NOME DO REQUISITO

Características do Requisito

Descrição

 Permitir o usuário obter uma “fotografia” dos seus dados e arquivar a mesma, em distintas linhas do tempo para futuro envio ao Educacenso.

Procedimento para Utilização

A geração dos dados Educacenso a serem enviados ao MEC, sofreu uma reformulação, permitindo o cliente obter uma “fotografia” dos seus dados em distintas linhas do tempo. Evitando assim, que a volaticidade dos dados ao longo do tempo, mascare a real situação da época requerida. Sendo assim, devemos seguir alguns passos:

1º Passo)  Como premissa, foi criado o campo “data de encerramento de matrícula para efeitos do Educacenso” na matrícula do período letivo, que juntamente com a “data de matrícula”, irão seguir uma lógica de filtro, feito por meio da data de corte informada pelo MEC.  A data de corte deverá estar compreendida entre a “data de matrícula” e a “data de encerramento de matrícula para efeitos do Educacenso”, sendo que esta última poderá ser nula. Segue a cláusula que será acrescida às consultas do banco de dados, tangendo buscar os alunos e suas respetivas turmas, esta lógica se aplica da seguinte forma:

(:DATACORTE >= SMATRICPL.DTMATRICULA AND :DATACORTE <= SMATRICPL. DTMATRICULAENCERRA) OR (:DATACORTE >= SMATRICPL.DTMATRICULA  AND SMATRICPL. DTMATRICULAENCERRA  IS NULL)

2º Passo)  Ambos os campos,  “data de matrícula” e “Data de encerramento para efeitos do  Educacenso” poderão ser alterados por meio de permissão, configurada em “Sistemas Globais” ->” Segurança” ->” Perfis” (sistema: Educacional), edita-se o perfil, clica-se com o botão direito do mouse escolhendo o seguinte menu: “outras informações” ->” Parâmetros educacionais”. 

• “Permitir alterar a data de matricula no período letivo”
• “Permitir alterar a data de encerramento da matricula para efeitos do Educacenso no período letivo”.

3º Passo) Escolher   Nas parametrizações do Totvs Educacional, se faz necessário estar devidamente cadastradas as consultas que serão usadas para a extração dos dados do Educacenso. Para isso, devemos importar as consultas MEC.2016.00.00, MEC.2016.00.10, MEC.2016.20.00, MEC.2016.30.00, MEC.2016.40.00, MEC.2016.50.00, MEC.2016.51.00, MEC.2016.60.00, MEC.2016.70.00, MEC.2016.80.00, da seguinte forma:

• No ato da importação, sugere-se importar para todas as coligadas.
• Atentar para a aba parâmetros, e clicar em “Fixo”, para que o código da consulta sql fique extamente com o mesmo nome da consulta importada.
• Após importação de todas consultas citadas acima, verificar se as mesmas estão devidadente parametrizadas em “Configurações”-> “Parâmetros” -> “Secretaria” -> “Geral 5/5”

4º Passo)Assim como feito nos anos anteriores, deverá ser executado o processo pelo menu: “Atividades acadêmicas” -> “Assitentes”->  “Preparação do arquivo para o Educacenso”.

5º Passo) Entrar em:  “Atividades acadêmicas” -> “Assitentes”->  “Arquivamento e recuperação dos dados do Educacenso”.

6º Passo) Esta tela será responsável por “tirar as distintas fotografias” dos dados do censo. O usuário poderá gerar uma versão “base” oriunda dos dados da base de dados, ou gerar uma versão a partir de uma versão “base” já gerada. Para gerar uma versão “base”, o usuário deverá informar a “data de corte” informada pelo MEC e clicar no botão “Gerar arquivo base”. Será gerado um arquivo XML “base”, e mostrado em uma visão em árvore no canto esquerdo da tela.

7º Passo) Em seguida o usuário poderá alterar os dados desta versão “base”, selecionando a mesma e clicando no botão “Ler arquivo”, onde os dados serão carregados em tabelas distintas ao lado direito da visão em árvore.

8º Passo)Pelo fato dos campos “data de matrícula” e “data de encerramento da matrícula para efeitos do Educacenso” na matrícula do período letivo, poderem serem alterados mediante permissão, podem ocorrer casos em o usuário altere a natureza dos cadastros, possibilitando que algum aluno tenha mais de uma turma nos dados referente ao registro 80. Para estes casos, existe o botão “Considerar último registro de matrícula”, que permitirá somente a permanência da última matricula feita pelo sistema. Esta verificação será feita pelo o campo físico da tabela SMATRICPL.RECCREATEDON.

9º Passo) O botão “Remover item”, exclui uma ou várias linhas marcadas pelo checkbox, caso o usuário exclua algum item do registro 30, todos os filhos serão excluídos, ou seja, os itens dos registros 40, 50 e 51. Assim ocorre também para o registro 60 e seus filhos, 70 e 80.

10º Passo) Após fazer os devidos ajustes nos dados nestas tabelas, o usuário deverá salvar esta manutenção, clicando no botão “Salvar nova versão XML”, onde será gerado um novo arquivo XML e apresentado na treeview. Preservando sempre a versão anterior intacta.

11º Passo) O usuário poderá gerar várias versões de manutenção, porém deverá definir qual será a versão oficial, para que o Gerador de Saídas identifique o mesmo, na hora de gerar o arquivo TXT definitivo, a ser enviado para o MEC. A forma de definir a versão oficial, é selecionando a mesma e clicando no botão “XML oficial”.

12º Passo) Será permitido excluir todos os arquivos de Manutenção gerados, com exceção do arquivo Base. Para tal, deverá ser selecionada a versão e clicar no botão “Excluir arquivo”.

13º Passo) Uma vez definido o arquivo XML oficial, iremos partir para a geração do arquivo txt que será enviado para o MEC. Sendo assim, mudaremos o módulo em questão, ou seja, de “Educacional” iremos para o módulo “Integração”, e neste acessaremos o seguinte menu: “Gerador de Saídas” -> “Layouts”. Caso não tenha sido importado o Layout “Educacenso”, o usuário deverá fazê-lo por meio do menu anexo à própria visão de Layouts, sendo este: “Processos” -> “Importar Layout”.

14º Passo) Uma vez importado, clicamos no layout a ser gerado, e executamos a geração por meio do menu anexo à própria visão de Layouts, sendo este: “Processos” -> “Geração de Saídas”.

15º Passo) Este processo irá requerer três parâmetros, sendo eles: Código coligada, código filial e ano base.

O conteúdo destes campos será por exemplo:  1 para código coligada, 1 para código filial e 2015 para ano base. O arquivo final será gerado em uma pasta de nome “saídas” criada no mesmo diretório da aplicação, no seguinte formato de nome :

EducaCenso-AAAAMMDDhhmmss, onde, AAAA (ano), MM (mês), DD(dia), hh(hora), mm(minutos), ss(segundos).

Exemplo: EducaCenso-20150720115856

Vídeo

• Vídeo hospedado no youtube e inserido no template por meio da macro Widget Connector.

** Canal do youtube e software de vídeoem definição.