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• “Integração Fluig” que deve é inicializado desmarcado para um novo Projeto.
• “Contrato a Pagar - Liberar Período” e “Contrato a Receber - Liberar Período” que são inicializados desmarcados e habilitados somente se o parâmetro “Integração Fluig” estiver marcado.
  • Marque os parâmetros acima caso deseje trabalhar com aprovação via Workflow Fluig para os contratos do tipo à pagar e/ou à receber, respectivamente.

Workflow para Liberar Períodos de Contrato

Este tópico irá detalhar os processos e ações realizadas para o Workflow de Liberação de Períodos de Contrato no TOTVS Obras e Projetos. O tópico posterior irá mostrar os detalhes referentes ao Workflow no Fluig.

Processo de Liberar Período

Ao clicar em “Executar”, o sistema inicia o workflow para aprovação no Fluig. Devem ser considerados os parâmetros de projeto para o tipo de contrato (pagar ou receber). O workflow referente a este processo, é definido na aba "Fluig" dos parâmetros gerais do projeto em “Workflow Fluig”.

O identificador do workflow é armazenado para permitir a consulta no Fluig e para realizar a liberação de processos. Esta informação pode ser visualizada no anexo "Fluxo de Aprovação Fluig" na visão de Contratos do TOTVS Obras e Projetos.

Quando o usuário acessar o processo de “Liberar Período” o sistema verifica se existe um Workflow criado para o período. Caso não exista, o sistema então irá criá-lo, senão o sistema irá verificar o status atual e irá exibí-lo ao usuário na tela do processo. Caso o status esteja diferente de APROVADO, o sistema irá desabilitar os campos de “Liberar TOTVS Obras e Projetos” e “Enviar para financeiro”. Caso esteja com status APROVADO, o sistema habilitará os campos antes citado e o usuário poderá liberar o período obedecendo também as regras atuais para a liberação.

Caso o usuário modifique o valor a ser liberado o Workflow atual será cancelado e será gerado um novo Workflow para o período.

Cancelamento de Liberação

Com o projeto marcado para utilizar integração Fluig, quando realizar um cancelamento de liberação do período de contrato, o processo deverá cancelar o workflow caso exista e esteja pendente de aprovação.

Gerar integração com Suprimentos / Faturamento

Com o projeto marcado para utilizar integração Fluig ao executar este processo, o sistema valida a existência e situação do workflow de aprovação.
O sistema emite uma mensagem informando ao usuário que o processo não poderá ser executado, caso não exista um workflow APROVADO.

Anexo Fluxo de Aprovação Fluig - Liberar Período

Foi criado o anexo “Fluxo de Aprovação Fluig - Liberar Período” na visão de Contratos. Com o projeto marcado para utiliza integração Fluig este anexo exibe os workflows criados para cada período do contrato, além de verificar o status atual do workflow no servidor do Fluig.

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Benefícios

Os principais benefícios na utilização deste processo BPM são:

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