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Além do anexo para execução das funcionalidades e processos da aprovação existe um outro anexo para visualizar todas as alterações registradas a um contrato. Somente alterações não enviadas a aprovação e que estejam pendentes de aprovação são exibidas. Através deste anexo também é possével excluir alterações não enviadas a aprovação. Alterações pendentes de aprovação não poderão ser excluídas, para manter a consistência do TOP.
Fluig
Processo BPM - Workflow de Aprovação de Contratos
Foi criado um processo baseado no padrão BPM (Business Process Management) referente ao workflow para aprovação de contratos. É necessário exibir as informações referentes ao contrato que deseja ser aprovado.
O processo do Fluig permite solicitar justificativas durante o processo de aprovação.
Formulário Fluig
Para possibilitar a aprovação, será apresentado em um formulário ao usuário aprovador informações relativas ao contrato conforme descrito na tabela abaixo:
Informações para o formulário do Workflow de Aprovação de Contratos | |
Informação | Origem |
Código do projeto | Projeto |
Descrição do Projeto | Projeto |
Finalidade do Contrato | Contrato |
Número do contrato | Contrato |
Tipo de Contrato | Contrato |
Número da licitação | Contrato |
Posição atual | Contrato |
Funcionário responsável | Contrato |
Código do Cliente/Fornecedor | Contrato |
Nome do Cliente/Fornecedor | Contrato |
Data contrato | Contrato |
Data de início | Contrato |
Data de termino | Contrato |
Dias aditados | Contrato |
Término do aditamento | Contrato |
Periodicidade do contrato | Contrato |
Dias periodicidade | Contrato |
Valor Contrato | Contrato |
Comentário | Contrato |
Usuário Solicitante | TOP |
Data da Solicitação | TOP |
Código da tarefa | Item do Contrato |
Descrição do item | Item do Contrato |
Quantidade contratada do item | Item do Contrato |
Valor unitário do item | Item do Contrato |
Unidade do item | Item do Contrato |
Valor total contratado | Item do Contrato |
Datasets Fluig
Foram criados três Datasets Fluig: o primeiro para obter as informações do contrato: número, finalidade, tipo, cliente/fornecedor, etc. O segundo para obter os itens ou objetos associados ao contrato. O terceiro para obter as alterações realizadas no contrato.
Os Datasets utilizam o serviço PrjFluigAprovarContratoData de Dataservers do RM.
Benefícios
Os principais benefícios na utilização deste processo BPM são:
- Rastreabilidade;
- Governança;
- Aprovação via mobile;
- Melhora no gerenciamento e controle dos gastos e/ou receitas de contratos dos projetos.
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Ambiente de Negócio
Segmento
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| Deck of Cards | ||||||||||||||||||||||||||||||
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Como Instalar
Fluig
a) Instalar o ambiente de Desenvolvimento Fluig
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Visão Geral
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