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Informações Gerais

   Legenda: 1 – Inovação 2 – Manutenção (Os demais campos devem ser preenchidos para ambos os processos). 

Objetivo

Com o objetivo de atender principalmente ao Mercado Internacional (MI), será implementado no TOTVS Obras e Projetos (TOP), no modulo de contratos, o conceito de Moeda do Contrato, que possibilita que um determinado contrato possa trabalhar com valores que serão cotados de forma diferente em relação ao utilizado no projeto, isto é, a moeda do contrato será prioritária em relação à moeda do projeto.

Definição da Regra de Negócio

A contratação de bens e serviços no Mercado Internacional geram pagamentos e/ou recebimentos em moedas estrangeiras. Dessa forma, é necessário que o módulo de contratos do TOP se adeque à essa necessidade, possibilitando assim, que todos valores que de alguma forma estão relacionados a um contrato, possam ser tratados considerando a moeda na qual o serviço foi contratado, diferente da moeda na qual o projeto foi orçado e planejado. Considerando toda essa premissa, vários pontos no TOP, principalmente no módulo de contratos, deverão ser modificados e essas alterações serão detalhadas a seguir.

1. Parâmetro para definição de utilização de Moeda no Contrato

• Deverá ser criado um novo parâmetro de projeto para que possa ser definido se será permitido, no cadastro de contratos, a informação da moeda do contrato;
• O parâmetro deverá ter o seguinte texto "Utilizar moeda no contrato (Mercado Internacional)" e estará presente na aba Geral nos parâmetros de contrato (Protótipo 01);
• Caso exista algum contrato que já possui alguma moeda definida, esse parâmetro não poderá ser desmarcado e um alerta deverá ser exibido na tela de parâmetros do projeto (Protótipo 02).

2. Cadastro de Contratos

• No cadastro de contratos, na tela de edição, deverá ser possível informar a moeda que será adotada no contrato (Protótipo 03);
• Esse novo campo, "Moeda", estará disponível para todos os tipos de contrato;
• Essa moeda poderá ser diferente da moeda do projeto;
• Contratos em andamento, com medições realizadas não poderão ter a moeda alterado ou cadastrada;
• Contratos que já possuem tarefas associadas não poderão ter a moeda do contrato alterada.

3. Associação de Itens ao Contrato

• Na associação de itens (tarefas) ao contrato poderão ser associadas qualquer tarefa da EAP (Estrutura Analítica de Projeto), porém, essa associação será realizada considerando a moeda do contrato. Nas opções  "Valor Unitário (com BDI)" e "Custo Unitário", deverá ser adicionado o texto "Cotação", caso o projeto utilize moeda no contrato e a mesma seja diferente da moeda do projeto. Selecionada uma dessas opções ao associar a tarefa, deverá acontecer uma conversão de valores, onde a cotação utilizada será baseada no parâmetro de projeto "Data Base para Conversão" que é definido em Parâmetros de Projeto / Cálculo / Outros. Se selecionada a opção "Nenhum", o valor contrato deverá ser informado manualmente onde deverá considerar a moeda do contrato (Protótipo 04);
• A descrição das colunas "Valor Unitário", "Custo Unitário", "Custo Parcial" e "Valor Parcial" deverão ser alteradas para que apresentem a moeda do projeto e a coluna "Valor Unitário Contratado" a moeda utilizada no contrato;
• Esse processo deverá continuar a considerar os parâmetros "Permitir contratação de serviços com valor superior ao orçado (Contratos a Pagar)" e "Não associar itens/objetos em mais 100% da quantidade orçada (Contratos a Pagar)".
  
  3.1. Detalhamento de Itens Contratados

• • Para contratos que utilizam detalhamento de itens, os insumos no qual a moeda do preço for diferente da moeda do contrato, deverão ter seus valores convertidos, considerando a moeda do contrato e também a Data Base para Conversão;
  • A descrição das colunas "Valor Unitário Orçado" e "Custo Unitário Orçado" deverão, também, ser alteradas para que apresentem a moeda do projeto e a coluna "Valor Unitário Contratado" a moeda utilizada no contrato (Protótipo 04).
    

4. Liberação de Período

• No processo de liberação de períodos, os valores utilizados serão oriundos da medição, seguindo as regras de parametrização de projeto, formulas de contrato, dedução e retenção;
• Deverá ser enviada a moeda do contrato quando liberado para o financeiro;
• Em relação ao reajuste, a moeda do contrato deverá ser considerada para a aplicação e não a do projeto;
• Na inclusão de produtos faturados deverá ser realizado a conversão de cotação em relação ao saldo e valor a deduzir;
• Nas descrições dos campos de valores, deverá conter a moeda do contrato (Protótipo 05).

5. Gerar integração com Suprimentos/Faturamento

• No processo de geração de movimento para o suprimentos/faturamento, os valores também são oriundos da medição, não tendo necessidade de conversões;
• A moeda do contrato deverá ser enviada, juntamente com todos os parâmetros e valores que atualmente são enviados para a geração do movimento. 

6. Liberação de Retenção

• Deverá ser enviada a moeda do contrato quando a retenção for liberada.

7. Adiantamento de Contratos

• A moeda do contrato deverá ser enviada, juntamente com todos os parâmetros e valores que atualmente são enviados na liberação do adiantamento;
• No caso de adiantamentos da Argentina, onde o adiantamento é inserido no TOP a partir dos títulos existentes no Protheus, será necessário realizar a conversão de valores caso a moeda do adiantamento seja diferente da moeda do contrato. 

8. Atualizar Cronograma pelos Lançamentos da Medição

• No processo de atualizar cronograma pelos lançamentos da medição deverá, também, ocorrer a conversão de valores no momento em que os valores são lançados no cronograma em caso de a moeda do contrato sendo diferente da moeda do projeto.

9. Associar Objetos ao Contrato

• No processo de associar objetos ao contrato, o Valor Unitário Contratado deverá apresentar os valores convertidos de acordo com a cotação, no caso de a moeda do preço do insumo ser diferente da moeda utilizada no contrato;
• Nas opções  "Valor Unitário" e "Custo Unitário", deverá ser adicionado o texto "Cotação", caso o projeto utilize moeda no contrato e a mesma seja diferente da moeda do projeto (Protótipo 06);
• A descrição das colunas "Valor Unitário Orçado" e "Custo Unitário Orçado" deverão, também, ser alteradas para que apresentem a moeda do projeto e a coluna "Valor Unitário Contratado" a moeda utilizada no contrato (Protótipo 06). 

10. Pedido de Material / Pedido de Material Extra

• Para os pedidos de material e material extra deverão ser realizadas três alterações relacionadas ao contrato de fornecimento de material com moeda diferente da moeda do projeto (Protótipo 07):
  • Incluir coluna "Moeda" na exibição dos itens do pedido de material e material extra;
  • Após criar o período do contrato, e definir o valor da medição, deverá ser realizada a conversão de valores caso a moeda do preço do insumo seja diferente da do contrato;
  • Ao associar o contrato manualmente ao item do pedido, o valor do mesmo deverá, também, ser convertido para a moeda do contrato. 

11. Atualizar Consumo pela Apropriação (Timesheet)

• O processo de atualizar o consumo através da apropriação deverá ser modificado, pois ao incluir o consumo do insumo no contrato, o valor em questão, deverá ser convertido considerando a moeda do contrato em relação à moeda do preço do insumo. 

12. Cronograma de Desembolso

• Ao calcular o cronograma de desembolso considerando contratos, deverá acontecer a conversão do Valor Unitário Contratado de cada insumo contratado e também do Valor Previsto do contrato. 

13. Saldo para Fluxo de Desembolso

• No processo de saldo para fluxo de desembolso, ao obter a natureza orçamentária relacionada ao contrato, o valor atual de cada item associado deverá ser convertido para a moeda do projeto, e o mesmo deverá acontecer para o valor do contrato e valor previsto que também são utilizados para o cálculo do fluxo de desembolso. 

14. Insumo Derivado: Derivação de Contratos 

• Para insumo derivado, existe a possibilidade de vincular um contrato de serviço de qualquer projeto na regra de derivação. Existem três funções de fórmulas que complementam essa derivação de contratos que deverão ter o retorno dos valores, previsto, medido e liberado, convertidos de acordo com a moeda do contrato vinculado ao insumo:
  • VLRPDOCNTPLAN(TIPOBUSCA): Resgata o valor previsto do contrato para o período de cronograma;
  • VLRPDOCNTMED(TIPOBUSCA): Resgata o valor medido do contrato para o período de cronograma;
  • VLRPDOCNTREAL(TIPOBUSCA): Resgata o valor liberado do contrato para o período de cronograma.

15. Contratos de Licitação 

• Não será possível criar contratos de licitação com moeda diferente da moeda do projeto pois no processo de Gerar Contrato não será possível informar a moeda do contrato. 

16. Relatórios

• Alguns relatórios deverão ser modificados para que apresentem a moeda do contrato ao lado dos valores que são exibidos, e são eles:
  • Medição Completa: Medição Completa e Medição Completa com Detalhamento de Retenção;
  • Genéricos: Contratos por Projeto, Itens do Contrato, Relação de Contratos por Projeto, Itens Medidos, Pagamento de Medição, Resumo de Medições do Projeto por Contrato e Evolução Financeira.
    

17. Integração TOP x Protheus

• Na integração TOP x Protheus, serão necessárias algumas alterações nos seguintes itens:
  • Pedido de Compra: A mensagem utilizada para essa integração é a ORDER, sendo que o campo CURRENCYCODE já existe na mensagem, porém, do lado Protheus, será necessário analisar a interpretação desse campo para que possa ser inserido no pedido; 
  • Nota Fiscal de Entrada: A mensagem utilizada é a INVOICE, e será necessário incluir esse novo campo CURRENCYCODE no qual receberá a moeda do contrato que originou o pedido. Do lado Protheus, será necessário ajustar a interpretação desse novo campo para que possa ser inserido na nota; 
  • Liberação de Adiantamento: A mensagem utilizada é a ACCOUNTRECEIVABLEDOCUMENT, e também já possui o campo CURRENCYCODE, sendo necessário mapeá-lo para o campo de moeda do contrato;
  • Liberação de Retenção: A mensagem utilizada é a ACCOUNTPAYABLEDOCUMENTREPLACE, e também já possui o campo CURRENCYCODE, sendo necessário mapeá-lo para o campo de moeda do contrato.

  Importante: 

• Algumas funcionalidades importantes do módulo de contratos, não necessitarão de alterações na regra de negócio, porém onde são exibidos os valores deverá ser incluído o texto com a informação da moeda do contrato, assim como:
  • Processo de Medição de Item de Contrato;
  • Processo de Realinhar Itens Associados ao Contrato;
  • Processo de Reajustar Itens Associados ao Contrato;
  • Processo de Lançamento de Reajuste Definitvo
  • Anexo Períodos do Contrato;
  • Anexo Aditivos Contratuais
  • Anexo Itens Contratados
  • Anexo Produtos Faturados no Contrato
  • Anexo de Adiantamento de Contrato
  • Anexo de Itens Medidos
  • Anexo de Retenções Contratuais
  • Anexo de Objetos do Contrato

Protótipo de Tela

Protótipo 01

Protótipo 02

Protótipo 03

Protótipo 04

Protótipo 05 

 Protótipo 06

Protótipo 07