ID é gerado automaticamente ao criar uma equipe e um projeto com este mesmo nome será gerado. O identificador definido servirá para facilitar a gestão de tarefas.

Este identificador será exibido no card da tarefa tanto no modo kanban quanto no modo lista, ficando logo abaixo do título da tarefa. 

Todas as tarefas terão um identificador único, não sendo possível nomear mais de uma tarefa com o mesmo identificador. Caso o usuário queira um identificar de tarefas customizado, ele poderá digitar o seu código, levando em consideração as validações de regra de negócio, duplicidade e tamanho. O usuário poderá ainda, alterar o ID do projeto, editando as configurações.

06. Selecione a privacidade da equipe.

Painel
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As opções disponíveis são:

  • Pública: quando selecionada, determina que todos da organização podem participar da equipe e ver seus detalhes;
  • Privada: quando selecionada, determina que apenas quem for aceito pelos gerenciadores pode participar da equipe e ver seus detalhes.

A privacidade da equipe pode ser alterada a qualquer momento depois de criada.

07. Localize e selecione os colaboradores que farão parte da equipe em Adicionar participantes.

...

08. Caso tenha habilitado a opção Criar lista de tarefas do TOTVS Tasks?, selecione o template desejado para a lista de tarefas
Painel
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Ao habilitar essa opção, uma lista de tarefas será criada no TOTVS Tasks e será exibida dentro da equipe, onde será possível criar, gerenciar e atribuir tarefas para os seus participantes.

É possível buscá-los pelo nome, sobrenome ou e-mail.

Quem está criando a equipe já é adicionado automaticamente com a permissão Gerenciar, porém, é possível alterar essa permissão.

08. No lado direito de cada participante, selecione a opção que determina as ações que ele pode realizar dentro da equipe.

09. Clique em Avançar.

Painel
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Os templates são modelos prontos de lista de tarefas. Ao escolher um deles, sua lista será criada com as mesmas etapas que o template possui.

Obtenha mais informações sobre os modelos disponíveis em Tasks | Templates.

* Ver equipe

As opções disponíveis são:

  • Colaborar: quando selecionada, determina que o participante pode editar a equipe e adicionar participantes;
  • Gerenciar: quando selecionada, determina que o participante pode editar, arquivar e excluir a equipe, bem como gerenciar os participantes e as suas permissões.

Para remover um participante adicionado, clique em Remover Image Added – localizado no lado direito.

09. Clique em Criar equipe.


Ver equipe

...

Multimedia
nameMenu - Ver equipe.mp4
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01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe que deseja ver.

02. Veja os detalhes da equipe, seus projetos, reuniões e documentos.

...


Ver projetos da equipe

...

Multimedia
nameMenu - Ver projetos da equipe.mp4
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01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe que da qual deseja ver os projetos.

02. Na aba Projetos, veja as informações gerais da equipe e os seus projetos.

Painel
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Mais informações sobre as ações disponíveis nessa aba podem ser obtidas em Visão geralProjetos.

...


Ver reuniões da equipe

...

Multimedia
nameMenu - Ver reuniões da equipe.mp4
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01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe da qual deseja ver as reuniões.

...

Painel
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Mais informações sobre as ações disponíveis nessa aba podem ser obtidas em Reuniões.

...


Ver documentos da equipe

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Multimedia
nameMenu - Ver documentos da equipe.mp4
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01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe da qual deseja ver os documentos.

...

Painel
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Mais informações sobre as ações disponíveis nessa aba podem ser obtidas em Documentos.

...


Criar projeto na equipe

...

...

Multimedia
nameMenu - Criar projeto na equipe.mp4
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01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize

...

a equipe para a qual deseja criar um projeto.

02.

...

Posicione o cursor do mouse sobre a equipe e clique em Ações da equipeImage Modified– 

...

exibido no

...

lado direito.

03

...

.

...

 

...

Clique em Criar projeto.

Painel
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O projeto será exibido na lista da aba Projetos da equipe.

* Editar equipe Image RemovedImage Removed

Apenas o administrador e os gerenciadores podem editar uma equipe.

01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe que deseja editar.

...

Também é possível criar um projeto na equipe depois de acessá-la, clicando em Ações da equipeImage Modified– localizado no canto superior direito – e, em seguida, em Criar projeto.

03. Clique em Editar equipe.

04. Em Nome do projeto, digite um nome para o projeto.

05. Em Identificador do projeto, clique em Gerar ID para que o identificador do projeto seja criado.

06. Clique em Criar projeto.

Painel
Painel
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Essa opção somente é exibida para equipes que você gerencia.

04. Altere as informações desejadas para a equipe.

05. Clique em Salvar.

...

O projeto será exibido na lista da aba Projetos da equipe.


Editar equipe Image AddedImage Added

...

Apenas o administrador e os gerenciadores podem editar uma equipe.

Multimedia
nameMenu - Editar equipe.mp4
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01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe da qual deseja ver os participantesa equipe que deseja editar.

02. Clique Posicione o cursor do mouse sobre a equipe e clique em Ações da equipe– localizado exibido no canto superior lado direito.

03. Clique em Participantes.04. Veja todos os participantes da Editar equipe.

Painel
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É possível adicionar ou remover participantes da equipe, bem como alterar a permissão de cada um deles – se você for gerenciador. Mais informações podem ser obtidas em Editar participantes da equipe.

* Editar participantes da equipe

Essa opção somente é exibida para equipes que você gerencia.

Também é possível editar uma equipe depois de acessá-la, clicando em Ações da equipeImage Added– localizado no canto superior direito – e, em seguida, em Editar equipe.

04. Altere as informações desejadas para a equipe.

05. Clique em Salvar.


Ver participantes da equipe

...

Multimedia
nameMenu - Ver participantes da equipe.mp4
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0101. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na a equipe da qual deseja editar ver os participantes.

02. Clique Posicione o cursor do mouse sobre a equipe e clique em Ações da equipe– localizado exibido no canto superior lado direito.

03. Clique em Participantes.

04. Em Buscar participantes, localize e selecione os colaboradores que serão adicionados na equipe.

Painel
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bgColor#f2f2f2

Também é possível ver os participantes da equipe depois de acessá-la, clicando no informativo de quantidade Image Added – localizado na parte superior ao lado do seu nome – ou clicando em Ações da equipeImage Added– localizado no canto superior direito – e, em seguida, em Participantes.

04. Veja todos os participantes 05. Para alterar a permissão de cada participante, selecione a opção que determina as ações que ele pode realizar dentro da equipe.

Painel
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bgColor#f2f2f2

As opções disponíveis são:

  • Colaborar: quando selecionada, determina que o participante pode editar a equipe e adicionar participantes;
  • Gerenciar: quando selecionada, determina que o participante pode editar, arquivar e excluir a equipe, bem como gerenciar os participantes e as suas permissões.

06. Para remover um participante, clique em Remover Image Removed – localizado no lado direito.

07. Ao finalizar a edição de participantes da equipe, clique em Salvar.

...

01. No menu superior, clique em Equipes.

02. Na página Equipes, clique na aba Minhas equipes.

03. Localize e clique na equipe para a qual deseja configurar a videochamada vinculando uma conta Google ao TOTVS Collab.

04. Na aba Visão geral, clique em AçõesImage Removed– localizado no canto superior direito.

05. Clique em Integrações.

06. No menu de integrações, configure a integração clicando no botão Google 

07. Vincule a sua conta Google clicando em Sign in with Google.

07. Escolha a conta Google que deseja vincular ao TOTVS Collab para configurar a integração.

Painel
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Caso não esteja autenticado na conta, será necessário autenticar-se informando o usuário e a senha.

Se for solicitado, assinale a opção que permite que o TOTVS Collab faça alterações na Google Agenda da conta que será vinculada. Essa permissão é necessária para que as reuniões sejam enviadas como um compromisso para a Google Agenda.

A conta vinculada será válida para uso em todas as equipes nas quais você participa.

Ao finalizar a autenticação, a integração estará configurada na equipe e, se você for administrador ou gerenciador, pode ativá-la em seguida.

08. Após finalizada a integração, selecione o tipo de aplicativo que deseja utilizar. Tendo como opções o Google Meet para videochamadas e o Google Drive para produtividade.

...

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Google Meet

Ao acionar o Google Meet, o usuário é direcionado para a página de Configurar videochamada, onde poderá ativar ou desativar esta opção a qualquer momento.
Esta opção vem por padrão desativada. Para ativar, basta arrastar o botão para a lado desejado.
Quanto ativa, todos os participantes da equipe poderão acessar videochamadas. Quando inativa a sala de videochamada não existirá e o botão de acesso se manterá desabilitado.

Google Drive

É possível adicionar ou remover participantes da equipe, bem como alterar a permissão de cada um deles – se você for gerenciador. Mais informações podem ser obtidas em Editar participantes da equipe.


Editar participantes da equipe

...

Multimedia
nameMenu - Editar participantes da equipe.mp4
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01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize a equipe da qual deseja editar os participantes.

02. Posicione o cursor do mouse sobre a equipe e clique em Ações da equipeImage Added– exibido no lado direito.

03. Clique em Participantes.

Painel
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Também é possível ver os participantes da equipe depois de acessá-la, clicando no informativo de quantidade Image Added – localizado na parte superior ao lado do seu nome – ou clicando em Ações da equipeImage Added– localizado no canto superior direito – e, em seguida, em Participantes.

04. Em Buscar participantes, localize e selecione os colaboradores que serão adicionados na equipe.

Painel
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É possível buscá-los pelo nome, sobrenome ou e-mail.

05. Para alterar a permissão de cada participante, selecione a opção que determina as ações que ele pode realizar dentro da equipe.

Painel
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As opções disponíveis são:

  • Colaborar: quando selecionada, determina que o participante pode editar a equipe e adicionar participantes;
  • Gerenciar: quando selecionada, determina que o participante pode editar, arquivar e excluir a equipe, bem como gerenciar os participantes e as suas permissões.

06. Para remover um participante, clique em Remover Image Added – localizado no lado direito.

07. Ao finalizar a edição de participantes da equipe, clique em Salvar.


Aprovar ou recusar solicitações de participação na equipeImage AddedImage Added

...

Essas ações existem apenas para equipes privadas e podem ser feitas pelo gerenciador ou administrador.

Multimedia
nameMenu - Aprovar ou reprovar participação na equipe.mp4
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01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize a equipe da qual deseja editar os participantes.

02. Posicione o cursor do mouse sobre a equipe e clique em Ações da equipeImage Added– exibido no lado direito.

03. Clique em Participantes.

Painel
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Também é possível acessar as solicitações pendentes da equipe depois de acessá-la, clicando no informativo de quantidade Image Added – localizado na parte superior ao lado do seu nome – ou clicando em Ações da equipeImage Added– localizado no canto superior direito – e, em seguida, em Participantes.

04. Clique na aba Solicitações.

Painel
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Somente equipes privadas possuem essa aba.

05. Para aprovar, localize o colaborador que solicitou participação na equipe e clique em Aprovar.

06. Para recusar, localize o colaborador que solicitou participação na equipe e clique em Recusar.

Painel
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É possível assinalar todas as solicitações clicando em Selecionar todos ou assinalar várias delas e clicar em Aprovar selecionados ou Recusar selecionados para efetuar a ação de uma única vez para todas as selecionadas.

07. Clique em Salvar.


Ativar integrações com o Google
Âncora
integracoes
integracoes

...

Multimedia
nameMenu - Ativar integrações com o Google.mp4
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autostarttrue
height5%

01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize a equipe para a qual deseja ativar as integrações com o Google.

02. Posicione o cursor do mouse sobre a equipe e clique em Ações da equipeImage Added– exibido no lado direito.

03. Clique em Integrações.

Painel
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Também é possível ativar as integrações na equipe depois de acessá-la, clicando em Ações da equipeImage Added– localizado no canto superior direito – e, em seguida, em Integrações.

04. Clique no quadro da integração com o Google.

05.Clique em Sign in with Google para vincular uma conta Google ao TOTVS Collab.

06. Escolha a conta Google que deseja vincular ao TOTVS Collab para configurar a integração.

Painel
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Caso não esteja autenticado na conta, será necessário autenticar-se informando o usuário e a senha da conta Google.

Se for solicitado, assinale as opções que permitem que o TOTVS Collab faça alterações no Google Agenda e no Google Drive da conta que será vinculada. Essas permissões são necessárias para que as reuniões sejam enviadas como um compromisso para o Google Agenda e para que os documentos do Googe Drive possam ser adicionados nas equipes.
Essas permissões são: "Ver, editar, criar e excluir todos os seus arquivos do Google Drive" e "Ver, editar, compartilhar e excluir permanentemente todas as agendas que você acessa pelo Google Agenda".

A conta vinculada será válida para uso em todas as equipes nas quais você participa.

07. Ao finalizar a autenticação, a integração estará configurada na equipe

09. Para desvincular sua conta Google, basta acionar a opção Desvincular conta Google.

Configurar videochamada

01. No menu superior, clique em Equipes.

02. Na página Equipes, clique na aba Minhas equipes.

03. Localize e clique na equipe para a qual deseja configurar a videochamada vinculando uma conta Google ao TOTVS Collab.

04. Na aba Visão geral, clique em AçõesImage Removed– localizado no canto superior direito.

05. Clique em Configurar videochamada.

06. Clique em Sign in with Google.

07. Escolha a conta Google que deseja vincular ao TOTVS Collab para configurar a videochamada.

Painel
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Caso não esteja autenticado na conta, será necessário autenticar-se informando o usuário e a senha.

Se for solicitado, assinale a opção que permite que o TOTVS Collab faça alterações na Google Agenda da conta que será vinculada. Essa permissão é necessária para que as reuniões sejam enviadas como um compromisso para a Google Agenda.

A conta vinculada será válida para uso de videochamada em todas as equipes nas quais você participa.

Ao finalizar a autenticação, a videochamada estará configurada na equipe e, se você for administrador ou gerenciador, pode ativá-la em seguida.

Ativar ou inativar videochamada na equipe

Apenas o administrador e os gerenciadores da equipe podem ativar ou inativar a videochamada. É necessário que uma conta Google já esteja vinculada ao TOTVS Collab para que as opções Ativar e Inativar sejam exibidas.

01. No menu superior, clique em Equipes.

02. Na página Equipes, clique na aba Minhas equipes.

03. Localize e clique na equipe para a qual deseja ativar ou inativar a videochamada.

04. Na aba Visão geral, clique em AçõesImage Removed– localizado no canto superior direito.

05. Clique em Configurar videochamada.

06. Na parte inferior, ao lado de Videochamada, clique em Ativar Image Removedou Inativar Image Removedpara alternar a situação da videochamada.

Painel
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A informação exibida no botão indica se a videochamada está ativa ou não. Ao acioná-lo, a situação da videochamada é alterada, ou seja, ela é ativada se estiver inativa e inativada caso esteja ativa.

Acessar videochamada

01. No menu superior, clique em Equipes.

02. Na página Equipes, clique na aba Minhas equipes.

03. Localize e clique na equipe da qual deseja acessar uma videochamada.

04. Na aba Visão geral, clique em Videochamada, localizado no canto superior direito.

Painel
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Ao clicar nesta opção, você é direcionado para a página do Google Meet que permite acessar a videochamada.

Caso ainda não tenha vinculado uma conta Google ao TOTVS Collab, será necessário vincular antes de entrar na videochamada. Se não estiver autenticado na conta Google, será necessário autenticar-se informando o usuário e a senha.

Ao vincular a conta, caso seja solicitado, assinale a opção que permite que o TOTVS Collab faça alterações na sua Google Agenda. Essa permissão é necessária para que as reuniões sejam enviadas como um compromisso para a Google Agenda. 

A conta vinculada será válida para uso de videochamada em todas as equipes nas quais você participa.

Painel
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HTML
<div class="collab">
	<div class="collab-callout">
		<div class="collab-callout-image">
			<img class="collab-callout-thumb" src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/importante.png" width="24" height="24">
		</div>
		<div class="collab-callout-body">
			<p class="collab-callout-text"><b>IMPORTANTE!</b><br>Por limitação do Google Meet, uma reunião por videochamada com mais de 3 participantes pode ter a duração de até 1 hora. <a href = "https://apps.google.com/meet/pricing/" target="_blank" style="color: #e1af29">Clique aqui</a> e saiba mais.</p>
		</div>
	</div>
</div>

Desvincular conta Google da videochamada

01. No menu superior, clique em Equipes.

02. Na página Equipes, clique na aba Minhas equipes.

03. Localize e clique na equipe para a qual deseja ativar ou inativar o recurso de videochamada.

04. Na aba Visão geral, clique em AçõesImage Removed– localizado no canto superior direito.

05. Clique em Configurar videochamada.

06. Clique em Desvincular conta Google.

Os aplicativos disponíveis são:

  • Google Meet: permite fazer videochamadas utilizando todos os seus recursos e benefícios a partir do TOTVS Collab. É necessário ativar o recurso para que possa ser utilizado nas equipes. Para ativá-lo, é necessário ser administrador ou gerenciador da equipe.
  • Google Drive:


Ativar ou inativar videochamada na equipe
Âncora
videochamada
videochamada
Image Added Image Added

...

Apenas o administrador e os gerenciadores da equipe podem ativar ou inativar a videochamada. É necessário que uma conta Google já esteja vinculada ao TOTVS Collab para que as opções Ativar e Inativar sejam exibidas.

Multimedia
nameMenu - Ativar ou inativar videochamada na equipe.mp4
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autostarttrue
height5%

01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize a equipe para a qual deseja ativar ou inativar as videochamadas.

02. Posicione o cursor do mouse sobre a equipe e clique em Ações da equipeImage Added– exibido no lado direito.

03. Clique em Integrações.

Painel
borderColor#f2f2f2
bgColor#f2f2f2

Também é possível ativar as videochamadas na equipe depois de acessá-la, clicando em Ações da equipeImage Added– localizado no canto superior direito – e, em seguida, em Integrações.

04. Clique no quadro da integração com o Google.

05. Na área Aplicativos disponíveis, clique em Google Meet.

06. Na parte inferior, ao lado de Videochamada, clique em Ativar Image Addedou Inativar Image Addedpara alternar a situação da videochamada07. Na mensagem exibida, clique em Desvincular para confirmar a desvinculação da conta Google com o TOTVS Collab.

Painel
borderColor#f2f2f2
bgColor#f2f2f2

Ao confirmar, a conta é desvinculada do TOTVS Collab, ou seja, não será possível utilizar videochamada em nenhuma equipe que você participa. Para voltar a utilizar o recurso, será necessário vincular uma conta novamente.

Sair da equipe

01. No menu superior, clique em Equipes.

02. Na página Equipes, clique na aba Minhas equipes.

03. Localize a equipe da qual deseja sair.

04. Clique em AçõesImage Removed– localizado no canto inferior direito do quadro da equipe.

05. Clique em Sair.

06. Na mensagem de confirmação, clique em Sair.

Painel
borderColor#f2f2f2
bgColor#f2f2f2

Ao sair de uma equipe, você perde o acesso a ela e a todas as suas reuniões, documentos e tarefas. Ela deixa de ser exibida na aba Minhas equipes e passa a ser exibida apenas na aba Todas equipes.

Painel
borderColor#fdf7e8
bgColor#fdf7e8
HTML
<div class="collab">
	<div class="collab-callout">
		<div class="collab-callout-image">
			<img class="collab-callout-thumb" src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/importante.png" width="24" height="24">
		</div>
		<div class="collab-callout-body">
			<p class="collab-callout-text"><b>IMPORTANTE!</b><br>Se você for o único gerenciador da equipe, precisará definir outro gerenciador antes de sair, pois não é permitido que uma equipe fique sem nenhum gerenciador. Se você for gerenciador e único participante da equipe, não será permitido sair, apenas arquivá-la e exclui-la posteriormente.</p>
		</div>
	</div>
</div>

Arquivar equipe

Apenas o criador da equipe e os gerenciadores podem arquivá-la.

01. No menu superior, clique em Equipes.

02. Na página Equipes, clique na aba Minhas equipes.

03. Localize e clique na equipe que deseja arquivar.

04. Na aba Visão geral, clique em AçõesImage Removed– localizado no canto superior direito.

05. Clique em Arquivar.

06. Na mensagem de confirmação, clique em Arquivar.

Painel
borderColor#f2f2f2
bgColor#f2f2f2

Ao arquivar uma equipe, as reuniões planejadas para ela são automaticamente canceladas. As listas de tarefas – caso existam – são arquivadas, porém, continuam sendo exibidas sem permitir nenhuma ação.

É possível apenas visualizar ou restaurar – caso seja gerenciador – uma equipe que está arquivada.

Restaurar equipe

Apenas o administrador e os gerenciadores podem restaurar equipes.

01. No menu superior, clique em Equipes.

02. Na página Equipes, clique na aba Minhas equipes.

03. Selecione a opção Arquivadas no filtro. 

04. Localize a equipe que deseja restaurar.

05. Clique em AçõesImage Removed– localizado no canto inferior direito do quadro da equipe.

06. Clique em Restaurar equipe.

A informação exibida no botão indica se a videochamada está ativa ou não. Ao acioná-lo, a situação da videochamada é alterada, ou seja, ela é ativada se estiver inativa e inativada caso esteja ativa.

Quando a videochamada é ativada na equipe, todos os seus participantes podem acessar videochamadas. Se ela for desativada, a sala de videochamada deixa de existir e a opção de acesso Reunir agora permanece desabilitada.


Acessar videochamada da equipe

...

Multimedia
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01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe da qual deseja acessar uma videochamada.

02. Clique em Reunir agora – localizado no canto superior direito.

Painel
borderColor#f2f2f2
bgColor#f2f2f2

Ao clicar nesta opção, você é direcionado para a página do Google Meet que permite acessar a videochamada.

Caso ainda não tenha vinculado uma conta Google ao TOTVS Collab, será necessário vincular antes de entrar na videochamada. Se não estiver autenticado na conta Google, será necessário autenticar-se informando o usuário e a senha.

Ao vincular a conta, caso seja solicitado, assinale a opção que permite que o TOTVS Collab faça alterações na sua agenda do Google. Essa permissão é a "Ver, editar, compartilhar e excluir permanentemente todas as agendas que você acessa pelo Google Agenda." e é necessária para que as reuniões sejam enviadas como um compromisso para o Google Agenda.

A conta vinculada será válida para uso de videochamada em todas as equipes nas quais você participa.


Desvincular conta das integrações com o Google

...

Multimedia
nameMenu - Desvincular conta das integrações com o Google.mp4
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01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize a equipe da qual deseja desvincular a conta das integrações com o Google.

02. Posicione o cursor do mouse sobre a equipe e clique em Ações da equipeImage Added– exibido no lado direito.

03. Clique em Integrações.

Painel
borderColor#f2f2f2
bgColor#f2f2f2

Também é possível desvincular a conta das integrações da equipe depois de acessá-la, clicando em Ações da equipeImage Added– localizado no canto superior direito – e, em seguida, em Integrações.

04. Clique no quadro da integração com o Google.

05. Clique em Desvincular conta Google.

06. Na mensagem exibida, clique em Desvincular para confirmar a desvinculação da conta Google com o TOTVS Collab.

Painel
borderColor#f2f2f2
bgColor#f2f2f2

Ao confirmar, a conta é desvinculada do TOTVS Collab, ou seja, não será possível utilizar as integrações em nenhuma equipe que você participa. Para voltar a utilizar os recursos, é necessário vincular uma conta novamente.


Sair da equipe

...

Multimedia
nameMenu - Sair da equipe.mp4
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01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize a equipe da qual deseja sair.

02. Posicione o cursor do mouse sobre a equipe e clique em Ações da equipeImage Added– exibido no lado direito.

03. Clique em Sair da equipe.

Painel
borderColor#f2f2f2
bgColor#f2f2f2

Também é possível sair da equipe depois de acessá-la, clicando em Ações da equipeImage Added– localizado no canto superior direito – e, em seguida, em Sair da equipe.

04. Na mensagem de confirmação, clique em Sair.

Painel
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bgColor#f2f2f2

Ao sair de uma equipe, você perde o acesso a ela e a todas as suas reuniões, documentos e tarefas. Ela deixa de ser exibida na área Minhas equipes e passa a ser exibida apenas no recurso Todas equipes.

Painel
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HTML
<div class="collab">
	<div class="collab-callout">
		<div class="collab-callout-image">
			<img class="collab-callout-thumb" src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/importante.png" width="24" height="24">
		</div>
		<div class="collab-callout-body">
			<p class="collab-callout-text"><b>IMPORTANTE!</b><br>Se você for o único gerenciador da equipe, precisará definir outro gerenciador antes de sair, pois não é permitido que uma equipe fique sem nenhum gerenciador. Nesse caso, o opção exibida no lugar de <b>Sair</b> é <b>Adicionar gerenciador</b>.
<br>Se você for gerenciador e único participante da equipe, não é permitido sair, apenas arquivá-la e exclui-la posteriormente.</p>
		</div>
	</div>
</div>


Arquivar equipeImage AddedImage Added

...

Apenas o criador da equipe e os gerenciadores podem arquivá-la.

Multimedia
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01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize a equipe que deseja arquivar.

02. Posicione o cursor do mouse sobre a equipe e clique em Ações da equipeImage Added– exibido no lado direito.

03. Clique em Arquivar equipe.

Painel
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Também é possível arquivar a equipe depois de acessá-la, clicando em Ações da equipeImage Added– localizado no canto superior direito – e, em seguida, em Arquivar equipe.

04. Na mensagem de confirmação, clique em Arquivar07. Na mensagem de confirmação, clique em Restaurar.

Painel
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Ao restaurar arquivar uma equipe, as reuniões planejadas para ela são automaticamente canceladas. Os projetos – caso existam – são arquivados, porém, continuam sendo exibidos sem permitir nenhuma ação.

É possível apenas visualizar ou restaurar – caso seja gerenciador – uma equipe que está arquivada. Para restaurar uma equipe arquivada, é necessário localizá-la a partir do filtro Equipes arquivadas no recurso Todas as equipes → Minhas equipes os participantes voltam a ter acesso a ela e a todas as ações permitidas, como criar reunião, adicionar documento, dentre outras. A lista de tarefas – caso exista – também é restaurada. Porém, caso ela tenha sido excluída no TOTVS Tasks, a equipe será restaurada normalmente, mas sem a lista de tarefas.



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