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 Este documento é material de especificação dos requisitos de inovação, trata-se de conteúdo extremamente técnico.                                                             

  

Informações Gerais

 

Especificação

Produto

TOTVS Obras e Projetos

Módulo

Cópia de Itens

Segmento Executor

Construção & Projetos

Projeto1

R_C&P_TOP007

IRM1

PCREQ-6030

Requisito1

PCREQ-6031

Subtarefa1

 

Chamado2

 

Release de Entrega Planejada

12.1.7

Réplica

Não

País

(X) Brasil  (  ) Argentina  (  ) Mexico  (  ) Chile  (  ) Paraguai  (  ) Equador

(  ) USA  (  ) Colombia   (  ) Outro _____________.

Outros

<Caso necessário informe outras referências que sejam pertinentes a esta especificação. Exemplo: links de outros documentos ou subtarefas relacionadas>.

   Legenda: 1 – Inovação 2 – Manutenção (Os demais campos devem ser preenchidos para ambos os processos). 

Objetivo

 Aplicar as soluções propostas pela a equipe de Desing Thinking da TOTVS no processo de Cópia de Itens visando uma melhor usabilidade e agilidade do processo como um todo.

Definição da Regra de Negócio

A proposta é aplicar as soluções indicadas pela a equipe de Desing Thinking da TOTVS no processo de Cópia de Itens, de forma que o mesmo se torne mais ágil em relação à definição dos itens que deverão ser copiados e todas as suas respectivas configurações para que o usuário esteja seguro do que realmente ocorrerá ao executar o processo.

  1. Novas opções de Interface

    A tela do processo deverá ser modificada para que o usuário tenha mais facilidade nas definições do mesmo, três novas abas na tela do processo serão criadas:

    1. Cópia Simplificada: Deverá permitir a cópia de todo o projeto desejado de forma simplificada, sem distinção de itens por entidade (Protótipo 01): 
        • Estará disponível para o usuário apenas as entidades que deverão ser copiadas e não os itens de cada uma e ficará a critério do usuário selecioná-las, porém, as relações deverão ser consideradas, como por exemplo a relação "grupo de custo x insumos";
        • A descrição de cada opção deverá apresentar a relação dos itens relacionados à cópia selecionada, como por exemplo: 
          • Planilha de Atividades (Todas as Atividades inclusive Composições, Insumos e Grupos de Custo utilizados);
        • A possibilidade de cópia da Planilha de Serviços somente estará disponível se o parâmetro de projeto "Utiliza Planilha de Serviço" do projeto origem estiver marcado;
        • A possibilidade de cópia de Cenários somente estará disponível se o parâmetro de projeto "Utiliza Cenários" do projeto origem estiver marcado.

    2. Cópia Detalhada: Receberá todas as funcionalidades que atualmente existem no processo:
        • Na aba de cada entidade (Sub-Projetos, Tarefa, Composições, etc) deverá ser exibido quais entidades estarão relacionadas com a cópia (Protótipo 02);
        • Na barra de cada visão das respectivas entidades deverá ser incluído uma nova opção de filtro que permite com que os itens a serem copiados, possam ser filtrados por código utilizando a vírgula ou a quebra de linha como separadores (Protótipo 03);
        • As abas deverão ser reorganizadas, de acordo com a prioridade de utilização, seguindo a seguinte ordem: Parâmetros, Insumos, Composições, Sub-Projetos, Tarefas, Disciplinas, Grupos de Custo, Modelos de Taxa, Curvas de Distribuição, Equipes do Projeto, Cenário.

    3. Cópia por Planilha: Deverá possibilitar uma cópia (importação) a partir de uma planilha em Excel para as planilhas de atividade e(ou) serviço (Protótipo 04):
        • Inicialmente o usuário deverá definir o projeto de origem pois as informações de recursos (composições e insumos) associados às tarefas serão copiadas desse projeto;
        • O usuário poderá selecionar o cenário no qual receberá a importação, este somente estará habilitado se o parâmetro de projeto "Utiliza Cenários" estiver marcado;
        • O usuário terá a possibilidade de selecionar duas planilhas Excel, uma para cada tipo de planilha do projeto, porém para a Planilha de Serviços somente será possível definir o arquivo se o projeto fizer utilização da mesma (parâmetro de projeto "Utiliza Planilha de Serviço");
        • A importação em Excel depende de um layout pré definido e para isso será disponibilizado o layout semelhante ao processo de importação de tarefas considerando, também, as preferências de usuário salvas anteriormente no processo;
        • Ao solicitar a cópia a partir das planilhas, primeiramente será verificado a existência dos recursos (composições e insumos) do arquivo em relação ao projeto origem pré-definido, então, a cópia será realizada e em seguida, a importação das tarefas existentes nas respectivas planilhas;
        • Nessa opção de cópia o usuário terá a possibilidade de também copiar os parâmetro do projeto origem, selecionando a opção "Copiar parâmetros do projeto origem".

  2. Alterações no processo de Importação de Tarefas em Excel

    O processo de Importação de Tarefas em Excel deverá ser alterado permitindo, também, a importação da Planilha de Serviços e uma nova opção deverá ser incluída no layout que é a coluna na qual existirá o vínculo do serviço a atividade, sendo que o mesmo somente será considerado ao importar a planilha de atividades (Protótipo 05). A possibilidade de cópia da Planilha de Serviços somente estará disponível se o parâmetro de projeto  "Utiliza Planilha de Serviço" do projeto estiver marcado.

 Importante:

    • As demais regras de cópia do processo que não foram citadas neste documento não terão seu comportamento alterado;
    • Existirá um controle de segurança para a utilização da aba "Copia por Planilha", pois assim como o processo de Importação de Tarefas em Excel que possui um controle, é necessário o mesmo tratamento para essa nova funcionalidade;
    • A Copia por Planilha somente será permitida se a permissão de cópia de Insumos e Composições estiver habilitada;
    • Existirá um controle de segurança para a utilização da aba "Copia Simplificada";
    • O controle de segurança existente para as funcionalidades da aba "Cópia Detalhada" deverá ser considerado nas demais abas de acordo com a entidade a ser copiada, como por exemplo: se não existir permissão para a cópia de parâmetros, esta não deverá ser permitida nas três abas;
    • A utilização das abas do menu deverão ser consideradas na preferência de usuários sendo que inicialmente, caso a preferência ainda não esteja definida (primeiro acesso à nova tela), a aba padrão deverá ser a "Cópia Detalhada".

Rotina

Tipo de Operação

Opção de Menu

Regras de Negócio

[Cópia de Itens]

[Alteração]

[Orçamento -> Cópia de Itens]

Melhoria de Usabilidade

 

   
   

 


Protótipo de Tela  

Protótipo 01

Protótipo 02

Protótipo 03

Protótipo 04

 

 Protótipo 05

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