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Por item de Movimento:
3.4 Atividades do Processo
3.4.1.Inclusão de Movimento
As novas funcionalidades dos Workflows de Solicitação de Compra são: Customização do Formulário de acordo com o Tipo de Movimento, Ações no Movimento e Item de Movimento após a aprovação ou reprovação do Workflow. Segue abaixo mais detalhes em relação aos itens apresentados.
As novas regras para reprovação e aprovação de Workflow do Movimento:
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O usuário ao reprovar um workflow poderá decidir a ação de Cancelamento do movimento. Sendo, o Movimento uma Solicitação Ordem de Compra gerado através de uma Cotação, a mesma será reaberta.
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As novas regras para reprovação e aprovação de Workflow de solicitação de comprado Movimento/Item de Movimento:
Reprova Somente
O usuário ao reprovar um workflow não realizará nenhuma ação no Movimento/Item de Movimento.
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O usuário ao aprovar um workflow não realizará nenhuma ação no Movimento/Item de Movimento.
As novas regras para reprovação e aprovação de Workflow de
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Item de
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Movimento:
Reprova e estorno de item não recebido (reabre a cotação)
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Para o Formuário será considerado para apresentação dos Campos a parametrização do Tipo de Movimento.
43.3.1. Os principais campos apresentados para o Workflow de Solicitação de Compras são:
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- Valor Bruto
- Valor Total
43.3.2. Para Ordem de Compra os principais campos apresentados do Workflow são:
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Independente da origem dos dados provenientes do Totvs Obras e Projetos serão apresentados os campos Código e Nome do Projeto. Deverá ser considerado Contratos de Compra e Venda para que seja retornado os valores para o Movimento.
3.4 Atividades do Processo
3.4.1.Inclusão de Movimento
Ao incluir um novo movimento, caso o tipo de movimento esteja parametrizado para utilizar o Workflow de Aprovação no Fluig para a Solicitação de venda, será incluído um novo Workflow de acordo com os parâmetros definidos.
3.4.2.Alteração de Movimento
Ao alterar um movimento, caso o tipo de movimento esteja parametrizado para utilizar o Workflow de solicitação de venda no Fluig para venda, se o campo Item Utilizado da tabela TITMMOVWFLUIG tenha o seu valor como verdadeiro é criado um novo workflow com a nova quantidade, caso contrário, se o campo Item Utilizado tenha o seu valor como falso será realizado o estorno do Workflow de Aprovação no Fluig e em seguida uma inclusão de um novo Workflow.
- Caso esteja parametrizado para Agrupamento por Movimento será gerado um novo Workflow com todos os itens que possuam quantidade maior que zero.
- Caso esteja parametrizado para Agrupamento por Item de Movimento será gerado um novo Workflow para este item. Neste caso os Workflows dos demais itens não serão afetados.
- Somente serão gerados novos workflows para os itens de movimento que não estão participando de cotação.
3.4.3.Cancelamento de movimento
Ao cancelar um movimento, caso o tipo de movimento esteja parametrizado para utilizar o Workflow de Solicitação de Venda no Fluig para a venda, será realizado o estorno do Workflow de Aprovação no Fluig de acordo com a regra de alteração de movimento.
Ao cancelar um movimento, o campo Item Utilizado da tabela TITMMOVWFLUIG dos itens de movimentos de origem relacionados terão o seu valor alterado para falso. Não haverá alteração nos workflows existentes para o movimento de origem.
3.4.4.Estorno de Item Não Recebido
Ao executar o processo de estornar item não recebido o campo Item Utilizado da tabela TITMMOVWFLUIG dos itens de movimentos de origem relacionados terão o seu valor alterado para falso. Não haverá alteração nos workflows existentes para o movimento de origem.
3.4.5. Inclusão de Cotação
Durante o processo de inclusão de uma nova Cotação, somente serão apresentados Itens de Movimentos que tenham sido aprovados no processo de Workflow de Aprovação no Fluig, nos casos em que o Tipo de Movimento selecionado para a Cotação estejam parametrizados para utilizarem Workflow de Aprovação no Fluig para a Cotação.
Após retornar os itens de movimento disponíveis para serem utilizados na Cotação, será verificado o Estado Final de Aprovação de cada um dos itens de movimento e somente aqueles que possuírem no Fluig algum dos estados finais parametrizados serão exibidos para o usuário selecioná-los para utilização na Cotação que está sendo criada.
O campo Item Utilizado da tabela TITMMOVWFLUIG terá o seu valor alterado para verdadeiro.
3.4.6.Cancelamento de Cotação
Ao cancelar uma cotação, o campo Item Utilizado da tabela TITMMOVWFLUIG dos itens de movimentos da cotação que está sendo cancelada terão o seu valor alterado para falso. Não haverá alteração nos workflows existentes para o movimento de origem.
3.4.7.Exclusão de Item da Cotação
Ao excluir um item da cotação, o campo Item Utilizado da tabela TITMMOVWFLUIG do item de movimento que está sendo excluído terá o seu valor alterado para falso. Não haverá alteração nos workflows existentes para o movimento de origem.
3.4.8.Workflow de Exemplo
Será disponibilizado um workflow de exemplo para a utilização da Aprovação por Cotação o mesmo terá as etapas: Inicio, Aprovação Automática/Manual, Aprovação, Aprovado e Reprovado.
3.4.9. Avanço Automático do Estado Inicial
Para realizar o avanço Automático do Estado Inicial do Workflow, deverá ser incluída a Formula Visual “MOVWKF0021 - AvancoAutomaticoWF” disponível nos Objetos Gerenciais associado no Gatilho ao evento Antes de Preparar Contexto.
4. Como Utilizar
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