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A configuração inicial do sistema para trabalhar com memorando de exportação se dá por intermédio da Função Manutenção da função Parâmetros de Exportação (EX0180), na qual é possível definir detalhes com relação a numeração do memorando, validade dos saldos e padrões para impressão.

Outro passo importante é definir as naturezas de operações que iram efetuar a movimentação de entrada e saída dos saldos dos memorandos. Essa parametrização é efetua por intermédio da Função da função Manutenção Natureza de Operação (CD0606).

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A entrada de saldos se dá quando da atualização de documentos de entrada que estejam previamente identificados que atualizam saldo de memorando e com natureza de operação que também atualizem esse saldo. A atualização dos documentos de entrada são efetuadas por intermédio da Função da função Manutenção de Documentos (RE1001) ou da Função da função Atualização de Documentos (RE1005).

Os saldos gerados para o memorando de exportação podem ser manutenidos por intermédio da Função Manutenção da função Saldo Disponível para Memorando de Exportação (EX0290), na qual é possível realizar a identificação dos itens dos documentos de entrada que devam gerar saldo para memorandos de exportação, ou retirar saldos de memorando.

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• Manualmente, por intermédio da Função Manutenção Relacionamentos do Memorando de Exportação (EX0300), nessa geração é possível escolher os itens e documentos de entrada a serem vinculados ao documento de saída e respectivamente ao memorando.

• Automática, por intermédio da Função da função Geração Automática Memorando Exportação (EX0320), nessa geração são considerados os documentos de entrada mais antigos para gerar o memorando.

A emissão do memorando de exportação é efetuada por intermédio da Função da função Emissão de Memorando de Exportação (EX0330).

Para os memorandos cuja data de validade já tenham sido expiradas, é possível efetuar a eliminação dos mesmos, efetuando dessa forma uma limpeza na base de dados. Essa eliminação é efetuada por intermédio da Função da função Eliminação de Memorando de Exportação (EX0311).