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| Índice |
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| maxLevel | 5 |
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| outline | true |
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| exclude | .*ndice |
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| style | none |
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Processo BPM de liberação Aprovação de Medições em contrato de Projeto Pedido de Material Extra é uma solução desenvolvida sobre a plataforma Fluig e integrada nativamente com ERP RM para o controle financeiro e aprovações de despesas e receitas de projeto. Através deste processo o usuário realiza a aprovações de Medições e Liberações de períodos de contrato de um projeto do TOTVS Obras e Projetos.controlar os gastos de material extra, ou seja, material além do planejado, onde são controladas todas as movimentações de pedidos, autorização do pedido, quantidade pedida para determinada tarefa e principalmente as pessoas envolvidas no processo.
O workflow de aprovação de pedidos de material extra via Fluig irá incorporar ao TOP (TOTVS Obras e Projetos) a opção de realizar a aprovação de pedidos de material extra através de um novo caminho, além do próprio TOP, o ambiente Fluig.
Os principais benefícios na utilização deste processo BPM são:
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| Deck of Cards |
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| effectDuration | 0.5 |
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| history | false |
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| id | samples |
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| effectType | fade |
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| | Card |
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| default | true |
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id | | 1 |
| label | Processo de Negócio |
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Image Removed
| Card |
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Image Removed Image Added
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Atividade: Início.
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| Deck of Cards |
|---|
| effectDuration | 0.5 |
|---|
| history | false |
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| id | samples |
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| effectType | fade |
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| Card |
|---|
| default | true |
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| id | 1 |
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| label | Passo 1 |
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| Após configurar e escolher um projeto no TOP, acesse Construção e Projetos | Planejamento | Geração de Pedido Extra. - Crie um novo Pedido de Material Extra e insira os itens para o pedido.
- Na visão de Pedidos de Material Extra escolha o Processo "Enviar Pedido Extra para Aprovação". Ao final do processo uma mensagem será exibida informando da criação de um Workflow
- Fluig para aprovação do Pedido. vide figuras abaixo.
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No Menu do TOP Controle -> Contratos -> Anexo Períodos de Contratos. Escolha um período para liberação, e escolha o processo de Liberar Período, conforme figura abaixo. Image Removed |
| Card |
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| | | Card |
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| Ao final do processo se não estiver um workflow aprovado para o período, o processo não será executado e uma mensagem informando que o workflow não está aprovado será exibida ao final do mesmo, conforme figura abaixo. Image Removed
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Movimentando e Consultando Processo BPM pelo Fluig
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| Deck of Cards |
|---|
| effectDuration | 0.5 |
|---|
| history | false |
|---|
| id | samples |
|---|
| effectType | fade |
|---|
|
| Card |
|---|
| default | true |
|---|
| id | 1 |
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| label | Passo 1 |
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| Card |
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| Será aberto o Workflow com os dados do Período Pedido de Contrato e as Material Extra e os dados dos Itens do Pedido, além das opções de “Solicitar Justificativa”, “Aprovar” e “Reprovar” o Workflow.
Caso queira solicitar uma justificativa do para aprovar o Workflow, no campo “Enviar para a atividade” escolha Solicitar Justificativa e insira alguma informação (opcional) no campo Justificativa e escolha para qual usuário você estará pedindo a Justificativa e em em seguida clique no botão Salvar e logo depois em Enviar, conforme figura abaixo. Após enviar o Workflow o mesmo irá aparecer para o usuário escolhido informar a justificativa. Image Removed Image Added
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| Card |
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Para Aprovar ou Reprovar o workflow Workflow escolha no campo “Enviar para a atividade” sua opção e depois clique no botão Enviar. Veja abaixo na figura um exemplo de Aprovação do Workflow:Image Removed - Uma vez que o Workflow esteja Aprovado, já podemos fazer nossa Medição ou Liberação do Período de Contrato. Será gerado um Workflow por Período de Contrato.
Para aprovação parcial dos itens defina a quantidade aprovada no campo "Quant. Aprovada" de cada item e depois no campo "Enviar para a atividade" escolha Aprovar. Você tem a opção de inserir um percentual de aprovação por item. Vide figura acima. Após Aprovar o Workflow o Pedido de Material Extra já pode ser Gerado o movimento. |
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